Учетный цикл, часто называемый закрытие конца месяца отделами бухгалтерского учета и FP&A, представляет собой 8-этапный процесс, который происходит ежемесячно. Благодаря четко установленным этапам цикла бухгалтерского учета, этот процесс служит важным упражнением сдержек и противовесов для бизнеса и помогает руководству решать серьезные проблемы с бухгалтерией сегодня. Он проверяет правильность всех транзакций, обеспечивает запись всего недостающего и иллюстрирует, как каждая статья попадает в финансовые отчеты. В конечном счете, этапы цикла бухгалтерского учета регулярно рисуют картину финансового состояния бизнеса, давая руководству возможность при необходимости внести коррективы.
Хотя этапы бухгалтерского цикла стандартизированы, существует множество подходов к процессам, входящим в эти этапы. Никакие две компании не будут иметь абсолютно одинаковый цикл бухгалтерского учета, но этапы цикла бухгалтерского учета созданы для достижения определенных целей. Сегодня все больше и больше компаний изучают цикл бухгалтерского учета в надежде сделать его более плавным, сократить время, необходимое для этого, и автоматизировать некоторые ручные процессы.
Завершение бухгалтерского цикла не рассматривается как забавное или простое занятие, но при правильном понимании каждого этапа бухгалтерского цикла становится совершенно ясно, почему это так важно. Если вы когда-нибудь задавались вопросом: «Что такое бухгалтерский цикл?» тогда вы в правильном месте. Если вы хотите обновить цикл бухгалтерского учета, используемый в вашей организации, продолжайте читать. Если вы хотите знать, почему это важно, это руководство для вас.
Что такое бухгалтерский цикл?
Цикл бухгалтерского учета обеспечивает четкое руководство для записи, анализа и окончательного отчета о финансовой деятельности предприятия. Объединяем работу за месяц кредиторская задолженность, Дебиторская задолженность, расчет заработной платы, бухгалтерский учет и финансы, цикл бухгалтерского учета дает полную финансовую картину за предыдущий месяц. Обычно закрытие в конце месяца происходит ежемесячно, закрытие квартала - ежеквартально и, конечно же, ежегодное закрытие в конце каждого финансового года.
Учетный цикл используется в качестве основы для всех показателей финансового учета в организации. По окончании месяца команда бухгалтеров несет ответственность за выполнение 8 этапов цикла бухгалтерского учета. Последующие процессы бухгалтерского учета основаны на четком цикле учета каждый месяц. Получение точной информации о финансовых показателях начинается с цикла бухгалтерского учета; обеспечение надежности аудиторских следов требует завершения цикла бухгалтерского учета; а принятие бизнес-решений зависит от результатов предыдущих циклов бухгалтерского учета.
Как работает бухгалтерский цикл?
Для простоты мы обсудим цикл бухгалтерского учета, который соответствует ежемесячному календарному графику. Обычно месяц разбивается на недели. Недели 1 и 2, скажем, апреля будут потрачены на завершение цикла бухгалтерского учета за март, в зависимости от того, сколько времени потребуется вашей организации для завершения этапов процесса бухгалтерского учета. Сам процесс происходит по принципу домино. Первый шаг очень важно выполнить перед началом второго шага и так далее.
В зависимости от сложности вашей организации количество людей, участвующих в процессе закрытия, может сильно различаться. Все участники должны быть внимательными к деталям, методичными и знакомыми со всем процессом бухгалтерского учета. Если ваша организация является частной, у вас может быть некоторая гибкость в выборе даты завершения процесса в конце месяца, а также больше свободы в том, как его завершить. Для публичных компаний важно соблюдать стандарты GAAP и процессы отчетности.
8 шагов бухгалтерского цикла
Каждая транзакция, совершаемая вашей компанией в течение отчетного периода, должна регистрироваться и оцениваться в цикле бухгалтерского учета. Операционные расходы, доходы из различных источников, расходы на заработную плату и все, что между ними, должно пройти 8 этапов бухгалтерского цикла.
В начале бухгалтерский цикл представляет собой совокупность фрагментированных транзакций и фрагментов бухгалтерской информации, но к концу всех этапов бухгалтерского цикла у вас будет четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.
8 этапов бухгалтерского цикла:
- Идентификация транзакций
- Записывайте записи в журнале
- Проводка в главной книге
- Завершить нескорректированный пробный баланс
- Выходные данные рабочего листа
- Завершить корректировку записей в журнале
- Создание финансовой отчетности
- Закройте книги
Каждый шаг играет важную роль в процессе бухгалтерского учета; Обязательно инвестируйте время и ресурсы, необходимые для успеха каждого шага.
Идентификация транзакций
Первым этапом бухгалтерского цикла является выявление каждую сделка, которая совершается в течение определенного периода. Когда деньги приходят или уходят, даже если это небольшие расходы, например, на бизнес-ланч, их необходимо фиксировать для целей аудита и отслеживания. На этом этапе следует включить все оплаченные счета клиентов, исходящие платежи поставщикам и другие транзакции. Транзакции отслеживаются в вашей системе бухгалтерского учета или бухгалтерского учета и в конечном итоге учитываются в процессе подготовки бухгалтерских проводок на этапе 2.
Запись записей в журнале
Имея все транзакции, вы можете перейти к созданию записей журнала, охватывающих каждую транзакцию. Записи журнала будут влиять на разные счета в зависимости от того, была ли транзакция расходом, доходом или другой статьей. Если ваша организация использует двойную бухгалтерию, вам необходимо сбалансировать дебет и кредит по вашим счетам. Обязательно ознакомьтесь с требованиями к утверждению журнальных записей разного размера; в большинстве случаев потребуется подпись составителя и утверждающего лица, но если речь идет о больших суммах в долларах, может потребоваться второе утверждающее лицо.
Публикация в Главной книге
Завершение бухгалтерского цикла было бы невозможно без 3rd Шаг бухгалтерского цикла: проводка ГК. После того как все записи журнала заполнены, очень важно, чтобы они были разнесены по соответствующим счетам главной книги. Некоторые счета GL представляют собой дебиторскую задолженность, денежные средства, расходы на НИОКР и доходы от услуг. Сегодня проводку в Главной книге обычно можно автоматизировать с помощью множества различных типов бухгалтерских программных инструментов. Чтобы понять суть того, «что такое бухгалтерский цикл?» мы должны быть в состоянии сверить главную бухгалтерскую книгу, и за это отвечает этот шаг.
Нескорректированный пробный баланс
Все транзакции в вашей системе бухгалтерского учета точны, записи в журнале созданы и опубликованы, а главная книга обновлена… что теперь? На этом этапе все процессы бухгалтерского учета требуют анализа нескорректированного пробного баланса. Пробный баланс, демонстрирующий все балансы счетов на этом этапе процесса закрытия, является лучшим способом выявить ошибки в процессе закрытия, позволяя вашей бухгалтерской команде исправить любые проблемы на следующих этапах.
Выходные данные рабочего листа
Если в пробном балансе выявляются расхождения, рабочая таблица позволяет бухгалтерам пойти на уровень глубже и выяснить, где именно возникли расхождения. В некоторых случаях необходимо будет внести коррективы в журнальные записи, чтобы правильно связать остатки на счетах. Использование передовых технологий, таких как Nanonets, может упростить этот процесс, сократив количество времени, которое ваши сотрудники тратят на поиск ошибок в бухгалтерском учете.
Корректировка записей журнала
Имея на руках подробный анализ дисбалансов в рабочей таблице, ваша бухгалтерия может начать вводить необходимые корректирующие записи в журнал за этот месяц. Как и на шаге 2, эти записи журнала требуют проверки и утверждения перед публикацией. После того как все корректирующие записи в журнале будут завершены, проверьте дебет и кредит в скорректированном пробном отчете о балансе в качестве окончательной проверки.
Создание финансовой отчетности
Основными финансовыми отчетами являются отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Каждый из них требует исходных данных из вышеуказанных этапов цикла учета. 8 этапов бухгалтерского цикла напрямую связаны с подготовкой финансовой отчетности. После подготовки финансовая отчетность может использоваться в аналитических целях, для получения финансовой информации и оценки общей эффективности компании. Поскольку каждый финансовый отчет посвящен отдельному аспекту бизнеса, все они необходимы для точной отчетности по всей функции.
Закройте книги
В конце бухгалтерского цикла группы бухгалтеров закроют книги в указанную дату. Последний шаг из 8 шагов бухгалтерского цикла запрещает кому-либо вносить дальнейшие изменения, вводить новые записи в журнале или корректировать окончательные остатки на счетах. Он фиксирует моментальный снимок за определенный период, позволяя вашей команде перейти к следующему финансовому месяцу или году.
Какова цель учетных циклов?
Теперь мы знаем ответ на вопрос: «Что такое бухгалтерский цикл?» но для дальнейшей контекстуализации этого процесса и всех связанных с ним процессов учета мы должны оценить общую цель этапов цикла учета.
В совокупности этапы цикла бухгалтерского учета обеспечивают точность возможностей финансовой отчетности предприятия. Каждое деловое решение опирается на финансовую отчетность, которая формируется в ходе бухгалтерского цикла. Если ошибки бухгалтерского учета остаются в покое слишком долго, они могут серьезно повлиять на вашу способность функционировать как бизнес и, что еще хуже, могут привести к юридическим или нормативным проблемам в будущем.
Автоматизация бухгалтерского цикла
Бухгалтерская функция является основным кандидатом на автоматизация процесса автоматизации; Учитывая этапы цикла бухгалтерского учета и множество других повторяющихся задач, которые выполняются еженедельно, ежемесячно или даже ежеквартально, руководители бухгалтерского учета без колебаний должны инвестировать в программное обеспечение для автоматизации.
В некоторых частях функции, таких как кредиторская задолженность, внедрение программного обеспечения для автоматизации и укрепление лучшие практики может сэкономить вашим сотрудникам много часов каждую неделю. Доказано даже, что оно снижает стоимость обработки счетов-фактур! При наличии дополнительного времени внимание вашей команды может переключиться с завершения цикла бухгалтерского учета на стратегическое планирование, построение деловых отношений и инвестирование в аналитические возможности нового поколения.
Представьте себе мир, в котором процесс закрытия сделки в конце месяца занял 2–3 дня вместо 7–10. С Программное обеспечение для автоматизации, такой мир возможен, и в нем ваши сотрудники будут счастливее, ваша организация будет опережать конкурентов, а денежные выгоды будут признаны в долгосрочной перспективе. Инвестируйте в бухгалтерский учет и автоматизация финансов сейчас или отставать в своей отрасли – выбор за вами.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :имеет
- :является
- :куда
- $UP
- 1
- 8
- a
- способность
- в состоянии
- выше
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- учет программного обеспечения
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- через
- активно
- деятельность
- регулировать
- Отрегулированный
- регулировка
- продвинутый
- После
- впереди
- Все
- Все транзакции
- Позволяющий
- позволяет
- в одиночестве
- количество
- суммы
- an
- анализ
- Аналитические фармацевтические услуги
- и
- годовой
- ответ
- любой
- кто угодно
- все
- подхода
- утверждение
- апрель
- МЫ
- около
- AS
- внешний вид
- оценить
- оценивается
- At
- аудит
- Автоматизированный
- Автоматизация
- автоматизация
- доступен
- Баланс
- Баланс
- Остатки
- основа
- BE
- , так как:
- становится
- было
- до
- начинать
- начало
- за
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- между
- Книги
- Приведение
- Строительство
- Группа
- бизнес
- бизнес
- но
- by
- Календарь
- призывают
- под названием
- CAN
- кандидат
- возможности
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- определенный
- шанс
- изменения
- проверка
- Проверки
- выбор
- Очистить
- Закрыть
- Закрывает
- как
- выходит
- Компании
- Компания
- конкурс
- полный
- Заполненная
- комплектующие
- завершение
- сложность
- их контекст
- Основные
- исправить
- правильно
- соответствующий
- может
- курс
- создали
- создание
- кредиты
- критической
- клиент
- резки
- цикл
- циклы
- Время
- Дней
- решение
- решения
- более глубокий
- в зависимости
- подробный
- различный
- непосредственно
- обсуждать
- приносит
- Доллар
- вниз
- каждый
- сотрудников
- охватывала
- конец
- окончания поездки
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- входящий
- Весь
- запись
- ошибки
- Даже
- НИКОГДА
- Каждая
- все члены
- многое
- точно,
- Изучение
- Упражнение
- расходы
- дополнительно
- Осень
- знакомый
- фигура
- окончательный
- финансы
- финансовый
- финансовое здоровье
- Во-первых,
- Фискальный
- фиксированный
- Трансформируемость
- поток
- Потоки
- Фокус
- фокусируется
- после
- следующим образом
- Что касается
- Год основания
- фрагментированный
- Freedom
- от
- fun
- функция
- далее
- ГААП
- сбор
- Общие
- получить
- получающий
- данный
- Отдаете
- Go
- идет
- инструкция
- рука
- происходит
- счастливее
- Есть
- Медицина
- Герой
- помогает
- основной момент
- надеется,
- ЧАСЫ
- Как
- How To
- HTTPS
- определения
- if
- иллюстрирует
- Влияние
- важную
- что она
- in
- включены
- доход
- промышленность
- информация
- вход
- размышления
- вместо
- в
- Грин- карта инвестору
- инвестирование
- счета-фактуры
- вовлеченный
- вопросы
- IT
- ЕГО
- саму трезвость
- журнал
- всего
- Сохранить
- Знать
- большой
- Фамилия
- слой
- Лидеры
- Наша команда
- Ledger
- оставил
- Юр. Информация
- такое как
- линия
- Волосы
- Длинное
- посмотреть
- обед
- сделанный
- Главная
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- руководство
- многих
- Март
- Вопросы
- Май..
- Метрика
- отсутствующий
- монетарный
- деньги
- Месяц
- ежемесячно
- БОЛЕЕ
- самых
- двигаться
- должен
- необходимо
- Необходимость
- необходимый
- потребности
- Новые
- следующий
- следующее поколение
- нет
- сейчас
- номер
- of
- .
- on
- консолидировать
- операционный
- or
- заказ
- организация
- порожденный
- Другое
- внешний
- выходы
- общий
- выплачен
- красить
- части
- платежи
- Заработная плата
- Люди
- производительность
- период
- картина
- штук
- Стержень
- Часть
- планирование
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- играет
- возможное
- размещены
- подготовка
- подготовленный
- Простое число
- Предварительный
- процесс
- Процессы
- обработка
- доказанный
- приводит
- что такое варган?
- публичные компании
- цель
- целей
- положил
- R & D
- Читать
- Reading
- задолженность
- признанный
- записанный
- запись
- уменьшить
- снижение
- регулярный
- регуляторы
- Связанный
- Отношения
- складская
- полагаться
- опираясь
- повторяющийся
- отчету
- Reporting
- требовать
- обязательный
- Требования
- требуется
- Полезные ресурсы
- ответственный
- результат
- Итоги
- доходы
- обзоре
- правую
- Роли
- то же
- Сохранить
- сообщили
- Во-вторых
- видел
- серьезно
- служить
- служит
- обслуживание
- лист
- сдвиг
- должен
- Showcasing
- подпись
- просто
- простота
- с
- одинарной
- Размеры
- небольшой
- гладкой
- Снимок
- So
- Software
- РЕШАТЬ
- некоторые
- удалось
- Источники
- указанный
- тратить
- потраченный
- раскол
- Этап
- нормированный
- стандартов
- положение
- Начало
- начинается
- заявление
- отчетность
- оставаться
- Шаг
- Шаги
- Стратегический
- упорядочить
- успешный
- такие
- Убедитесь
- система
- принимает
- задачи
- команда
- команды
- технологии
- срок
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- тогда
- Там.
- Эти
- они
- этой
- те
- Через
- TIE
- время
- Сроки
- в
- сегодня
- вместе
- слишком
- приняли
- инструменты
- Отслеживание
- сделка
- Сделки
- суд
- два
- Типы
- В конечном счете
- понимание
- Unsplash
- используемый
- использования
- обычно
- продавец
- проверка
- хотеть
- законопроект
- Путь..
- способы
- we
- неделя
- еженедельно
- Недели
- ЧТО Ж
- Что
- Что такое
- когда
- будь то
- который
- зачем
- широко
- будете
- в
- без
- Работа
- Мир
- хуже
- бы
- год
- являетесь
- ВАШЕ
- зефирнет