Соглашение с поставщиком: что это такое и как его составить! - Изменение правил игры в цепочке поставок™

Переиздано Платоном

Читают: 0

Письменные деловые соглашения и контракты, такие как соглашение с поставщиком, являются жизненно важной частью бизнеса. Учитывая важность поставщиков для цепочки поставок бизнеса, немногие владельцы бизнеса осознают важность составления соглашения при его использовании.

Продавец, также называемый поставщиком, — это лицо или компания, которые приобретают товары и услуги — у дистрибьюторов или напрямую у производителей — и перепродают эти товары другим предприятиям или конечным потребителям.

Успешная работа любого бизнеса зависит от поставщиков. Вы можете устанавливать правила и рекомендации для своих поставщиков, но давайте будем честными: без какого-либо письменного соглашения им будет трудно их запомнить и эффективно выполнять.

Поэтому очень важно понимать основы соглашение с поставщиком оградить вас и ваш бизнес от ненужных конфликтов и минимизировать риски.

В этой статье мы обсудим, что такое соглашение с поставщиком, как его составить и его важность.

Прежде чем это сделать, давайте определим, что такое соглашение с поставщиком.

Что такое соглашение с поставщиком?

Договор с поставщиком или Контракт с поставщиком, представляет собой деловой контракт между владельцем бизнеса и продавцом, устанавливающий условия обмена товаров или услуг за оговоренную плату.

Это соглашение определяет условия делового контракта, такие как характер контракта, продолжительность обслуживания и пункт об оплате. Он также охватывает конфиденциальность, обязательства, страхование, возмещение ущерба и предпочтительный метод разрешения конфликтов каждой стороны.

Итак, зачем вам нужно соглашение с поставщиком?

Цель соглашения с поставщиком

Цель соглашения с поставщиком — обеспечить, чтобы все участвующие стороны понимали, что ожидается в отношении продаж, оплаты и т. д. во время обмена товарами или услугами, а также последствия неисполнения обязательств.

Кроме того, соглашение о контракте с поставщиком гарантирует, что стороны могут обеспечить соблюдение и выполнение своих договорных прав и обязательств, одновременно определяя, как стороны будут выполнять свои соответствующие обязательства и средства правовой защиты в случае нарушения.

Законы о бизнесе советуют, чтобы переговоры по деловому соглашению проводились в начале любого делового партнерства для снижения рисков.

Типы соглашений с поставщиками

Разным предприятиям потребуются разные типы соглашений с поставщиками для каждого этапа цепочки поставок. Например, интернет-магазинам, таким как Amazon, потребуются различные соглашения с поставщиками между розничными магазинами и логистическими компаниями, чтобы продавать и доставлять свои товары и услуги на своем веб-сайте.

Типичные соглашения с поставщиками включают в себя:

Контракт с фиксированной ценой
Договор с денежным возмещением
Контракт на время и материалы
Письмо Субподряд
Бессрочный договор поставки
Дистрибьюторское соглашение Контракт

Каждое из этих соглашений с поставщиками всегда должно сопровождаться Техническим заданием (SOW) — документом, в котором описывается, что должно быть сделано в соответствии с условиями контракта. Кроме того, договор становится действительным и подлежащим исполнению только тогда, когда оба подписывают оригиналы документов.

Поговорим о том, как составить договор с поставщиком.

Как составить договор с поставщиком

До тебя составить любой договор с поставщиком, вам нужно задействовать услуги контрактного юриста кто хорошо разбирается в хозяйственном праве. Юрист обеспечивает соблюдение всех положений законодательства и эффективно защищает все участвующие стороны.

Хотя конкретные детали различаются, большинство контрактов следуют одному и тому же общему порядку:

Шаг 1: Определите условия бизнеса

В первом разделе каждого соглашения с поставщиком обычно излагаются деловые условия, в том числе:

Имя клиента
Имя поставщика
Обязательства каждой стороны включают информацию о продукте, услуге и разрешении на ведение бизнеса.
Цена
Условия платежа

Шаг 2. Определите правовые концепции

Заявления и гарантии обычно идут первыми в этом разделе. Стороны используют этот раздел, чтобы гарантировать качество товаров и услуг, свои договорные права и соблюдение требований законодательства. Любые положения о конфиденциальности и возмещении ущерба также являются частью этого раздела.

Шаг 3. Устраните последствия нарушения контракта

В последнем разделе соглашения с поставщиком описывается, что произойдет, если что-то пойдет не так. В контракте будут указаны условия расторжения каждой из сторон, процесс разрешения споров – будь то арбитраж или судебный процесс будут использоваться, а также другие юридические детали.

После составления соглашения каждая сторона получает копию документа для ознакомления перед подписанием.

Важность составления соглашения с поставщиком

В исследовании, проведенном Опус и Институт Понемонов59% предприятий сообщили о утечке данных, вызванной одним из их поставщиков или другими третьими лицами, и только 16% заявили, что им удалось эффективно снизить эти риски.

Вот почему вы должны четко указать все свои требования и ожидания в юридически обязывающем контракте с поставщиком.

Другими преимуществами договора с поставщиком являются:

Минимизированные риски

Ведение бизнеса всегда сопряжено с рисками, особенно при работе с третьими лицами. Однако, определив условия соглашения в действительном, законном договоре, вы можете действовать в ситуациях с низким уровнем риска.

Защита бренда

Договор с поставщиком поможет вам защитить свой бренд и репутацию путем четкого указания Что можно и что нельзя делать продавцам – установление стандартов того, как они могут продавать свои продукты и услуги через ваш бренд.

Увеличение эффективности

Соглашение с поставщиком обеспечивает последовательный и непрерывный рабочий процесс в вашем бизнесе, поскольку в нем прописаны правила и положения, которые необходимо соблюдать во время каждой транзакции.

Это уменьшает количество ошибок и двусмысленности, оптимизирует производительность и повышает производительность вашей компании!

Устойчивые деловые отношения

Соглашение с поставщиком также помогает бизнесу поддерживать профессионализм. Установление условий, правил и положений, касающихся деловых операций, обеспечивает бесперебойную работу и обеспечивает здоровые отношения между предприятием и поставщиком.

Заключение

Суть в том, что в соглашении с поставщиком подчеркивается Важность коммерческого права в защите всех аспектов бизнеса, включая владельцев, сотрудников, акционеров и потребителей.

Следовательно, он должен быть адаптирован с учетом требований к товарам и услугам, прав и обязанностей обеих сторон. Таким образом, обе стороны могут легко снизить риски и ненужные конфликты.

Кроме того, это помогает обеспечить бесперебойную работу бизнеса, сохраняя при этом здоровые отношения с другими поставщиками.

Теперь, когда вы знаете о соглашении с поставщиком, о том, как его составить, и о его важности для вашего бизнеса, вы можете сразу же нанять юриста, который поможет вам в его заключении.

Кроме того, обязательно задокументируйте свою копию соглашения, желательно в органайзере, чтобы избежать утечки.