Este o scenă prea obișnuită în timpul sezonului fiscal - echipa de contabilitate strâns într-o cameră, cu capul în jos, introducând manual datele din teancuri de facturi și chitanțe în foi de calcul. N-ar fi frumos dacă talentul lor este cheltuit pe o muncă semnificativă care mișcă acul? Din păcate, nu este doar izolat de contabilitate. Un sondaj Zapier a arătat că 76% dintre angajați petrec până la 3 ore zilnic pentru introducerea datelor.
Introducerea datelor AI alimentată de machine learning (ML) și procesarea limbajului natural (NLP) poate ajuta la schimbarea acestei scene. Organizațiile au raportat a Reducere 95% în timpul de introducere a datelor după trecerea la un software robust de introducere automată a datelor. Citiți mai multe pentru a afla mai multe în timp ce explorăm cum funcționează introducerea datelor AI, beneficiile sale cheie și sfaturi practice pentru a o implementa în organizația dvs.
Ce este introducerea datelor AI?
Introducerea datelor cu ajutorul AI se referă la utilizarea tehnologiilor de inteligență artificială pentru a automatiza procesul de extragere și introducere a datelor în sisteme digitale pentru utilizare ulterioară.
Echipa ta nu va mai trebui să introducă manual informații în formulare, aplicații sau baze de date. Și asta e doar jumătate din poveste. De obicei, o soluție robustă de automatizare a datelor poate extrage date din documente, le poate clasifica, valida și exporta sau poate completa câmpuri automat în alte sisteme software.
Aceasta înseamnă că nu numai că introducerea manuală este redusă semnificativ, dar întreaga conductă de prelucrare a datelor devine mai eficientă.
Beneficiile introducerii datelor AI
A 2020 Sondaj McKinsey a constatat că automatizarea a redus costurile cu 10-15% și a redus timpul de procesare a comenzii de la 2-3 zile la 1-2 ore. Deși aceasta include o varietate de sisteme automate, introducerea datelor AI contribuie major la aceste tipuri de eficiență.
Să defalcăm în continuare beneficiile specifice:
Economisește costuri, timp și efort: Organizațiile au raportat că introducerea datelor AI poate automatiza până la 95% din sarcinile de date repetitive. Acest lucru eliberează timp angajaților pentru muncă de valoare mai mare.
De exemplu, o echipă de contabilitate ar putea reduce timpul petrecut cu introducerea manuală a datelor pe factură de la 5 ore pe săptămână de persoană la doar 15 minute. Cu erorile de date financiare care duc la reproiectări, companiile mijlocii costă peste 800,000 USD anual (raportul Gartner), este clar cum automatizarea se plătește de mai multe ori.
Îmbunătățește acuratețea datelor: De la extragerea cifrelor financiare cheie pentru un raport trimestrial la captarea simptomelor pacientului din notele clinice, acuratețea contează enorm în introducerea datelor. Chiar și o mică eroare poate fi costisitoare. Instrumentele AI-OCR pot oferi o rată de precizie de peste 99%.
Mai mult, instrumentele AI-OCR precum Nanonets pot extrage fără probleme date din documente structurate și nestructurate. Terminologiile, reglementările fiscale, schimbările valutare, sintaxa limbii și multe altele sunt rapid recunoscute și extrase în consecință.
Permite fluxul de date în timp real: Datele extrase și structurate din sistemele AI se pot conecta direct la alte platforme prin intermediul API-urilor. Acest lucru asigură date în timp real sincronizate între vânzări, marketing și operațiuni - îmbunătățind eficiența fluxului de lucru interdepartamental și analiza și raportarea.
De exemplu, datele comenzilor clienților din formularele trimise pe un site web pot pre-popula automat câmpurile corespunzătoare din CRM-uri, managementul stocurilor și sistemele de contabilitate.
Se cântărește ușor: Soluțiile de introducere a datelor AI pot ingera zilnic date din mii de documente fără a-și pierde aburul. Fie că este vorba de o căsuță de e-mail, un folder partajat, trimiteri de formulare de pe site sau copii scanate, capacitatea de a scala la infinit este un avantaj puternic.
Mai mult, deoarece aceste sisteme învață din fiecare utilizare. Deci, cu cât este folosit mai mult, cu atât devine mai rafinat și mai precis. Pentru industriile care se confruntă cu date imense, cum ar fi asistența medicală și finanțele, este o schimbare a jocului.
Eficientizează fluxurile de lucru: Soluțiile de introducere a datelor AI se integrează perfect în infrastructura IT existentă prin intermediul API-urilor. Acest lucru elimină frecarea și blocajele structurale din conductele de date dintre sisteme. De exemplu, fluxurile de lucru pentru aprobarea facturii pot trece de la 5 pași de proces la 2, prin tăierea transferurilor manuale.
Dincolo de simpla introducere a datelor, soluțiile AI precum Nanonets pot clasifica documentele, le pot direcționa către echipele relevante în mod automat. De exemplu, o factură scanată a furnizorului primită în e-mailul de contabilitate poate fi automat clasificată, extrase date, postată în ERP și notificare de aprobare trimisă.
Implementarea introducerii datelor AI: aplicații și bune practici
Să recunoaștem – mutarea manuală a datelor în foi de calcul este la fel de distractivă ca și urmărirea uscării vopselei. Poate deveni amețitor, mai ales când ți se cere să o faci zi de zi - te face mai susceptibil la erori. Studiile arată că aproape 30% din timpul personalului financiar este cheltuit doar pentru remedierea erorilor de date.
Din fericire, acum AI este suficient de avansată pentru a automatiza capturarea, clasificarea și structurarea datelor; poate optimiza fluxurile de lucru și poate debloca îmbunătățiri majore ale eficienței. Să explorăm unele dintre cele mai valoroase aplicații ale introducerii datelor AI și recomandări pentru a asigura o adoptare fără probleme.
1. Procesați facturi, facturi, chitanțe
Automatizarea procesării documentelor precum facturi, facturi și chitanțe poate economisi nenumărate ore pentru forța de muncă. Soluțiile robuste se pot ocupa de proces de la capăt la capăt, dvs. doar supravegheați acuratețea finală și autorizați plățile.
Cu Nanonets, tot ce trebuie să faceți este să selectați un model de inteligență artificială care se potrivește documentelor dvs. și apoi să configurați o opțiune de import automat de oriunde sunt acestea - căsuța dvs. de e-mail, un folder de stocare în cloud sau chiar un scaner fizic. Dacă aveți doar câteva documente, le puteți încărca manual.
După aceea, AI captează informațiile, le validează și le trimite spre aprobare. Apoi puteți examina și aproba datele într-un hub central. Apoi îl puteți exporta ca fișier Excel sau îl puteți trimite direct către software-ul dvs. de contabilitate, ERP sau alte sisteme.
2. Transformă trimiterile de formulare în date acționabile
Dacă conduceți un mic butic de designer, puteți colecta comenzi prin linkul Typeform încorporat în biografia dvs. Instagram sau printr-un formular de pe site-ul dvs. Webflow.
Cu Nanonets, aceste trimiteri de formulare se pot transforma imediat în date acționabile. Integrarea Zapier vă permite să extrageți și să împingeți direct totul de la numele clientului, informațiile de contact, alegerea produsului, preferințele de stil și detaliile de livrare în software-ul dvs. CRM, vânzări sau de gestionare a livrărilor.
Comenzile de vânzare pot fi ridicate imediat. Specificul fiecărei comenzi va fi notat și livrat în sistemul dumneavoastră de gestionare a stocurilor. Vă permite să oferiți o experiență client mai personalizată, eficientizând operațiunile și îmbunătățind capacitatea de răspuns.
3. Automatizați actualizările profilului clienților
Datele de profil sunt critice, fie că este vorba despre istoricul medical al unui pacient într-un spital sau dosarul de conducere al unui client într-o companie de închiriere de mașini. Nu vă puteți aștepta ca clientul sau pacientul să completeze de fiecare dată formulare lungi și plictisitoare.
Folosind Nanonets, puteți scana documentele pe care le trimit - noi rapoarte de testare și permise de conducere - și puteți actualiza imediat datele profilului, fără a fi implicat personalul din prima linie. AI poate extrage date din aceste documente și poate clasifica și actualiza informațiile direct în CRM, EMR sau software-ul proprietar.
Acest lucru îi salvează pe clienții dvs. de frustrarea de a completa formulare în mod constant, iar personalul dvs. de sarcinile de introducere a datelor uluitoare. De asemenea, asigură că datele rămân actualizate și disponibile în orice moment, ajutându-vă să oferiți experiențe mai bune.
4. Gestionați documentația furnizorului și a lanțului de aprovizionare
Gestionarea lanțului de aprovizionare și a furnizorilor implică adesea gestionarea unor cantități mari de documentație: comenzi de achiziție, cotații, facturi, contracte, bonuri de livrare și multe altele. Nanonets poate automatiza extragerea și clasificarea datelor din aceste documente complexe.
Comenzile de achiziție pot fi scanate pentru a capta descrieri ale elementelor rând, prețuri, programe de livrare și multe altele. Sumele valutare, detaliile fiscale și termenele limită de plată pot fi extrase din facturile complexe ale furnizorilor. Bonurile de livrare pot dezvălui conținutul expedierii și ID-urile de urmărire pentru vizibilitate logistică.
De asemenea, este capabil să interpreteze diferite formate de documente, tipuri de monede, limbi și terminologii juridice. De asemenea, Nanonets permite procesarea documentelor de îndată ce sosesc - asigurând actualizări în timp util chiar și în timpul sărbătorilor, nopții târzii sau în alte ore în afara orelor de lucru.
5. Optimizați fluxurile de lucru de analizare și verificare
Echipele de resurse umane și de marketing se confruntă adesea cu procesarea unor volume mari de date din surse precum CV-uri, sondaje de feedback și analize de campanie. Instrumentele AI precum Nanonets pot analiza automat aceste seturi de date nestructurate pentru a extrage detaliile necesare.
Pentru HR, ar putea însemna capturarea informațiilor despre abilități și experiență din CV-uri sau validarea detaliilor din documentele de identitate. Pentru echipele de marketing, ar putea fi capturarea sentimentului clienților din sondaje sau date de captare a clienților potențiali care ar putea fi predate echipei de vânzări.
Datele extrase pot curge apoi fără probleme în sistemele respective, cum ar fi ATS, CRM-uri sau platforme de automatizare de marketing. Acest lucru elimină eforturile manuale obositoare, minimizează erorile și permite angajaților să se concentreze pe analiza strategică.
Captarea și introducerea datelor AI au un potențial extraordinar, dar implementarea necesită gândire anticipată și planificare strategică. Urmărirea celor mai bune practici asigură ca lansarea dvs. să se desfășoare fără probleme și să utilizați pe deplin capacitățile pe termen lung.
1. Începeți cu piloți mai mici
Înainte de a integra AI în întregul sistem, începeți cu proiecte pilot la scară mai mică. În acest fel, puteți înțelege mai bine capacitățile AI și puteți remedia orice probleme înainte de o lansare la scară largă.
De exemplu, puteți începe cu reconcilierea cererilor de cheltuială sau convertirea răspunsurilor la sondajul clienților în puncte de date acționabile. Urmăriți eficacitatea și abordați feedback-ul înainte de a conduce proiecte mai mari.
2. Prioritizează implementarea AI
Luați în considerare zonele din organizația dvs. în care AI poate oferi cele mai imediate sau substanțiale beneficii. Poate că procesarea facturilor este incredibil de consumatoare de timp, sau lipsa datelor din interacțiunile cu clienții vă costă echipa de vânzări. Prioritizează aceste domenii atunci când implementezi IA.
3. Curățați sursele de date existente
Asigurați-vă că datele dvs. existente sunt curățate și optimizate. Pentru că va trebui să antrenați modelele AI folosind aceste date. Dacă datele sunt dezordonate sau incorecte, poate duce la ieșiri AI inexacte. Curățarea regulată a datelor poate îmbunătăți performanța și capacitatea de luare a deciziilor a AI.
4. Configurați și monitorizați KPI-urile
Specificați KPI-uri cum ar fi timpul mediu necesar procesării unei facturi, ciclurile comenzii către numerar, timpii de răspuns ale clienților, plângerile clienților cu privire la erorile de date etc. Monitorizați aceste valori înainte, în timpul și după implementarea AI. Acest lucru vă va ajuta să evaluați în mod obiectiv impactul AI asupra operațiunilor dvs.
5. Antrenați, validați și perfecționați modelul
În primul rând, utilizați documente diverse și reprezentative pentru a antrena inițial algoritmul. Verificați rezultatele din stadiul inițial, definiți KPI-uri cheie de acuratețe și activați scenarii de validare umană acolo unde este necesar. Pe măsură ce apar noi șabloane de documente și terminologie, reantrenați continuu modelul și rafinați treptat fluxurile de lucru de procesare pentru a crește precizia. Monitorizarea valorilor de acuratețe și iterarea pe AI va menține relevanța și încrederea automatizării.
Alegerea soluției potrivite de introducere a datelor AI
Selectarea soluției potrivite de automatizare a introducerii datelor bazată pe inteligență artificială pentru afacerea dvs. necesită o evaluare atentă. Iată o listă de verificare a criteriilor cheie de luat în considerare:
☑️ Se integrează cu stiva ta de tehnologie
- Permite soluția o integrare ușoară cu infrastructura IT existentă prin intermediul API-urilor?
- Poate exporta datele direct în bazele de date, ERP-uri sau alte platforme?
☑️ Acuratețe și eficacitate
- Utilizează IA avansată și învățarea automată pentru extragerea datelor?
- Ce rate de precizie realizează testările bazate pe eșantion de documente?
- Oferă transparență în ceea ce privește scorurile de încredere?
☑️ Capacitate de personalizare
- Puteți antrena modele personalizate adaptate șabloanelor dvs. unice de documente?
- Permite configurarea câmpurilor de date specifice pentru captare, în funcție de nevoile dvs.?
☑️ Se scalează în sus și în jos
- Poate face față creșterilor în volumele de documente fără a pierde acuratețea?
- Cât de repede pot fi procesate documentele fără probleme de latență?
☑️ Securizează datele dvs. sensibile
- Furnizorul oferă securitate a datelor la nivel de întreprindere?
- Pot fi criptate datele dvs. sensibile de afaceri atât în tranzit, cât și în repaus?
☑️ Prețuri și suport
- Este prețul aliniat cu valoarea derivată din automatizare?
- Este disponibil asistența pentru clienți receptivă pe parcursul ciclurilor de implementare?
Gânduri finale
Zilele introducerii manuale a datelor au trecut. Soluțiile moderne de automatizare prezintă o șansă de schimbare a jocului de a preda grea AI. Acum, echipa ta se poate concentra pe munca semnificativă care mișcă acul.
Cu Nanonets, puteți automatiza sarcinile repetitive de introducere a datelor cu acuratețe. Și datorită integrărilor perfecte, datele circulă direct între sistemele dvs. în timp real. Aceasta înseamnă angajați mai fericiți, clienți încântați și un avantaj competitiv. Încercați Nanonets astăzi gratuit.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/ai-data-entry/
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- 000
- 15%
- 2020
- 95%
- a
- capacitate
- Despre Noi
- în consecință
- Contabilitate
- program de contabilitate
- precizie
- precis
- Obține
- peste
- adresa
- Adoptare
- avansat
- Avantaj
- După
- AI
- Date AI
- Modele AI
- Sisteme AI
- AI-alimentat
- Algoritmul
- aliniat
- TOATE
- permite
- permite
- aproape
- singur
- de asemenea
- Sume
- an
- analiză
- Google Analytics
- și
- Anual
- Orice
- API-uri
- aplicatii
- aprobare
- aproba
- SUNT
- domenii
- în jurul
- artificial
- inteligență artificială
- AS
- At
- ATS
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- Automatizare
- disponibil
- in medie
- departe
- bazat
- BE
- deoarece
- devine
- înainte
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Cele mai bune practici
- Mai bine
- între
- Bancnote
- a stimula
- atât
- blocaje
- Pauză
- Aduce
- afaceri
- dar
- by
- Campanie
- CAN
- Poate obține
- capacități
- capabil
- captura
- capturi
- capturarea
- mașină
- pasă
- atent
- Bani gheata
- central
- lanţ
- șansă
- Schimbare
- Changer
- Modificări
- alegere
- pretinde
- clasificare
- clasificate
- Clasifica
- curat
- Curățenie
- clar
- clinic
- Cloud
- Stocare in cloud
- colecta
- cum
- venire
- Comun
- Companii
- companie
- competitiv
- plângeri
- complex
- încredere
- configurarea
- Conectați
- Lua în considerare
- mereu
- contactați-ne
- conținut
- continuu
- contracte
- contribuabil
- de conversie a
- copii
- Corespunzător
- A costat
- costisitor
- Cheltuieli
- ar putea
- Criteriile de
- critic
- CRM
- Monedă
- personalizat
- client
- experienta clientului
- Relații Clienți
- clienţii care
- personalizare
- Tăiat
- tăiere
- cicluri
- zilnic
- de date
- de introducere a datelor
- puncte de date
- securitatea datelor
- baze de date
- seturi de date
- zi
- Zi
- abuzive
- Luarea deciziilor
- defini
- Încântat
- livra
- livrate
- livrare
- Derivat
- proiectant
- detalii
- diferit
- digital
- direct
- diferit
- do
- document
- documentaţie
- documente
- face
- jos
- conducere
- se usuce
- în timpul
- fiecare
- stadiu timpuriu
- cu ușurință
- uşor
- Margine
- eficacitate
- eficiență
- eficiență
- efort
- Eforturile
- elimină
- încorporat
- apărea
- Angajat
- de angajați
- permite
- criptate
- un capăt la altul
- spori
- consolidarea
- suficient de
- asigura
- asigură
- asigurare
- intrarea
- íntreprindere
- Întreg
- intrare
- ERP
- eroare
- Erori
- mai ales
- etc
- Eter (ETH)
- evalua
- evaluare
- Chiar
- tot
- exemplu
- Excel
- existent
- aștepta
- experienţă
- Experiențe
- explora
- exporturile
- extrage
- extracţie
- Față
- feedback-ul
- Domenii
- cifre
- Fișier
- umple
- umplere
- final
- finanţa
- financiar
- date financiare
- debit
- fluxurilor
- Concentra
- următor
- Pentru
- chibzuire
- formă
- formulare
- găsit
- frecare
- din
- frustrarea
- pe scară largă
- complet
- distracţie
- mai mult
- joc
- joc schimbător
- Gartner
- obține
- Go
- luptând
- Jumătate
- mână
- mână
- manipula
- Manipularea
- mai fericit
- Avea
- având în
- capete
- de asistență medicală
- ajutor
- ajutor
- aici
- istorie
- concediu
- Spital
- ORE
- Cum
- hr
- HTTPS
- Butuc
- uman
- Identitate
- ID-uri
- if
- imediat
- imediat
- imens
- Impactul
- punerea în aplicare a
- implementarea
- Punere în aplicare a
- îmbunătăţi
- îmbunătățiri
- îmbunătățirea
- in
- În altele
- inexact
- include
- incredibil
- industrii
- informații
- Infrastructură
- inițial
- instanță
- integra
- integreaza
- integrarea
- integrare
- integrările
- Inteligență
- interacţiuni
- în
- inventar
- Managementul stocurilor
- factură
- procesarea facturii
- facturi
- implica
- implicat
- izolat
- probleme de
- IT
- ESTE
- în sine
- doar
- Cheie
- limbă
- Limbă
- mare
- mai mare
- Târziu
- Latență
- probleme de latență
- lansa
- conduce
- conducere
- AFLAȚI
- învăţare
- Legal
- Pârghie
- licențe
- ca
- Linie
- LINK
- logistică
- Lung
- mai lung
- care pierde
- maşină
- masina de învățare
- menține
- major
- FACE
- administra
- administrare
- sistemul de management
- manual
- manual
- multe
- Marketing
- marketing automatizare
- materie
- Mai..
- McKinsey
- însemna
- semnificativ
- mijloace
- medical
- Metrici
- de dimensiuni medii
- minimizează
- minute
- dispărut
- ML
- model
- Modele
- Modern
- monitor
- Monitorizarea
- mai mult
- cele mai multe
- mişcă
- în mişcare
- nume
- Natural
- Limbajul natural
- Procesarea limbajului natural
- necesar
- nevoilor
- Nou
- frumos
- nlp
- Nu.
- notat
- notițe
- notificare
- acum
- obiectiv
- of
- de multe ori
- on
- afară
- Operațiuni
- Optimizați
- optimizate
- Opțiune
- or
- comandă
- comenzilor
- organizație
- organizații
- Altele
- afară
- iesiri
- peste
- supravegherea
- vopsea
- pacient
- plată
- plăți
- țară
- pentru
- performanță
- poate
- persoană
- Personalizat
- fizic
- ales
- pilot
- Proiecte pilot
- conducte
- planificare
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- puncte
- postat
- potenţial
- alimentat
- Practic
- practicile
- Precizie
- preferinţele
- prezenta
- de stabilire a prețurilor
- Prioritizarea
- venituri
- proces
- prelucrate
- prelucrare
- Produs
- Profil
- Proiecte
- proprietate
- furniza
- cumpărare
- Împinge
- repede
- rată
- tarife
- Citeste
- în timp real
- date în timp real
- încasări
- primit
- recunoscut
- Recomandări
- reconciliere
- record
- reduce
- Redus
- reducere
- se referă
- rafina
- rafinat
- ceea ce privește
- regulat
- regulament
- relevanţa
- relief
- Îndepărtează
- repetitiv
- raportează
- Raportat
- Raportarea
- Rapoarte
- reprezentant
- necesar
- respectiv
- răspuns
- răspunsuri
- sensibil
- REST
- dezvălui
- revizuiască
- dreapta
- robust
- rola
- Cameră
- Traseul
- funcţionare
- s
- de vânzări
- Economisiți
- Scară
- cântare
- scanare
- scenarii
- scenă
- scorurile
- fără sudură
- perfect
- Sezon
- Securizeaza
- securitate
- selecta
- trimite
- trimite
- sensibil
- trimis
- sentiment
- set
- comun
- Arăta
- a arătat
- semnificativ
- aptitudini
- mic
- mai mici
- netezi
- lin
- So
- Software
- soluţie
- soluţii
- unele
- Curând
- Surse
- specific
- specific
- petrece
- uzat
- piroane
- Stive
- Personal
- Începe
- Aburi
- paşi
- depozitare
- Poveste
- drept
- Strategic
- raționalizate
- raționalizarea
- puternic
- structural
- structurat
- structurarea
- studiu
- stil
- Subscrieri
- prezenta
- prezentat
- substanțial
- astfel de
- furnizorul
- livra
- lanțului de aprovizionare
- a sustine
- Sondaj de opinie
- susceptibil
- Simptome
- sintaxă
- sistem
- sisteme
- T
- adaptate
- Lua
- luate
- ia
- TRAINERI
- sarcini
- impozit
- echipă
- echipe
- tech
- Tehnologii
- şabloane
- durată
- terminologie
- test
- Testarea
- Mulțumiri
- acea
- informațiile
- lor
- Lor
- apoi
- Acestea
- ei
- acest
- mii
- Prin
- timp
- consumă timp
- oportun
- ori
- Sfaturi
- la
- astăzi
- de asemenea
- Unelte
- urmări
- Urmărire
- Tren
- tranzit
- Transparență
- extraordinar
- turbat
- De incredere
- ÎNTORCĂ
- tip
- typeform
- Tipuri
- tipic
- înţelege
- din pacate
- unic
- deschide
- Actualizează
- actualizat
- actualizări
- în sus
- utilizare
- utilizat
- folosind
- VALIDA
- validează
- validare
- validare
- Valoros
- valoare
- varietate
- vânzător
- Verificare
- verifica
- de
- vizibilitate
- volume
- vizionarea
- Cale..
- we
- website
- săptămână
- cand
- dacă
- în timp ce
- voi
- cu
- fără
- Apartamente
- flux de lucru
- fluxuri de lucru
- Forta de munca
- fabrică
- ar
- n-ar fi
- tu
- Ta
- zephyrnet