O politică de guvernare a datelor (DG) este un document care descrie modul în care organizațiile își folosesc și își gestionează datele. Aceste documente stabilesc reguli care ajută la protejarea datelor, definesc rolurile și responsabilitățile personalului implicat în guvernarea datelor și stabilesc standarde pentru calitatea și securitatea datelor.
Politicile de bună guvernare a datelor fac ca obiectivele, practicile și responsabilitățile de guvernare ale afacerii să fie accesibile și transparente. O politică de guvernanță bine concepută oferă îndrumări pentru întreg personalul implicat și asigură că toată lumea este pe aceeași pagină în ceea ce privește obiectivele și procedurile.
O politică de guvernare a datelor servește mai multor scopuri. Acesta oferă o sursă de standarde și practici pe care personalul le poate urma pentru a asigura calitatea și acuratețea datelor lor. O politică de guvernanță definește, de asemenea, procedurile pe care angajații ar trebui să le urmeze în diferite scenarii, de exemplu, o încălcare a datelor.
Prin definirea obiectivelor, standardelor de date și practicilor organizației, o politică de guvernare a datelor ar trebui să ofere organizațiilor date de încredere, precum și conformitatea cu reglementările. Conținutul politicii de guvernare va varia, în funcție de dimensiunea organizației, procesele de afaceri și complexitatea datelor. Instrumentele utilizate pentru colectarea, accesul și procesarea datelor pot ajuta companiile să evite amendarea pentru utilizarea greșită a informațiilor despre clienți (împreună cu prejudiciul reputației).
O politică DG nu este menită să fie un document static, iar organizațiile o pot revizui și modifica pe măsură ce afacerea evoluează și reglementările privind confidențialitatea se modifică.
Dezvoltarea unei politici de guvernare a datelor
Primul pas în crearea unei politici de guvernare a datelor este de a colecta feedback cu privire la problemele de bază, cum ar fi accesul la date, securitatea și stocarea. Colectarea feedback-ului implică comunicarea cu alți membri ai personalului și solicitându-le să ajute la dezvoltarea principiilor cheie ale DG.
Colectarea feedback-ului înainte de scrierea politicii de guvernare a datelor oferă informații utile. Determinați cine este – și cine va fi – implicat în Programul de guvernare a datelor. Întrebările pe care trebuie să le puneți atunci când colectați informații pentru a modela politica sunt:
- Cum sunt gestionate datele în prezent?
- Care sunt problemele care se confruntă?
- Cum poate fi îmbunătățit procesul de colectare a datelor?
- Cum poate fi îmbunătățită stocarea datelor?
- Cum pot fi accesate mai ușor datele interne?
- Există probleme cu securitatea?
- Vreți alte întrebări la care vă puteți gândi?
După ce întrebările au fost răspunse și discutate, este timpul să creați o listă oficială (care ar trebui să fie postată/trimisă prin e-mail pentru comentarii suplimentare). Când lista oficială este finalizată, politica poate merge mai departe. Întrebările enumerate mai sus sunt concepute pentru a furniza politicii de guvernare a datelor informațiile necesare pentru următorii pași:
- Definiți scopurile și obiectivele programului DG
- Dezvoltarea principiului DG
- Creați standarde și politici pentru date
- Stabiliți un cadru pentru program
- Implementarea politicilor de securitate a datelor
- Stabiliți controale de calitate a datelor
- Promovați partajarea și integrarea datelor
- Determinați rolurile și responsabilitățile și asigurați formarea adecvată
- Monitorizați și evaluați progresul
- Dezvoltați un catalog de date
Definiți scopuri și obiective
Câteva exemple generice de scopuri și obiective pentru programul de guvernare a datelor al unei organizații sunt enumerate mai jos.
Obiectivele guvernanței datelor:
- Protejarea integrității, confidențialității și securității datelor companiei
- Implementarea unui software de gestionare a datelor care asigură date curate și consistente
- Stabilirea de procese standardizate, repetabile pentru introducerea datelor și raportare
- Dezvoltarea unei culturi care se bazează pe date curate și consecvente atunci când luați decizii
Obiectivele guvernanței datelor:
- Dezvoltați și mențineți a Dicționar de date
- Dezvoltați și mențineți un proces de documentare a afacerii
- Elaborați și mențineți rapoarte de eroare/audit
Dezvoltarea principiilor de guvernare a datelor
Data Governance Institute a dezvoltat ceea ce el numește „principii universale de guvernare a datelor”. Sistemul lor oferă o bază de la care să lucrezi și poate fi ajustat pentru a se potrivi cu politica de afaceri și de guvernare a datelor, prin adăugarea sau scăderea principiilor. Acestea sunt concepute pentru a preveni și a ajuta la rezolvarea conflictelor legate de date care sunt comune pentru fiecare afacere. Institutul de guvernare a datelor Principiile sunt enumerate mai jos.
- Integritate: Practicarea integrității înseamnă a fi sincer și deschis. Ca principiu de guvernanță a datelor, acesta implică orice preocupări, probleme sau îmbunătățiri care trebuie comunicate celorlalți angajați rapid și eficient.
- Transparență: Practicile de guvernare și administrare a datelor ar trebui să fie transparente. Transparența promovează o bună comunicare și înțelegere.
- Auditabilitate: Păstrați toate problemele de date deasupra bordului și auditabile. (Consultați Transparența.) Procesele, deciziile și controalele legate de date ar trebui să fie înregistrate și auditabile. Dacă trebuie efectuat un audit, înregistrările ar trebui să arate clar cum și când au fost utilizate datele.
- Responsabilitate: A fi responsabil este o formă de onestitate proactivă și înseamnă că indivizii își asumă responsabilitatea pentru acțiunile lor și pentru rezultatele acțiunilor lor. Această formă de onestitate proactivă ajută la reducerea confuziei cu privire la responsabilitățile personalului la locul de muncă și promovează o comunicare eficientă.
- Administrație (sprijinirea administrației): Acest principiu particular necesită atribuirea răspunderii pentru date unei persoane sau mai multor persoane. În funcție de organizație, pot fi mai multe administratori de date, sau doar unul. Administratorii de date sunt responsabili pentru menținerea acurateței și a stării generale a datelor, acționând ca o legătură de comunicare pentru toate aspectele legate de guvernarea datelor și jucând rolul poliției de date atunci când apare un model de erori.
- Control și echilibru: Aceasta se referă la relațiile dintre echipele de afaceri și cele tehnologice. De asemenea, se poate referi la persoanele care creează sau colectează informații față de cei care le gestionează și le folosesc. Ar trebui menținut un echilibru de putere între departamente pentru a promova evoluția organizației.
- Standardizare: Aceasta include atât standardizarea practicilor de rutină de birou, cât și standardizarea datelor. Standardizarea face procesele și datele ușor de recunoscut și ușor de utilizat. Automatizarea ar trebui utilizată pentru a standardiza datele.
- Managementul schimbării: Deși unora le-ar putea plăcea să-și înlocuiască managerii, nu asta înseamnă managementul schimbării. Înseamnă de fapt îmbrățișarea unei filozofii proactive în adaptarea la schimbare pe măsură ce organizația evoluează.
Crea Standarde și politici
Politicile pot fi descrise ca linii directoare care sunt utilizate pentru a se asigura că datele unei organizații sunt utilizate în mod corespunzător și gestionate cu consecvență. Îndrumările includ în mod normal preocupări legate de securitate, acces, confidențialitate și calitate.
Standardele de date sunt acorduri scrise despre format, definiție, structurare, reprezentare, etichetare, transmitere, utilizare și gestionarea datelor. Procesele implică politici și standarde utilizate pentru gestionarea eficientă a datelor.
Standardele și politicile descrise în politica de guvernare a datelor oferă îndrumări și fac parte din cadrul de guvernare a datelor.
A stabili Cadrul de guvernare a datelor
Cadrul DG este o subdiviziune a politicii DG și se concentrează pe regulile și procesele necesare pentru a asigura conformitatea unei organizații cu diverse legi și reglementări.
Un cadru DG sprijină un program eficient de guvernare a datelor și va standardiza mai multe reguli și procese în întreaga organizație. Este un ansamblu de reguli, responsabilități și procese care sunt utilizate pentru a organiza programul DG al unei companii. Stabilirea unui Cadrul de guvernare a datelor va ajuta la îmbunătățirea standardelor de date, a strategiilor de afaceri și a confidențialității datelor.
Implementarea politicilor de securitate a datelor
Securitatea datelor protejează clienții unei organizații și datele de afaceri împotriva accesului și utilizării neautorizate. Controalele de securitate a datelor sunt concepute pentru a restricționa accesul și pentru a proteja aceste date. A plan de securitate a datelor bine conceput poate ajuta la prevenirea încălcării datelor și a programelor malware.
Securitatea datelor este o preocupare semnificativă și continuă să fie o provocare majoră de securitate cibernetică.
A stabili Controale de calitate a datelor
Datele de înaltă calitate sunt corecte și utile. Datele de proastă calitate au greșeli și promovează decizii proaste. The controale de calitate de date sunt procesele utilizate pentru a determina dacă datele îndeplinesc standardele organizației. Datele pot fi măsurate folosind anumite aspecte cheie, cum ar fi:
- Acuratete
- Încredere
- Precizie
- deplinătate
- promptitudinea
- Integritate
- Confidențialitatea
Promovați partajarea și integrarea datelor
Partajarea datelor permite cercetătorilor să partajeze informații între ei și să colaboreze la proiecte partajate. Schimbul de date iar colaborarea dintre cercetători poate duce adesea la noi descoperiri importante într-un domeniu sau industrie. Integrarea datelor, cu toate acestea, nu necesită cu adevărat oameni, ci implică conectarea înregistrărilor și corectarea datelor prin automatizare.
Partajarea datelor este extrem de eficientă, deoarece permite cercetătorilor să partajeze resurse într-o relație sinergică.
Determinați rolurile și responsabilitățile și asigurați formare
Înainte de elaborarea și oficializarea unei politici DG și atribuirea guvernanței datelor rolurile, personalul efectuează adesea sarcini de guvernare a datelor oarecum aleatoriu. De exemplu, orice angajat care lucrează cu date de sănătate sau financiare are responsabilitatea de a menține conformitatea cu legile și reglementările corespunzătoare. În timp ce fiecare afacere va avea propria sa structură unică, acestea sunt cele mai comune patru roluri DG:
- Administrator de date
- Administrator de date
- Depozitarul datelor
- Utilizator de date: acest rol poate fi ocupat de o persoană sau de o altă organizație. Responsabilitatea principală a unui utilizator de date este să se asigure că datele sunt stocate, procesate și manipulate într-o manieră sigură. (Utilizatorii de date sunt adesea veriga cea mai slabă în ceea ce privește securitatea.)
Monitorizați și evaluați progresul
Acest pas se ocupă cu notarea și înregistrarea proactivă a oricăror îmbunătățiri care au loc pe măsură ce politica de guvernare a datelor este implementată sau a oricăror pași care nu decurg conform planului. Este important să înregistrați modificările cu precizie pentru a identifica ceea ce funcționează și orice domenii în care ar putea fi necesare îmbunătățiri.
Evaluând în mod regulat progresul programului DG (prin cifrele de vânzări, sondaje cu feedback-ul clienților, analiza site-ului web etc.), o afacere își poate îmbunătăți eficiența și relațiile cu clienții.
Dezvoltați un catalog de date
Ultimul pas în crearea unei politici de guvernare a datelor implică cercetarea software-ului de catalog de date și dezvoltarea acestuia. Un catalog de date stochează toate metadatele unei companii, precum și instrumente care îi ajută pe utilizatori să localizeze informațiile necesare. În esență, acționează ca un inventar pentru datele unei organizații. TechTarget a publicat o selecție de software de catalog de date.
A catalog de date va oferi nu numai o listă a datelor organizației, ci și o descriere care este ușor de înțeles de oameni.
Un catalog de date organizează toate datele stocate în cadrul afacerii. Aceasta este o caracteristică extrem de utilă pentru analiză și dezvoltarea business intelligence. Catalogul de date conectează seturile de date cu persoanele care lucrează cu datele.
Imagine folosită sub licență de la Shutterstock
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :are
- :este
- :nu
- :Unde
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- Despre Noi
- mai sus
- acces
- accesate
- accesibil
- responsabilitate
- responsabil
- precizie
- precis
- actorie
- acțiuni
- Acte
- de fapt
- adăugare
- Suplimentar
- Ajustat
- împotriva
- acorduri
- TOATE
- permite
- de-a lungul
- de asemenea
- an
- Google Analytics
- și
- O alta
- Orice
- adecvat
- SUNT
- domenii
- AS
- cere
- solicitând
- aspecte
- Asamblare
- evaluarea
- , asigura
- de audit
- Automatizare
- evita
- Rău
- Sold
- soldurile
- de bază
- BE
- deoarece
- fost
- fiind
- de mai jos
- între
- bord
- atât
- încălcarea
- încălcări
- afaceri
- business intelligence
- procesele de afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- apeluri
- CAN
- catalog
- sigur
- contesta
- Schimbare
- Modificări
- curat
- clar
- CO
- colabora
- colaborare
- colecta
- Colectare
- colectare
- comentarii
- Comun
- comunicate
- Comunicații
- Terminat
- complexitate
- conformitate
- Îngrijorare
- preocupările
- conflicte
- confuzie
- Connects
- consistent
- conţinut
- continuă
- controale
- Nucleu
- corecta
- crea
- Crearea
- Cultură
- În prezent
- client
- Securitate cibernetică
- prejudiciu
- de date
- accesul la date
- încălcării securității datelor
- Încălcări de date
- management de date
- confidențialitatea datelor
- calitatea datelor
- securitatea datelor
- schimbul de date
- stocare a datelor
- seturi de date
- VERSITATE DE DATE
- Oferte
- Deciziile
- defini
- defineste
- definire
- definiție
- departamente
- În funcție
- descris
- descrie
- descriere
- proiectat
- Determina
- determinarea
- dezvoltat
- în curs de dezvoltare
- diferit
- discutat
- document
- documentaţie
- documente
- Nu
- făcut
- în timpul
- fiecare
- cu ușurință
- uşor
- Eficace
- eficiență
- eficient
- eficient
- îmbrățișare
- Angajat
- de angajați
- se bucura
- asigura
- asigură
- Erori
- În esență,
- stabili
- stabilirea
- etc
- evalua
- Fiecare
- toată lumea
- evoluţie
- evoluează
- exemplu
- exemple
- cu experienţă
- extrem
- Caracteristică
- feedback-ul
- camp
- cifre
- umplut
- financiar
- date financiare
- First
- potrivi
- se concentrează
- urma
- următor
- Pentru
- formă
- formal
- format
- viitor
- Înainte
- patru
- Cadru
- din
- culegere
- General
- Goluri
- merge
- bine
- guvernare
- îndrumare
- orientări
- Avea
- având în
- Sănătate
- greu
- ajutor
- ajută
- Înalt
- Cum
- Totuși
- HTML
- http
- HTTPS
- Oamenii
- identifica
- if
- implementat
- important
- îmbunătăţi
- îmbunătățit
- îmbunătățiri
- îmbunătățirea
- in
- include
- include
- individ
- persoane fizice
- industrie
- informații
- Institut
- integritate
- Inteligență
- inventar
- implica
- implicat
- implică
- probleme de
- IT
- ESTE
- în sine
- Cheie
- Nume
- legii
- Legi și reglementări
- legătură
- Licență
- LINK
- legarea
- Listă
- listat
- menține
- mentine
- major
- face
- FACE
- Efectuarea
- malware
- administra
- gestionate
- administrare
- Manageri
- manieră
- max-width
- Mai..
- mijloace
- a însemnat
- măsurat
- se intalneste
- Metadata
- ar putea
- greşeli
- mai mult
- cele mai multe
- muta
- mergi inainte
- multiplu
- necesar
- nevoilor
- Nou
- în mod normal
- observând
- Obiectivele
- of
- Birou
- de multe ori
- on
- ONE
- afară
- or
- organizație
- organizații
- organizează
- Altele
- propriu
- pagină
- parte
- special
- Model
- oameni
- efectua
- filozofie
- Loc
- planificat
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- joc
- Police
- Politicile
- Politica
- sărac
- putere
- practică
- practicile
- cadouri
- împiedica
- prevenirea
- primar
- principiu
- Principiile
- anterior
- intimitate
- Confidențialitate și securitate
- Proactivă
- probleme
- Proceduri
- proces
- prelucrate
- procese
- prelucrare
- Program
- Progres
- Proiecte
- promova
- promovează
- cum se cuvine
- proteja
- protejează
- furniza
- furnizează
- publicat
- scopuri
- calitate
- Întrebări
- repede
- într-adevăr
- record
- inregistrata
- înregistrare
- înregistrări
- reduce
- trimite
- se referă
- cu privire la
- regulat
- regulament
- autoritățile de reglementare
- Respectarea reglementărilor
- legate de
- relaţii
- relaţie
- Relaţii
- repetabil
- înlocuiește
- reprezentare
- necesita
- Necesită
- cercetători
- rezolvă
- Resurse
- responsabilităţi
- responsabilitate
- responsabil
- restrânge
- rezultat
- REZULTATE
- revizuiască
- Rol
- rolurile
- rutină
- norme
- de vânzări
- acelaşi
- scenarii
- sigur
- securitate
- vedea
- selecţie
- servește
- set
- câteva
- Modela
- Distribuie
- împărtășește informații
- comun
- partajarea
- să
- Arăta
- semnificativ
- Mărimea
- Software
- unele
- oarecum
- Sursă
- Personal
- standardizare
- standardizate
- standarde
- Pas
- paşi
- Stewardship
- depozitare
- stocate
- magazine
- strategii
- structura
- structurarea
- astfel de
- De sprijin
- Sprijină
- sinergică
- sistem
- Lua
- sarcini
- echipe
- Tehnologia
- termeni
- acea
- informațiile
- lor
- Lor
- Acolo.
- Acestea
- ei
- lucruri
- crede
- acest
- aceste
- Prin
- de-a lungul
- timp
- la
- Unelte
- Transparență
- transparent
- demn de încredere
- neautorizat
- în
- înţelegere
- înțeles
- unic
- utilizare
- utilizat
- Informatii utile
- Utilizator
- utilizatorii
- folosind
- diverse
- Impotriva
- a fost
- Cale..
- website
- BINE
- Ce
- Ce este
- cand
- care
- în timp ce
- OMS
- voi
- cu
- în
- Apartamente
- de lucru
- La locul de muncă
- fabrică
- scris
- scris
- tu
- Ta
- youtube
- zephyrnet