Cum să devii un specialist în guvernarea datelor - DATAVERSITY

Cum să devii un specialist în guvernarea datelor – DATAVERSITY

Marca temporală: 26 octombrie 2023 3:35
Nodul sursă: 2956361
specialist în guvernarea datelorspecialist în guvernarea datelor

Un specialist în guvernarea datelor este responsabil pentru implementarea și aplicarea politicilor și procedurilor care asigură utilizarea și întreținerea corectă a datelor. Unele organizații confundă titlul „Data Governance (DG) Specialist” cu titlul „Data Governance Manager”. Specialistul DG nu este membru al managementului de nivel superior și nu dictează politica. Această persoană, totuși, trebuie să aibă în continuare abilități bune de comunicare, deoarece i se poate cere feedback de la manageri și îndrumare de către personal. Responsabilitatea principală a specialistului în guvernarea datelor este de a promova înregistrări eficiente, precise și gestionarea eficientă a informațiilor în întreaga organizație. În plus, această persoană poate acționa ca o legătură între echipele de lucru și echipele de suport de date.

Guvernarea datelor este o formă de Management de date care se concentrează pe capacitatea organizațiilor de a se asigura că calitatea datelor este excelentă pe tot parcursul ciclului de viață al datelor. Elementele fundamentale ale guvernanței datelor includ utilizarea, consistența, disponibilitatea, securitatea datelor și integritatea datelor.

Implementarea unui program DG stabilește procesele necesare pentru a asigura un management eficient al datelor și responsabilitatea în întreaga organizație. Un bun Programul de guvernare a datelor va include un organ de conducere/un consiliu, o descriere documentată a procedurilor DG și un plan de încorporare a acestor proceduri.

În general, un specialist DG va avea o diplomă de licență într-un domeniu legat de calculatoare (tehnologia informației, informatică) și unul până la patru ani de experiență. Cu toate acestea, pentru această poziție este necesară o combinație de abilități de calculator și de comunicare. O mulțime de experiență tehnică poate înlocui o diplomă de licență, dar lipsa unei diplome va limita șansele de avansare și promovare.

Unele anunțuri de angajare vor necesita o certificare de guvernare și administrare a datelor. Procesul de certificare necesită de obicei o diplomă, participarea la un atelier, un test și o cantitate suficientă de experiență. Certificarea poate fi greu de obținut, în parte pentru că există foarte puține organizații care o oferă. Această cerință poate fi o așteptare nerealistă din partea angajatorului, în special pentru posturile care nu sunt de conducere.

Responsabilitățile specialistului în guvernarea datelor

Specialistul în guvernarea datelor va evalua preocupările legate de guvernarea datelor, inclusiv definițiile problemelor, recomandările de oportunități și soluții și analiza cauzei principale. Exemple de responsabilități ale unui specialist DG includ:

  • Maximizarea potențialului de venit al datelor
  • Creșterea încrederii și consecvenței în calitatea datelor
  • Eliminarea sau reducerea la minimum a reprelucrării
  • Minimizarea riscului de amenzi de reglementare
  • Optimizarea eficacității personalului
  • Lucrul cu securitatea datelor

GDPR și guvernarea datelor

Introducerea Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) a schimbat dramatic modul în care companiile gestionează acum datele. Liniile directoare ale Regulamentul general privind protecția datelor descrieți cum ar trebui să fie tratate datele în toată Europa. Scopul său este de a proteja drepturile și intimitatea cetățenilor europeni. The GDPR și guvernarea datelor merge mână în mână, cu un program puternic DG care oferă vizibilitatea și clasificarea datelor necesare pentru conformitatea cu GDPR. Și va ajuta la găsirea și prioritizarea riscurilor de securitate și va face mult mai ușoară verificarea conformității de către auditorii GDPR. Dacă o organizație desfășoară afaceri în Europa, managementul, administrația și personalul trebuie să fie educați cu privire la problemele GDPR, astfel încât conformitatea să fie integrată la nivel cultural.

O organizație care implementează un program bun de guvernanță a datelor și tehnologia de sprijin își poate folosi arhitectura actuală de computer și activele de date, asigurând în același timp conformitatea GDPR. Importanța descendenței datelor nu poate fi exagerată în contextul GDPR. Luați în considerare cetățeanul european Dreptul de a fi uitat ca exemplu. Conformitatea cu GDPR necesită o metodă de localizare a tuturor datelor în cel al unei persoane informații de identificare personală (PII), precum și orice informații cu referințe încrucișate care pot fi utilizate cu alte puncte de date pentru a crea un fișier PII.

Provocări în guvernarea datelor

O problemă majoră cu care se confruntă întreprinderile care au decis să instaleze un program DG este descoperirea că date neprelucrate în general, nu este gata pentru analiză. Datele lor sunt adesea prost organizate, nestructurate și stocate într-o varietate de baze de date separate. Guvernarea datelor nu poate progresa lin și eficient fără curățarea și normalizarea datelor. Instalarea unui nou program de guvernare a datelor poate necesita muncă manuală semnificativă, dar după ce este stabilit un sistem uniform, datele noi, primite, ar trebui trimise automat la locația corespunzătoare.

Silozuri de date reprezintă o altă problemă pentru guvernarea datelor. Datele pot fi blocate și accesibile numai anumitor echipe sau persoane. Diferite departamente pot funcționa folosind sisteme complet diferite, iar aceste departamente pot să nu înțeleagă datele pe care le stochează și nici valoarea potențială pe care o are. Guvernarea datelor oferă un cadru care permite accesul la aceste date și descompune acele silozuri. În plus, unele departamente pot încerca să-și „ascundă” silozul din programul de guvernare a datelor.

Cele mai bune practici în guvernarea datelor

Deși guvernanța datelor a devenit un punct central pentru mai multe organizații, a existat o anumită frustrare cu implementările DG care nu au returnat rezultatele anticipate. Un program DG bine conceput, implementat cu ajutorul unui specialist în guvernarea datelor, include o planificare pe termen lung, o listă a personalului care utilizează datele, un consiliu de conducere și proceduri clar definite. Tranziția la un program de guvernanță a datelor ar trebui să includă crearea cuprinzătoare Gestionarea metadatelor pentru a localiza și utiliza datele. Mai jos sunt enumerate câteva dintre cele mai bune practici pentru a evita problemele frecvent întâlnite:

  • Crede imagine de ansamblu, dar începeți cu puțin: Guvernarea datelor implică oameni, procese și tehnologie. Acești trei factori sunt importanți în planificarea și implementarea programului. Este important să începeți de la început cu o înțelegere a obiectivelor pe termen lung. Cele mai eficiente planuri încep cu oamenii (și comunicarea obiectivelor), trec la proces și apoi planifică tehnologia – fiecare componentă a planului bazându-se pe structura în evoluție. Oamenii potriviți vor lucra eficient atât cu procesul, cât și cu tehnologia. După identificarea personalului necesar, definiți clar un program DG și implementați tehnologia necesară.
  • Este important să se măsoare progresul și să „reclame” modificările și îmbunătățirile personalului. Schimbările ar trebui măsurate și monitorizate de la început și pe o bază consecventă. Aceste măsurători vor dovedi că există progrese și îmbunătățiri generale. Măsurătorile pot fi folosite pentru comparații, asigurându-se că procesul funcționează efectiv – atât în ​​practică, cât și în teorie.
  • Comunicați frecvent. Comunicarea eficientă și consecventă este importantă în majoritatea operațiunilor de afaceri. Este o modalitate utilă de educare a personalului cu privire la schimbările care au loc. Explicați personalului oportunitățile și beneficiile pe care îmbunătățirea calității datelor le va aduce organizației. Panourile de buletine și e-mailurile pot consolida informațiile care au fost partajate verbal. Explicând oportunitățile sporite, personalul va înțelege nevoia de schimbare.

O mare parte din guvernarea datelor se referă de fapt la schimbarea comportamentului obișnuit. Când se fac modificări, este obișnuit ca o echipă să fie asamblată pentru a executa proiectul. Un program de guvernare a datelor trebuie prezentat ca o practică și nu ca un proiect. Proiectele au date de început și de sfârșit. O practică, pe de altă parte, este țesută în organizație cu schimbări de comportament. Programul de guvernare a datelor nu trebuie tratat ca un proiect, ci ca un evolutia culturii muncii. Specialiștii în guvernarea datelor sunt în centrul unei astfel de activități.

Imagine utilizată sub licență de la Shutterstock.com

Timestamp-ul:

Mai mult de la VERSITATE DE DATE