Stăpânirea artei exclusivităților media: când și cum să negociezi una | UE-Startup-uri

În lumea în ritm rapid a mass-mediei și a relațiilor publice, utilizarea strategică a exclusivităților - acordarea unui reporter sau publicație unic acces la o poveste - poate schimba jocul. Această abordare adesea trecută cu vederea este o piatră de temelie a strategiilor de PR inteligente și este vitală în navigarea peisajelor media complexe.

De ce să optezi pentru o exclusivitate? În anumite situații, poate însemna diferența dintre o poveste care rezonează cu publicul tău și una care ratează obiectivul. Exclusivurile nu se referă doar la limitarea accesului; sunt despre elaborarea narațiunii, controlul tempo-ului poveștii și construirea de relații cu actorii media cheie.

Să ne scufundăm în arta exclusivismului. Vom explora 3 scenarii diferite în care această tactică strălucește: de la gestionarea anunțurilor sensibile cu finețe până la valorificarea exclusivităților în situații mai puțin demne de știri. Vom aborda, de asemenea, cazurile în care o exclusivitate poate ajuta la menținerea unei acoperiri minime, dar strategice, echilibrând nevoia de publicitate cu dorința de discreție.

Aveți știri sensibile de anunțat și doriți să vă asigurați că ați ajuns corect.

Reporterii au tendința de a repeta știrile deja publicate. Dacă văd un articol proaspăt publicat pe o anumită temă cu un ton neutru spre pozitiv, șansele ca aceștia să adopte o poziție similară sunt mai mari.

De exemplu, dacă anunță o rundă de finanțare ulterioară și ești îngrijorat de faptul că reporterii interpretează acest lucru negativ – cum ar fi afacerea ta rămâne fără numerar sau nu îndeplinește așteptările de creștere și are nevoie de fonduri suplimentare pentru a ajunge acolo. Într-un caz ca acesta, oferirea poveștii unui reporter poate fi o modalitate excelentă de a compensa această îngrijorare și de a păstra controlul asupra mesajului. Puteți condiționa exclusivitatea ca reporterul să accepte un interviu, ceea ce vă va oferi șansa de a discuta motivele cu adevărat pozitive pentru a participa la o rundă ulterioară, cum ar fi deschiderea capitalului către un investitor celebru, depășirea așteptărilor de creștere și nevoia de mai mulți bani pentru susține ritmul de creștere etc.

Știrile tale nu sunt atât de mari sau povestea nu are un unghi local puternic

Să presupunem că ați strâns o rundă de Seria A de 3 sau 4 milioane EUR (care va concura cu runde mai mari anunțate în ziua sau în săptămâna respectivă) sau spuneți că sunteți o companie italiană cu clienți în Franța, dar fără prezență locală acolo și chiar doriți /am nevoie de acoperire în Franța. Ambele sunt cazuri grozave pentru negocierea unei exclusive. În astfel de situații, o modalitate excelentă de a aborda sensibilizarea media este să contactați un singur reporter și să spuneți „Îmi dau seama că runda nu este atât de mare/sunt conștient că nu există operațiuni în Franța”, dar vă voi oferi exclusivitatea la știri. Acest lucru vă poate înclina lucrurile în favoarea dvs., vă permite să găsiți povestea și să distribuiți comunicatul de presă mai larg odată ce articolul exclusiv este publicat.

Trebuie să primiți știrile, dar chiar nu doriți atât de multă atenție sau acoperire. 

În unele cazuri, există motive pentru care compania dvs. să asigure acoperire (cum ar fi presiunea investitorilor sau motive legale), dar doriți să păstrați acoperirea cât mai minimă posibil.

În astfel de cazuri, acordați exclusivitatea unui singur reporter și nu mai distribuiți comunicatul de presă după aceea. Acest lucru vă va permite să minimizați acoperirea și să controlați orice solicitări primite de la reporteri odată ce exclusivitatea a fost publicată.

Pentru a rezuma, utilizarea exclusivă în mod eficient este o abilitate cheie în relațiile publice. Acestea oferă o modalitate de a vă gestiona povestea cu atenție, de a construi relații puternice cu mass-media și de a vă asigura că mesajul este transmis corect. Exclusivurile sunt deosebit de utile pentru gestionarea informațiilor sensibile, ghidarea narațiunilor media și atingerea nivelului potrivit de acoperire.

Este important să ne amintim, totuși, că exclusivitățile nu sunt întotdeauna cea mai bună abordare. Ele ar trebui să fie folosite cu atenție, luând în considerare nevoile specifice ale situației dvs. și dinamica peisajului media. Când sunt folosite cu înțelepciune, exclusivitățile pot fi o parte neprețuită a strategiei tale de comunicare.

Sperăm că acest lucru este de ajutor. Ca o continuare a acestei piese, vom face un articol despre când să nu folosiți exclusivități, deoarece acestea pot fi uneori contraproductive sau pot reduce nivelul de acoperire pe care compania dumneavoastră o asigură. Ține-ți ochii cu ochii pentru asta în următoarele săptămâni!

- Publicitate -

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/