Four Strategies For Effective Database Compliance

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Date moderne este un domeniu din ce în ce mai copleșitor, noi informații fiind create și absorbite de companii în fiecare secundă a zilei. În loc să utilizeze viteza de producție cu care ne confruntăm, multe companii au trecut la strategii eficiente de gestionare a datelor. Dintre toate aceste tactici, stocarea datelor structurate în baze de date este de departe una dintre cele mai eficiente.

Cu toate acestea, dacă o afacere nu își gestionează eficient bazele de date, acestea devin plictisitoare de gestionat și neproductive pentru a lucra. Aici intervine conformitatea bazei de date, asigurându-vă că toate informațiile pe care trebuie să le accesați sunt la doar un clic distanță.

- Publicitate -

Dacă sunteți în căutarea unor baze de date mai rapide, mai sigure și care să producă cu ușurință informațiile pe care le căutați, aceste strategii sunt pentru dvs. Vom atinge următoarele metode de conformare a bazei de date:

Cadre de conformitate pentru dezvoltatori și educație
Recunoașteți în mod clar datele pe care le colectați
Aveți o strategie de gestionare și recuperare a încălcării
Datele cu caracter personal ar trebui să aibă o strategie de protecție

Cadre de conformitate pentru dezvoltatori și educație

Pe măsură ce compania dvs. crește, cantitatea de date pe care o veți manipula va crește în mod egal. Cu toate acestea, un alt factor pe care oamenii par să-l ignore este că numărul de arhitecți de date pe care îi angajați va începe, de asemenea, să crească alături de alte domenii de creștere. În timp ce noii angajați din acest domeniu sunt minunați pentru a se asigura că toate procesele dumneavoastră de date sunt la zero, integrarea lor ar trebui să aibă un nivel de precauție.

Atunci când încorporați un nou angajat, nu vă puteți aștepta ca acesta să înțeleagă forma companiei dvs. de conformitate a bazei de date chiar de la început. Deși există o serie de reguli cheie de conformitate cu bazele de date pe care toată lumea le va respecta, cum ar fi GDPR și legile privind confidențialitatea, afacerea dvs. poate face lucrurile puțin diferit.

Dincolo de doar alinierea cu bunele practici de bază de date, fiecare afacere organizează și interacționează cu conformitatea în mod diferit. În procesul de integrare, ar trebui să aveți o documentație care să sublinieze clar modul în care se așteaptă ca noii dezvoltatori să interacționeze cu, să răspundă și să detecteze evenimentele de date. Fără acest lucru, echipa ta va fi amestecată ori de câte ori are loc o încălcare sau un eveniment de criză.

Asigurați-vă întotdeauna educație pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

- Publicitate -

Recunoașteți în mod clar datele pe care le colectați

Notificările de confidențialitate sunt vitale atunci când se ocupă de orice date despre clienți. Dacă cineva nu este de acord ca datele sale să fie colectate, nu puteți face acest lucru fără să vă pregătiți serios afacerea pentru un proces. Crearea unei politici de confidențialitate ar trebui să fie unul dintre primii pași pe care îi luați pentru a vă asigura că toate bazele de date sunt conforme cu reglementările.

Desigur, dacă nu aveți nicio notificare de confidențialitate, atunci toate datele pe care le colectați și stocați într-o bază de date vă vor cauza dificultăți în viitor. Este obligatoriu să înțelegeți ce date colectați, cum le folosiți, unde le stocați și cât timp le păstrați. Fără răspunsurile la aceste întrebări, nu puteți crea o notificare de confidențialitate eficientă și nu o puteți partaja clienților dvs.

De cele mai multe ori, clienții nici nu vor citi acest anunț. Din păcate, asta nu contează cu adevărat din partea ta. Trebuie să scrieți și să distribuiți întotdeauna a politica de confidențialitate detaliată pentru clienți.

Aveți o strategie de gestionare și recuperare a încălcării

Indiferent cât de eficientă este securitatea bazei de date sau cât de avansat este nivelul de securitate cibernetică pe care îl aveți, va fi un moment în care vă confruntați cu un eveniment de încălcare a datelor sau o sperietură. Diferența dintre o companie care respectă aceste scenarii de dezastru și cea care are criterii de răspuns eficiente.

Conformitatea bazei de date depășește doar păstrarea datelor. De asemenea, cere ca clienții care au date expuse într-o încălcare să fie notificați prompt, așa cum este decretat de GDPR. Ar trebui să vă petreceți timp proiectând un cadru de răspuns pe care afacerea dvs. îl va urma. Există două domenii principale pe care trebuie să lucrați aici:

- Publicitate -

Răspuns intern - Asigurați-vă că echipa dvs. de date știe ce trebuie să facă, din ce copii de rezervă să extragă și ce date trebuie să protejeze în caz de criză. Nu ar trebui să pierdeți timpul discutând ce ar trebui făcut, cu un format de răspuns pre-configurat pe care toți inginerii îl cunosc, ajutându-vă să aveți puterea în timpul unui eveniment de dezastru.
Răspuns extern - Trebuie să proiectați un sistem de comunicații care să notifice pe toți cei implicați într-o încălcare. Alegeți mijlocul de comunicare, mesajele pe care le utilizați și amploarea informațiilor pe care le partajați.

Cu acest lucru, veți fi într-o poziție mult mai bună în cazul unei încălcări a datelor.

Datele cu caracter personal ar trebui să aibă o strategie de protecție

Sfatul nostru final pentru conformitatea bazei de date este unul care este adesea trecut cu vederea, dar unul care este vital pentru succesul pe termen lung al gestionării datelor dumneavoastră. Când vă ocupați de date personale sau private, trebuie să le tratați cu un nivel suplimentar de precauție.

Cel puțin, ar trebui anonimizați orice date sensibile cu care ai de-a face. Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru fără a deteriora funcționalitatea datelor în sine. De exemplu, puteți utiliza tokenizarea sau hashingul pentru a masca datele la nivel de suprafață.

În acest fel, dacă vă aflați vreodată într-un eveniment de încălcare a datelor, clienții dvs. sunt protejați. Acest lucru nu numai că vă menține afacerea în siguranță din punct de vedere legal, dar vă asigură și că clienții dvs. își vor putea pune încrederea în dvs., indiferent de situație.

Gânduri finale

Bazele de date sunt un instrument minunat care permite companiilor să profite de adevăratul potențial al tuturor datelor pe care le colectează. Fără ele, este aproape imposibil să extragem sens și perspectivă din tezaurele de informații despre clienți. Cu toate acestea, pentru a le utiliza în mod liber, trebuie să vă asigurați că baza de date este la nivel de conformitate.

- Publicitate -

Strategiile pe care le-am subliniat în acest articol vă vor îndruma în direcția corectă, asigurându-vă că aveți toată documentația și metodele la locul lor pentru a vă pregăti pentru succes. Urmați aceste strategii și veți avea tot ce aveți nevoie pentru a începe să colectați și să utilizați datele clienților la scară.

De acolo, business intelligence și perspicacitatea vor deveni o briză.