Litigii legate de canabis: importanța litigiilor rămâne

Acoperim în mod regulat litigiile pe blog, dar astăzi vom discuta cum să ne pregătim pentru litigiile legate de canabis care ar putea veni sau nu. Și deși este întotdeauna important să existe sisteme eficiente, devine și mai important atunci când clienții noștri realizează cât de implicat este procesul de descoperire în sistemul de litigii american. Dacă este implementată corect, o reținere adecvată a litigiilor poate economisi o mulțime de cheltuieli și bătăi de cap pe linie - pentru clienții noștri și pentru noi.

Ce este o reținere pentru litigiu?

Atunci când un proces este intentat sau – este chiar anticipat în mod rezonabil – regulile de procedură civilă atât în ​​instanțele federale, cât și în cele de stat impun o sarcină de a păstra toate înregistrările și informațiile potențial relevante. De exemplu, Regula Federală de Procedură Civilă („FRCP”) 37(e) prevede:

„(e) Eșecul de a păstra informațiile stocate electronic. În cazul în care informațiile stocate electronic care ar fi trebuit păstrate în anticiparea sau desfășurarea unui litigiu se pierd deoarece o parte nu a luat măsuri rezonabile pentru a le păstra și nu pot fi restaurate sau înlocuite prin descoperire suplimentară, instanța:

(1) la constatarea unui prejudiciu adus unei alte părți din pierderea informațiilor, poate dispune măsuri nu mai mari decât cele necesare pentru remedierea prejudiciului; sau

(2) numai la constatarea că partea a acționat cu intenția de a priva o altă parte de utilizarea informațiilor în litigiu poate:

(A) presupune că informațiile pierdute au fost nefavorabile părții;

(B) instruiți juriul că poate sau trebuie să presupună că informațiile au fost nefavorabile părții; sau

(C) respinge acțiunea sau introduce o hotărâre în lipsă.”

În esență, reținerea în litigiu îi atrage pe toți și pe cei mai importanți custodii ai documentelor și înregistrărilor asupra faptului că un anumit domeniu de informații trebuie păstrat (și ulterior, compilat și produs în procesul de descoperire). Și așa cum arată FRCP 37(e), dacă acest lucru nu este făcut în mod corespunzător (sau, mai rău, dacă nu este făcut în mod intenționat), pot exista consecințe grave: acestea includ concedierea (dacă sunteți reclamantul) sau o nerespectare. judecată (dacă sunteți inculpatul).

Cum să implementați o reținere bună pentru litigii

În primul rând, este important să identificăm sfera sau universul a ceea ce trebuie păstrat în orice dispută în plină dezvoltare de afaceri cu cannabis. Gândiți-vă dincolo de dispută/problema specifică sau revendicări/apărări. Ceea ce poate fi considerat „relevant” poate fi extrem de larg în contextul descoperirii.

În al doilea rând, identificați și implementați protocoale pentru tot ceea ce poate deține acele înregistrări. În timp ce anterior aceasta însemna dulapuri cu documente, acum înseamnă de obicei e-mailuri, documente, foi de calcul etc. Dar, nu vă opriți aici: există software-ul companiei cu care colaborează sau comunică? Li se oferă angajaților telefoane ale companiei? Este important să ne gândim dincolo de e-mailuri și documente, deoarece, cel mai probabil, descoperirea va necesita totul.

În cele din urmă, urmăriți în mod regulat pentru a vă asigura că toți angajații țin de suspendarea litigiilor atât timp cât este necesar. Uneori are sens să atribui supravegherea unor persoane cheie care pot verifica dacă sistemele funcționează trimestrial sau anual.

Concluzie

Reținerile de litigii pot fi procese plictisitoare, așa că cel mai bine este să abordați acest lucru direct. De obicei, nimic nu provoacă mai multă întârziere și stres într-un proces decât un client care nu are un control asupra dovezilor sale - fie că este vorba despre dovezi pe care ar trebui să le aibă, dar nu o are, fie că este vorba despre dovezi că găsește bucată cu bucată pe o perioadă lungă de timp. deoarece clientul sau informaţia este dezorganizată.

Și pentru cititorii noștri proactivi, nu este niciodată prea devreme pentru a dezvolta un plan general care să asigure că o suspendare a litigiilor poate fi pregătită eficient în viitor. Identificarea locului în care sunt stocate datele în sistemele active, asigurarea faptului că backup-urile sunt produse în mod regulat și dezvoltarea listelor de verificare pentru ieșire pentru atunci când angajații părăsesc o companie poate asigura că toate datele relevante sunt păstrate și accesibile.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Sursa: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/