Dacă conduci o grădiniță, probabil vei ajunge să treci prin multe șervețele pentru copii. Esențiale în îngrijirea bebelușilor și a copiilor mici, șervețelele pentru bebeluși trebuie să fie completate în mod regulat, asigurându-vă că grădinița dvs. are întotdeauna câteva la îndemână. Dacă șervețelele pentru bebeluși se epuizează, bebelușii vor primi îngrijire necorespunzătoare și membrii personalului vor simți că le lipsește sprijinul necesar pentru a-și face treaba cât mai bine.
Cu puțină previziune administrativă, evitarea unei dinamici precum cea de mai sus este ușoară, mai ales atunci când sunt implicate comenzi de achiziție generale. O ordine de plata generală este cea mai simplă modalitate de a obține provizii de afaceri recurente într-un program stabilit. Indiferent de tipul de afacere pe care îl conduceți, optimizarea dinamicii de plată a furnizorilor și a parteneriatelor în general va avea un impact asupra succesului organizației dumneavoastră.
Restaurantele se pot baza pe comenzile de achiziție generale pentru a păstra șervețele și pachetele de zahăr în stoc, în timp ce companiile centrate pe birou folosesc adesea OP-uri pături pentru a umple dulapul de aprovizionare. Oricând sunt necesare bunuri sau servicii în mod regulat, luați în considerare colaborarea cu furnizorii dvs. pentru a crea un OP general. Vă vom arăta cum să le utilizați, vă vom ilustra cele mai bune cazuri de utilizare pentru comenzile generale și chiar vă vom evidenția unele dintre avantajele și dezavantajele abordării proces de achiziție pe aici.
Ce este o comandă de achiziție generală?
În cazul în care unui cumpărător i se aprovizionează bunuri sau servicii în mod regulat, o comandă de cumpărare generală poate fi utilizată pentru a acoperi toate tranzacțiile separate dintr-un singur OP. Deși acţionează similar cu a ordin de rechiziție la început, odată ce un vânzător este de acord cu un PO general, acesta devine un contract pe termen lung între un cumpărător și un vânzător. Un PO general fixează prețul de achiziție și detaliile de livrare pentru o anumită perioadă de timp.
Pentru un furnizor de grădiniță care cumpără șervețele, un PO cu pătură cu furnizorul de șervețele poate detalia că în fiecare săptămână, o nouă cutie de șervețele va fi livrată la un preț de 250 USD. O comandă de achiziție generală detaliază articolele cumpărate, cantitatea furnizată la fiecare interval, prețul asociat, termenele de livrare și multe altele. Acum că „Ce este un OP pătură?” are un răspuns clar, putem arunca o privire la tot ceea ce este inclus în aceste tipuri de OP:
- Durata acordului
- Cantitatea produsului și prețul
- Informații de contact ale vânzătorului
- Informații de facturare pentru clienți
- Detalii de livrare (cronologie, locație etc.)
- Condiții privind politica de anulare
Indiferent dacă sunteți de partea cumpărătorului sau a vânzătorului unei comenzi de achiziție generale, cel mai bine este să limitați valabilitatea acestuia la un an sau mai puțin. Dacă relația de afaceri continuă în anul următor, se poate crea un nou OP general. Această considerație simplă ajută la izolarea ambelor părți de riscurile asociate cu fluctuațiile prețurilor sau nevoile de afaceri în schimbare.
În cele din urmă, țineți cont de faptul că un PO general este a tip a comenzii de cumpărare. A comanda de cumparare se referă la un contract de cumpărare între un cumpărător și un vânzător. OP-urile pot fi pentru achiziții unice, și sunt adesea, dar ceea ce face ca un OP-ul general să iasă în evidență este capacitatea sa de a fi folosit de mai multe ori într-o anumită perioadă.
Când să folosiți un PO pătură?
Comenzile de achiziție generale sunt un instrument excelent pentru simplificarea relațiilor cu furnizorii, dar nu sunt concepute pentru orice situație. În general, comenzile de cumpărare sunt utilizate atunci când un client sau o entitate cumpărătoare caută să cumpere bunuri sau servicii de la un vânzător sau furnizor. Dacă o cantitate uniformă de bunuri sau servicii în cauză este necesară în mod regulat – cum ar fi săptămânal sau lunar – pot și ar trebui utilizate OP-uri generale.
Atâta timp cât costul unitar nu este de așteptat să fluctueze prea mult în perioada de valabilitate a unei OP-uri generale, această abordare servește bine vânzătorilor și cumpărătorilor. Comenzile de achiziție generale oferă vânzătorilor șansa de a anticipa o parte din comenzile viitoare, de a se asigura că nivelurile de stoc sunt suficient de mari pentru a acoperi comenzile recurente și de a contabiliza în mod regulat plățile primite de la clienți.
Din partea cumpărătorului, OP-urile generale sunt mai ușor de urmărit, deoarece au un singur număr de OP asociat cu toate comenzile de bunuri sau servicii listate pe OP. Această simplificare a procesului poate să nu pară că ar avea un impact masiv asupra productivității afacerii, dar în mediul de afaceri rapid care există astăzi, fiecare secundă contează.
Să presupunem că un angajat de birou are nevoie de un nou set de pixuri și de un nou caiet. În acest caz, deoarece fac doar o comandă unică, a ordin de rechiziție este mai potrivită decât un PO pătură. Cu toate acestea, într-o altă situație, același angajat al biroului poate fi responsabil de păstrarea gustărilor de birou în sala de pauză. Deoarece oamenii preferă ca aceleași gustări să fie disponibile în orice moment, acest angajat ar trebui să coordoneze o comandă de cumpărare generală cu furnizorul de gustări pentru acele articole specifice.
Avantajele comenzilor de achiziție generale
În procesul de achiziție, un OP general are un rol unic; creează un acord de afaceri de durată în care cumpărătorului i se garantează un flux constant de aprovizionare pentru o anumită perioadă, iar vânzătorului i se garantează o anumită sumă de venit din comandă. Deși OP-urile generale nu sunt concepute pentru fiecare scenariu de achiziție B2B, atunci când sunt utilizate, aduc multe beneficii:
Productivitate
Fiecare comandă de achiziție necesită timp pentru a crea, completa și trimite înainte și înapoi înainte ca o comandă să fie în mișcare. Acest timp petrecut – pe ambele părți ale achiziției – se adună rapid. În loc să solicite echipei de vânzări și echipei de achiziții din două organizații diferite să petreacă timp creând o nouă OP pentru fiecare comandă, OP-urile generale trebuie create o singură dată, apoi rămân valabile atâta timp cât sunt valabile.
Economii
Optimizarea managementului furnizorilor economisește timp, iar în afaceri, timpul înseamnă bani. Mai puțin timp petrecut vânzători de îmbarcare, potrivirea comenzilor de cumpărare cu facturi, iar urmărirea comenzilor restante poate crea o oportunitate pentru angajații dvs. de a investi timp în alte domenii. Chiar și mai mult, OP-urile generale sunt adesea folosite pentru comenzile în vrac, ceea ce poate duce la reduceri sau la condiții de cumpărare mai bune.
Structuri de prețuri fixe
Deoarece un OP general folosește un preț fix pentru cantitatea de bunuri sau servicii achiziționate, este mai ușor pentru echipele de contabilitate să urmărească implicațiile financiare ale fiecărei tranzacții. Experții în conturi de încasat știu că trebuie să caute o plată cu aceeași sumă de dolari în fiecare lună, iar echipele AP care ajută la achiziție pot anticipa mai bine ieșirea de numerar într-un anumit ciclul contabil.
Achiziții optimizate
Cu OP-urile generale, gestionarea stocurilor este simplificată, iar procesul de achiziție devine mai uniform și mai ușor de anticipat. Îmbunătățirea procesului de achiziții, chiar și în moduri mici, poate avea un impact foarte mare asupra afacerii dvs.
Proces simplificat de plată
Dacă există o singură comandă de cumpărare de verificat, echipele de conturi plătibile pot fi mai rapide atunci când examinează, aprobă și plata facturilor asociate cu comanda generală de cumpărare.
Dezavantajele comenzilor de achiziție necompletate
În afaceri, singura constantă este schimbarea și, uneori, cu un document stagnant, precum un OP pătură, schimbările pot fi greu de acceptat. Dacă intenționați să utilizați PO-uri generale, aveți nevoie de vizibilitate asupra provocărilor care ar putea veni în prim-plan.
Schimbări de piață
Prețul fix, care poate funcționa pentru dvs. în anumite situații, este un pic de noroc atunci când aveți de-a face cu OP-uri generale. Să presupunem că grădinița asigură șervețele pentru 250 de dolari pe săptămână, dar o schimbare majoră a pieței are loc la 4 luni de la OP-ul de 1 an, ceea ce duce la costul șervețelelor până la 350 de dolari. Vânzătorul ar pierde apoi 100 USD cu fiecare tranzacție rămasă. Pe de altă parte, dacă prețurile scad, atunci cumpărătorul este blocat să cumpere produsul la un preț umflat pentru restul anului.
Precizia cererii
Uneori, nevoile afacerii tale se vor schimba, de asemenea. Dacă aveți OP-uri active active, ar putea fi dificil să satisfaceți nevoile afacerii dvs. Dacă într-adevăr aveți nevoie de mai puține șervețele pentru copii pentru grădiniță, cumpărați în exces și pierdeți bani.
Traseul auditului
În timpul sursă de plată sau procesele de achiziție până la plată, echipele de achiziții lucrează cu sârguință pentru a se asigura că bunurile primite se încadrează în parametrii preaprobați ai unui OP general. Dacă ceva este înregistrat incorect pe PO sau numerele se amestecă în sistemul dvs., există posibilitatea ca un PO general să provoace probleme de audit.
Cum intervine tehnologia
Știm cu toții că managementul achizițiilor este imposibil fără contribuția și munca grea a echipelor de vânzări, a profesioniștilor în achiziții, a experților în conturi plătibile și a departamentelor AR. Aceste tipuri de angajați vor juca întotdeauna un rol crucial în relația vânzător/cumpărător, dar în peisajul actual, tehnologia poate face multe pentru a le ușura viața.
Un software de automatizare AP ca Nanoneți, asociat cu software de procesare a facturilor și un solid ERP de producție poate simplifica și automatiza urmărirea inventarului, pentru aprobarea fluxurilor de lucru, monitorizarea comenzii, potrivire în trei direcții. Aceste instrumente pot permite chiar și plăți electronice, cum ar fi ACH sau plăți EDI.
OP-urile generale nu merg nicăieri, dar cu soluția software potrivită, avantajele asociate cu acestea sunt amplificate, iar contra sunt dezactivate. Pe măsură ce continuăm să perfecționăm procesul de achiziție cu tehnologie, încorporarea OP-urilor generale este o necesitate.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :are
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- a
- abilități
- capacitate
- mai sus
- găzdui
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- ach
- activ
- Acte
- de fapt
- Adaugă
- administrativ
- Acord
- este de acord
- TOATE
- Cu toate ca
- mereu
- sumă
- Amplificat
- an
- și
- O alta
- răspunde
- anticipa
- nimic
- oriunde
- automatizare ap
- abordare
- se apropie
- adecvat
- AR
- SUNT
- domenii
- AS
- asociate
- At
- de audit
- automatizarea
- Automatizare
- disponibil
- evitarea
- B2B
- Bebelus
- înapoi
- bază
- BE
- devine
- înainte
- fiind
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Mai bine
- între
- Mare
- facturare
- Pic
- atât
- ambele părți
- Ambele părți
- au cumpărat
- Cutie
- aduce
- afaceri
- dar
- CUMPĂRĂTOR..
- cumpărători
- Cumpărare
- CAN
- pasă
- caz
- cazuri
- Bani gheata
- provocând
- Centru
- sigur
- provocări
- șansă
- Schimbare
- Modificări
- schimbarea
- taxă
- clar
- cum
- vine
- Companii
- Contra
- Lua în considerare
- considerare
- constant
- contactați-ne
- continua
- continuă
- contract
- coordona
- A costat
- ar putea
- acoperi
- crea
- a creat
- creează
- Crearea
- critic
- crucial
- client
- abuzive
- livrate
- livrare
- departamente
- detaliu
- detalii
- diferit
- dificil
- sârguință
- reduceri
- do
- document
- Dolar
- jos
- conducere
- dinamic
- dinamică
- fiecare
- mai ușor
- uşor
- Electronic
- Angajat
- de angajați
- permite
- capăt
- consolidarea
- suficient de
- asigura
- asigurare
- entitate
- Mediu inconjurator
- mai ales
- etc
- Chiar
- Fiecare
- tot
- exces
- există
- de aşteptat
- experți
- Cădea
- ritm rapid
- simţi
- mai puține
- umple
- financiar
- First
- fixată
- remedieri
- Flip
- fluctua
- fluctuațiile
- următor
- Pentru
- frunte
- previziune
- mai departe
- proaspăt
- din
- mai mult
- Joc de noroc
- General
- obține
- Da
- dat
- Go
- merge
- bunuri
- mare
- garantat
- mână
- se întâmplă
- Greu
- greu de lucru
- Avea
- ajutor
- ajută
- Înalt
- Evidențiați
- Cum
- Cum Pentru a
- Totuși
- HTTPS
- if
- ilustra
- Impactul
- implicații
- imposibil
- in
- În altele
- inclus
- Venituri
- Intrare
- care încorporează
- în mod incorect
- intrare
- in schimb
- în
- inventar
- Managementul stocurilor
- Investi
- implicat
- IT
- articole
- ESTE
- Locuri de munca
- doar
- A pastra
- păstrare
- Cunoaște
- lipsă
- peisaj
- durată
- conduce
- mai puțin
- nivelurile de
- ca
- LIMITĂ
- listat
- Locuiește
- locaţie
- Lung
- pe termen lung
- Uite
- cautati
- care pierde
- Lot
- major
- face
- FACE
- administrare
- multe
- Piață
- masiv
- potrivire
- materie
- Mai..
- a însemnat
- Întâlni
- Membri actuali
- ar putea
- minte
- mixt
- bani
- Monitorizarea
- Lună
- lunar
- luni
- mai mult
- mişcare
- mult
- multiplu
- trebuie sa
- Nevoie
- necesar
- nevoilor
- Nou
- următor
- Nu.
- caiet
- acum
- număr
- numere
- obține
- of
- Birou
- de multe ori
- on
- dată
- ONE
- afară
- Oportunitate
- optimizarea
- or
- comandă
- comenzilor
- organizații
- Altele
- afară
- remarcabil
- pachete
- împerecheat
- parametrii
- petreceri
- parteneriate
- plată
- plăți
- oameni
- perioadă
- Loc
- plasare
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Joaca
- PO
- Politica
- porţiune
- PoS
- posibilitate
- a prefera
- preţ
- Fluctuații de preț
- Prețuri
- de stabilire a prețurilor
- probabil
- proces
- procese
- prelucrare
- de achiziții publice
- proces de achiziție
- Produs
- productivitate
- profesioniști
- PROS
- furnizorul
- cumpărare
- Contract de achiziție
- comanda de cumparare
- cumparate
- achiziții
- de cumpărare
- cantitate
- întrebare
- mai repede
- repede
- de primit
- a primi
- inregistrata
- recurente
- se referă
- rafina
- regulat
- regulat
- relaţie
- Relaţii
- se bazează
- rămas
- REST
- revizuirea
- dreapta
- Riscurile
- Rol
- Alerga
- de vânzări
- acelaşi
- Spune
- scenariu
- programa
- programată
- Al doilea
- Securizeaza
- părea
- trimite
- distinct
- servește
- Servicii
- set
- schimbare
- să
- Arăta
- parte
- fete
- asemănător
- simplu
- simplificată
- simplifica
- simplificarea
- întrucât
- singur
- situație
- situații
- mic
- gustări
- Software
- Soluție software
- soluţie
- unele
- uneori
- specific
- petrece
- uzat
- Personal
- stand
- constant
- curent
- succes
- astfel de
- zahăr
- furnizat
- furnizorul
- furnizori
- furnituri
- livra
- a sustine
- sistem
- tabel
- Lua
- ia
- echipă
- echipe
- Tehnologia
- termeni
- decât
- acea
- lor
- Lor
- apoi
- Acolo.
- Acestea
- ei
- acest
- aceste
- Prin
- timp
- cronologie
- cronologii
- ori
- la
- astăzi
- azi
- de asemenea
- instrument
- Unelte
- urmări
- Urmărire
- tranzacție
- Tranzacții
- Două
- tip
- Tipuri
- în
- unic
- unitate
- Unsplash
- viitoare
- utilizare
- utilizat
- utilizări
- valabil
- vânzător
- furnizori
- verifica
- foarte
- vizibilitate
- Cale..
- modalități de
- we
- săptămână
- săptămânal
- BINE
- Ce
- Ce este
- cand
- care
- în timp ce
- OMS
- voi
- sterge
- cu
- în
- fără
- Apartamente
- de lucru
- ar
- an
- tu
- tineri
- Ta
- zephyrnet