Acordul cu furnizorul: ce este și cum să îl creați! - Supply Chain Game Changer™

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Acordurile și contractele de afaceri scrise, cum ar fi un acord cu furnizorul, sunt părți vitale ale unei afaceri. Având în vedere importanța vânzătorilor pentru lanțul de aprovizionare al afacerii, puțini proprietari de afaceri apreciază importanța elaborării unui acord în timp ce angajează unul.

Un Vânzător, numit și furnizor, este o persoană sau o companie care achiziționează bunuri și servicii – de la distribuitori sau direct de la producători – și revinde aceste articole altor întreprinderi sau consumatorilor finali.

Fiecare afacere depinde de furnizori pentru a funcționa cu succes. Puteți stabili reguli și linii directoare pentru furnizorii dvs., dar să fim realiști, fără niciun acord scris, le va fi greu să-și amintească și să le execute eficient.

Prin urmare, este esențial să înțelegem elementele fundamentale ale a acord cu furnizorul pentru a vă proteja atât pe dumneavoastră, cât și afacerea dvs. de conflicte inutile și pentru a minimiza riscurile.

În acest articol, vom discuta despre ce este un acord de furnizor, cum să-l creăm și importanța acestuia.

Înainte de atunci, să definim ce este un contract de furnizor.

Ce este un acord cu furnizorul?

Un contract de furnizor sau a Contract de furnizor, este un contract de afaceri între un proprietar de afaceri și un vânzător care precizează condițiile de schimb de bunuri sau servicii pentru o taxă stipulată.

Acest acord definește termenii și condițiile unui contract de afaceri, cum ar fi natura contractului, durata serviciului și clauza de plată. De asemenea, acoperă confidențialitatea fiecărei părți, obligațiile, asigurarea, despăgubirile și metoda preferată de soluționare a conflictelor.

Acum, de ce aveți nevoie de un contract de furnizor?

Scopul unui acord de furnizor

Scopul unui acord cu furnizorul este de a se asigura că toate părțile implicate înțeleg ceea ce se anticipează în termeni de vânzări, plată etc., în timpul schimbului de bunuri sau servicii, precum și consecințele neîndeplinirii obligațiilor.

De asemenea, contractul cu furnizorul asigură că părțile își pot executa și îndeplini drepturile și obligațiile contractuale – specificând în același timp cum părțile își vor îndeplini obligațiile și remediile respective în cazul unei încălcări.

Legile comerciale recomandă ca negocierile unui acord de afaceri să aibă loc la începutul oricărui parteneriat de afaceri pentru a atenua riscurile.

Tipuri de acorduri cu furnizorii

Diferite companii vor necesita diferite tipuri de acorduri cu furnizorii pentru fiecare dintre etapele lanțului lor de aprovizionare. De exemplu, magazinele online precum Amazon ar avea nevoie de acorduri de furnizori diferite între magazinele de vânzare cu amănuntul și companiile de logistică pentru a-și vinde și livra bunurile și serviciile pe site-ul lor.

Acordurile tipice cu furnizorii includ:

Contract cu preț fix
Contract rambursabil în numerar
Contract de timp și materiale
Scrisoare de subcontract
Contract de livrare pe perioada nedeterminata
Contract de acord de distribuție

Fiecare dintre aceste acorduri cu furnizorii trebuie să fie întotdeauna însoțit de o Declarație de Muncă (SOW) – un document care descrie ceea ce trebuie făcut în conformitate cu termenii contractului. De asemenea, contractul devine valabil și executoriu numai atunci când ambii semnează documentele originale.

Să vorbim despre cum să redactăm un contract de furnizor.

Cum se redactează un acord de furnizor

Înaintea ta redactați orice contract de furnizor, trebuie să angajați serviciile unui avocat contractual care este bine versat în dreptul afacerilor. Avocatul asigură respectarea tuturor prevederilor legale și protejează efectiv toate părțile implicate.

Deși detaliile specifice variază, majoritatea contractelor urmează aceeași ordine generală:

Pasul 1: Definiți termenii afacerii

Prima secțiune a fiecărui acord cu furnizorul prezintă de obicei termenii de afaceri, inclusiv:

Numele clientului
Numele vânzătorului
Obligațiile fiecărei părți includ informații despre produs, serviciu și permisul de afaceri.
Preț
Termeni de plată

Pasul 2: Definiți conceptele juridice

Declarațiile și garanțiile sunt în mod normal pe primul loc în această secțiune. Părțile folosesc această secțiune pentru a promite bunuri și servicii de calitate, drepturile lor contractuale și respectarea cerințelor legale. Orice clauză de confidențialitate și de despăgubire fac, de asemenea, parte din această secțiune.

Pasul 3: Abordați consecințele unei încălcări a contractului

Ultima secțiune a contractului cu furnizorul prezintă apoi ce se întâmplă atunci când lucrurile merg prost. Contractul va preciza termenii rezilierii fiecărei părți, procesul de soluționare a litigiilor – fie arbitraj sau litigiu vor fi utilizate – precum și alte detalii legale.

După redactarea acordului, fiecare parte primește o copie a documentului pentru examinare înainte de semnare.

Importanța redactării unui acord cu furnizorul

Într-un studiu realizat de Opus și Institutul Ponemon, 59% dintre unități au raportat că au avut o încălcare a datelor cauzată de unul dintre furnizorii lor sau de alți terți, în timp ce doar 16% au declarat că au redus efectiv aceste riscuri.

Acesta este motivul pentru care trebuie să expuneți în mod clar toate cerințele și așteptările dvs. într-un contract de furnizor obligatoriu din punct de vedere juridic.

Alte beneficii ale unui acord de furnizor includ:

Riscuri minimizate

Conducerea unei afaceri implică întotdeauna riscuri, mai ales atunci când ai de-a face cu terți. Cu toate acestea, prin definirea termenilor unui acord într-un contract legal valabil, puteți opera în situații cu risc scăzut.

Protecția mărcii

Un contract de furnizor vă va ajuta protejați-vă marca și reputația prin precizarea clară a Ce trebuie și ce nu au vânzătorilor – stabilirea standardului pentru modul în care își pot comercializa produsele și serviciile prin intermediul mărcii dvs.

Eficiență crescută

Un acord cu furnizorul asigură un flux de lucru consistent și continuu în afacerea dvs., deoarece precizează regulile și reglementările care trebuie urmate în timpul fiecărei tranzacții.

Acest lucru reduce erorile și ambiguitatea, optimizează performanța și crește productivitatea companiei dvs.!

Relații de afaceri durabile

Un acord cu furnizorul ajută, de asemenea, o afacere să își mențină profesionalismul. Stabilirea termenilor, regulilor și reglementărilor privind tranzacțiile comerciale permite operațiuni fără întreruperi și asigură o relație sănătoasă între unitate și furnizor.

Concluzie

Concluzia este că un acord cu furnizorul subliniază Importanța dreptului afacerilor în protejarea fiecărui aspect al unei afaceri, inclusiv proprietarii, angajații, acționarii și consumatorii.

Prin urmare, ar trebui să fie adaptat ținând cont de cerințele bunurilor și serviciilor, drepturilor și obligațiilor ambelor părți. În acest fel, ambele părți pot reduce cu ușurință riscurile împreună cu conflictele inutile.

În plus, ajută la buna funcționare a afacerilor, menținând în același timp relații sănătoase cu alți furnizori.

Acum că știți despre un acord de furnizor, cum să creați unul și importanța acestuia pentru afacerea dvs., puteți continua să angajați un avocat care să vă ajute în crearea unuia.

De asemenea, asigurați-vă că documentați copia acordului, de preferință într-un organizator pentru a evita vărsarea.