Seu guia de 2023 para contabilidade SaaS

As empresas de SaaS precisam do direito INFORMAÇÕES e ferramentas para se sustentar em todas as áreas de negócios - incluindo financiar. Por isso é importante saber contabilidade SaaS dentro e fora.

Mas o que exatamente a diferencia da contabilidade convencional e quais são os principais métrica você deve rastrear? Além disso, quais considerações devem levar em consideração na escolha da contabilidade SaaS Programas?

Responderemos a todas essas perguntas, e mais algumas, neste guia de contabilidade SaaS.

O que torna a contabilidade SaaS diferente?

Pesquisas estimam que até 2025 85% of negócio os aplicativos serão baseados em SaaS — e essa dependência de SaaS tecnologia nos diz uma coisa muito claramente. O SaaS veio para ficar.

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Então, como a contabilidade para empresas SaaS é diferente de suas contrapartes não SaaS?

O principal fator de separação é o baseado em assinatura modelo que as empresas SaaS usam. Isso os leva a cobrar de seus usuários um valor mensal fixo taxa- que pode ficar completamente estático ou flutuar, dependendo de quanto flexibilidade oferta de níveis de preços de uma empresa de SaaS.

Como as empresas de SaaS ajudam seus usuários a aumentar e diminuir facilmente, isso também significa que seus receita de um determinado cliente pode aumentar ou diminuir repentinamente. Isso torna o negócio SaaS rendimentos mais difícil de prever, e é por isso que a contabilidade SaaS difere da contabilidade convencional.

Principais métricas financeiras para empresas SaaS

As empresas de SaaS geralmente precisam pista métricas financeiras diferentes de suas contrapartes - embora, em alguns casos, haja sobreposição. Vamos orientá-lo através do mais importante financeiro métricas para as empresas de SaaS ficarem de olho.

MRR e ARR

A receita recorrente mensal (MRR) e a receita recorrente anual (ARR) são particularmente relevante para empresas de SaaS, já que elas representarão a maior parte de seus ganhos por mês ou ano. Essas métricas medem o tipo de receita que se repete de forma previsível a cada mês ou ano.

Você pode usar seu MRR para prever seu ARR multiplicando-o por 12. Isso ajuda a formar uma estimativa baseada em fatos. projeção para seus ganhos anuais, pois seu MRR é gerado com base na receita recorrente do cliente.

Folha de pagamento

Um negócio chave despesa para qualquer empresa, os negócios SaaS também devem prestar atenção aos seus folhas de pagamento. Normalmente, eles variam dependendo de fatores como de referência bônus para vendedores, bem como aumento de gastos durante os negócios Upscaling.

Sua folha de pagamento é uma boa indicação do status de sua empresa SaaS. Se de repente você está gastando muito menos com sua folha de pagamento, isso é uma indicação de que seu vendas diminuíram.

Por outro lado, gastar mais do que o esperado em sua folha de pagamento pode ser uma coisa boa, pois indica que você está vendendo mais.

Relatórios financeiros mensais

A geração de relatórios sobre suas finanças pelo menos uma vez por mês permite que você obtenha informações em tempo real insights em seus gastos e ganhos. Isso ajuda você a rastrear com eficiência quaisquer mudanças sazonais em seus negócios e identificar rapidamente quaisquer problemas.

Este relatórios deve sempre incluir detalhes de onde seu dinheiro foi e de onde veio. Isso ajuda você a identificar o seu melhor fontes de renda - e o maior dinheiro afunda.

Custo de aquisição do cliente

É raro atrair novos clientes SaaS sem levantar um dedo. Na verdade, enquanto o cliente aquisição custos (CACs) podem variar dependendo do seu setor, CACs para empresas de software podem entrar no estádio of $400:

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Um CAC menor significa menos dinheiro gasto em troca de um pagamento cliente, o que é sempre bom. Empresas SaaS que economizam em CAC enquanto ainda criam interesse? os leais podem garantir MRRs mais altos, o que, por sua vez, torna essas empresas mais rentável.

Valor vitalício do cliente

CLV, ou valor vitalício do cliente, descreve o total receita determinado cliente gerou para o seu negócio. Melhor CLV significa melhor ROI na aquisição do seu cliente despesas— o que leva a um impulsionar em sua linha de fundo no longo prazo.

Em outras palavras, quando você Use o sucesso do cliente para reduzir o churn e criar fiéis, você garante que cada dólar investido na aquisição e retenção um cliente compensa mais.

Considerações contábeis de SaaS

Agora que abordamos os tipos de métricas nas quais uma empresa SaaS precisa se concentrar, é hora de examinar as considerações que devem levar em consideração seu SaaS contabilidade abordagem. Cada um deles tem um impacto importante e consistente em sua finanças, e é por isso que eles merecem reflexão.

Despesas antecipadas e receitas diferidas

Você nem sempre tem que pagar o seu despesas no momento em que eles chegam, especialmente se você soubesse que eles viriam. Em alguns casos, você poderá pagar antecipadamente - quando tiver o dinheiro disponível - para não ter que se preocupar em lidar com muitas despesas de uma só vez.

Da mesma forma, a receita nem sempre é obtida no momento em que alguém paga por seus serviços. Você pode usar o receita diferida método quando um cliente paga adiantado por um ano tudo incluso. O método de receita diferida permite que você distribua sua receita por mais tempo, então não é tudo taxado de uma vez só.

Um dedicado Sistema ERP ajudaria você com tudo isso, pois garante que você sempre saiba onde e quando seus recursos serão gastos. Ele acompanha todos os seus processos de negócios do dia-a-dia e fornece insights detalhados para agilizar sua operações e reduzir despesas.

Custos de desenvolvimento de software

A maior parte de com sucesso atingindo suas metas de SaaS envolve a criação do exato PRODUTOS você imagina. Isso é feito através de um software desenvolvimento, e é por isso que os custos associados a esse desenvolvimento são uma consideração contábil de SaaS.

A criação de um novo software não é uma tarefa simples - nem é uma fonte direta de gastos. A imagem a seguir dá uma boa ideia dos tipos de estimativas a serem incluídas nos custos de desenvolvimento de software:

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Como estes custos pode flutuar, você deve tomar isso como um guia em vez de uma fonte fixa de verdade. Por exemplo, você pode precisar gastar mais tempo e dinheiro em interface com o usuário para um produto novo.

Custos de desenvolvimento de software capitalizados

Isso cobre os custos indiretos que são maiúsculo no balanço da sua empresa, incluindo Programas taxas de testador e revelador salários.

Os custos de software não podem ser capitalizados aleatoriamente. Isso ocorre porque os custos capitalizados não contam como custos incorridos, o que significa que as regras que os envolvem são diferentes.

Em relação às regras, sua empresa só pode capitalizar custos se uma das duas condições for atendida. Em primeiro lugar, o aplicativo ainda deve estar em desenvolvimento para ser usado internamente dentro da sua própria empresa. Caso contrário, deve ser totalmente viável que seu aplicativo seja vendido ao público para que a capitalização ocorra.

Amortização de custos de desenvolvimento de software capitalizados

Se você já ouviu falar em depreciação, o processo de ativo perder valor ao longo do tempo, então você está familiarizado com os fundamentos de amortização. Este último sempre se refere a um intangível ativo - como seu software SaaS, por exemplo.

A amortização não é necessariamente uma coisa ruim. Isso porque não é realista esperar que seus bens - tangíveis ou não - retenham o mesmo valor para sempre. A amortização ajuda você a ter uma ideia realista de como o valor de um software muda ao longo do tempo.

Isso é muito útil para qualquer proprietário de empresa SaaS que planeja vender seu software no futuro. Também é útil para contadores de SaaS experientes em planejamento que desejam ter certeza de que estão usando as estimativas de valor de negócios corretas em seus cálculos.

É por isso que a amortização não apenas do software, mas também dos custos capitalizados é um fator importante a ser considerado quando se trata de contabilidade SaaS.

Escolhendo o software certo para sua empresa SaaS

A dica mais importante a ter em mente é esta: não existe uma “solução certa” universal que funcione para absolutamente todas as empresas.

Isso porque cada empresa é único. Alguns são particularmente grandes, enquanto outros são muito pequenos; alguns operam há anos, outros começaram há apenas algumas semanas. Esses fatores, entre muitos outros, determinam qual software é o melhor para uma empresa.

Dito isto, uma opção a considerar é um sistema ERP na nuvem. Este multifuncional solução pode ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa e reunirá todos os seus processos de negócios em uma única plataforma. Ele oferece maior acesso aos dados em toda a empresa, para que você possa extrair em tempo real insights em movimento e melhorar colaboração entre suas equipes.

Isso não apenas ajuda sua equipe de contabilidade, mas todos os seus departamentos, pois eles podem desenvolver processos eficientes e flexíveis enquanto trabalham a partir de um único banco de dados.

Ao escolher o software certo para sua empresa, existem algumas orientações isso pode ajudar.

Em primeiro lugar, verifique sempre o que a contabilidade integradoé o que tem. Se um software for rico em recursos, você provavelmente poderá personalizá-lo para adequá-lo perfeitamente. Alguns terão ferramentas específicas para empresas SaaS que facilitarão muito as coisas.

Há também facilidade de uso e Layout da IU. Uma solução que pode fazer tudo o que você deseja, mas é desajeitada de usar, vai sobrecarregá-lo com o tempo.

Por fim, há preços. Mais barato nem sempre é melhor - nem mais caro - então você deve sempre considerar se está obtendo o valor certo para dinheiro. Uma solução que cobra um pouco mais para lhe dar algo perfeita é melhor do que um barato que deixa você querendo.

Use a contabilidade SaaS para ficar à frente da concorrência

A contabilidade SaaS ajuda você a ficar por dentro de todo e qualquer desenvolvimento em sua empresa SaaS. Ao fornecer-lhe informações precisas, baseado em dados insights sobre a sua empresa saúde financeira, a contabilidade SaaS também cria oportunidades para aumentar seus resultados sem aumentando seus gastos muito.

Você precisará do software certo, bem como de especialistas treinados, para aproveitar ao máximo sua experiência de contabilidade SaaS.

Quando você usa a contabilidade SaaS para o seu vantagem, você pode mais facilmente obter vantagens sobre o seu concorrentes. Além disso, você pode garantir que sua empresa esteja preparada para quaisquer eventos repentinos ou mudanças no mundo acelerado dos negócios SaaS.

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• Fonte: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/