Os fluxos de trabalho conquistaram o mundo dos negócios porque os fluxos de trabalho podem automatizar tudo, desde a simples entrada de dados até processos contábeis inteiros com mais eficiência.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho pode simplificar suas tarefas comerciais comuns para que a força de trabalho talentosa possa se concentrar na estratégia e impactar o crescimento da receita. Mas encontrar o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho para sua equipe pode ser cansativo, com tantas opções para escolher e vários critérios para avaliar.
Portanto, compilei uma lista dos 14 principais Gestão de fluxo de trabalho software que automatiza o aspecto manual do seu negócio em tempo real. Caso você esteja com pressa, aqui está uma rápida comparação dos principais softwares que avaliei neste artigo.
14 melhores ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2023
O que é um fluxo de trabalho?
Fluxo de trabalho é uma série de etapas sequenciais necessárias para concluir uma tarefa. Todo processo de negócios pode ser dividido em etapas simples com lógica e condições adequadas. O fluxo de trabalho representa todas essas etapas e lógica em um fluxograma.
Por exemplo Fluxo de trabalho de fatura em Nanonets
O que é o software de gerenciamento de fluxo de trabalho?
Cada fluxo de processo de negócios pode ser dividido em pequenas etapas.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho fornece uma infraestrutura para automatizar fluxos de processos de negócios, criando e monitorando etapas sequenciais como parte de um fluxo de trabalho.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho melhora a eficiência dos processos de negócios, aumenta a produtividade dos funcionários e reduz os custos de atendimento ao cliente. Antes de passar para preços e recursos, é crucial entender por que você precisa de um software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Além disso, seria útil procurar os seguintes recursos ao escolher seu software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Seu software deve permitir que você:
- Crie fluxos de trabalho personalizados para atender às suas necessidades
- Tenha modelos de fluxo de trabalho que você pode usar imediatamente
- Use a plataforma intuitivamente
- Crie gatilhos baseados em regras sem escrever código
- Integre-se com sua pilha de tecnologia existente
- Modifique fluxos de trabalho a qualquer momento
- Forneça análises adicionais sobre o uso dos fluxos de trabalho
E mais.
Esses são alguns recursos básicos a serem procurados em um software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Vejamos alguns dos principais softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho do mercado em 2023.
Os 14 principais softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2023
O mercado está cheio de soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho. Mas, para garantir que você selecione o melhor software para sua organização, selecionamos uma lista das 14 principais plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2023 com prós e contras de cada software.
1. Nanoredes
Nanonets é um plataforma de automação inteligente que podem criar fluxos de trabalho e automatizar processos manuais. Nanonets tem vários recursos embutidos, como Software OCR para automatizar a extração de dados de documentos, criador de fluxo de trabalho baseado em regras de arrastar e soltar e integrações intuitivas para empresas que procuram automatizar processos manuais.
Alguns casos de uso populares para fluxos de trabalho Nanonets são:
Nanonets também podem enviar dados de e-mail para o Planilhas Google or E-mails do Outlook para Excel. O Nanonets possui vários modelos, mas você também pode criar seu fluxo de trabalho em menos de 15 minutos.
Teste grátis: Sim
Preço: $ 499 / mêsh
Destaques Automação do Fluxo de Trabalho de Documentos
Prós
- Crie fluxos de trabalho personalizados em 15 minutos
- Conecte-se com mais de 5000 aplicativos
- Modelos de fluxo de trabalho pré-construídos
- IU moderna com uma interface de usuário intuitiva
- Plataforma sem código
- Crie Funções Lógicas complexas sem nenhum código
- Modifique os fluxos de trabalho em trânsito
- Controle de acesso baseado em função
- Análise detalhada do fluxo de trabalho
- Preços transparentes
- suporte técnico 24x7
- Assistência de migração gratuita
Mais de 500 empresas confiam na Nanonets para automatizar mais de 30 milhões de processos anualmente. Experimente Nanonets agora gratuitamente. Não é necessário cartão de crédito.
2. Colméia
O Hive é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho para equipes que exigem colaboração em procedimentos de trabalho padrão. O Hive é uma boa opção para gerenciamento de projetos e possui várias opções de visualização de projetos, como portfólio, Gantt, calendário e muito mais para organizar o andamento do projeto em nível macro. O Hive pode criar e atribuir tarefas a usuários relevantes. Mas você não pode automatizar processos manuais como extração de dados com Colmeia.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 12/assento
Destaques Gestão de Projetos
Prós
- IU moderna e fácil de usar
- Simples de organizar dados e visualizar tabelas
- Modelos de fluxo de trabalho integrados
- Integra-se com mais de 1000 softwares.
- Hospedagem em nuvem e no local
Desvantagens
- Atrasos frequentes no aplicativo móvel.
- A opção de pesquisa poderia ser melhor
- Muitas funcionalidades para um novo usuário
3. Fluxo de beijo
Kissflow é uma ferramenta de gerenciamento de processos que aumenta a produtividade das equipes usando fluxos de trabalho sem código para gerenciar processos de negócios em tempo real. O construtor de fluxo de trabalho de arrastar e soltar do Kissflow facilita muito a automação do fluxo de trabalho. Com formulários de entrada de dados online, um construtor visual de fluxo de trabalho e análises avançadas, o Kissflow é uma excelente alternativa para empresas que buscam digitalizar processos manuais.
Teste grátis: Não
Preços: A partir de US$ 360/mês
Destaques Gerenciar Processos de Negócios
Prós
- Interface fácil de usar
- Painéis visuais para rastrear métricas
- Fácil de rastrear todas as atividades
- Adequado para fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos e alocação de tarefas
- Muitos modelos para escolher
Desvantagens
- Curva de Aprendizagem íngreme
- O preço pode inflar com mais usuários
- Problema ao exportar relatórios para e-mail pessoal
- Resposta lenta a problemas técnicos
- Não embutido API OCR extrair dados de documentos
- Casos de uso limitados à criação de formulários, automatização de alocação e lembretes
4. Turno
Shift é um aplicativo offline que simplifica todos os seus aplicativos em uma única plataforma para que você não precise fazer login em várias contas para realizar seu trabalho. Shift personaliza espaços de trabalho e permite colaboração perfeita usando fluxos de trabalho entre aplicativos como Gmail, Slack ou Drive.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 149/mês
Destaques Gestão de tempo
5. Microsoft Power Automatize
Microsoft Power Automatize pode criar fluxos de trabalho baseados em gatilhos para automatizar qualquer tarefa repetível ou baseada em lógica. Microsoft Power Automatize aumenta a produtividade do usuário, permitindo que eles automatizem atribuições com segurança e rapidez e coloquem fluxos de trabalho inteligentes em uso com o mínimo de ação.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 15/assento
Destaques Automação de Tarefas
Prós
- Enorme biblioteca de modelos de fluxo de trabalho
- Integrações perfeitas
- Fluxo de trabalho personalizável
- Notificações, alertas e monitoramento em tempo real
- Plataforma de baixo código
Desvantagens
- Limitações de ações por fluxo de trabalho
- Fluxos de trabalho complicados requerem assistência técnica.
- Precisa de uma assinatura do Power Apps para trabalhar com o Power Automate
- Não é fácil integrar aplicativos que não são da Microsoft
- Precisa de acesso de administrador para criar fluxos de processos de negócios.
6. Fluxo Zoho
O Zoho Flow é uma parte do Zoho CRM que permite que as organizações criem fluxos de trabalho para automatizar os processos de negócios. O Zoho Flow conecta aplicativos e sincroniza dados em várias plataformas.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 8/assento
Destaques Integração de aplicativos de negócios
Prós
- Construtor de fluxo de trabalho visual
- Integrações de aplicativos perfeitas
- Plataforma sem código
- Análise interativa
Desvantagens
- características básicas
- Sem OCR embutido
- Sem suporte ao vivo
Automatize documentos, aprovações, contas a pagar, processos financeiros e muito mais com os fluxos de trabalho da Nanonets.
7. Hubspot
O Hubspot é uma ferramenta de automação de marketing que pode ajudar as organizações a automatizar vários aspectos de marketing, vendas e experiência do cliente com software de gerenciamento de fluxo de trabalho visual.
Teste grátis: Sim
Preços: Começa a partir de US$ 45/mês com restrições
Destaques automação de marketing
Prós
- Fácil de usar
- Automatize os processos manuais de marketing e vendas
Desvantagens
- Recursos restritos para cada plano
- Caro com recursos adicionais
- Torna-se difícil para fluxos de trabalho complexos
- Nenhuma ramificação lógica baseada em regras
- Nenhum aplicativo de OCR
- O suporte pode ser melhorado
8. Projetos
Projectsly by 500apps é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho com gerenciamento avançado de tarefas e recursos de automação. O Projectsly permite que os gerentes de projeto monitorem o progresso, atribuam tarefas e aprimorem a colaboração.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 15/mês
Destaques Gestão de Projetos
Quer automatizar processos manuais? Experimente os Nanonets! Nenhum código. Sem complicações.
9. Clique em Atualizar
O ClickUp agiliza projetos e gerenciamento de fluxo de trabalho enquanto organiza recursos para suas equipes. O ClickUp possui um conjunto de ferramentas avançado para aprimorar a colaboração da força de trabalho, gerenciar o progresso e melhorar a produtividade da equipe.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 5/mês
Destaques Gestão de Projetos
Prós
- Excelente gerenciamento de tarefas ou subtarefas.
- Muitas opções de personalização
- Módulo de criação de painel fácil
Desvantagens
- A interface leva tempo para se acostumar.
- O software pode ser lento às vezes.
- IU confusa
10. Pontuação
O Scoro é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho de ponta a ponta para agências, consultorias e serviços profissionais para automatizar suas tarefas de back-end, como cobrança, rastreamento de projetos ou cotações.
Teste grátis: Sim
Preços: A partir de US$ 130/mês
Destaques Gestão de Agências
Prós
- Ótima experiência de usuário e interface
- Plataforma rápida, compacta e informativa
- Sistema de faturamento sem costura
Desvantagens
- Maior tempo de integração.
- Não automatiza processos manuais de documentos como Processamento de faturas
Procurando uma solução simples de automação de fluxo de trabalho? Experimente Nanonets. Nenhum código. Sem complicações. Crie fluxos de trabalho que funcionem.
11. segunda-feira. com
O Monday.com permite que as equipes visualizem seus procedimentos e fluxo geral em nível macro e micro usando um sistema automatizado de gerenciamento de fluxo de trabalho. Os usuários podem visualizar projetos e tarefas e acompanhar o progresso do fluxo de trabalho em gráficos como Gnatt, Kanban e muito mais.
Prós
- Ótimo para obter uma visão única dos dados em um painel.
- Ótimo para organizar projetos e tarefas
- Grande biblioteca de modelos de fluxo de trabalho
Desvantagens
- Recursos de automação limitados
- O preço aumenta significativamente a cada ano.
- Interface de usuário não intuitiva
- A sincronização de dados leva muito tempo.
Ferramentas adicionais de gerenciamento de fluxo de trabalho a serem observadas:
12. Proofhub
O ProofHub, um software de gerenciamento de fluxo de trabalho, ajuda as equipes a trabalharem juntas e concluir tarefas no prazo com recursos de colaboração, como discussões em grupo. Você também pode usar várias exibições, como calendário, tabela, Kanban e exibição de Gantt para rastrear projetos e fluxo de trabalho.
13. Próxima Matéria
O Next Matter ajuda as equipes a visualizar, capturar, executar e automatizar seus procedimentos de ponta a ponta. Alguns recursos que tornam o Next Matter uma excelente escolha para software de gerenciamento de fluxo de trabalho de operações são automação baseada em regras, uma visão geral do painel para escalonamentos e ferramentas de colaboração simplificadas.
14. Rua do Processo
O sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho interativo e sem código da Process Street automatiza processos manuais. Este software permite que você crie documentação autônoma que funciona e convive lado a lado com seus fluxos de trabalho.
O melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho em 2023
Entendemos que passar por 14 softwares de fluxo de trabalho pode ser demais. Portanto, listamos a comparação das 10 principais entradas na postagem do blog. Tornamos a escolha mais gerenciável para você. Comparamos as soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho usando os seguintes parâmetros:
- Interface do usuário – A interface do usuário é intuitiva o suficiente?
- O produto é acessível para uma pequena empresa?
- Você precisa de algum conhecimento de codificação para criar fluxos de trabalho no software?
- Automação Inteligente – Verificamos se a plataforma permitia extração de dados de documentos, marca lógica e RPA.
- A empresa tem suporte no chat para os usuários?
De acordo com o instantâneo, o Nanonets é mais adequado como uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho para organizações que procuram uma plataforma fácil de usar, de automação de documentos e acessível. Seguido por Kissflow e Hive, que também são excelentes alternativas de gerenciamento de fluxo de trabalho. Os principais recursos diferenciadores dos Nanonets em relação aos outros dois são:
- Extração de dados - Nanonets possui uma solução OCR integrada que permite aos usuários extrair dados de documentos com fluxos de trabalho automaticamente
- Automação de Processo Robótica - Nanonets podem ser usadas para implementar RPA em vários casos de uso.
Elementos essenciais do software de gerenciamento de fluxo de trabalho
Agora que você entendeu os fundamentos do software de gerenciamento de fluxo de trabalho, vamos falar sobre o software de gerenciamento de fluxo de trabalho necessário para fazê-lo. O software de gerenciamento de fluxo de trabalho cita um sistema que oferece suporte à conclusão de fluxos de trabalho e supervisiona procedimentos repetíveis de uma perspectiva de nível macro.
Ao procurar um software de gerenciamento de fluxo de trabalho, é crucial mapear seus requisitos com os recursos do software. Listamos alguns dos componentes essenciais do software de gerenciamento de fluxo de trabalho que você deve procurar ao selecionar o software:
- Construtor de fluxo de trabalho fácil - Você e sua equipe usarão software de fluxo de trabalho para criar fluxos de trabalho. A interface do construtor de fluxo de trabalho deve ser intuitiva o suficiente para que sua equipe use o software em todo o seu potencial.
- Acesso baseado em função - O software de gerenciamento de fluxo de trabalho tem acesso a dados confidenciais da empresa. É essencial dar uma olhada nas medidas de segurança, como o acesso baseado em funções, para limitar o acesso ao software.
- Integrações fáceis - Para automatizar tarefas manuais, você deve pegar arquivos de uma fonte de dados e atualizar outros registros. Para concluir essas tarefas, seu software de fluxo de trabalho deve integrar-se facilmente ao software comercial existente.
- Análise detalhada - Como saber se um fluxo de trabalho está funcionando corretamente? Com análises eficientes, você pode monitorar os fluxos de trabalho, otimizá-los e acompanhar o andamento das tarefas. Dê uma olhada nas análises fornecidas pelo software de gerenciamento de fluxo de trabalho porque você precisará de análises para monitorar seus fluxos de trabalho no futuro.
- Fluxos de trabalho editáveis - Uma vez criados e ativos, os fluxos de trabalho devem ser editáveis para otimização e melhores resultados. Veja se a solução de gerenciamento de fluxo de trabalho permite a edição depois que seus fluxos de trabalho estiverem ativos.
Conclusão
Existem muitas ótimas opções para automatizar suas tarefas manuais com a automação do fluxo de trabalho. Para encontrar a melhor solução, consulte todas as opções listadas neste artigo, experimente o teste gratuito e tome uma decisão.
Ao selecionar o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho, é preciso lembrar que o software deve permitir a automação para organizar e rastrear o procedimento comercial.
Se você quiser mais informações sobre como usar Nanonets para automação de fluxo de trabalho, solicitar um retorno de chamada or inicie o seu teste gratuito.
Os fluxos de trabalho de Nanonets podem otimize o desempenho do seu negócio, economize custos e impulsione o crescimento. Veja como as Nanonets casos de uso podem ser aplicados ao seu produto.
- Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
- PlatoAiStream. Inteligência de Dados Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
- Cunhando o Futuro com Adryenn Ashley. Acesse aqui.
- Compre e venda ações em empresas PRE-IPO com PREIPO®. Acesse aqui.
- Fonte: https://nanonets.com/blog/best-workflow-management-software/
- :tem
- :é
- 10
- 14
- 15%
- 2023
- a
- Sobre
- Acesso
- Contabilidade
- Contas
- contas a pagar
- em
- Açao Social
- ações
- Adicionar
- adicionado
- admin
- avançado
- acessível
- Depois de
- agências
- alertas
- Todos os Produtos
- alocação
- permitir
- permite
- tb
- alternativa
- alternativas
- an
- analítica
- e
- qualquer
- app
- Aplicação
- aplicações
- Aplicar
- aprovações
- Aplicativos
- SOMOS
- artigo
- AS
- aspecto
- aspectos
- Assistência
- At
- automatizar
- Automatizado
- automatiza
- automatizando
- Automação
- Back-end
- basic
- fundamentos básicos
- BE
- Porque
- torna-se
- antes
- MELHOR
- melhor software
- Melhor
- entre
- morada
- Blog
- impulsionar
- aumenta
- marca
- Quebrado
- construir
- construtor
- Prédio
- negócio
- desempenho dos negócios
- Processo de negócio
- processos de negócios
- negócios
- mas a
- by
- Calendário
- CAN
- capacidades
- capturar
- cartão
- casas
- casos
- charts
- verificado
- escolha
- Escolha
- escolha
- código
- Codificação
- colaboração
- COM
- Empresa
- comparado
- comparação
- completar
- realização
- integrações
- componentes
- conclusão
- condições
- conecta
- Desvantagens
- custos
- poderia
- crio
- criado
- Criar
- criação
- crédito
- cartão de crédito
- critérios
- CRM
- crucial
- comissariada
- personalizadas
- cliente
- experiência do cliente
- Atendimento ao Cliente
- personalização
- painel de instrumentos
- dados,
- entrada de dados
- decisão
- difícil
- digitalizar
- discussões
- dividido
- do
- documento
- Automação de Documentos
- documentação
- INSTITUCIONAIS
- don
- feito
- down
- distância
- Cair
- facilmente
- fácil
- fácil de usar
- edição
- eficiências
- eficiente
- eficientemente
- elementos
- e-mails
- Empregado
- permitir
- permitindo
- end-to-end
- aumentar
- Melhora
- suficiente
- garantir
- empresas
- Todo
- entrada
- essencial
- Éter (ETH)
- avaliar
- avaliadas
- Cada
- tudo
- excelente
- executar
- existente
- vasta experiência
- extrato
- Extração
- Funcionalidades
- Arquivos
- financiar
- Encontre
- descoberta
- caber
- fluxo
- Fluxos
- Foco
- seguido
- seguinte
- Escolha
- formulário
- formas
- Gratuito
- teste grátis
- da
- cheio
- funcionalidades
- funções
- futuro
- ter
- OFERTE
- gmail
- Go
- vai
- Bom estado, com sinais de uso
- ótimo
- Grupo
- Growth
- Ter
- ajudar
- ajuda
- SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA
- Colméia
- Como funciona o dobrador de carta de canal
- Como Negociar
- HTTPS
- i
- if
- Impacto
- executar
- melhorar
- melhora
- in
- Aumenta
- INFORMAÇÕES
- informativo
- Infraestrutura
- integrar
- integrações
- Inteligente
- interativo
- Interface
- para dentro
- intuitivo
- facturação
- IT
- ESTÁ
- Saber
- Conhecimento
- aprendizagem
- Nível
- Biblioteca
- como
- LIMITE
- Limitado
- Lista
- Listado
- listagem
- viver
- Vidas
- lógica
- entrar
- olhar
- procurando
- lote
- Macro
- moldadas
- principal
- fazer
- FAZ
- gerencia
- de grupos
- Solução de gerenciamento
- Sistema de gestão
- Ferramentas de gestão
- Gerentes
- manual
- muitos
- mapa,
- mercado
- Marketing
- automação de marketing
- Importância
- medidas
- Métrica
- Microsoft
- poder
- migração
- mínimo
- minutos
- Móvel Esteira
- EQUIPAMENTOS
- Segunda-feira
- Monitore
- monitoração
- mais
- em movimento
- muito
- múltiplo
- devo
- você merece...
- Novo
- Próximo
- não
- agora
- numeroso
- OCR
- Solução de OCR
- of
- modo offline
- on
- Onboarding
- uma vez
- ONE
- online
- Operações
- otimização
- Otimize
- Opção
- Opções
- or
- organização
- organizações
- organização
- Outros
- Fora
- global
- Visão geral
- parâmetros
- parte
- atuação
- pessoal
- perspectiva
- plano
- plataforma
- Plataformas
- platão
- Inteligência de Dados Platão
- PlatãoData
- Popular
- pasta
- Publique
- potencial
- poder
- Power Automatizar
- preços
- procedimentos
- processo
- Gerenciamento de processos
- processos
- Produto
- produtividade
- profissional
- Progresso
- projeto
- gerenciamento de projetos
- projetos
- adequado
- PROS
- fornecido
- fornece
- colocar
- Links
- rapidamente
- RE
- reais
- em tempo real
- registros
- reduz
- relevante
- lembrar
- Repetivel
- Relatórios
- representa
- requerer
- requeridos
- Requisitos
- Recursos
- resposta
- restrições
- Resultados
- receita
- Crescimento da receita
- certo
- rpa
- s
- vendas
- Salvar
- desatado
- Pesquisar
- firmemente
- segurança
- Medidas de Segurança
- Vejo
- selecionando
- enviar
- sensível
- Série
- serviço
- Serviços
- mudança
- rede de apoio social
- de forma considerável
- simples
- solteiro
- folga
- lento
- pequeno
- Instantâneo
- So
- Software
- solução
- Soluções
- alguns
- fonte
- pilha
- autônoma
- padrão
- começa
- Passos
- Storm
- Estratégia
- simplificar
- simplificada
- rua
- tudo incluso
- tal
- ajuda
- suportes
- .
- mesa
- Tire
- toma
- talentoso
- Converse
- Tarefa
- tarefas
- Profissionais
- equipes
- tecnologia
- Dados Técnicos:
- modelo
- modelos
- do que
- que
- A
- O Básico
- O Futuro
- deles
- Eles
- Este
- isto
- Através da
- tempo
- para
- juntos
- também
- ferramenta
- ferramentas
- topo
- 10 topo
- pista
- Rastreamento
- julgamento
- Confiança
- tentar
- dois
- ui
- compreender
- Entendido
- Atualizar
- us
- Uso
- usar
- usava
- Utilizador
- Interface de Usuário
- usuários
- utilização
- vário
- Ve
- Ver
- visualizações
- vs
- queremos
- we
- O Quê
- O que é a
- quando
- se
- qual
- enquanto
- porque
- precisarão
- com
- sem
- Atividades:
- trabalhar juntos
- de gestão de documentos
- automação de fluxo de trabalho
- fluxos de trabalho
- Força de trabalho
- trabalhar
- trabalho
- mundo
- seria
- escrita
- ano
- anual
- sim
- Você
- investimentos
- você mesmo
- zefirnet
- Zoho