Ao longo dos anos, o cenário de auditoria passou por transformações notáveis e, entre os avanços mais significativos, está o advento de soluções de software de automação de auditoria. Ferramentas e técnicas de auditoria assistida por computador (CAATTs) estão disponíveis para os auditores desde o início da década de 1990. No entanto, a taxa de adoção de tecnologia no setor de auditoria era baixa no início do século. O Pesquisa de uso de tecnologia de auditoria AuditNet 2012 mostraram que, embora o software de análise de dados fosse a categoria de software de auditoria mais amplamente usada, um número substancial de auditores empregava essas ferramentas de forma ad hoc ou não o fazia.
A situação mudou agora. Com a pesquisa mostrando que a adoção de ferramentas de automação de auditoria pode reduzir significativamente os custos e economizar tempo, houve uma mudança em direção ao aumento da utilização da tecnologia. O advento das ferramentas de IA impulsionou essa mudança ainda mais. De acordo com TechNavio, o mercado de software de auditoria está pronto para um crescimento substancial, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) estimada de 13.36% prevista entre 2022 e 2027. Espera-se que o mercado testemunhe um aumento significativo, totalizando US$ 999.24 milhões.
O crescimento do mercado de software de automação de auditoria é impulsionado por dois fatores principais: a crescente popularidade de soluções baseadas em nuvem, oferecendo maior acessibilidade e economia, e a crescente necessidade de as organizações cumprirem os rígidos regulamentos de auditoria, levando à adoção de ferramentas de software de auditoria robustas e automatizadas. A consciência predominante dos múltiplos benefícios oferecidos pelo software de automação de auditoria, como precisão aprimorada, análise avançada de dados e identificação eficiente de riscos, está alimentando ainda mais sua adoção em diversos setores.
Então, o que é software de automação de auditoria e quais são as ferramentas populares usadas para automação de auditoria hoje? Leia.
O que é um software de automação de auditoria?
A automação de auditoria refere-se ao uso de software avançado de IA e dados baseados em nuvem para simplificar o processo de auditoria. Ao consolidar dados financeiros de várias fontes usando software, os auditores podem analisar e processar com eficiência grandes volumes de dados financeiros de várias fontes para fins de auditoria, relatórios e tributação. O uso de ferramentas inteligentes de análise de dados, além de software fin, pode fornecer uma visão geral das finanças e, assim, ajudar os auditores a ter uma visão geral.
A automação de auditoria abrange uma gama diversificada de tecnologias digitais, incluindo modelos preditivos, ferramentas de integração de dados e aplicativos de inteligência cognitiva, todos otimizando o processo de auditoria e aumentando a produtividade. Essa tecnologia transformacional não apenas reduz cargas de trabalho e custos de mão de obra, mas também garante maior precisão, o que é particularmente vital em cenários regulatórios em rápida mudança.
O software de auditoria simplifica significativamente os fluxos de trabalho e conserva os recursos necessários para a conformidade, tornando-se uma ferramenta essencial para organizações que enfrentam pressão crescente para se adaptar às regulamentações em evolução. Com sua capacidade de fornecer insights valiosos e efetivamente mitigar riscos, a automação de auditoria surge como um poderoso aliado para aumentar a eficiência e impulsionar o sucesso.
Como funciona a automação de auditoria?
A automação de auditoria envolve o uso de tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA), análise de dados e sistemas baseados em nuvem, para simplificar e aprimorar vários aspectos do processo de auditoria. Aqui está uma visão geral passo a passo de como auditar funções de software:
- Coleção de dados: A primeira etapa de coleta de dados financeiros de várias fontes, incluindo extratos bancários, faturas, recibos de pagamento, bancos de dados operacionais, planilhas e outros repositórios relevantes, é a mais demorada de toda a operação. O uso de software para capturar e categorizar automaticamente os dados fin é a primeira etapa da automação de auditoria.
- Integração de dados: Os dados coletados são então integrados e consolidados em uma plataforma centralizada. As ferramentas de automação podem lidar com diversos formatos de dados, permitindo que os auditores acessem e analisem informações de diferentes fontes com eficiência e sem problemas.
- Análise de dados: Ferramentas de análise de dados alimentadas por IA são empregadas para analisar os dados fin consolidados. Essas ferramentas podem processar grandes volumes de informações e realizar cálculos complexos para identificar padrões, tendências e anomalias nos dados finitos que ajudam a superar obstáculos no processo de auditoria.
- Avaliação de risco: A automação de auditoria ajuda os auditores a avaliar os riscos com mais eficiência, identificando possíveis sinais de alerta e áreas de preocupação nos dados. Ele permite um processo de avaliação de risco mais abrangente e direcionado.
- Monitoramento Contínuo: Algumas soluções de automação de auditoria oferecem recursos de monitoramento contínuo, permitindo o rastreamento em tempo real dos principais indicadores de desempenho e indicadores de risco em potencial. Essa abordagem proativa garante que os auditores possam abordar prontamente os riscos emergentes.
- Teste e Validação: As ferramentas de automação podem executar procedimentos e verificações de auditoria predefinidos, garantindo que os controles e políticas sejam seguidos corretamente. Esse teste e validação automatizados ajudam a economizar tempo e minimizar o erro humano.
- Relatório: A automação de auditoria gera relatórios abrangentes e padronizados com base nos dados analisados, destacando as principais descobertas, problemas e recomendações. Esses relatórios são apresentados de forma clara e concisa, facilitando a tomada de decisão dos stakeholders. Esses relatórios também são úteis em atividades fiscais.
- Gestão de fluxo de trabalho: O software de automação de auditoria simplifica o fluxo de trabalho atribuindo tarefas, estabelecendo prazos e facilitando a colaboração entre os membros da equipe de auditoria. Isso ajuda a melhorar a eficiência geral e a coordenação.
- Documentação e Armazenamento: O sistema de automação mantém um repositório organizado e seguro para documentação de auditoria, garantindo que todas as informações relevantes sejam facilmente acessíveis para referência futura e fins regulatórios.
- Melhoria Continua: Como os auditores usam ferramentas de automação repetidamente, eles podem refinar e melhorar o processo de auditoria incorporando feedback e fazendo os ajustes necessários. Essa abordagem iterativa impulsiona a melhoria contínua nas práticas de auditoria.
1. Fluxo por Nanonets:
O Flow, desenvolvido pela Nanonets, é um software de automação de auditoria que apresenta uma plataforma de extração de dados baseada em IA e recursos avançados para otimizar os fluxos de trabalho de auditoria. A Nanonets utiliza IA e ML para reconhecimento e extração de dados de vários tipos de documentos e integração perfeita em qualquer software comercial.
Características:
- Operações de auditoria centralizada.
- Fluxos de trabalho de aprovação complexos, alertas duplicados e detecção de fraudes.
- Fácil processo de pagamento e reconciliação através da leitura de informações de transações da Nanonets e lançamento de ERP.
- Integração de API para conectividade perfeita com outras ferramentas e sistemas.
- Os algoritmos de IA garantem a precisão dos dados e a prontidão da revisão.
- Reconhecimento e classificação de despesas automatizados, reduzindo a entrada manual de dados e os esforços de codificação GL.
- Análise de dados financeiros para identificar oportunidades de economia e recomendar medidas de redução de custos.
- Integração com NetSuite, Quickbooks Online, Xero e Sage Intacct.
- Integração do Slack para alertas, tratamento de solicitações e aprovações diretamente no Slack.
Prós:
- Zero-shot AI captura efetivamente dados de documentos desde o primeiro dia.
- Política de preços transparente.
- Várias opções de suporte direto, incluindo chat, portal de suporte e e-mail.
- Oferta de teste generosa para os usuários testarem a plataforma.
- O gerente de conta dedicado está disponível para o plano superior.
- Oferece serviços de anotação para rotulagem de dados.
- Inclui modelos pré-construídos para facilitar a implementação.
Desvantagens
- Escolha limitada de níveis para planos.
- As ofertas de cartões virtuais ainda não estão disponíveis.
Fonte:
2. Gerenciamento de auditoria SAP:
O SAP Audit Management é um componente de ponta do SAP ERP (Enterprise Resource Planning), introduzido para acelerar o crescimento dos negócios e aprimorar a visibilidade e rastreabilidade da auditoria. Ao automatizar vários processos de auditoria, o SAP Audit Management permite que as empresas se concentrem no crescimento e no gerenciamento de riscos, em vez de gastar muito tempo com as descobertas da auditoria. Com recursos móveis, oferece uma solução flexível e de fácil acesso para gerenciamento de auditoria de ponta a ponta. O software abrange todo o processo de auditoria, desde o planejamento e execução até o monitoramento, com funções de busca dinâmica para atender às diversas necessidades do negócio. Integrado com o SAP Risk Management e o SAP Fraud Management, o SAP Audit Management garante operações de negócios tranquilas, verificação de fraude e avaliação de risco.
Características:
- Recursos móveis para acesso flexível em diferentes dispositivos e plataformas
- Cobertura abrangente de todo o processo de auditoria, desde o planejamento até o monitoramento
- Funções de pesquisa dinâmicas para atender às necessidades comerciais específicas
- Integração com SAP Risk Management e SAP Fraud Management
- Funcionalidade de arrastar e soltar para facilitar o uso
- Opção de pesquisa orientada por valor a partir de documentos de trabalho
- Design de usuário intuitivo para maior eficiência
- Monitoramento universal de solicitações de auditoria e uma única fonte para um universo de auditoria completo
Prós:
- Recursos eficazes de gerenciamento de projetos
- Simplificando os processos de auditoria interna
- Integração com SAP Risk Management, SAP Process Control e Access Control
- Interface amigável com funcionalidade de arrastar e soltar
- Opções de implantação flexíveis, tanto no local quanto na nuvem
Contras:
- A funcionalidade de dados pode ser mais prática
- A navegação pode ser complicada para novos usuários, exigindo simplificação para uma melhor experiência do usuário
- Limitado a auditoria de sistemas SAP; ferramenta de gerenciamento de auditoria separada necessária para organizações que usam outros sistemas ERP
- Caro para pequenas organizações
- Solução integrada; solução contínua preferida
- Funcionalidade de auditoria preditiva limitada
- A funcionalidade de big data pode ser mais voltada para o marketing do que uma realidade prática
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
3. Conselho Fiscal:
A plataforma de risco conectada do AuditBoard foi projetada para elevar as práticas de gerenciamento de risco e conduzir a tomada de decisões estratégicas nas organizações. Em seu núcleo, a plataforma consolida dados organizacionais críticos, incluindo riscos, controles, políticas, estruturas e problemas, em um núcleo de dados unificado. Ao redor desse núcleo estão poderosos recursos de plataforma, como ferramentas de colaboração, automação, um mecanismo de fluxo de trabalho, inteligência de negócios e uma camada de integração extensível. O AuditBoard oferece um conjunto de aplicativos, como RiskOversight, CrossComply, OpsAudit, SOXHUB, TPRM e ESG, que aproveitam essa base para simplificar os processos de auditoria, aprimorar os controles internos e facilitar a excelência operacional.
Características:
- Escopo da auditoria
- Avaliação de risco de auditoria
- gerenciamento de projetos de auditoria
- Gestão de tempo e despesas
- Gestão de documentos de trabalho de auditoria
- Gerenciamento de evidências de auditoria
- Relatórios
- Rastreamento de problemas
- Gestão de desempenho de auditoria interna
Prós:
- Documentação de controle eficiente
- Painéis abrangentes para maior visibilidade
- Recursos robustos de relatórios
- Gerenciamento de auditoria simplificado
- Recursos de edição fáceis de usar para folhas de teste e documentos anexados
- Capacidade de manter uma trilha de auditoria detalhada
Contras:
- Funcionalidade limitada de painéis
- Falta de integração perfeita com outras plataformas
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
4. HighBond:
O HighBond by Diligent é uma plataforma de software de governança corporativa projetada para fortalecer as práticas de segurança, auditoria, conformidade, garantia e gerenciamento de riscos. Ao centralizar os fluxos de trabalho e fornecer agregação de dados em tempo real, o HighBond capacita as equipes a tomar decisões informadas e simplificar os relatórios. Essa plataforma abrangente atende a todos os aspectos dos programas de governança, risco e conformidade (GRC), oferecendo uma solução unificada para gerenciar várias funções críticas.
Características:
- Escopo da auditoria
- Avaliação de risco de auditoria
- gerenciamento de projetos de auditoria
- Gestão de tempo e despesas
- Gestão de documentos de trabalho de auditoria
- Gerenciamento de evidências de auditoria
- Relatórios
- Rastreamento de problemas
- Gestão de desempenho de auditoria interna
Prós:
- Usabilidade intuitiva uma vez que o fluxo de trabalho ideal é definido.
- Opções de configuração personalizáveis para atender aos objetivos específicos dos clientes.
- Entrega consistente dos resultados desejados, auxiliada pela implementação de robôs para lidar com situações complexas e propor soluções alternativas eficazes.
Contras:
- Cliques excessivos são necessários em Projetos para navegar até a página desejada.
- Complexidade na compreensão dos perfis de usuário para as funções de Colaborador e Supervisão.
- A experiência ineficiente do usuário ao aplicar filtros no Resultados devido ao requisito de clique duplo.
- Recursos limitados de geração de relatórios sem habilidades avançadas de ACL para Windows, pois os campos computados não estão disponíveis no Resultados.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
5. Trabalho:
A Workiva se destaca como uma plataforma abrangente que reúne sem esforço dados, equipes e processos relacionados a relatórios financeiros, metas ESG, auditorias e gerenciamento de riscos. Abordando as crescentes complexidades decorrentes de novos regulamentos, partes interessadas e fontes de dados, a Workiva agiliza as tarefas e garante confiança e transparência em todos os resultados, incluindo relatórios anuais, arquivos da SEC, divulgações climáticas, apresentações do conselho e do comitê de auditoria.
Características:
- Colaboração
- Relatórios ad hoc
- Visualização de dados
- Relatórios de vendas
- Criação de Dashboards
- Relatórios financeiros
- Relatórios de Marketing
- Detalhar
- Implantação: baseada em nuvem
- Pagamento: Mensal
- API
- Personalização
- Suporte móvel: Android, iOS, aplicativo Workiva
- Plataformas de desktop: Web App, Windows, Mac
Prós:
- Característica única: Possibilidade de envio de certificações para garantir a governança e documentos atualizados.
- Excelente custo-benefício com recursos excepcionais.
- Interface amigável e suporte ao cliente excepcional.
Contras:
- Não é possível editar diretamente os documentos existentes da Microsoft no Workiva; requer copiar e colar manualmente.
- Formatos de relatórios limitados, deixando espaço para melhorias nessa área.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
6. Companheiro de equipe:
O TeamMate+ é um software de gerenciamento de auditoria desenvolvido especificamente para otimizar os fluxos de trabalho de auditoria para eficiência e eficácia. Desde o estabelecimento de planos anuais até o planejamento de auditoria, trabalho de campo, relatórios e acompanhamento, o TeamMate+ agiliza todo o processo de auditoria. A plataforma oferece integração decisiva para permitir a colaboração com as partes interessadas e a coleta de dados em tempo real, fornecendo informações valiosas para todos os envolvidos.
Características:
- Gerenciamento de Conformidade
- Gerenciamento de problemas
- Gerenciamento de fluxo de trabalho
- Avaliação de Risco
- Planejamento de auditoria
- Mobile Access
- Alertas / Notificações
- Painel
- Gerenciamento de formulários
- Controlo de Ativos
- Gerenciamento de Tarefas
Prós:
- Capacidade de integração com produtos MS Office e PDF, aprimorando a funcionalidade.
- Layout amigável com navegação aprimorada em comparação com o TeamMate AM.
- Opções de configuração flexíveis em alinhamento com as metodologias de trabalho.
- Fácil de usar, especialmente após o treino.
- Abrangente cobertura de todo o processo de auditoria.
- Todos os módulos são acessíveis a partir de uma única janela.
Contras:
- Um painel de projeto com várias guias para pesquisa de projeto pode ser complicado.
- Capacidade limitada para personalizar modelos de relatórios de acordo com as necessidades organizacionais.
- Falta de integração com o sistema de folha de pagamento para gerenciamento de quadro de horários.
- Algumas funcionalidades usadas por equipes no TeamMate AM estão ausentes no TeamMate+.
- A edição de relatórios geralmente é necessária para ajustar as personalizações.
- Sem capacidade de sincronização off-line.
- Ausência do papel de “Colaborador” na gestão de problemas.
- O lado do cliente não exibe os títulos dos problemas.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
7. AutoAuditoria:
A AutoAudit oferece uma abordagem estruturada para definir o escopo, conduzir, analisar e relatar auditorias internas para empresas de todos os tamanhos. A plataforma capacita as equipes de auditoria interna a aumentar a eficiência, permitindo que se concentrem em um envolvimento mais profundo com suas organizações. Com uma interface amigável e recursos analíticos robustos, o AutoAudit simplifica as auditorias internas baseadas em risco, garantindo o alinhamento com os objetivos estratégicos e entregando resultados acionáveis.
Características:
- Avaliação de risco: Revise e classifique entidades auditáveis, carregue modelos internos e aproveite os riscos e controles COSO/COBIT.
- Papéis de trabalho: Beneficie-se da integração com o Microsoft® Office, digitalize arquivos, faça anotações em PDFs e acesse arquivos remotamente.
- Pesquisas: Crie pesquisas convidativas, gerencie contatos, envie e acompanhe, analise e gere relatórios sobre os resultados.
- Espaços de trabalho: Navegue por espaços de trabalho fáceis de usar, arraste e solte/recorte e cole documentos de auditoria e visualize auditorias em painéis personalizados.
- Rastreamento de problemas: Integração total com o Microsoft Outlook, gera alertas automáticos sobre ações abertas e atribui responsabilidades aos participantes da auditoria.
- Arquivo: Arquive auditorias e documentos relacionados, facilite a descoberta eletrônica e revisões externas e purgue auditorias para atender às políticas de retenção de dados.
- Relatório: Utilize a biblioteca de modelos de relatório, crie relatórios personalizados e exporte dados, tabelas e gráficos.
Prós:
- Melhora os processos de auditoria interna com facilidade e funcionalidade.
- Excelente suporte e assistência prestativa.
- Extremamente fácil de usar, destacando-se para novos usuários.
- Solução em nuvem com disponibilidade de serviço confiável.
- Mantém todos os arquivos de auditoria organizados.
Contras:
- A geração de relatórios pode ser tediosa e desafiadora.
- Redução limitada nos tempos de documentação de auditoria, com foco em recursos para documentação mais rápida.
- Demora na implementação de correções de bugs.
- Falta certos recursos intuitivos encontrados em outros softwares, levando a uma curva de aprendizado para novos usuários.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
8. Hiperprova:
O Hyperproof é um software de gerenciamento de conformidade projetado para otimizar processos de auditoria, avaliar e mitigar riscos potenciais e gerenciar programas de conformidade para empresas. Com sua interface amigável e recursos abrangentes, o Hyperproof permite que os administradores rastreiem as solicitações do auditor, obtenham visibilidade dos resumos do programa, controles de segurança, riscos identificados e atividades contínuas da equipe, tudo em uma plataforma centralizada.
Características:
- Painel de Atividades
- Relatórios e estatísticas
- Integrações de terceiros
- API
- Relatórios / análises
- Importação / Exportação de dados
- Alertas / Notificações
- Gerenciamento de Conformidade
Prós:
- O recurso “Meu trabalho” fornece uma visão clara das tarefas que requerem atenção.
- Eficiente e confiável, com excelente suporte ao cliente.
- Fácil de usar.
Contras:
- Ocasionalmente, requer várias guias do Hyperproof para compreender totalmente as tarefas em andamento.
- Alguma confusão com controles quando vários projetos estão abertos.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
9. Surgimento:
O Onspring é um software sem código, baseado em nuvem, projetado para relatórios, análises, gerenciamento de processos e coordenação. Suas soluções conectadas atendem a Governança, Risco e Conformidade, Gerenciamento de Serviços de TI (ITSM) e Operações de Negócios, permitindo que as equipes obtenham eficiência e acessem as principais métricas em qualquer lugar, a qualquer hora.
Características:
- API
- Controles / permissões de acesso
- Painel de Atividades
- Acompanhamento de atividade
- Alertas / escalonamento
- Arquivamento e Retenção
- Gestão de Avaliação
- Gerenciamento de Auditoria
Prós:
- Interface amigável; fácil de usar com pouco treinamento necessário.
- Aproveita os dados existentes para soluções de economia de tempo com gasto mínimo de capital.
- Alta adoção pelo usuário final devido à funcionalidade intuitiva e direta.
- Controles de segurança robustos, incluindo recursos de retenção.
Contras:
- Alguns recursos podem não ter maturidade inicialmente, mas geralmente são aprimorados em versões posteriores.
- A interface de desenvolvimento de relatórios pode ser desafiadora, especialmente ao lidar com vários campos.
- A abordagem de ardósia em branco durante o lançamento inicial pode ser esmagadora para alguns usuários.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
10. Ideagen Pentana:
Ideagen Pentana é um software abrangente de gerenciamento de auditoria adequado para empresas de todos os tamanhos e setores. Aproveitando as estruturas de risco e controle, o programa facilita as auditorias internas e oferece funcionalidades como gerenciamento de conformidade, gerenciamento de exceções, gerenciamento de problemas, avaliação de riscos e gerenciamento de controles internos. O Pentana permite que os usuários cumpram vários padrões e regulamentos, incluindo SOX, ISO, ESG e COSO, enquanto gerenciam e executam trabalhos de auditoria interna e SOX. O software apresenta painéis de dados ao vivo, bibliotecas centrais de objetivos, riscos, controles e testes (ORCT) e integração perfeita com o Ideagen Risk Management para uma visão holística do cenário de risco.
Características:
- Conformidade com vários padrões e regulamentos, incluindo SOX, ISO, ESG e COSO.
- Dashboards e relatórios de dados ao vivo.
- Atividades de correção para mitigar os riscos identificados.
- A biblioteca central de objetivos, riscos, controles e testes (ORCT) para atividades de auditoria consistentes.
- Colabore facilmente com os auditados por meio de processos claros, amostragem e questionários.
- Integração perfeita com o Ideagen Risk Management para uma visão abrangente dos riscos e questões de auditoria.
- Integração de dados de toda a empresa para maior visibilidade e análise.
Prós:
- Configuração fácil e equipe de suporte útil durante a instalação.
- Fornece uma abordagem organizada para gerenciar resultados de auditoria e fluxos de trabalho.
- Sistema intuitivo para avaliação de riscos, gerenciamento de controles e criação de relatórios.
- Custo-benefício em comparação com produtos similares, com implementação suave e bom atendimento ao cliente.
- Escopos, planos e papéis de trabalho de auditoria projetados intuitivamente, com a simples anexação de documentos de suporte.
Contras:
- Alguns aspectos do usuário final podem ser melhorados e o acesso à assistência pode não ser simples.
- Criar empresas dentro de outras pode ser um desafio para empresas em crescimento.
- Opções limitadas de customização e burocracia no sistema, exigindo vários cliques para progredir.
- A geração de relatórios pode exigir ajustes e conhecimento de programação para personalização avançada.
Fonte:
(Observação: as informações fornecidas são baseadas em avaliações de usuários e dados disponíveis até setembro de 2021 e podem estar sujeitas a atualizações ou alterações.)
O que diferencia os Nanonets como um software de automação de auditoria?
Nanonets é um software de automação de auditoria de destaque que oferece precisão excepcional, processando documentos de auditoria com mais de 95% de precisão. A avançada plataforma de extração de dados baseada em IA do software permite processar documentos a uma velocidade notável, executando tarefas 10 vezes mais rápido do que os equivalentes manuais em tempo integral (FTE). Com alta precisão e maior eficiência, o Nanonets capacita as equipes de auditoria a reduzir significativamente o esforço manual, agilizar os processos de auditoria e aumentar a produtividade geral, tornando-se uma ferramenta valiosa no domínio da automação de auditoria.
O que diferencia o Nanonets como um software de auditoria são seus poderosos recursos de fluxo de trabalho para avaliação de risco com regras personalizadas e um modelo humano no loop. Ao realizar avaliações no piloto automático e sinalizar documentos para exceções e falhas de regras, a Nanonets agiliza o processo de auditoria. O software permite que as organizações criem regras de automação para automatizar verificações e encaminhar documentos sinalizados para a pessoa certa no departamento apropriado para aprovação, aumentando a eficiência e a precisão.
Além disso, a Nanonets prioriza privacidade e segurança, mantendo um registro seguro de todas as atividades para atender aos requisitos de auditoria. O software permite que as empresas criem um arquivo digital de documentos financeiros, estabeleçam um banco de dados pesquisável e facilitem o acesso rápido aos documentos durante as auditorias. Esse recurso garante transparência e responsabilidade em todo o processo de auditoria.
O Nanonets também simplifica a integração com fluxos de trabalho existentes por meio de integrações contínuas de 1 clique com ERP e software de pagamento. Essa integração simplificada aprimora os processos de pagamento e reconciliação, liberando tempo para tarefas estratégicas e impulsionando a eficiência operacional geral. Com recursos de automação de processos robóticos (RPA), os Nanonets podem analisar dados históricos, gerar demonstrações financeiras e produzir previsões, capacitando as organizações a tomar decisões estratégicas informadas.
Além disso, o software de automação de processos financeiros da Nanonets substitui tarefas manuais como coleta de dados, geração de relatórios, cálculos de impostos e reconciliação de dados fiscais. Ao automatizar essas tarefas, o software reduz os erros e melhora a precisão financeira geral.
Perguntas frequentes
O que é automação de auditoria?
Automação de auditoria é o uso de tecnologia, especificamente software e ferramentas, para agilizar e otimizar vários aspectos do processo de auditoria. Envolve a automação de procedimentos de auditoria repetitivos e rotineiros, como coleta de dados, análise, avaliação de riscos e teste de controles. Ao aproveitar a tecnologia, os auditores podem realizar essas tarefas com mais eficiência e precisão, reduzindo a necessidade de intervenção manual. A automação de auditoria permite que os auditores se concentrem em aspectos mais estratégicos e complexos da auditoria, melhorando a eficácia e a eficiência geral da auditoria. Ele aumenta a velocidade, a precisão e a consistência das auditorias, levando a uma melhor tomada de decisão e maior valor para as organizações.
A auditoria pode ser totalmente automatizada?
Embora a automação de auditoria tenha avançado significativamente, alcançar a automação total nas auditorias continua sendo um desafio. Certas tarefas de auditoria, como a análise de transações complexas ou a interpretação de informações qualitativas, exigem julgamento e experiência humana. Embora a tecnologia possa agilizar a coleta, análise e avaliação de riscos de dados, os auditores humanos são essenciais para o pensamento crítico e a compreensão do contexto das descobertas da auditoria. No entanto, avanços contínuos em inteligência artificial e aprendizado de máquina podem automatizar ainda mais certos aspectos da auditoria. Embora a automação total possa não ser alcançável devido à complexidade das auditorias e à necessidade de julgamento humano, os desenvolvimentos contínuos na tecnologia continuarão a aumentar a eficiência e a eficácia da auditoria.
Como a automação é usada na auditoria?
A automação é amplamente utilizada na auditoria para agilizar e otimizar vários processos. O software e as ferramentas de auditoria automatizam a coleta de dados de diversas fontes, consolidando-os para análise. A análise automatizada de dados identifica padrões, tendências e anomalias, sinalizando possíveis riscos ou erros para investigação posterior. Os modelos de avaliação de risco são aplicados por meio de automação, auxiliando os auditores na identificação de áreas de alto risco. O teste de controle pode ser automatizado para validar a conformidade. A automação do fluxo de trabalho de auditoria também permite gerenciamento de tarefas, rastreamento de problemas e geração de relatórios. Embora a automação total das auditorias continue sendo um desafio devido à necessidade de julgamento e interpretação humanos, a automação aumenta significativamente a eficiência, precisão e eficácia da auditoria, capacitando os auditores a se concentrarem nos aspectos críticos da auditoria.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/audit-automation-software/
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