Garanta que seu distrito esteja preparado para dados com este manual gratuito

Nos últimos anos, um financiamento sem precedentes fluiu para os distritos como parte do apoio à pandemia e dos esforços de recuperação. Como resultado deste maior investimento em tecnologia, as escolas estão a gerar dados mais valiosos do que nunca – mas muitos desses dados não estão prontamente disponíveis e não são acionáveis ​​porque estão isolados em sistemas que não estão ligados uns aos outros.

Simultaneamente, com as pontuações da NAEP a mostrarem um progresso decrescente nos Estados Unidos, os distritos escolares estão a tentar compreender a extensão das desigualdades educativas e reduzir as lacunas de equidade. No entanto, é um desafio compreender a causa raiz desses problemas e determinar a melhor forma de resolvê-los sem insights de toda a criança, possibilitados pela interoperabilidade – a troca contínua, segura e controlada de dados entre aplicativos.

Quatro considerações principais sobre a interoperabilidade de dados para 4

À medida que os distritos escolares atravessam um novo ano, construir uma compreensão básica da equidade e da interoperabilidade dos dados é fundamental para estabelecer políticas, práticas e sistemas holísticos que apoiem variabilidade do aluno e atender às necessidades dos alunos histórica e sistematicamente excluídos. Ao aprimorar a sua visão sobre dados holísticos, os distritos podem garantir que os dados se tornem uma parte autêntica e integrada da cultura distrital e da tomada de decisões durante todo o ano. Abaixo estão algumas considerações importantes a serem lembradas:

1. Boa governança de dados – que o Departamento de Educação dos EUA define como “delinear claramente políticas, procedimentos padrão, responsabilidades e controles em torno das atividades de dados… para garantir que as informações sejam coletadas, mantidas, usadas e divulgadas de uma forma que proteja os direitos dos indivíduos à privacidade, confidencialidade e segurança, ao mesmo tempo que produz dados estatísticos oportunos e precisos” – é fundamental para manter uma infraestrutura de dados segura, acessível e confiável e é fundamental para projetar e implementar projetos de interoperabilidade de dados. No entanto, o Projeto Unicórnio Relatório sobre a Situação do Setor 2023 indica que este continua a ser um desafio significativo para os distritos escolares. A maioria (65.38%) dos entrevistados ainda precisa definir metas e objetivos de governança de dados no nível organizacional.
2. Muitos educadores estão entusiasmados com o potencial da IA ​​para finalmente nos ajudar a concretizar nossos objetivos de criar jornadas de aprendizagem personalizadas para os alunos. Mas para personalizar totalmente o aprendizado, precisamos estabelecer um fluxo de dados seguro e contínuo entre plataformas para que os educadores possam obter uma visão holística dos alunos e apoiá-los efetivamente onde quer que estejam.
3. A interoperabilidade também é crítica para nos permitir transformar a avaliação. Ele permite que os educadores vejam padrões de aprendizagem em todas as plataformas, revelando pontos fortes, desafios potenciais e engajamento. De acordo com Erin Mote, diretora executiva e cofundadora da InnovateEDU, “a interoperabilidade de dados pode dar aos educadores um superpoder para desbloquear todo o potencial de cada aluno”.
4. A interoperabilidade e a adesão aos padrões de dados podem e devem ser uma consideração fundamental nas decisões de aquisição. Muitos líderes distritais desconhecem os custos reais a longo prazo associados à falta de interoperabilidade. O Projeto Unicórnio criou um Certificação de interoperabilidade para ajudar os líderes distritais a identificar produtos que priorizem a interoperabilidade. O estudo de caso da CoSN – The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – oferece informações sobre esses custos ocultos. Os autores do estudo descobriram que “o gerenciamento de dados pelos distritos [de Michigan] exige esforço de pessoal e custos de tecnologia totalizando mais de US$ 160 milhões por ano em todo o estado. Mais de 61 milhões de dólares por ano são gastos na qualidade dos dados, integridade dos dados e outras tarefas gerais de gestão de dados, enquanto 64 milhões de dólares por ano são gastos para permitir que os principais sistemas internos dentro dos distritos se comuniquem entre si.”

Um recurso prático para distritos

Promessa Digitalfoi recentemente revisado Manual pronto para dados foi projetado para apoiar os distritos na criação de uma solução de dados interoperável eficaz que lhes permita identificar e abordar lacunas de oportunidades e resultados, ao mesmo tempo em que ganham microcredenciais através de uma série de módulos de aprendizagem gratuitos e individualizados.

À medida que as equipas distritais avançam no Manual, avaliarão a sua cultura de dados atual, desenvolverão o seu conhecimento e compreensão da equidade e interoperabilidade dos dados e tomarão medidas para aplicar uma perspetiva de equidade às políticas e procedimentos de dados – em última análise, estabelecendo uma prática de utilização da análise de dados e interpretação para avaliar o acesso aos dados, a equidade e a inclusão e identificar a desproporcionalidade dentro do seu distrito.

A Estrutura de Preparação

O Data Ready Playbook está ancorado em uma Estrutura de Preparação que consiste em três domínios de preparação: Governança do Projeto, Avaliação de Necessidades e Plano de Implementação – todos eles essenciais para a implementação bem-sucedida de projetos de interoperabilidade de dados.

Governança de dados

A governança de dados é o primeiro dos três domínios abordados no Playbook. Ao concluir as atividades dos módulos focados na governança de dados, as equipes distritais podem:

• Identificar e integrar membros da equipe distrital (incluindo administradores de dados responsáveis ​​por uma determinada área de dados, desde a coleta até o uso)
• Iniciar discussões entre departamentos sobre prioridades de dados, processos e fluxos de trabalho
• Documente o cenário de dados e os fluxos de trabalho do distrito
• Identifique os principais elementos de dados e expectativas em torno de seu uso (por exemplo, catálogo de dados)
• Atribua administradores de dados para elaborar e gerenciar processos e fluxos de trabalho de dados
• Definir uma estratégia ou protocolo governamental para apoiar a tomada de decisões em torno das necessidades emergentes de dados de casos, incluindo segurança e acesso
• Adote processos e fluxos de trabalho de dados que apoiem a implementação de projetos de interoperabilidade de dados.

Avaliação das necessidades

A Avaliação de Necessidades, o segundo domínio, centra-se em ajudar o pessoal distrital a identificar os principais desafios relacionados com a utilização de dados, incluindo dados isolados. As atividades neste domínio orientam as equipes distritais através do seguinte:

• Conduzir grupos focais com diversos membros da comunidade para explorar atividades em sala de aula, em prédios escolares e em nível distrital que dependem ou se referem a dados
• Desenvolver oportunidades interdepartamentais para contribuições e feedback relacionados às necessidades de interoperabilidade de dados
• Identificar e analisar pontos de crescimento específicos relacionados ao uso de dados em atividades em sala de aula, escola e distrito por vários departamentos e grupos de partes interessadas
• Avalie os pontos de crescimento com base na necessidade, solubilidade e impacto geral e identifique requisitos e especificações claras para o desenvolvimento de uma solução
• Projetar um conceito de solução que defina especificações e requisitos para alcançar o sucesso da interoperabilidade
• Validar o conceito de desafio e solução com as partes interessadas acadêmicas e tecnológicas

Planejamento de Projetos

O terceiro e último domínio do Data Ready Playbook é o Planejamento de Projetos, que inclui a análise dos custos de interoperabilidade. Ao completar módulos neste domínio, as equipes alcançam o seguinte:

• Identifique várias soluções de interoperabilidade e suas finalidades
• Definir uma equipe de implementação baseada em diversas soluções interoperáveis
• Articular os parâmetros do projeto (por exemplo, cronograma ideal, orçamento, etc.) para uma potencial implementação distrital
• Valide a viabilidade e viabilidade de possíveis soluções.
• Limite de uma gama de soluções a uma ou duas opções (se necessário) com base no feedback e nos perímetros do projeto
• Selecione uma equipe para implementar a solução identificada
• Criar um plano geral do projeto para implementação, incluindo detalhes apropriados sobre os marcos do projeto, requisitos financeiros e de pessoal e benefícios esperados, para apresentar à liderança para aprovação

Quão pronto está o seu distrito para obter dados?

A melhor maneira de compreender a preparação do seu distrito para a interoperabilidade de dados é preencher o formulário Diagnóstico de prontidão. Este diagnóstico avaliará o progresso do seu distrito até o momento usando a Estrutura de Preparação e fornecerá um plano de aprendizagem personalizado a ser seguido no Data Ready Playbook. Você está pronto para começar?

Visite o novo da Digital Promise Manual pronto para dados para saber mais sobre interoperabilidade de dados, desenvolver as habilidades de sua equipe e modernizar sua infraestrutura tecnológica a serviço de seus alunos, funcionários e comunidade.

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• Fonte: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/