O que você precisa saber sobre os riscos de segurança do Shadow SaaS

Carimbo de hora: 20 de março de 2023 3:25
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Shadow SaaS, também conhecido como Shadow IT, refere-se ao uso de software e aplicativos por funcionários sem o conhecimento ou aprovação do departamento de TI de sua organização. Essa prática se tornou cada vez mais comum nos últimos anos, à medida que os funcionários buscam novas ferramentas e tecnologias para melhorar sua produtividade e agilizar seus fluxos de trabalho.

Embora o Shadow SaaS possa oferecer muitos benefícios, como maior flexibilidade e agilidade, ele também apresenta riscos de segurança significativos. Neste artigo, exploraremos alguns dos principais riscos de segurança associados ao Shadow SaaS e o que você pode fazer para mitigá-los.

1. Violações de dados

Um dos riscos mais significativos associados ao Shadow SaaS é o potencial para violações de dados. Quando os funcionários usam software e aplicativos não autorizados, eles podem estar armazenando dados confidenciais da empresa em servidores não seguros ou compartilhando-os com fornecedores terceirizados sem os protocolos de segurança adequados. Isso pode deixar sua organização vulnerável a ataques cibernéticos e violações de dados, o que pode ter sérias consequências financeiras e de reputação.

Para atenuar esse risco, é importante estabelecer políticas e diretrizes claras sobre o uso de software e aplicativos em sua organização. Certifique-se de que todos os funcionários estejam cientes dessas políticas e compreendam as consequências de violá-las. Além disso, considere a implementação de medidas de segurança, como criptografia e autenticação multifator, para proteger dados confidenciais.

2. Violações de conformidade

Outro risco associado ao Shadow SaaS é o potencial para violações de conformidade. Muitos setores estão sujeitos a regulamentações rígidas sobre privacidade e segurança de dados, e o uso de software e aplicativos não autorizados pode colocar sua organização em risco de violar essas regulamentações.

Para evitar violações de conformidade, é importante realizar auditorias regulares do uso de software e aplicativos de sua organização. Identifique todas as ferramentas ou tecnologias não autorizadas usadas pelos funcionários e tome medidas para colocá-las em conformidade ou removê-las completamente.

3. Infecções por malware

O uso de software e aplicativos não autorizados também pode colocar sua organização em risco de infecções por malware. Quando os funcionários baixam e instalam software de fontes não verificadas, eles podem baixar inadvertidamente malware que pode comprometer os sistemas e redes da sua organização.

Para mitigar esse risco, é importante educar os funcionários sobre os perigos de baixar software de fontes não verificadas. Incentive-os a baixar apenas software de fontes confiáveis ​​e usar software antivírus para se proteger contra infecções por malware.

4. Falta de Visibilidade

Por fim, um dos maiores riscos associados ao Shadow SaaS é a falta de visibilidade do software e do uso de aplicativos da sua organização. Quando os funcionários usam ferramentas e tecnologias não autorizadas, pode ser difícil para os departamentos de TI acompanhar o que está sendo usado e onde os dados confidenciais estão sendo armazenados.

Para lidar com esse risco, considere a implementação de um sistema de gerenciamento de software centralizado que permita monitorar e controlar todo o uso de software e aplicativos em sua organização. Isso lhe dará maior visibilidade sobre quais ferramentas estão sendo usadas e onde os dados confidenciais estão sendo armazenados, permitindo que você tome medidas proativas para mitigar quaisquer riscos potenciais.

Concluindo, embora o Shadow SaaS possa oferecer muitos benefícios, ele também apresenta riscos de segurança significativos. Ao estabelecer políticas e diretrizes claras sobre o uso de software e aplicativos, conduzindo auditorias regulares, educando os funcionários sobre os perigos de baixar software não verificado e implementando um sistema de gerenciamento de software centralizado, você pode mitigar esses riscos e garantir a segurança dos dados de sua organização.