Quatro estratégias para conformidade de banco de dados eficaz

Republicado por Platão

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dados modernos é um campo cada vez mais avassalador, com novas informações sendo criadas e absorvidas pelas empresas a cada segundo do dia. Em vez de aproveitar a velocidade de produção que estamos encontrando, muitas empresas adotaram estratégias eficazes de gerenciamento de dados. De todas essas táticas, armazenar dados estruturados em bancos de dados é de longe um dos mais eficazes.

No entanto, se uma empresa não gerencia seus bancos de dados com eficiência, eles se tornam tediosos de gerenciar e improdutivos de se trabalhar. É aí que entra a conformidade do banco de dados, garantindo que todas as informações que você precisa acessar estejam a apenas um clique de distância.

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Se você procura bancos de dados mais rápidos, seguros e que produzam prontamente as informações que procura, essas estratégias são para você. Vamos tocar no seguinte métodos de conformidade de banco de dados:

Estruturas e educação de conformidade do desenvolvedor
Reconheça claramente os dados que você coleta
Tenha uma estratégia de recuperação e gerenciamento de violação
Os dados pessoais devem ter uma estratégia de proteção

Estruturas e educação de conformidade do desenvolvedor

À medida que sua empresa cresce, a quantidade de dados com os quais você lidará também aumentará. No entanto, outro fator que as pessoas parecem ignorar é que o número de arquitetos de dados que você emprega também começará a aumentar junto com outras áreas de crescimento. Embora novos funcionários neste campo sejam maravilhosos para garantir que todos os seus processos de dados estejam atualizados, a integração deles deve ter um nível de precaução.

Ao integrar um novo funcionário, você não pode esperar que ele entenda a forma de conformidade do banco de dados de sua empresa desde o início. Embora existam vários regulamentos de conformidade de banco de dados importantes que todos seguirão, como GDPR e leis de privacidade, sua empresa pode fazer as coisas de maneira um pouco diferente.

Além de apenas alinhar com as boas práticas de banco de dados, cada empresa organiza e interage com a conformidade de forma diferente. Em seu processo de integração, você deve ter uma documentação que descreva claramente como os novos desenvolvedores devem interagir, responder e detectar eventos de dados. Sem isso, sua equipe será embaralhada sempre que ocorrer uma violação ou um evento de crise.

Sempre tenha educação para garantir que todos estejam na mesma página.

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Reconheça claramente os dados que você coleta

Os avisos de privacidade são vitais ao lidar com quaisquer dados do cliente. Se alguém não concordar com a coleta de seus dados, você não poderá fazer isso sem levar seriamente sua empresa a um processo judicial. A criação de uma política de privacidade deve ser uma das primeiras etapas a serem executadas para garantir que todos os seus bancos de dados estejam em conformidade com os regulamentos.

Obviamente, se você não tiver nenhum aviso de privacidade, todos os dados coletados e armazenados em um banco de dados causarão dificuldades para você no futuro. É obrigatório entender quais dados você coleta, como os usa, onde os armazena e por quanto tempo os mantém. Sem as respostas a essas perguntas, você não conseguirá criar um aviso de privacidade eficaz e compartilhá-lo com seus clientes.

Na maioria das vezes, os clientes nem lêem este aviso. Infelizmente, isso realmente não importa do seu lado. Você deve sempre escrever e distribuir um política de privacidade detalhada para clientes.

Tenha uma estratégia de recuperação e gerenciamento de violação

Não importa quão eficaz seja a segurança do seu banco de dados ou quão avançado seja o nível de segurança cibernética que você possui, haverá um momento em que você enfrentará um evento ou susto de violação de dados. A diferença entre uma empresa que está em conformidade com esses cenários de desastre e aquelas que possuem critérios de resposta eficazes.

A conformidade do banco de dados vai além de apenas armazenar dados. Também exige que os clientes que tenham dados expostos em uma violação sejam notificados prontamente, conforme decretado pelo GDPR. Você deve gastar tempo projetando uma estrutura de resposta que sua empresa seguirá. Existem duas áreas principais para trabalhar aqui:

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Resposta interna - Certifique-se de que sua equipe de dados saiba o que fazer, de quais backups extrair e quais dados devem proteger em caso de crise. Você não deve perder tempo discutindo o que deve ser feito, com um formato de resposta pré-delineado que todos os engenheiros conhecem, ajudando você a obter vantagem durante um evento de desastre.
Resposta Externa - Você precisa projetar um sistema de comunicação que notifique todos os envolvidos em uma violação. Escolha o meio de comunicação, as mensagens que você usa e a quantidade de informações que você compartilha com eles.

Com isso instalado, você estará em uma posição muito melhor no caso de uma violação de dados.

Os dados pessoais devem ter uma estratégia de proteção

Nossa dica final para a conformidade do banco de dados costuma ser negligenciada, mas é vital para o sucesso a longo prazo do seu gerenciamento de dados. Ao lidar com dados pessoais ou privados, você deve tratá-los com um nível adicional de cautela.

No mínimo, você deve anonimizar quaisquer dados confidenciais que você lida. Há várias maneiras de fazer isso sem corromper a funcionalidade dos próprios dados. Por exemplo, você pode usar tokenização ou hashing para mascarar dados em um nível de superfície.

Dessa forma, se você estiver em um evento de violação de dados, seus clientes estarão protegidos. Isso não apenas mantém sua empresa legalmente segura, mas também garante que seus clientes possam confiar em você, não importa o que aconteça.

Considerações Finais

Os bancos de dados são uma ferramenta maravilhosa que permite às empresas aproveitar o verdadeiro potencial de todos os dados que coletam. Sem eles, é quase impossível extrair significado e discernimento de um monte de informações do cliente. No entanto, para usá-los livremente, você precisa garantir que a conformidade do seu banco de dados esteja em dia.

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As estratégias que descrevemos neste artigo irão apontar você na direção certa, garantindo que você tenha toda a documentação e métodos para se preparar para o sucesso. Siga essas estratégias e você terá tudo o que precisa para começar a coletar e usar dados de clientes em grande escala.

A partir daí, inteligência de negócios e insights se tornarão uma brisa.