Como importar produtos no Magento: guia passo a passo

Então, você tem que mover uma grande pilha de caixas para outro local. Você pode carregá-los um por um ou usar um caminhão para transportá-los até o lugar certo. Qual opção você escolherá?

Como essas caixas se relacionam com o seu site de comércio eletrônico? Literalmente: se você precisa fazer com que o Magento importe produtos para sua vitrine, há uma maneira melhor de fazer isso do que adicioná-los um de cada vez. Principalmente se você tiver muitos itens em estoque e quiser que eles sejam exibidos corretamente após a importação. Um pequeno erro durante o processo pode custar-lhe clientes. 

Para evitar possíveis problemas, verifique este guia completo sobre como executar a importação de produtos Magento de forma rápida e tranquila.

Como importar produtos no Magento 2

Existem algumas etapas a seguir para um upload automatizado do catálogo de produtos. Vamos verificar cada um deles.

1. Faça login no painel de administração

Antes de começar a enviar seus produtos, você precisa preparar os dados. Para fazer isso, vá ao Painel de Administração e insira suas credenciais:

Depois disso, escolha Sistema → Transferência de dados → Importar.

2. Prepare o arquivo CSV

Antes de importar, você precisa gerar um arquivo CSV com os dados do seu produto. Se você não tiver certeza de como deve ser a aparência do arquivo final, baixe primeiro a amostra CSV de produtos de importação do Magento. Clique em Baixar arquivo de amostra e abri-lo:

Esta será a aparência do seu arquivo:

Compare a estrutura e a formatação da amostra com o arquivo CSV que você vai enviar para eliminar possíveis erros.

Note! Verifique novamente o arquivo CSV para garantir que tudo está no lugar certo. Isso ajudará a evitar possíveis problemas durante a importação.

Em alguns casos, pode ser necessário otimizar imagens, especialmente se houver muitos deles e não estiverem armazenados na pasta /media/import.

Finalmente, revisar descrições de produtos e tente reduzi-los para 255 caracteres.

3. Transferir Dados 

Portanto, seu arquivo CSV está OK e você pode prosseguir com a importação propriamente dita. Para começar, escolha Produtos no Tipo de entidade campo:

Certifique-se de que o tamanho do arquivo que você vai importar não exceda 2M:

Além disso, verifique se as imagens estão no local correto. Caso você os armazene em um diretório separado em um servidor externo, forneça o URL completo para ele.

4. Escolha o comportamento de importação

Você pode selecionar entre três abordagens para importar produtos:

1. Adicionar/atualizar. Usando esta opção, você poderá expandir seu banco de dados antigo com novos dados, bem como atualizar qualquer tipo de campo, exceto SKUs. Além do mais, o Magento cria automaticamente novas classes fiscais, categorias de produtos e SKUs se você especificá-los no arquivo CSV.
2. Substituir. Este cenário permite substituir dados do produto. Se você seguir esse caminho, exigirá toda a sua atenção, pois os dados existentes serão removidos.
3. Excluir. Com esta funcionalidade, você pode excluir as entidades atuais em seu banco de dados se houver correspondências no arquivo de importação.

Aqui, você também pode escolher como o Magento lida com os erros, se houver:

• Pare em caso de erro, o que interromperá a importação.
• Ignorar entradas de erro, quando o Magento continuará importando dados.

Você pode definir o número de erros em cada caso, e o sistema executará a ação necessária após atingir o limite. 

5. Especifique o arquivo de importação

Em seguida, você pode fazer upload do arquivo para importação. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Vou ao Arquivo a Importar seção.
2. Press Escolha Arquivo para selecionar seu arquivo CSV e clique em Abra.

Se o seu arquivo de importação contiver imagens, especifique o caminho para o servidor local ou externo de onde recuperá-las:

6. Verifique os dados e finalize a importação

Em seguida, clique no Verificar dados botão no canto superior direito para validar seus dados. 

Se não houver erros ou se o número deles não exceder a contagem de erros permitidos, você poderá importar seu arquivo CSV. Para fazer isso, pressione o importação botão:

Caso apareça algum erro durante a importação, corrija o problema e importe o arquivo mais uma vez.

Você sempre pode verificar os dados enviados se tiver escolhido o Parar em caso de erro opção no comportamento de importação.

Assim que a importação terminar, você receberá uma notificação sobre isso:

7. Veja o histórico de importação

Quando terminar, você poderá conferir um registro com o histórico do seu processo de importação. Esta tabela contém todas as ações relacionadas à importação para você rastreá-las. Para rever o histórico, vá para Sistema → Transferência de dados → Histórico de importação:

Cuidado com esses erros comuns de validação de importação do Magento 2

Agora que você sabe como fazer upload em massa de produtos no Magento 2, vamos abordar os erros mais comuns que você pode encontrar durante a importação. Alguns deles podem ser resolvidos por você mesmo, e alguns podem exigir ajuda externa com o seu Auditoria da loja Magento.

Visibilidade incorreta

O problema pode surgir dos valores inválidos fornecidos no campo de visibilidade. 

O que você pode fazer? Para eliminá-lo, recomendamos o uso de valores de texto regulares do Magento.

Separador ou formato inválido

Isso pode acontecer quando os separadores no seu arquivo de importação não correspondem à configuração de importação. 

O que você pode fazer? Para resolver esse problema, verifique seu arquivo CSV e adicione separadores de copiar e colar às configurações de importação.

Número diferente de campos e informações do produto

Se o arquivo CSV não foi processado corretamente, isso pode resultar nesse erro. 

O que você pode fazer? Você precisará revisar o arquivo inicial e adicionar separadores ou aspas duplas para corrigir o problema.

Tipo de produto inválido

Isso significa que o Tipo de Produto campo contém valores inválidos.

O que você pode fazer? Uma possível saída é verificar o arquivo CSV ou instalar um módulo de terceiros que irá identificar e adicionar os produtos necessários.

Valor incorreto dos campos selecionados

A razão para esse problema pode estar em diferentes valores de atributos.

O que você pode fazer? Para corrigir isso, verifique seu arquivo CSV e compare esses valores com os de Lojas → Atributos → Produto. Se o problema persistir, pode haver outros motivos para isso e talvez seja necessário consultar desenvolvedores profissionais do Magento.

Resumindo

Como você pode ver, executar uma importação de produto Magento não é ciência de foguetes. Tudo que você precisa fazer é seguir os passos deste guia e dedicar tempo suficiente à fase de preparação. 

Por que temos tanta certeza? Aqui, na Elogic, importamos produtos diversas vezes e temos o prazer de compartilhar nossos insights com você em nosso estudos de caso. No entanto, se ainda tiver algumas perguntas sem resposta, você pode deixá-las na seção de comentários abaixo.

Fonte: https://elogic.co/blog/import-products-magento/