3 regulamentos essenciais de conformidade para segurança de dados em trabalho remoto

3 regulamentos essenciais de conformidade para segurança de dados em trabalho remoto

Carimbo de data / hora: 18 de novembro de 2023 1h32
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O trabalho remoto cresceu em popularidade, transformando a forma como você aborda suas tarefas diárias e onde você as executa. Essa mudança significa que você não estará mais confinado ao escritório, permitindo flexibilidade e conveniência. No entanto, esta liberdade traz consigo uma responsabilidade crucial: garantir a segurança dos dados.

Você deve compreender completamente os regulamentos de conformidade porque eles são o seu manual para proteger informações confidenciais, não importa onde esteja seu espaço de trabalho. Não se trata apenas de seguir regras – trata-se de proteger o seu trabalho e manter a confiança daqueles com quem você trabalha.

Compreendendo a conformidade de segurança de dados

A conformidade de segurança de dados é como um conjunto de regras que você segue para manter as informações seguras, especialmente quando elas são armazenadas ou enviadas on-line. Essas regras garantem que os dados pessoais e comerciais estejam protegidos contra roubo ou vazamento, o que é essencial quando se trabalha fora do escritório tradicional. 

Em um ambiente de trabalho remoto, você provavelmente está usando sua conexão e dispositivos com a Internet, portanto, seguir essas regras mantém você e os dados da sua empresa protegidos contra ameaças cibernéticas. É como ter uma boa fechadura nas portas de sua casa – é essencial para sua tranquilidade e segurança.

Regulamento geral de proteção de dados (GDPR)

Desde 2018, o GDPR protege a privacidade e os dados pessoais dos indivíduos dentro da União Europeia. No entanto, não se aplica apenas às empresas na UE. Se você lida com dados de cidadãos da UE, não importa onde esteja sua empresa, isso se aplica a você.

Para um trabalhador remoto, o GDPR significa que você deve ter cuidado extra com os dados pessoais. Você só deve coletar os dados necessários, mantê-los seguros e excluí-los quando não forem mais necessários. Você também deve garantir que tem consentimento explícito para usar os dados de alguém, ser transparente sobre como os está usando e permitir que os indivíduos vejam seus dados se assim o solicitarem.

“O GDPR é o regulamento de proteção de dados mais robusto do mundo, levando outras organizações a usá-lo como um guia para suas leis.” 

Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA)

HIPAA é uma lei dos EUA que garante a confidencialidade e segurança de informações sobre cuidados de saúde. É importante para você se você é um trabalhador remoto que lida com registros de saúde ou quaisquer dados médicos. Ele define o padrão de como você deve proteger os dados confidenciais dos pacientes.

Ao trabalhar remotamente, você deve seguir os principais requisitos da HIPAA para:

  • Garanta a privacidade das informações do paciente, o que significa não compartilhá-las, a menos que seja necessário.
  • Proteja a segurança dos dados de saúde, especialmente quando são transmitidos eletronicamente, o que pode envolver o uso de redes seguras ou criptografia.
  • Relate imediatamente quaisquer violações ou incidentes em que os perpetradores possam ter exposto dados.

Atender a esses requisitos ajuda a manter a confiança entre os prestadores de cuidados de saúde e os pacientes, o que é fundamental no setor de cuidados de saúde. A a maioria das violações de dados no setor de saúde ocorreu no 2021.

Padrão de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI DSS)

O PCI DSS garante que todas as empresas que processam, armazenam ou transmitem informações de cartão de crédito mantenham um ambiente seguro. Se você é um funcionário remoto que lida com transações de pagamento, deve aderir a esses padrões para se proteger contra fraudes com cartões e violações de dados.

A adesão ao PCI DSS pode moldar significativamente sua rotina de trabalho remoto, principalmente no manuseio e processamento de informações de pagamento. Você precisará ser meticuloso com os protocolos de segurança, como configurar um espaço de trabalho seguro e dedicado e usar hardware e software aprovados pela empresa.

Você também deve seguir diligentemente os procedimentos de proteção de dados, desde a criptografia de e-mails até o bloqueio de telas ao se afastar. Essa vigilância garante que, mesmo quando você trabalha no conforto da sua casa, os dados de pagamento que você gerencia permanecem tão seguros quanto estariam em um ambiente de escritório de alta segurança.

Se você é um trabalhador remoto, você deve atualizar regularmente seu software antivírus e manter todos os softwares corrigidos em conformidade com as medidas de conformidade.

A importância das VPNs e da criptografia ponta a ponta

As redes privadas virtuais (VPNs) são essenciais para atender às regulamentações de segurança de dados, criando um túnel seguro para sua conexão com a Internet. Eles mascaram o seu endereço IP e criptografam os dados que você envia pela Internet, dificultando a espionagem ou interceptação de informações confidenciais por indivíduos não autorizados.

Para configurações de trabalho remoto, a necessidade de criptografia ponta a ponta é substancial. Esse tipo de criptografia embaralha os dados desde o momento em que saem do dispositivo até chegar ao destinatário pretendido. Mesmo que os perpetradores os interceptem, os dados permanecem ilegíveis para qualquer pessoa, exceto para o destinatário legítimo.

Além disso, os sistemas de detecção e resposta de endpoint (EDR) são essenciais em um ambiente de trabalho remoto. Eles monitorar e responder a ameaças em dispositivos esses são os “pontos finais” da sua rede, como o seu laptop de trabalho. Esses sistemas podem identificar e isolar ameaças, mantendo intacta a integridade da sua rede.

“Este trio – VPNs, criptografia ponta a ponta e EDR – forma uma defesa forte, mantendo seu trabalho remoto alinhado com regulamentações rigorosas de segurança de dados.” 

Treinamento regular de conformidade para equipes remotas

A pandemia global exacerbou a necessidade de trabalho remoto e conformidade de segurança de dados. Assim, a formação contínua nestes aspectos é vital. A educação contínua mantém você e seus colegas à frente da evolução das ameaças cibernéticas e atualizados com as mudanças nas regulamentações.

Para apoiar este treinamento de forma eficaz, considere estas dicas:

  • Agende sessões regulares: Planeje treinamentos periódicos ao longo do ano. Isso mantém as informações atualizadas e em mente.
  • Use exemplos reais: Incorpore estudos de caso recentes de violações de segurança. Cenários da vida real destacam as consequências do não cumprimento.
  • Aprendizagem interativa: Envolva-se com módulos interativos, como questionários e simulações. Eles ajudam a reter informações melhor do que leituras passivas ou palestras.

Ao atualizar e praticar consistentemente suas habilidades de segurança de dados, você permanece atento e preparado, garantindo que seu ambiente de trabalho remoto continue sendo um bastião da segurança de dados.

Um caminho seguro para o trabalho remoto

A conformidade com a segurança de dados no trabalho remoto envolve a proteção de informações confidenciais, aderindo aos regulamentos estabelecidos. As organizações devem priorizar a conformidade como um aspecto central da sua estratégia de trabalho remoto. Eles se protegem contra violações, mantêm a confiança dos clientes e constroem uma base operacional resiliente e segura, adequada para o futuro do trabalho.

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