Your 2023 Go-to Guide To SaaS Accounting

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Firmy SaaS potrzebują tego prawa Informacja i narzędzia wspierać się we wszystkich obszarach biznesowych — w tym finansować. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć Księgowość SaaS w środku i na zewnątrz.

Ale co dokładnie odróżnia ją od konwencjonalnej rachunkowości i jaki klucz metryka powinieneś śledzić? Ponadto, jakie kwestie należy wziąć pod uwagę przy wyborze księgowości SaaS oprogramowanie?

Odpowiemy na wszystkie te pytania i kilka innych w tym przewodniku po rachunkowości SaaS.

Co wyróżnia księgowość SaaS?

Badania szacują, że do 2025 r 85% of biznes aplikacje będą oparte na SaaS — i to poleganie na SaaS technologia mówi nam jedno bardzo wyraźnie. SaaS już tu jest.

użycie saasa

Obraz pochodzi z Bettercloud.com

Czym więc różni się rozliczanie firm SaaS od ich odpowiedników innych niż SaaS?

Głównym czynnikiem oddzielającym jest tzw oparte na subskrypcji model, z którego korzystają firmy SaaS. To powoduje, że pobierają od swoich użytkowników stałą miesięczną opłatę opłata— które mogą pozostać całkowicie statyczne lub wahać się, w zależności od tego, jak bardzo elastyczność oferta warstw cenowych firmy SaaS.

Ponieważ firmy SaaS pomagają swoim użytkownikom w łatwym skalowaniu w górę iw dół, oznacza to również, że ich dochód od danego klienta może nagle wzrosnąć lub spaść. To sprawia, że biznes SaaS dochody trudniej przewidzieć, dlatego księgowość SaaS różni się od konwencjonalnej księgowości.

Kluczowe wskaźniki finansowe dla firm SaaS

Firmy SaaS często tego potrzebują śledzić inne wskaźniki finansowe niż ich odpowiedniki — choć w niektórych przypadkach zachodzą na siebie. Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze budżetowy metryki, na które firmy SaaS mogą mieć oko.

MRR i ARR

Miesięczne powtarzające się przychody (MRR) i roczne powtarzające się przychody (ARR) są szczególnie do firm SaaS, ponieważ będą one stanowić większość ich zyski na miesiąc lub rok. Te wskaźniki mierzą rodzaj dochodu, który powtarza się w przewidywalny sposób każdego miesiąca lub roku.

Możesz użyć swojego MRR do przewidywania swojego ARR, mnożąc go przez 12. Pomaga to stworzyć opartą na faktach projekcja dla Twoich rocznych zarobków, ponieważ Twój MRR jest generowany na podstawie powtarzających się przychodów klientów.

Lista płac

Kluczowy biznes koszt w przypadku każdej firmy firmy SaaS muszą również zwracać na nie uwagę listy płac. Zazwyczaj będą się one zmieniać w zależności od czynników, takich jak prowizja premie dla handlowców, a także zwiększone wydatki w trakcie prowadzenia działalności skalowanie.

Twoja lista płac jest dobrym wskaźnikiem statusu Twojej firmy SaaS. Jeśli nagle wydajesz znacznie mniej na swoją listę płac, oznacza to, że twoja sole zmniejszyły się.

Z drugiej strony, wydawanie więcej niż oczekiwano na listę płac może być w rzeczywistości dobrą rzeczą, ponieważ wskazuje, że sprzedajesz więcej.

Miesięczne raporty finansowe

Generowanie raportów o swoich finansach przynajmniej raz w miesiącu pozwala uzyskać dostęp do informacji w czasie rzeczywistym spostrzeżenia w swoje wydatki i zarobki. Pomaga to skutecznie śledzić wszelkie sezonowe zmiany w Twojej firmie i szybko identyfikować wszelkie problemy.

Te Raporty zawsze powinien zawierać szczegółowe informacje o tym, gdzie poszły twoje pieniądze i skąd pochodzą. To pomoże Ci określić, co najlepsze źródła dochodów — a największe pieniądze toną.

Koszt pozyskania klienta

Rzadko się zdarza pozyskać nowych klientów SaaS bez kiwnięcia palcem. W rzeczywistości, podczas gdy klient nabycie Koszty (CAC) mogą się różnić w zależności od branży, CAC dla firm programistycznych mogą wejść przybliżony zakres of $400:

średnia ok

Obraz pochodzi z firstpagesage.com

Niższy CAC to mniej pieniędzy wydanych w zamian za płacenie klient, co zawsze jest dobre. Firmy SaaS, które oszczędzają na CAC, wciąż tworząc marka lojaliści mogą zapewnić wyższe MRR, co z kolei zwiększa liczbę tych firm rentowny.

Wartość życia klienta

CLV, czyli wartość życia klienta, opisuje sumę dochód dany klient wygenerował dla Twojej firmy. Lepszy CLV znaczy lepszy ROI w pozyskiwaniu klientów wydatki— co prowadzi do podnieść w Twojej dolnej linii na dłuższą metę.

Innymi słowy, kiedy ty wykorzystaj sukces klienta, aby zmniejszyć churn i tworzyć lojalistów, upewniasz się, że każdy dolar zainwestowany w pozyskanie i wspornikowy klient płaci więcej.

Rozważania dotyczące księgowości SaaS

Teraz, gdy omówiliśmy rodzaje wskaźników, na których firma SaaS musi się skoncentrować, nadszedł czas, aby przyjrzeć się czynnikom, które powinny uwzględniać Twój SaaS rachunkowość zbliżać się. Każdy z nich ma duży i spójny wpływ na twoje finanse, dlatego zasługują na przemyślenie.

Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychody przyszłych okresów

Nie zawsze musisz płacić wydatki w momencie ich przybycia, zwłaszcza jeśli wiedziałeś, że nadejdą. W niektórych przypadkach będziesz w stanie zapłacić z wyprzedzeniem – kiedy będziesz mieć dostępne pieniądze – więc nie musisz się martwić o wiele wydatków na raz.

Podobnie przychody nie zawsze są uzyskiwane w momencie, gdy ktoś płaci za Twoje usługi. Możesz użyć odroczone przychody sposób, gdy klient płaci z góry za rok subskrypcja. Metoda odroczonych przychodów pozwala rozłożyć przychody na więcej czasu, więc to nie wszystko opodatkowane natychmiast.

Dedykowany system ERP pomoże Ci w tym wszystkim, ponieważ gwarantuje, że zawsze wiesz, gdzie i kiedy zostaną wydane Twoje zasoby. Śledzi wszystkie Twoje codzienne procesy biznesowe i zapewnia szczegółowe informacje, które usprawniają Twoje działania operacje i ograniczyć wydatki.

Koszty rozwoju oprogramowania

Większa część skutecznie osiąganie celów SaaS polega na stworzeniu dokładnego produkt wyobrażasz sobie. Odbywa się to za pomocą oprogramowania rozwój, dlatego koszty związane z tym rozwojem są uwzględniane w rachunkowości SaaS.

Tworzenie nowego oprogramowania nie jest prostym zadaniem ani nie stanowi prostego źródła wydatków. Poniższy obraz daje dobre wyobrażenie o rodzajach szacunków, które należy uwzględnić w kosztach tworzenia oprogramowania:

oszacowanie

Obraz pochodzi z praxent.com

Jak te koszty może się zmieniać, należy potraktować to jako wskazówkę, a nie stałe źródło prawdy. Na przykład możesz potrzebować poświęcić więcej czasu i pieniędzy na UI za nowy produkt.

Skapitalizowane koszty rozwoju oprogramowania

Obejmuje to koszty ogólne, które są skapitalizowane w bilansie Twojej firmy, w tym oprogramowanie opłaty testerów i wywoływacz pensje.

Koszty oprogramowania nie mogą być kapitalizowane w sposób losowy. Wynika to z faktu, że skapitalizowane koszty nie liczą się jako koszty poniesione, co oznacza, że obowiązują inne zasady.

Jeśli chodzi o zasady, Twoja firma może kapitalizować koszty tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden z dwóch warunków. Po pierwsze, aplikacja musi być nadal w fazie rozwoju, jeśli ma być używana wewnętrznie w ramach własnej firmy. W przeciwnym razie musi być całkowicie wykonalne, aby Twoja aplikacja była sprzedawana publicznie, aby kapitalizacja miała miejsce.

Amortyzacja skapitalizowanych kosztów rozwoju oprogramowania

Jeśli słyszałeś o amortyzacji, proces kapitał traci wartość w czasie, to znasz podstawy amortyzacja. To ostatnie zawsze odnosi się do nieuchwytny zasobu — na przykład oprogramowania SaaS.

Amortyzacja niekoniecznie jest czymś złym. To dlatego, że nierealistyczne jest oczekiwanie, że twoje towary — materialne lub inne — zachowają to samo wartość na zawsze. Amortyzacja pomaga uzyskać realistyczne wyobrażenie o tym, jak wartość oprogramowania zmienia się w czasie.

Jest to bardzo pomocne dla właścicieli firm SaaS planujących sprzedawać swoje oprogramowanie w przyszłość. Jest to również przydatne dla biegłych w planowaniu księgowych SaaS, którzy chcą mieć pewność, że używają prawidłowych szacunków wartości biznesowej w swoich Obliczenia.

Dlatego amortyzacja nie tylko oprogramowania, ale także skapitalizowanych kosztów jest głównym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o księgowość SaaS.

Wybór odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy SaaS

Najważniejszą wskazówką, o której należy pamiętać, jest to, że nie ma uniwersalnego „właściwego rozwiązania”, które działa dla absolutnie każdej firmy.

To dlatego, że każda firma jest wyjątkowy. Niektóre są szczególnie duże, podczas gdy inne są bardzo małe; niektóre działają od lat, a inne rozpoczęły się zaledwie kilka tygodni temu. Te czynniki, między innymi, decydują o tym, które oprogramowanie jest najlepsze dla firmy.

To powiedziawszy, jedną z opcji do rozważenia jest system ERP w chmurze. To wszystko w jednym rozwiązanie można dostosować do specyficznych potrzeb Twojej firmy i zjednoczyć wszystkie procesy biznesowe na jednej platformie. Zapewnia większy dostęp do danych w całej firmie, dzięki czemu można je wyodrębniać w czasie rzeczywistym spostrzeżenia w ruchu i ulepszać współpraca między swoimi zespołami.

Pomaga to nie tylko Twojemu zespołowi księgowemu, ale wszystkim działom, ponieważ mogą one opracować wydajne, elastyczne procesy, pracując z jednego, ujednoliconego baza danych.

Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy istnieje kilka kluczowych wytyczne to może pomóc.

Po pierwsze zawsze sprawdzaj jaka księgowość cechama. Jeśli oprogramowanie jest bardzo bogate w funkcje, najprawdopodobniej możesz je dostosować tak, aby idealnie pasowało do Ciebie. Niektóre będą miały specjalne narzędzia dla firm SaaS, które znacznie ułatwią pracę.

Jest też łatwość obsługi i Układ interfejsu użytkownika. Rozwiązanie, które może zrobić wszystko, co chcesz, ale jest nieporęczne w użyciu, z czasem będzie cię obciążać.

Wreszcie jest wycena. Tańsze nie zawsze jest lepsze ani droższe, więc zawsze powinieneś rozważyć, czy otrzymujesz odpowiednią wartość pieniądze. Rozwiązanie, które kosztuje trochę więcej, aby coś dać doskonały jest lepszy niż tani, który pozostawia niedosyt.

Korzystaj z księgowości SaaS, aby wyprzedzić konkurencję

Księgowość SaaS pomaga być na bieżąco z wszelkimi zmianami w Twojej firmie SaaS. Podając dokładne, oparte na danych wgląd w Twoją firmę kondycja finansowa, księgowość SaaS stwarza również możliwości zwiększenia zysków bez wzrastający za dużo wydajesz.

Będziesz potrzebować odpowiedniego oprogramowania, a także przeszkolonych ekspertów, aby w pełni wykorzystać możliwości księgowości SaaS.

Kiedy korzystasz z księgowości SaaS do swojego korzyść, możesz łatwiej uzyskać przewagę nad swoim konkurenci. Możesz także upewnić się, że Twoja firma jest przygotowana na wszelkie nagłe zdarzenia lub zmiany w szybko zmieniającym się świecie biznesu SaaS.

0.00 śr. ocena (0% score) - 0 głosów