Leveraging Student Data To Improve IEPs

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Kluczowe punkty:

Nauczyciele codziennie generują i zbierają dane uczniów w ramach Indywidualnego Programu Edukacji (IEP). Ze względu na liczbę interesariuszy zaangażowanych w rozwój i wdrażanie IEP, zbiory danych uczniów mogą znajdować się w plikach spraw, arkuszach kalkulacyjnych lub kilku programach.

Niektórzy dyrektorzy szkół mają to szczęście, że przechowują swoje dane w systemach, w których informacje dotyczące IEP można przyjmować, dezagregować i zarządzać nimi w sposób zapewniający jasny obraz sytuacji. Najczęściej jednak liderzy potrzebują więcej czasu, lepszych procesów i odpowiedniego narzędzia do zarządzania danymi w sposób pozwalający wyciągnąć krytyczne wnioski.

Technologia ma moc gromadzenia danych dotyczących IEP uczniów gromadzonych od lat, dzięki czemu nauczyciele mogą lepiej zrozumieć, w jaki sposób służyć poszczególnym uczniom i gdzie ich programy mogą coś zmienić.

Granice ręcznej interpretacji IEP

Kiedy pomyślisz o etapach tworzenia i wdrażania IEP, proces ten wymaga sporej ilości interwencji człowieka i interpretacji. Nauczyciele co roku ustalają cele z uczniami i rodzinami, a następnie w ciągu roku na różne sposoby zbierają informacje wspierające te cele. Idealnie byłoby, gdyby cele i plany zmieniały się z roku na rok.

Cała ta personalizacja i dostrajanie stwarza wyzwanie dla recenzentów przy ustalaniu, czy uczniowie wykazują wymierny postęp w danym obszarze. Procesy mające na celu zrozumienie korzyści edukacyjnych wynikających z konkretnego IEP są bardzo zróżnicowane i w wielu przypadkach obejmują nauczycieli drukujących IEP, gromadzących historię usług, dane o osiągnięciach i zachowaniu oraz układających je obok siebie, aby ocenić, czy uczniowie osiągnęli znaczące korzyści w stosunku do swoich uczniów. cele. To i podobne procesy są czasochłonne i pozostawiają zbyt dużo miejsca na zmienność, niedopatrzenie i błędy.

Przenosząc arkusze kalkulacyjne, formularze i inne informacje na jedną platformę internetową, okręgi mogą znacznie usprawnić gromadzenie danych i monitorować wiele typów danych przez kilka lat. Nauczyciele mogą lepiej oceniać ZEP uczniów w spójnych ramach, co pozwala na ustrukturyzowany przegląd i większą wiarygodność między oceniającymi. Liderzy okręgów mogą określić, czy usługi, jakie otrzymują uczniowie, odpowiadają ich potrzebom. Przyjmując podejście oparte na danych do indywidualnego opracowywania i przeglądu IEP, liderzy mogą, korzystając z odpowiednich systemów, agregować dane dotyczące IEP, aby sprawdzić, w jaki sposób mogą lepiej służyć uczniom niepełnosprawnym jako całości.

Skorzystaj z widoku z lotu ptaka

Dane ujawniają wzorce, które pomagają nauczycielom dostosować indywidualne cele i usługi dla uczniów i mogą utorować drogę do ulepszenia programów okręgowych. Stepwell dla dzielnicumożliwia na przykład nauczycielom wykorzystanie zagregowanych danych związanych z IEP okręgu, aby pomóc odpowiedzieć na pytania dotyczące zgodności i procedur na wysokim poziomie, takie jak:

Jak radzimy sobie ze wskaźnikami IDEA? Czy w tym roku osiągnęliśmy nasze cele programowe? Jak wypadamy w porównaniu do ubiegłego roku?
W jakim stopniu nasz okręg udało się terminowo ukończyć IEP? Czy są jakieś wzory?
Czy możemy zająć się pierwotnymi przyczynami problemów, aby się one nie powtórzyły?
Jakie inne trendy obserwujemy, które możemy zbadać, aby lepiej przygotować się na przyszłość?

Choć udzielenie odpowiedzi na te pytania może mieć wpływ na wprowadzenie zmian systemowych, istnieje druga ścieżka, którą może podążać okręg: opierając się na próbie danych obejmującej trzy lata, nauczyciele mogą ocenić jakość, kompletność i spójność swoich praktyk Zintegrowanego Programu Ochrony Środowiska zarówno na poziomie poziom uczniów i poziom zagregowany.

Oprócz przedstawienia obrazu usług edukacji specjalnej z perspektywy zgodności i zarządzania projektami, począwszy od początku 2024 r. odpowiednia platforma będzie pokazywać uczniom korzyści edukacyjne wynikające z udziału w programie. Platformy te mogą zawierać mapę cieplną, która pomaga liderom przyjrzeć się wzorcom, które mogą pojawić się w całym okręgu, mierząc, jak dobrze okręg radzi sobie w porównaniu z:

Obszary oceny
Obecne poziomy
Obszary potrzeb
Gole
Usługi
Postęp

Analiza mapy cieplnej szybko pokazuje liderom, gdzie odnoszą sukcesy, a gdzie ponoszą porażki. Mogą sprawdzić, czy dopasowują usługi do potrzeb uczniów lub czy robią postępy z roku na rok w określonej szkole, klasie lub w określonej grupie uczniów. Przywódcy okręgów mogą dostosowywać programy i zmieniać przydział swoich budżetów, korzystając z informacji opartych na danych, aby zająć się obszarami wymagającymi największej uwagi.

Okręgi nie mogą wytyczyć ścieżki naprzód, jeśli ich nauczyciele są zajęci ręcznymi procesami, które nie pokazują ewolucji ich programów w czasie. Inwestując lokalnie w technologię, liderzy okręgów mogą wspierać proces IDEA w swoich stanach i wzmacniać kierownictwo szkół specjalnych w celu uzyskania informacji potrzebnych do informowania uczniów i ulepszeń programowych. Nauczyciele mogą następnie przenieść swoją uwagę z przestrzegania przepisów i prowadzenia dokumentacji na poprawę wyników uczniów.

Andrew Henry, założyciel i prezes grupy Red Cedar Solutions

Andrew Henry jest założycielem i prezesem Red Cedar Solutions Group, twórcą Stepwell, jedynej w swoim rodzaju platformy zapewniającej opartą na wynikach odpowiedzialność przed stanowymi i lokalnymi agencjami edukacyjnymi w zakresie monitorowania edukacji specjalnej. Wcześniej Andrew był nauczycielem, okręgowym dyrektorem ds. technologii i stanowym dyrektorem ds. danych edukacyjnych.

Najnowsze posty współtwórców mediów eSchool (zobacz wszystkie)