Polityka zarządzania danymi (DG) to dokument opisujący, w jaki sposób organizacje wykorzystują swoje dane i zarządzają nimi. Dokumenty te ustanawiają zasady pomagające chronić dane, definiują role i obowiązki personelu zaangażowanego w zarządzanie danymi oraz ustanawiają standardy jakości i bezpieczeństwa danych.
Zasady dobrego zarządzania danymi sprawiają, że cele, praktyki i obowiązki w zakresie ładu korporacyjnego są dostępne i przejrzyste. Dobrze zaprojektowana polityka zarządzania zapewnia wytyczne dla wszystkich zaangażowanych pracowników i gwarantuje, że wszyscy są zgodni co do celów i procedur.
Polityka zarządzania danymi służy kilku celom. Stanowi źródło standardów i praktyk, których pracownicy mogą przestrzegać, aby zapewnić jakość i dokładność swoich danych. Polityka zarządzania określa również procedury, których pracownicy powinni przestrzegać w przypadku różnych scenariuszy, na przykład naruszenia bezpieczeństwa danych.
Definiując cele organizacji, standardy i praktyki dotyczące danych, polityka zarządzania danymi powinna zapewniać organizacjom wiarygodne dane, a także zgodność z przepisami. Treść polityki zarządzania będzie się różnić w zależności od wielkości organizacji, procesów biznesowych i złożoności danych. Narzędzia wykorzystywane do gromadzenia, dostępu i przetwarzania danych mogą pomóc firmom uniknąć kar finansowych za: niewłaściwe wykorzystanie informacji o kliencie (wraz z utratą reputacji).
Polityka DG nie ma być dokumentem statycznym i organizacje mogą ją przeglądać i zmieniać w miarę rozwoju firmy i zmiany przepisów dotyczących prywatności.
Opracowanie polityki zarządzania danymi
Pierwszym krokiem w tworzeniu polityki zarządzania danymi jest zebranie opinii na temat kluczowych kwestii, takich jak dostęp do danych, bezpieczeństwo i przechowywanie. Zbieranie informacji zwrotnych obejmuje przyległy z innymi pracownikami i prosząc ich o pomoc w opracowaniu kluczowych zasad DG.
Zebranie opinii przed napisaniem polityki zarządzania danymi dostarcza przydatnych informacji. Ustal, kto jest – i kto będzie – zaangażowany w tę sprawę Program zarządzania danymi. Pytania, które należy zadać podczas gromadzenia informacji w celu kształtowania polityki, są następujące:
- Jak obecnie przetwarzane są dane?
- Jakie problemy występują?
- Jak można usprawnić proces zbierania danych?
- Jak można ulepszyć przechowywanie danych?
- W jaki sposób można łatwiej uzyskać dostęp do wewnętrznych danych?
- Czy są jakieś problemy z bezpieczeństwem?
- Jakieś inne pytania, które przychodzą Ci do głowy?
Po udzieleniu odpowiedzi i omówieniu pytań nadszedł czas na utworzenie formalnej listy (która powinna zostać opublikowana/wysłana e-mailem w celu uzyskania dodatkowych komentarzy). Po skompletowaniu formalnej listy polityka może przejść dalej. Pytania wymienione powyżej mają na celu dostarczenie Polityce Zarządzania Danymi informacji potrzebnych do wykonania następujących kroków:
- Zdefiniuj cele i zadania programu DG
- Opracuj zasadę DG
- Twórz standardy i zasady dotyczące danych
- Ustal ramy programu
- Wdrażaj zasady bezpieczeństwa danych
- Ustanów kontrolę jakości danych
- Promuj udostępnianie i integrację danych
- Określ role i obowiązki oraz zapewnij odpowiednie szkolenie
- Monitoruj i oceniaj postępy
- Opracuj katalog danych
Zdefiniuj cele i cele
Poniżej wymieniono kilka ogólnych przykładów celów i założeń programu zarządzania danymi organizacji.
Cele zarządzania danymi:
- Ochrona integralności, prywatności i bezpieczeństwa danych biznesowych
- Wdrożenie oprogramowania do zarządzania danymi, które zapewnia czyste i spójne dane
- Ustanowienie standardowych, powtarzalnych procesów wprowadzania danych i raportowania
- Rozwijanie kultury opartej na czystych i spójnych danych przy podejmowaniu decyzji
Cele zarządzania danymi:
- Rozwijać i utrzymywać a słownik danych
- Opracuj i utrzymuj proces dokumentacji biznesowej
- Opracowywanie i utrzymywanie raportów o błędach/audytach
Opracuj zasady zarządzania danymi
Instytut zarządzania danymi opracował tak zwane „uniwersalne zasady zarządzania danymi”. Ich system stanowi podstawę do pracy i można go dostosować do Twojej firmy i polityki zarządzania danymi, dodając lub odejmując zasady. Mają na celu zapobieganie i pomaganie w rozwiązywaniu konfliktów związanych z danymi, które są wspólne dla każdej firmy. Instytut Zarządzania Danymi Zasady są wymienione poniżej.
- Integralność: Praktyka uczciwości oznacza bycie prawdomównym i otwartym. Zgodnie z zasadą zarządzania danymi oznacza to, że wszelkie wątpliwości, problemy lub ulepszenia należy szybko i skutecznie komunikować innym pracownikom.
- Przejrzystość: Praktyki w zakresie zarządzania danymi i zarządzania nimi powinny być przejrzyste. Przejrzystość sprzyja dobrej komunikacji i zrozumieniu.
- Możliwość kontroli: Trzymaj wszystkie problemy z danymi na wierzchu i możesz je kontrolować. (Zobacz Przejrzystość.) Procesy, decyzje i kontrole związane z danymi powinny być rejestrowane i podlegać audytowi. Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie audytu, zapisy powinny jasno wskazywać, w jaki sposób i kiedy wykorzystano dane.
- Odpowiedzialność: Odpowiedzialność jest formą proaktywnej uczciwości i oznacza, że jednostki biorą odpowiedzialność za swoje działania i ich rezultaty. Ta forma proaktywnej uczciwości pomaga zmniejszyć zamieszanie dotyczące obowiązków personelu w miejscu pracy i promuje skuteczną komunikację.
- Zarządzanie (wspieranie zarządzania): Ta szczególna zasada wymaga przypisania odpowiedzialności za dane jednej osobie lub wielu osobom. W zależności od organizacji może być ich wiele stewardów danychlub tylko jeden. Administratorzy danych są odpowiedzialni za utrzymywanie dokładności danych i ich ogólnego stanu, pełnią rolę łącznika komunikacyjnego we wszystkich kwestiach związanych z zarządzaniem danymi oraz pełnią rolę policji ds. danych w przypadku pojawienia się wzorca błędów.
- Czeki i salda: Odnosi się to do relacji pomiędzy zespołami biznesowymi i technologicznymi. Może również odnosić się do osób tworzących lub zbierających informacje w porównaniu z tymi, którzy nimi zarządzają i je wykorzystują. Aby promować ewolucję organizacji, należy zachować równowagę sił między działami.
- Normalizacja: Obejmuje to zarówno standaryzację rutynowych praktyk biurowych, jak i standaryzację danych. Standaryzacja sprawia, że procesy i dane są łatwo rozpoznawalne i łatwe w obsłudze. Do standaryzacji danych należy stosować automatyzację.
- Zarządzanie zmianami: Chociaż niektórzy mogą cieszyć się z wymiany menedżerów, nie na tym polega zarządzanie zmianą. W rzeczywistości oznacza to przyjęcie filozofii proaktywnej w dostosowywaniu się do zmian w miarę ewolucji organizacji.
Stwórz Standardy i zasady
Zasady można opisać jako wytyczne stosowane w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystania danych organizacji i spójnego zarządzania nimi. Wytyczne zwykle uwzględniają kwestie związane z bezpieczeństwem, dostępem, prywatnością i jakością.
Standardy danych to pisemne umowy dotyczące formatu, definicji, struktury, reprezentacji, znakowania, transmisji, wykorzystania i zarządzania danymi. Procesy obejmują polityk i standardów wykorzystywane do efektywnego zarządzania danymi.
Standardy i zasady opisane w zasadach zarządzania danymi zapewniają wytyczne i stanowią część ram zarządzania danymi.
Ustalić Ramy zarządzania danymi
Ramy DG stanowią część polityki DG i skupiają się na zasadach i procesach niezbędnych do zapewnienia zgodności organizacji z różnymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.
Struktura DG wspiera skuteczny program zarządzania danymi i ujednolici kilka zasad i procesów w całej organizacji. Jest to zbiór zasad, obowiązków i procesów wykorzystywanych do organizacji programu DG firmy. Założenie A Ramy zarządzania danymi pomoże w ulepszaniu standardów danych, strategii biznesowych i prywatności danych.
Wdrażaj zasady bezpieczeństwa danych
Bezpieczeństwo danych chroni dane klientów i firmy organizacji przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem. Kontrole bezpieczeństwa danych mają na celu ograniczenie dostępu i ochronę tych danych. A dobrze zaprojektowany plan bezpieczeństwa danych może pomóc w zapobieganiu naruszeniom danych i złośliwemu oprogramowaniu.
Bezpieczeństwo danych jest poważnym problemem i nadal stanowi główne wyzwanie w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Ustalić Kontrole jakości danych
Dane wysokiej jakości są poprawne i przydatne. Dane niskiej jakości zawierają błędy i sprzyjają złym decyzjom. The kontrole jakości danych to procesy stosowane w celu ustalenia, czy dane spełniają standardy organizacji. Dane można mierzyć za pomocą pewnych kluczowych aspektów, takich jak:
- Dokładność
- Niezawodność
- Detaliczność
- Kompletność
- Aktualność
- Integrość
- Poufność
Promuj udostępnianie i integrację danych
Udostępnianie danych umożliwia badaczom dzielenie się informacjami między sobą i współpracę przy wspólnych projektach. Udostępnianie danych a współpraca między badaczami może często skutkować nowymi, ważnymi odkryciami w danej dziedzinie lub branży. Integracja danychjednak tak naprawdę nie wymaga ludzi, ale polega na łączeniu rekordów i korygowaniu danych poprzez automatyzację.
Udostępnianie danych jest niezwykle wydajne, ponieważ umożliwia badaczom dzielenie się zasobami w synergicznej relacji.
Określ role i obowiązki oraz zapewnij szkolenie
Przed opracowaniem i sformalizowaniem polityki DG oraz przydzieleniem działu zarządzania danymi rolepracownicy często wykonują zadania związane z zarządzaniem danymi w sposób nieco losowy. Na przykład każdy pracownik pracujący z danymi dotyczącymi zdrowia lub finansów ma obowiązek przestrzegać odpowiednich przepisów prawa i regulacji. Chociaż każde przedsiębiorstwo będzie miało swoją własną, unikalną strukturę, oto cztery najczęstsze role DG:
- Administrator danych
- Zarządca danych
- Powiernik danych
- Użytkownik danych: tę rolę może pełnić osoba fizyczna lub inna organizacja. Podstawowym obowiązkiem użytkownika danych jest zapewnienie bezpiecznego przechowywania, przetwarzania i obsługi danych. (Użytkownicy danych są często najsłabszym ogniwem pod względem bezpieczeństwa.)
Monitoruj i oceniaj postępy
Ten krok polega na proaktywnym odnotowywaniu i rejestrowaniu wszelkich ulepszeń, które mają miejsce w trakcie wdrażania polityki zarządzania danymi, lub wszelkich kroków, które nie idą zgodnie z planem. Ważne jest, aby dokładnie rejestrować zmiany, aby określić, co się sprawdza i jakie obszary wymagają ulepszeń.
Regularnie oceniając postęp programu DG (na podstawie danych dotyczących sprzedaży, ankiet z opiniami klientów, analiz stron internetowych itp.) firma może poprawić swoją efektywność i relacje z klientami.
Opracuj katalog danych
Ostatni krok w tworzeniu polityki zarządzania danymi obejmuje badanie oprogramowania katalogu danych i jego rozwój. Katalog danych przechowuje wszystkie metadane firmy, a także narzędzia pomagające użytkownikom zlokalizować potrzebne informacje. Zasadniczo pełni funkcję inwentarza danych organizacji. TechTarget opublikował wybór oprogramowanie do katalogowania danych.
A katalog danych nie tylko dostarczy listę danych organizacji, ale także opis zrozumiały dla człowieka.
Katalog danych porządkuje wszystkie dane przechowywane w firmie. Jest to niezwykle przydatna funkcja do analityki i rozwoju business intelligence. Katalog danych łączy zbiory danych z osobami, które z nimi pracują.
Obraz wykorzystano na licencji Shutterstock
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :ma
- :Jest
- :nie
- :Gdzie
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- O nas
- powyżej
- dostęp
- dostęp
- dostępny
- odpowiedzialność
- odpowiedzialny
- precyzja
- dokładnie
- gra aktorska
- działania
- Dzieje Apostolskie
- faktycznie
- dodanie
- Dodatkowy
- Skorygowana
- przed
- umowy
- Wszystkie kategorie
- pozwala
- wzdłuż
- również
- an
- analityka
- i
- Inne
- każdy
- właściwy
- SĄ
- obszary
- AS
- zapytać
- pytanie
- aspekty
- Montaż
- oceniając
- zapewnia
- Audyt
- Automatyzacja
- uniknąć
- Łazienka
- Bilans
- salda
- baza
- BE
- bo
- być
- jest
- poniżej
- pomiędzy
- deska
- obie
- naruszenie
- naruszenia
- biznes
- business intelligence
- procesów biznesowych
- biznes
- ale
- by
- Połączenia
- CAN
- katalog
- pewien
- wyzwanie
- zmiana
- Zmiany
- kleń
- wyraźnie
- CO
- współpracować
- współpraca
- zbierać
- Zbieranie
- kolekcja
- komentarze
- wspólny
- przekazane
- Komunikacja
- Zakończony
- kompleksowość
- spełnienie
- Troska
- Obawy
- konflikty
- zamieszanie
- łączy
- zgodny
- zawartość
- ciągły
- kontroli
- rdzeń
- skorygowania
- Stwórz
- Tworzenie
- kultura
- Obecnie
- klient
- Bezpieczeństwo cybernetyczne
- uszkodzić
- dane
- dostęp do danych
- naruszenie danych
- Naruszenie danych
- zarządzanie danymi
- prywatność danych
- jakość danych
- bezpieczeństwo danych
- udostępnianie danych
- przechowywanie danych
- zbiory danych
- WSZECHSTRONNOŚĆ DANYCH
- Promocje
- Decyzje
- określić
- Definiuje
- definiowanie
- definicja
- Działy
- W zależności
- opisane
- opisuje
- opis
- zaprojektowany
- Ustalać
- określaniu
- rozwinięty
- rozwijanie
- różne
- omówione
- dokument
- dokumentacja
- dokumenty
- Nie
- zrobić
- podczas
- każdy
- z łatwością
- łatwo
- Efektywne
- efektywność
- wydajny
- skutecznie
- ogarnięcie
- Pracownik
- pracowników
- cieszyć się
- zapewnić
- zapewnia
- Błędy
- istotnie
- zapewniają
- ustanowienie
- itp
- oceniać
- Każdy
- wszyscy
- ewolucja
- ewoluuje
- przykład
- przykłady
- doświadczony
- niezwykle
- Cecha
- informacja zwrotna
- pole
- Postacie
- wypełniony
- budżetowy
- dane finansowe
- i terminów, a
- dopasować
- koncentruje
- obserwuj
- następujący
- W razie zamówieenia projektu
- Nasz formularz
- formalny
- format
- nadchodzący
- Naprzód
- cztery
- Framework
- od
- zebranie
- Ogólne
- Gole
- będzie
- dobry
- zarządzanie
- poradnictwo
- wytyczne
- Have
- mający
- Zdrowie
- ciężki
- pomoc
- pomaga
- Wysoki
- W jaki sposób
- Jednak
- HTML
- http
- HTTPS
- Ludzie
- zidentyfikować
- if
- realizowane
- ważny
- podnieść
- ulepszony
- ulepszenia
- poprawy
- in
- zawierać
- obejmuje
- indywidualny
- osób
- przemysł
- Informacja
- Instytut
- integralność
- Inteligencja
- inwentarz
- angażować
- zaangażowany
- dotyczy
- problemy
- IT
- JEGO
- samo
- Klawisz
- Nazwisko
- Laws
- Prawa i regulacje
- łączność
- Licencja
- LINK
- Powiązanie
- Lista
- Katalogowany
- utrzymać
- utrzymanie
- poważny
- robić
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- malware
- zarządzanie
- zarządzane
- i konserwacjami
- Zarządzający
- sposób
- Maksymalna szerokość
- Może..
- znaczy
- Oznaczało
- mierzona
- Spełnia
- Metadane
- może
- błędy
- jeszcze
- większość
- ruch
- pójść naprzód
- wielokrotność
- potrzebne
- wymagania
- Nowości
- normalnie
- Zauważając
- Cele
- of
- Biurowe
- często
- on
- ONE
- tylko
- or
- organizacja
- organizacji
- organizuje
- Inne
- własny
- strona
- część
- szczególny
- Wzór
- Ludzie
- wykonać
- filozofia
- Miejsce
- planowany
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- gra
- Policja
- polityka
- polityka
- biedny
- power
- praktyka
- praktyki
- prezenty
- zapobiec
- zapobieganie
- pierwotny
- zasada
- Zasady
- Wcześniejszy
- prywatność
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Proaktywne
- problemy
- procedury
- wygląda tak
- obrobiony
- procesów
- przetwarzanie
- Program
- Postęp
- projektowanie
- promować
- promuje
- prawidłowo
- chronić
- chroni
- zapewniać
- zapewnia
- opublikowany
- cele
- jakość
- pytania
- szybko
- naprawdę
- rekord
- nagrany
- nagranie
- dokumentacja
- zmniejszyć
- odnosić się
- odnosi
- w sprawie
- regularnie
- regulamin
- regulacyjne
- Zgodność z przepisami
- związane z
- relacje
- związek
- Relacje
- powtarzalne
- otrzymuje
- reprezentacja
- wymagać
- Wymaga
- Badacze
- rozwiązać
- Zasoby
- obowiązki
- odpowiedzialność
- odpowiedzialny
- ograniczać
- dalsze
- Efekt
- przeglądu
- Rola
- role
- rutyna
- reguły
- sole
- taki sam
- scenariusze
- bezpieczne
- bezpieczeństwo
- widzieć
- wybór
- służy
- zestaw
- kilka
- Shape
- Share
- dzielić informacje
- shared
- dzielenie
- powinien
- pokazać
- znaczący
- Rozmiar
- Tworzenie
- kilka
- nieco
- Źródło
- Personel
- normalizacja
- standaryzowany
- standardy
- Ewolucja krok po kroku
- Cel
- Zarządzanie
- przechowywanie
- przechowywany
- sklep
- strategie
- Struktura
- strukturyzacja
- taki
- Wspierający
- podpory
- synergistyczny
- system
- Brać
- zadania
- Zespoły
- Technologia
- REGULAMIN
- że
- Połączenia
- Informacje
- ich
- Im
- Tam.
- Te
- one
- rzeczy
- myśleć
- to
- tych
- Przez
- poprzez
- czas
- do
- narzędzia
- Przezroczystość
- przezroczysty
- godny zaufania
- Nieupoważniony
- dla
- zrozumienie
- zrozumiany
- wyjątkowy
- posługiwać się
- używany
- przydatna informacja
- Użytkownik
- Użytkownicy
- za pomocą
- różnorodny
- Przeciw
- była
- Droga..
- Strona internetowa
- DOBRZE
- Co
- Co to jest
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- który
- Podczas
- KIM
- będzie
- w
- w ciągu
- Praca
- pracujący
- Stanowisko pracy
- działa
- pisanie
- napisany
- ty
- Twój
- youtube
- zefirnet