Opanowanie sztuki wyłączności medialnej: kiedy i jak ją negocjować | Startupy UE

W dynamicznym świecie mediów i public relations strategiczne wykorzystanie wyłączności — przyznanie jednemu reporterowi lub publikacji wyłącznego dostępu do artykułu — może zmienić reguły gry. To często pomijane podejście jest podstawą przemyślanych strategii PR i jest niezbędne w poruszaniu się po złożonym środowisku medialnym.

Dlaczego warto zdecydować się na ekskluzywność? W niektórych sytuacjach może to oznaczać różnicę między historią, która rezonuje z odbiorcami, a historią, która nie trafia w sedno. Ekskluzywność to nie tylko ograniczenie dostępu; polegają na tworzeniu narracji, kontrolowaniu tempa opowieści i budowaniu relacji z kluczowymi graczami medialnymi.

Zanurzmy się w sztuce ekskluzywności. Przeanalizujemy 3 różne scenariusze, w których ta taktyka sprawdza się: od delikatnego obchodzenia się z wrażliwymi ogłoszeniami po wykorzystywanie ekskluzywnych informacji w mniej istotnych sytuacjach. Zajmiemy się także przypadkami, w których wyłączność może pomóc w utrzymaniu minimalnego, ale strategicznego zasięgu, równoważąc potrzebę rozgłosu z chęcią zachowania dyskrecji.

Masz do ogłoszenia delikatną wiadomość i chcesz mieć pewność, że zostanie ona trafnie przekazana.

Reporterzy mają tendencję do powtarzania wiadomości już opublikowanych. Jeśli zobaczą świeżo opublikowany artykuł na dany temat o wydźwięku neutralnym lub pozytywnym, szanse, że zajmą podobne stanowisko, są większe.

Na przykład, jeśli ogłaszasz kolejną rundę finansowania i martwisz się, że reporterzy zinterpretują to negatywnie – na przykład, że Twojej firmie kończą się środki pieniężne lub nie spełnia oczekiwań dotyczących wzrostu i potrzebuje na to dodatkowych środków. W takiej sytuacji przekazanie historii jednemu reporterowi może być świetnym sposobem na rozwianie obaw i zachowanie kontroli nad przekazem. Możesz uzależnić wyłączność reportera od wyrażenia zgody na rozmowę, co da ci szansę na omówienie naprawdę pozytywnych powodów wzięcia udziału w kolejnej rundzie, takich jak otwarcie kapitału dla znanego inwestora, przekroczenie oczekiwań dotyczących wzrostu i potrzeba większej ilości gotówki na utrzymać tempo wzrostu itp.

Twoje wiadomości nie są zbyt duże lub historia nie ma silnego lokalnego punktu widzenia

Załóżmy, że zebrałeś kwotę 3 lub 4 milionów euro w rundzie A (co będzie konkurować z większymi rundami ogłaszanymi tego dnia lub tygodnia) lub powiedz, że jesteś włoską firmą mającą klientów we Francji, ale nie mającą tam obecności lokalnej, i naprawdę chcesz /potrzebujesz ubezpieczenia we Francji. Obydwa są świetnymi przypadkami negocjowania umowy na wyłączność. W takich sytuacjach świetnym sposobem na dotarcie do mediów jest skontaktowanie się tylko z jednym reporterem i powiedzenie: „Zdaję sobie sprawę, że ta runda nie jest aż tak duża/wiem, że we Francji nie ma żadnych operacji”, ale dam ci wyłączność w wiadomościach. Może to przechylić szalę zwycięstwa na Twoją korzyść, umożliwić ułożenie historii i szersze rozpowszechnienie komunikatu prasowego po opublikowaniu ekskluzywnego artykułu.

Musisz opublikować tę wiadomość, ale tak naprawdę nie chcesz tak dużej uwagi ani zasięgu. 

W niektórych przypadkach Twoja firma powinna zabezpieczyć ubezpieczenie (takie jak presja inwestorów lub względy prawne), ale Ty chcesz, aby ubezpieczenie było jak najmniejsze.

W takich przypadkach należy przyznać wyłączność tylko jednemu reporterowi i nie rozpowszechniać dalej komunikatu prasowego. Umożliwi to zminimalizowanie zasięgu i kontrolowanie wszelkich żądań przychodzących od reporterów po opublikowaniu ekskluzywnego materiału.

Podsumowując, efektywne wykorzystanie wyłączności to kluczowa umiejętność w public relations. Umożliwiają ostrożne zarządzanie historią, budowanie silnych relacji z mediami i zapewniają prawidłowy przekaz. Ekskluzywne treści są szczególnie przydatne do obsługi poufnych informacji, kierowania narracją medialną i osiągania odpowiedniego poziomu zasięgu.

Należy jednak pamiętać, że ekskluzywność nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Należy je stosować rozważnie, biorąc pod uwagę specyficzne potrzeby danej sytuacji i dynamikę krajobrazu medialnego. Używane mądrze, ekskluzywne treści mogą być nieocenioną częścią Twojej strategii komunikacyjnej.

Mamy nadzieję, że to będzie pomocne. W nawiązaniu do tego artykułu napiszemy artykuł o tym, kiedy nie należy korzystać z wyłączeń, ponieważ czasami mogą one przynieść efekt przeciwny do zamierzonego lub zmniejszyć zakres ochrony zapewnianej przez Twoją firmę. Miejcie na to oczy szeroko otwarte w nadchodzących tygodniach!

- Reklama -

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/