Top Elektroniczny System Zarządzania Dokumentami w 2023 roku

Świat stał się cyfrowy, podobnie jak dokumenty biurowe. Każde biuro tworzy, współpracuje, udostępnia i przechowuje tysiące dokumentów elektronicznych rocznie. W chaosie łatwo się zgubić. Dlatego mamy elektroniczny system zarządzania dokumentami, który porządkuje dokumenty, dzięki czemu Twój zespół ma dostęp do ważnych dokumentów w podróży.  

W Internecie dostępnych jest wiele programów do zarządzania dokumentami elektronicznymi. Organizacje muszą wybrać oprogramowanie, które pasuje do ich potrzeb i przypadków użycia. Na tym blogu przyjrzymy się 5 najlepszym elektronicznym systemom zarządzania dokumentami na rynku i podkreślimy cechy, które je wyróżniają.

1. Nanonet
2. M-Pliki
3. Szablony
4. Dokumentacja logiczna
5. OnlyOffice

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, wolnym strzelcem, czy po prostu kimś, kto chce uporządkować swoje pliki cyfrowe, ten blog pomoże Ci znaleźć idealny EDMS dla Twoich potrzeb.

---

Najlepszy EDMS w 2023 roku

# 1. Nanonety

Nanonets to kompleksowa elektronika system zarządzania dokumentacją. Ma łatwy w użyciu interfejs i zaawansowane funkcje od początku do końca zautomatyzowany dokument Zarządzanie.

Jedną z podstawowych funkcji platformy jest automatyczne przechwytywanie danych z wszelkiego rodzaju dokumentów Technologia OCR. Możesz także tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, aby wykonywać zadania związane z dokumentami, takie jak klasyfikacja dokumentów, przechowywania, indeksowania i kontroli dokumentów, a nawet tworzenia workflow zatwierdzania aby zweryfikować szczegóły dokumentu.

Dzięki interfejsowi bez kodu, ponad 5000 integracji i Bezpłatna wersja próbna 15-day, Nanonets można używać od pierwszego dnia do zarządzania dokumentami biznesowymi i automatyzacji ręcznych procesów.

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs bez kodu
• Doskonały klasyfikator dokumentów
• Obsługa klienta 24 × 7
• 5000+ integracji
• Zautomatyzuj ręczny proces tworzenia dokumentów za pomocą przepływów pracy bez kodu
• Ochrona hasłem, Rola oparta na dostępie do dokumentów
• Bezpieczne przechowywanie dokumentów
• Wyodrębnij dane z rekordów z dokładnością >95%
• Łatwy w użyciu interfejs – naucz się go używać w 30 minut lub mniej
• Szablony i łatwe opcje dostosowywania

Wady:

• Brak opcji generowania dokumentów
• Nie można używać do podpisywania dokumentów

---

Czy masz na myśli przypadek użycia? Wskocz na krótką 10-minutową rozmowę z naszymi ekspertami od automatyzacji, aby zoptymalizować zarządzanie dokumentami w twojej organizacji.

---

#2. Pliki M

M-Files to łatwy w użyciu elektroniczny system zarządzania dokumentami, który pomaga efektywnie zarządzać dokumentami. Skraca czas przechowywania i udostępniania plików i dokumentów, co zwiększa produktywność organizacji.

Elektroniczny system zarządzania dokumentami M-Files pomaga skutecznie i bez wysiłku śledzić zmiany w plikach i dokumentach. Wreszcie, pozwala użytkownikowi na bezpłatną wersję próbną, aby wypróbować oprogramowanie przed zakupem pakietu.

Źródło

Plusy:

• Umożliwia użytkownikowi dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia
• Umożliwia użytkownikom śledzenie zmian wprowadzonych w plikach

Wady:

• Aby z niego korzystać, musisz pobrać oprogramowanie
• Skomplikowana konfiguracja GUI
• Istnieją ograniczenia liczby w skarbcach
• Skomplikowane narzędzie administracyjne
• Powinno to usprawnić interfejs użytkownika.

---

#3. Szablony

Templafy to platforma do generowania dokumentów, która zapewnia moduły zarządzania dokumentami elektronicznymi dla firm chcących uporządkować dokumenty biznesowe.

Templafy oferuje wiele narzędzi do tworzenia dokumentów, współpracy nad treścią, podpisu cyfrowego i śledzenia dokumentów. Dzięki przechowywaniu w chmurze Templafy umożliwia użytkownikom łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia mobilnego.

Plusy:

• Łatwe opcje generowania i śledzenia dokumentów
• Doskonałe integracje generowania dokumentów

Wady:

• Załadowanie dokumentów może zająć więcej czasu
• Mogą wystąpić problemy podczas logowania
• Czasami mogą wystąpić problemy ze zgodnością
• Może to być kosztowne dla małych organizacji

---

#4. Doktor logiczny

Oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami Logical Doc to oparty na Javie system typu open source, który pomaga w automatyzacja procesów biznesowych.

LogicalDoc umożliwia użytkownikom i organizacjom bezpieczne i niezawodne organizowanie, indeksowanie, pobieranie, kontrolowanie i dystrybucję kluczowych dokumentów biznesowych, koncentrując się na automatyzacji procesów biznesowych i szybkim wyszukiwaniu treści.

Plusy:

• Świetne do zarządzania informacjami
• Dostępne są wtyczki typu open source

Wady:

• Nieaktualny interfejs użytkownika
• Drogie dla małych organizacji
• Dostosowanie wymaga znajomości programowania
• Trudne do nauczenia się dla początkujących
• Brak obsługi telefonu

---

#5. Tylko biuro Ascensio System

System elektronicznego zarządzania dokumentami Ascensio System OnlyOffice to prosty w użyciu EDMS dla małych firm. Pomaga udostępniać pliki i dokumenty; zarządzanie zadaniami jest również łatwe dzięki integracji plików, wiadomości e-mail, linków URL itp. w systemie.

Ponadto ten system zarządzania dokumentami obsługuje CIFS (Common Interface File System), umożliwiając kompatybilność plików i dokumentów z systemami operacyjnymi (systemami operacyjnymi), takimi jak Unix itp. Ponadto ten system zarządzania dokumentami działa przy wsparciu obsługi API.

Plusy:

• Kompatybilny z usługami w chmurze
• Funkcje łatwego przechowywania i udostępniania
• Dobry do generowania dokumentów

Wady:

• Brakuje automatyzacji dokumentów
• Bardzo mniej przechowywania dokumentów w chmurze
• Dostęp oparty na rolach jest trudny do monitorowania
• Trudny interfejs użytkownika

---

Nanonets – Kompletny EDMS dla Twojej firmy

[Osadzone treści]

Nanonets to bogaty w funkcje elektroniczny system zarządzania dokumentami, który działa jako oprogramowanie do obsługi rachunków. Nanonets ma wbudowane oprogramowanie OCR, rozwiązanie płatnicze i zaawansowana automatyzacja przepływu pracy.

Dzięki tej kombinacji Nanonets może rozwiązywać różne zadania biznesowe, takie jak automatyzacja przesyłania dokumentów, klasyfikacja, identyfikowanie duplikatów dokumentów, płatności dostawców, zarządzanie zatwierdzaniem dokumentówI więcej.

Nanonets upraszcza zarządzanie dokumentami. Gdy tylko dokument wejdzie do Twojego ekosystemu, możesz automatycznie wysłać go do Nanonets. Platforma będzie czytać, wyodrębniać odpowiednie informacje, kategoryzować i dokumenty indeksowe, a następnie wyślij dokument do magazynu po przeprowadzeniu odpowiednich kontroli przy użyciu wyzwalaczy przepływu pracy. Platforma również konwertuje dokumenty na przeszukiwalne pliki PDF, ułatwiając wyszukiwanie dokumentów za pomocą prostego wyszukiwania słów kluczowych.

Na przykład faktura dotyka Twojej skrzynki odbiorczej. Nanonety będą

• wyciągać dane z faktur,
• sprawdź duplikaty,
• dopasować zamówienie zakupu, zamówienie sprzedaży i fakturę,
• kategoryzuj wydatki za pomocą kodów GL,
• uzyskać zatwierdzenia płatności i
• w końcu dokonaj płatności.

Wszystko to można skonfigurować w Nanonets bez pisania ani jednej linijki kodu.

Możesz także użyć Nanonets jako rozwiązanie z białą etykietą w istniejącym elektronicznym systemie zarządzania dokumentami. Szukasz podobnego partnerstwa? Skontaktuj się z nami.

---

5 powodów, dla których warto używać Nanonets

[Osadzone treści]

Korzyści z Nanonets wykraczają poza bycie łatwą w użyciu platformą z wieloma przypadkami użycia. Oto pięć powodów, dla których warto rozważyć użycie Nanonets do efektywnego zarządzania dokumentami elektronicznymi.

Nanonets ma najlepsze w swojej klasie Oprogramowanie OCR, która rozpoznaje i wyodrębnia punkty danych z Twoich dokumentów bez żadnego szablonu. Możesz stworzyć swój niestandardowy model OCR w 15 minut na platformie.

Platforma współpracuje z ponad 200 językami i może łatwo wydobywać informacje z wielojęzycznych, wielostronicowych, zbudowanylub Ekstrakcja danych nieustrukturyzowanych z dokumentów. Wyodrębnionych danych można użyć do wyzwalania przepływów pracy.  

Źródło faktury

---

Masz dokument? Po prostu prześlij dokument i wyodrębnij z niego dane w podróży.

---

Zautomatyzuj procesy ręczne bez przepływów pracy związanych z kodem

Łatwe w użyciu, nie wymagające kodowania i konfigurowalne przepływy pracy Nanonets można zautomatyzować procesy dokumentacyjne, przetwarzanie faktury, przepływ pracy zatwierdzania, wymagania ubezpieczeniowe i inne.

Możesz użyć przepływów pracy Nanonets do automatyzacji

I więcej. Możliwości są nieskończone.

---

Masz na myśli przypadek użycia automatyzacji przepływu pracy? Rozpocznij darmowy okres próbny or skontaktuj się z naszym zespołem aby skonfigurować przepływ pracy.

---

Łatwa integracja dzięki ponad 5000 opcji integracji

Nanonets łatwo integruje się z istniejącym stosem technologii dzięki gotowym integracjom i interfejsom API. Zapewnij bezproblemowy przepływ danych do iz Nanonets oraz aplikacji biznesowych.  

Bez kodu i zacznij używać od pierwszego dnia

Nanonety są niezwykle łatwe w konfiguracji. Wszystko, co musisz zrobić, to Rozpocznij darmowy okres próbny, prześlij swoje dokumenty do wyodrębnij danei połącz się z wymaganymi integracjami. Otóż ​​to.

Możesz zacząć korzystać z platformy od pierwszego dnia.

---

Chroń poufne dokumenty dzięki dostępowi opartemu na rolach i bezpiecznemu przechowywaniu

Chroń swoje dokumenty biznesowe dzięki restrykcyjnemu dostępowi i przechowuj dokumenty w bezpiecznym magazynie w chmurze. Nanonets jest zgodny z RODO, posiada certyfikat SOC2 i jest dostępny w hostingu lokalnym, co pozwala modyfikować Nanonets zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa.

Oprócz powyższego Nanonets wyróżnia się na tle konkurencji następującymi cechami:

---

Mieć zarządzanie dokumentami przypadek użycia na uwadze? Pozwól nam pomóc Ci zoptymalizować procesy dokumentacyjne. Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów, abyśmy mogli doradzić Ci, jak skutecznie zarządzać dokumentami na dużą skalę.

---

Wnioski

Korzyści płynące z elektronicznych systemów zarządzania dokumentami sprawiają, że są one kluczowe dla każdej firmy, która chce zoptymalizować swoje procesy zarządzania dokumentami. Wybór najlepszego oprogramowania dla Twoich wymagań wymaga wielu badań.

Pozwól naszemu zespołowi uprościć Twoją decyzję. Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby dowiedzieć się, jak możesz wykorzystać Nanonets do rozwiązania swoich wymagań biznesowych i zautomatyzowania przyziemnych zadań związanych z zarządzaniem dokumentami elektronicznymi.

---

LPomożemy Ci zoptymalizować procesy zarządzania dokumentami. Zarezerwuj bezpłatną rozmowę konsultacyjną, aby zobaczyć, jak możesz zaoszczędzić 80% kosztów i 90% czasu dzięki automatyzacji Nanonets.

---

Przeczytaj więcej o zarządzaniu dokumentami:

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/