Cykl rozliczeniowy, często nazywany zamknięcie na koniec miesiąca przez zespoły księgowe i FP&A, to 8-etapowy proces odbywający się co miesiąc. Ze względu na dobrze ugruntowane etapy cyklu księgowego, proces ten służy przedsiębiorstwom jako kluczowa kontrola i równowaga oraz pomaga kierownictwu w rozwiązywaniu problemów główne problemy księgowe Dzisiaj. Sprawdza, czy wszystkie transakcje są prawidłowe, zapewnia zarejestrowanie wszelkich brakujących informacji i ilustruje, w jaki sposób każda pozycja przechodzi do sprawozdania finansowego. Ostatecznie etapy cyklu księgowego regularnie dają obraz kondycji finansowej przedsiębiorstwa, dając kierownictwu szansę na dostosowanie się w razie potrzeby.
Chociaż etapy cyklu księgowego są ustandaryzowane, istnieje wiele sposobów podejścia do procesów w ramach tych etapów. Żadne dwie firmy nie będą miały dokładnie tego samego cyklu księgowego, ale etapy cyklu księgowego mają służyć określonym celom. Obecnie coraz więcej firm analizuje cykl księgowy w nadziei, że usprawni go, skróci czas i zautomatyzuje niektóre ręczne procesy.
Zakończenie cyklu księgowego nie jest postrzegane jako przyjemna ani prosta czynność, ale przy właściwym zrozumieniu każdego etapu cyklu księgowego staje się całkowicie jasne, dlaczego jest to tak ważne. Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się: „Jaki jest cykl księgowy?” to jesteś we właściwym miejscu. Jeśli chcesz zmienić cykl księgowy stosowany w Twojej organizacji, czytaj dalej. Jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego jest to ważne, ten przewodnik jest dla Ciebie.
Co to jest cykl księgowy?
Cykl księgowy zapewnia jasne wytyczne dotyczące rejestrowania, analizy i końcowego raportowania działalności finansowej przedsiębiorstwa. Zbiór prac z miesiąca Rachunki płatne, należności, płace, księgowość i finanse, cykl księgowy daje w rezultacie pełny obraz finansowy poprzedniego miesiąca. Zwykle zamknięcie miesiąca następuje w trybie miesięcznym, zamknięcie kwartalne w ujęciu kwartalnym i oczywiście zamknięcie roczne na koniec każdego roku obrotowego.
Cykl księgowy stanowi podstawę wszystkich wskaźników rachunkowości finansowej w organizacji. Po zakończeniu miesiąca zespół księgowy jest odpowiedzialny za wykonanie 8 kroków cyklu księgowego. Dalsze procesy księgowe opierają się na szczelnym cyklu księgowym co miesiąc. Dokładny odczyt wskaźników finansowych rozpoczyna się od cyklu księgowego; zapewnienie wiarygodności ścieżek audytu wymaga zakończenia cyklu księgowego; a podejmowanie decyzji biznesowych opiera się na wynikach poprzednich cykli księgowych.
Jak działa cykl księgowy?
Dla uproszczenia omówimy cykl księgowy zgodny z miesięcznym harmonogramem kalendarzowym. Zwykle miesiąc dzieli się na tygodnie. Tygodnie 1 i 2, powiedzmy, kwietnia, zostaną poświęcone na dokończenie cyklu księgowego za marzec, w zależności od tego, ile czasu zajmie Twojej organizacji ukończenie poszczególnych etapów procesu księgowego. Sam proces przebiega w kolejności przypominającej domino. Wykonanie pierwszego kroku jest niezwykle istotne przed rozpoczęciem drugiego i tak dalej.
W zależności od złożoności Twojej organizacji liczba osób zaangażowanych w proces zamknięcia będzie się znacznie różnić. Wszyscy zaangażowani powinni być zorientowani na szczegóły, metodyczni i zaznajomieni z całym procesem księgowym. Jeśli Twoja organizacja ma charakter prywatny, możesz mieć pewną elastyczność w zakresie zakończenia procesu zakończenia miesiąca, a także większą swobodę w sposobie jego zakończenia. W przypadku spółek publicznych ważne jest przestrzeganie standardów GAAP i procesów raportowania.
8 kroków cyklu księgowego
Każda transakcja dokonana przez Twoją firmę w okresie rozliczeniowym musi zostać zarejestrowana i oceniona w cyklu księgowym. Wydatki operacyjne, dochody z różnych źródeł, wydatki na płace i wszystko pomiędzy muszą przejść przez 8 etapów cyklu księgowego.
Na początku cykl księgowy to zbiór fragmentarycznych transakcji i fragmentów informacji księgowych, ale pod koniec wszystkich etapów cyklu księgowego będziesz mieć jasny obraz sytuacji finansowej swojej firmy.
8 kroków cyklu rozliczeniowego to:
- Identyfikuj transakcje
- Zapisuj wpisy w dzienniku
- Księgowanie księgi głównej
- Sfinalizuj nieskorygowane saldo próbne
- Wyniki arkusza
- Zakończ korygowanie zapisów księgowych
- Twórz sprawozdania finansowe
- Zamknij książki
Każdy krok odgrywa ważną rolę w procesie księgowym; pamiętaj o zainwestowaniu czasu i zasobów niezbędnych do pomyślnego wykonania każdego kroku.
Identyfikuj transakcje
Pierwszym z etapów cyklu księgowego jest identyfikacja każdy transakcja, która ma miejsce w danym okresie. Kiedy pieniądze wpływają lub wychodzą, nawet jeśli są przeznaczone na coś drobnego, np. lunch biznesowy, należy je zarejestrować do celów audytu i śledzenia. Na tym etapie należy uwzględnić wszystkie zapłacone faktury od klientów, wychodzące płatności od dostawców i inne transakcje. Transakcje są śledzone w Twoim systemie księgowym i ostatecznie uwzględniane w procesie przygotowania zapisu księgowego w kroku 2.
Rejestruj wpisy do dziennika
Po przygotowaniu wszystkich transakcji można przejść do tworzenia zapisów księgowych obejmujących każdą transakcję. Wpisy księgowe będą miały wpływ na różne konta w zależności od tego, czy transakcja była wydatkiem, przychodem czy inną pozycją. Jeśli Twoja organizacja korzysta z rachunkowości podwójnego zapisu, musisz zrównoważyć obciążenia i kredyty na swoich kontach. Pamiętaj, aby sprawdzić wymagania zatwierdzające wpisy do dziennika o różnej wielkości; większość będzie wymagała podpisu sporządzającego i osoby zatwierdzającej, ale jeśli są to duże kwoty w dolarach, może być wymagana druga osoba zatwierdzająca.
Poczta GL
Zakończenie cyklu rozliczeniowego byłoby niemożliwe bez 3rd etap cyklu księgowego: księgowanie KG. Po skompletowaniu wszystkich zapisów księgowych bardzo ważne jest, aby zostały one zaksięgowane na odpowiednich kontach księgi głównej. Niektóre konta GL obejmują należności, środki pieniężne, wydatki na badania i rozwój oraz przychody z usług. Obecnie księgowanie KG można zwykle zautomatyzować za pomocą wielu różnych typów narzędzi oprogramowania księgowego. Aby dotrzeć do sedna „czym jest cykl księgowy?” musimy być w stanie uzgodnić księgę główną, i ten krok jest za to odpowiedzialny.
Nieskorygowane saldo próbne
Wszystkie transakcje w Twoim systemie księgowym są prawidłowe, zapisy w dzienniku zostały utworzone i zaksięgowane, a księga główna została zaktualizowana… co teraz? Na tym etapie wszystkie procesy księgowe wymagają analizy nieskorygowanego salda próbnego. Saldo próbne, prezentujące wszystkie salda kont na tym etapie procesu zamknięcia, jest najlepszym sposobem na wykrycie błędów w procesie zamknięcia, umożliwiając zespołowi księgowemu naprawienie wszelkich problemów w kolejnych krokach.
Dane wyjściowe arkusza
Jeśli saldo próbne uwypukli rozbieżności, arkusz kalkulacyjny pozwala zespołom księgowym zejść o jeden poziom głębiej i dowiedzieć się dokładnie, skąd pochodzą rozbieżności. W niektórych przypadkach konieczne będzie dokonanie korekty zapisów księgowych, aby prawidłowo powiązać salda kont. Poleganie na zaawansowanych technologiach, takich jak Nanonets, może usprawnić ten proces, skracając czas, jaki Twoi pracownicy spędzają na zagłębianiu się w błędy księgowe.
Korekta wpisów w dzienniku
Mając w ręku szczegółowy wgląd w niezbilansowanie w arkuszu, zespół księgowy może rozpocząć wprowadzanie niezbędnych zapisów księgowych korygujących za ten miesiąc. Podobnie jak w kroku 2, te wpisy do dziennika wymagają sprawdzenia i zatwierdzenia przed opublikowaniem. Po zakończeniu wszystkich zapisów księgowych korygujących sprawdź obciążenia i uznania w raporcie skorygowanego salda próbnego w ramach ostatecznej weryfikacji.
Twórz sprawozdania finansowe
Głównymi sprawozdaniami finansowymi są rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i bilans. Każdy z nich wymaga danych wejściowych z powyższych etapów cyklu rozliczeniowego. 8 etapów cyklu księgowego wpływa bezpośrednio na przygotowanie sprawozdania finansowego. Po przygotowaniu sprawozdania finansowe można wykorzystać do celów analitycznych, gromadzenia spostrzeżeń finansowych i oceny ogólnych wyników firmy. Ponieważ każde sprawozdanie finansowe koncentruje się na innym aspekcie działalności, wszystkie są potrzebne do dokładnego raportowania w ramach danej funkcji.
Zamknij Książki
Na koniec cyklu księgowego zespoły księgowe zamkną księgi w określonym terminie. Ostatni krok w 8 krokach cyklu księgowego zabrania komukolwiek dokonywania dalszych zmian, wprowadzania nowych zapisów księgowych lub korygowania końcowych sald rachunków. Blokuje migawkę w czasie dla danego okresu, umożliwiając Twojemu zespołowi przejście do następnego miesiąca lub roku obrotowego.
Jaki jest cel cykli księgowych?
Znamy już odpowiedź na pytanie: „Jaki jest cykl księgowy?” jednak aby lepiej kontekstualizować ten proces i wszystkie powiązane z nim procesy księgowe, musimy ocenić ogólny cel etapów cyklu księgowego.
Łącznie etapy cyklu księgowego zapewniają dokładność możliwości sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstwa. Każda decyzja biznesowa opiera się na sprawozdaniach finansowych, które pochodzą z cyklu księgowego. Jeśli błędy księgowe będą pozostawione zbyt długo, mogą poważnie wpłynąć na zdolność funkcjonowania firmy, a co gorsza, mogą w przyszłości skutkować problemami prawnymi lub regulacyjnymi.
Automatyzacja cyklu księgowego
Funkcja księgowa jest głównym kandydatem zautomatyzowana automatyzacja procesów; biorąc pod uwagę etapy cyklu księgowego i wiele innych powtarzalnych zadań wykonywanych co tydzień, co miesiąc, a nawet co kwartał, liderzy księgowości nie powinni wahać się przed inwestycją w oprogramowanie do automatyzacji.
W niektórych częściach funkcji, takich jak zobowiązania, wdrażanie oprogramowania automatyzującego i wzmacniające Najlepsze praktyki może zaoszczędzić Twoim pracownikom wiele godzin tygodniowo. Udowodniono nawet, że zmniejsza to koszty obsługi faktur! Mając dodatkowy czas, uwaga Twojego zespołu może przenieść się z ukończenia cyklu księgowego na planowanie strategiczne, budowanie relacji biznesowych i inwestowanie w możliwości analityczne nowej generacji.
Wyobraź sobie świat, w którym proces zamknięcia miesiąca trwał 2-3 dni zamiast 7-10. Z oprogramowanie do automatyzacji, taki świat jest możliwy, a w nim Twoi pracownicy będą szczęśliwsi, Twoja organizacja wyprzedzi konkurencję, a korzyści pieniężne będą widoczne w dłuższej perspektywie. Zainwestuj w księgowość i automatyzacja finansów teraz lub pozostaniesz w tyle w swojej branży – wybór należy do Ciebie.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :ma
- :Jest
- :Gdzie
- $W GÓRĘ
- 1
- 8
- a
- zdolność
- Zdolny
- powyżej
- Konto
- Księgowość
- oprogramowanie księgowe
- Konta
- Rachunki płatne
- precyzja
- dokładny
- w poprzek
- zajęcia
- działalność
- dostosować
- Skorygowana
- dostosowując
- zaawansowany
- Po
- przed
- Wszystkie kategorie
- Wszystkie operacje
- Pozwalać
- pozwala
- sam
- ilość
- kwoty
- an
- analiza
- Analityczny
- i
- roczny
- odpowiedź
- każdy
- ktoś
- wszystko
- podejście
- zatwierdzenie
- kwiecień
- SĄ
- na około
- AS
- aspekt
- oszacować
- oceniać
- At
- Audyt
- zautomatyzowane
- automatyzacja
- Automatyzacja
- dostępny
- Bilans
- Bilans
- salda
- podstawa
- BE
- bo
- staje się
- być
- zanim
- rozpocząć
- Początek
- za
- Korzyści
- BEST
- pomiędzy
- Książki
- Bringing
- Budowanie
- Pęczek
- biznes
- biznes
- ale
- by
- Kalendarz
- wezwanie
- nazywa
- CAN
- kandydat
- możliwości
- Etui
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- pewien
- szansa
- Zmiany
- ZOBACZ
- Wykrywanie urządzeń szpiegujących
- wybór
- jasny
- Zamknij
- Zamyka
- jak
- byliśmy spójni, od początku
- Firmy
- sukcesy firma
- konkurencja
- kompletny
- Zakończony
- wypełniając
- ukończenia
- kompleksowość
- kontekstualizować
- rdzeń
- skorygowania
- prawidłowo
- Odpowiedni
- mógłby
- kurs
- stworzony
- tworzenie
- Kredyty
- krytyczny
- klient
- tnący
- cykl
- Cykle
- Data
- Dni
- decyzja
- Decyzje
- głębiej
- W zależności
- szczegółowe
- różne
- bezpośrednio
- dyskutować
- robi
- Dolar
- na dół
- każdy
- pracowników
- objąć
- zakończenia
- kończy się
- zapewnić
- zapewnia
- zapewnienie
- wprowadzenie
- Cały
- wejście
- Błędy
- Parzyste
- EVER
- Każdy
- wszyscy
- wszystko
- dokładnie
- Badanie
- Ćwiczenie
- wydatki
- dodatkowy
- Spadać
- znajomy
- Postać
- finał
- finansować
- budżetowy
- kondycja finansowa
- i terminów, a
- Fiskalny
- Fix
- Elastyczność
- pływ
- Przepływy
- Skupiać
- koncentruje
- następujący
- następujący sposób
- W razie zamówieenia projektu
- Fundacja
- rozdrobniony
- Wolność
- od
- zabawa
- funkcjonować
- dalej
- GAAP
- zbieranie
- Ogólne
- otrzymać
- miejsce
- dany
- Dający
- Go
- Goes
- poprowadzi
- ręka
- dzieje
- szczęśliwsi
- Have
- Zdrowie
- Trzymany
- pomaga
- pasemka
- ma nadzieję,
- GODZINY
- W jaki sposób
- How To
- HTTPS
- zidentyfikować
- if
- ilustruje
- Rezultat
- ważny
- niemożliwy
- in
- włączony
- Dochód
- przemysł
- Informacja
- wkład
- spostrzeżenia
- zamiast
- najnowszych
- Inwestuj
- inwestowanie
- faktury
- zaangażowany
- problemy
- IT
- JEGO
- samo
- dziennik
- właśnie
- Trzymać
- Wiedzieć
- duży
- Nazwisko
- warstwa
- Przywódcy
- Przywództwo
- Księga główna
- lewo
- Regulamin
- lubić
- Linia
- Zamki
- długo
- Popatrz
- lunch
- zrobiony
- Główny
- robić
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- podręcznik
- wiele
- March
- Matters
- Może..
- Metryka
- brakujący
- Monetarny
- pieniądze
- Miesiąc
- miesięcznie
- jeszcze
- większość
- ruch
- musi
- niezbędny
- Potrzebować
- potrzebne
- wymagania
- Nowości
- Następny
- następna generacja
- Nie
- już dziś
- numer
- of
- często
- on
- pewnego razu
- operacyjny
- or
- zamówienie
- organizacja
- pochodzi
- Inne
- na zewnątrz
- Wyjścia
- ogólny
- płatny
- malować
- strony
- płatności
- Lista płac
- Ludzie
- jest gwarancją najlepszej jakości, które mogą dostarczyć Ci Twoje monitory,
- okres
- obraz
- sztuk
- Pivot
- Miejsce
- planowanie
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- odgrywa
- możliwy
- napisali
- przygotowanie
- przygotowany
- premia
- Wcześniejszy
- wygląda tak
- procesów
- przetwarzanie
- Sprawdzony
- zapewnia
- publiczny
- spółki publiczne
- cel
- cele
- położyć
- R & D
- Czytaj
- Czytający
- należności
- uznane
- nagrany
- nagranie
- zmniejszyć
- redukcja
- regularny
- regulacyjne
- związane z
- Relacje
- rzetelny
- polegać
- opierając się
- powtarzalne
- raport
- Raportowanie
- wymagać
- wymagany
- wymagania
- Wymaga
- Zasoby
- odpowiedzialny
- dalsze
- Efekt
- dochód
- przeglądu
- prawo
- Rola
- taki sam
- Zapisz
- powiedzieć
- druga
- widziany
- poważnie
- służyć
- służy
- usługa
- arkusz
- przesunięcie
- powinien
- ściąganie
- podpis
- Prosty
- prostota
- ponieważ
- pojedynczy
- rozmiary
- mały
- gładsze
- Migawka
- So
- Tworzenie
- ROZWIĄZANIA
- kilka
- coś
- Źródła
- określony
- wydać
- spędził
- dzielić
- STAGE
- standaryzowany
- standardy
- stojący
- Startowy
- rozpocznie
- Zestawienie sprzedaży
- oświadczenia
- pobyt
- Ewolucja krok po kroku
- Cel
- Strategiczny
- opływowy
- udany
- taki
- pewnie
- system
- trwa
- zadania
- zespół
- Zespoły
- Technologies
- semestr
- że
- Połączenia
- ich
- Im
- następnie
- Tam.
- Te
- one
- to
- tych
- Przez
- TIE
- czas
- Oś czasu
- do
- już dziś
- razem
- także
- wziął
- narzędzia
- Śledzenie
- transakcja
- transakcje
- próba
- drugiej
- typy
- Ostatecznie
- zrozumienie
- Unsplash
- używany
- zastosowania
- zazwyczaj
- sprzedawca
- Weryfikacja
- chcieć
- była
- Droga..
- sposoby
- we
- tydzień
- tygodniowy
- tygodni
- DOBRZE
- Co
- Co to jest
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- czy
- który
- dlaczego
- szeroko
- będzie
- w
- w ciągu
- bez
- Praca
- świat
- gorzej
- by
- rok
- ty
- Twój
- zefirnet