Federalni ostrzegają firmy, aby nie usuwały czatów w Slacku

Wytyczne regulacyjne | 29 stycznia 2024 r

Zdjęcie: Unsplash/Sara Kurfeß

Problem FTC i Departamentu Sprawiedliwości Zaktualizowane wytyczne w sprawie utrzymywania komunikacji biznesowej na nowoczesnych platformach cyfrowych, takich jak Slack, Microsoft Teams i Signal

Federalna Komisja Handlu (FTC) i Departament Sprawiedliwości (DOJ) tak zrobiły zmienili swoje wytyczne, aby zapewnić firmom zachowanie komunikacji prowadzonej za pośrednictwem nowoczesnych narzędzi do współpracy cyfrowej i aplikacji do przesyłania wiadomości. Ta aktualizacja jest odpowiedzią na rosnące wykorzystanie platform takich jak Slack, Microsoft Teams i Signal, które często zawierają funkcje automatycznego usuwania danych. Wcześniejsze przypadki pokazują, że firmy miały trudności z prowadzeniem rejestrów komunikacji za pośrednictwem tych platform cyfrowych, co spowodowało przyjęcie bardziej rygorystycznego stanowiska regulacyjnego.

Zobacz:  Dekodowanie interpretacji emoji na przestrzeni pokoleń: implikacje prawne i spostrzeżenia regulacyjne

• Zmienione wytyczne obejmuje różne procesy prawne, w tym wezwania do sądu i dobrowolne wnioski, podkreślając znaczenie utrzymywania odpowiedniej komunikacji cyfrowej podczas dochodzeń i postępowań sądowych.
• Nacisk położony jest na aplikacje do przesyłania wiadomości i narzędzia do współpracy, które mogą automatycznie usuwać wiadomości, co podkreśla odpowiedzialność firm za zachowanie tej komunikacji.
• Niezgodnośćtakie jak niezachowanie lub przedstawienie niezbędnych dokumentów, może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym zarzuty utrudniania wymiaru sprawiedliwości. FTC nałożyła kary w poprzednich przypadkach, w których stosowano metody ukrywania komunikacji cyfrowej, co podkreśla powagę tych zaktualizowanych wymogów.

Dlaczego jest to ważne

Nowe wytyczne służą przypomnieniu o wymogach prawnych dotyczących utrzymywania komunikacji cyfrowej, szczególnie na platformach z funkcjami automatycznego usuwania wiadomości. Ta zmiana odzwierciedla zmieniający się krajobraz komunikacji w miejscu pracy oraz potrzebę dotrzymania kroku przepisom prawa i regulacjom.

Zobacz:  SEC intensyfikuje badanie wykorzystania aplikacji do przesyłania wiadomości na Wall Street

W przypadku przedsiębiorstw oznacza to większy nacisk na zgodność i zrozumienie ryzyka prawnego związanego z nieprzestrzeganiem niniejszych wytycznych dotyczących przechowywania. Firmy muszą teraz zadbać o to, aby ich strategie prowadzenia dokumentacji cyfrowej były kompleksowe i obejmowały szereg narzędzi komunikacji w tym te z funkcją automatycznego usuwania

Połączenia National Crowdfunding & Fintech Association (NCFA Canada) to ekosystem innowacji finansowych, który zapewnia edukację, analizę rynku, zarządzanie branżą, możliwości tworzenia sieci kontaktów i finansowania oraz usługi tysiącom członków społeczności i ściśle współpracuje z przemysłem, rządem, partnerami i podmiotami stowarzyszonymi w celu stworzenia tętniącego życiem i innowacyjnego fintech i finansowania przemysłu w Kanadzie. Zdecentralizowana i rozproszona NCFA współpracuje z globalnymi interesariuszami i pomaga inkubować projekty i inwestycje w sektorach fintech, finansów alternatywnych, finansowania społecznościowego, finansów peer-to-peer, płatności, aktywów i tokenów cyfrowych, sztucznej inteligencji, blockchain, kryptowaluty, regtech i insurtech . Dołącz do rejestru Kanadyjska społeczność Fintech & Funding dzisiaj ZA DARMO! Lub zostań członek wnoszący wkład i zdobądź profity. Aby uzyskać więcej informacji prosimy odwiedzić: www.ncfacanada.org

.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://ncfacanada.org/feds-warn-companies-to-not-delete-slack-chats/