Cztery strategie skutecznej zgodności z bazami danych

Nowoczesne dane jest coraz bardziej przytłaczającą dziedziną, a nowe informacje są tworzone i wchłaniane przez firmy w każdej sekundzie dnia. Zamiast czerpać z samej szybkości produkcji, z którą mamy do czynienia, wiele firm przeszło na skuteczne strategie zarządzania danymi. Ze wszystkich tych taktyk, przechowywanie danych strukturalnych w bazach danych jest zdecydowanie jednym z najskuteczniejszych.

Jeśli jednak firma nie zarządza wydajnie swoimi bazami danych, zarządzanie nimi staje się uciążliwe, a praca z nimi nieproduktywna. W tym miejscu pojawia się zgodność z bazami danych, zapewniająca, że ​​wszystkie informacje, do których potrzebujesz dostępu, są dostępne za jednym kliknięciem.

Jeśli szukasz szybszych, bezpieczniejszych baz danych, które z łatwością generują poszukiwane informacje, te strategie są dla Ciebie. Dotkniemy następującego metody zgodności baz danych:

• Ramy zgodności programistów i edukacja
• Wyraźnie potwierdź gromadzone dane
• Miej strategię odzyskiwania i zarządzania naruszeniami
• Dane osobowe powinny mieć strategię ochrony

Ramy zgodności programistów i edukacja

Wraz z rozwojem Twojej firmy ilość danych, które będziesz przetwarzać, będzie rosła w równym stopniu. Jednak innym czynnikiem, który wydaje się pomijany przez ludzi, jest to, że liczba zatrudnionych architektów danych również zacznie rosnąć wraz z innymi obszarami wzrostu. Podczas gdy nowi pracownicy w tej dziedzinie są wspaniali, jeśli chodzi o zapewnienie, że wszystkie procesy związane z danymi są na najwyższym poziomie, wdrożenie ich powinno obejmować pewien poziom ostrożności.

Wdrażając nowego pracownika, nie możesz oczekiwać, że od samego początku zrozumie formę zgodności bazy danych Twojej firmy. Chociaż istnieje szereg kluczowych przepisów dotyczących zgodności z bazami danych, których wszyscy będą przestrzegać, na przykład RODO i przepisy dotyczące prywatności, Twoja firma może działać trochę inaczej.

Oprócz dostosowania się do dobrych praktyk w zakresie baz danych, każda firma inaczej organizuje i wchodzi w interakcję z przepisami. W procesie wdrażania powinieneś mieć dokumentację, która jasno określa, w jaki sposób nowi programiści mają wchodzić w interakcje, reagować na zdarzenia związane z danymi i je wykrywać. Bez tego Twój zespół będzie rozbijany za każdym razem, gdy nastąpi naruszenie lub zdarzenie kryzysowe.

Zawsze organizuj edukację, aby upewnić się, że wszyscy są po tej samej stronie.

Wyraźnie potwierdź gromadzone dane

Informacje o ochronie prywatności są niezbędne, gdy mamy do czynienia z danymi klientów. Jeśli ktoś nie zgadza się na gromadzenie jego danych, nie możesz tego zrobić bez poważnego narażania swojej firmy na pozew sądowy. Stworzenie polityki prywatności powinno być jednym z pierwszych kroków, jakie podejmujesz, aby wszystkie Twoje bazy danych były zgodne z przepisami.

Oczywiście, jeśli nie masz żadnej informacji o ochronie prywatności, wszystkie dane, które gromadzisz i przechowujesz w bazie danych, będą sprawiać Ci trudności w przyszłości. Konieczne jest zrozumienie, jakie dane gromadzisz, jak ich używasz, gdzie je przechowujesz i jak długo je przechowujesz. Bez odpowiedzi na te pytania nie możesz stworzyć skutecznej informacji o ochronie prywatności i udostępnić jej swoim klientom.

W większości przypadków klienci nawet nie przeczytają tego powiadomienia. Niestety, z twojej strony nie ma to większego znaczenia. Zawsze musisz pisać i rozpowszechniać a szczegółową politykę prywatności dla klientów.

Miej strategię odzyskiwania i zarządzania naruszeniami

Bez względu na to, jak skuteczne jest bezpieczeństwo Twojej bazy danych lub jak zaawansowany jest poziom cyberbezpieczeństwa, nadejdzie czas, kiedy staniesz w obliczu zdarzenia związanego z naruszeniem danych lub strachu. Różnica między firmą, która działa zgodnie z tymi scenariuszami katastrof, a tą, która ma skuteczne kryteria reagowania.

Zgodność z bazami danych wykracza poza samo przechowywanie danych. Wymaga również, aby klienci, których dane zostały ujawnione w wyniku naruszenia, byli niezwłocznie powiadamiani, zgodnie z rozporządzeniem RODO. Powinieneś poświęcić czas na zaprojektowanie ram reagowania, których będzie przestrzegać Twoja firma. Istnieją dwa główne obszary do pracy tutaj:

• Odpowiedź wewnętrzna – Upewnij się, że Twój zespół ds. danych wie, co robić, z jakich kopii zapasowych korzystać i które dane musi chronić w przypadku kryzysu. Nie powinieneś tracić czasu na dyskusje, co należy zrobić, z wcześniej nakreślonym formatem odpowiedzi, który znają wszyscy inżynierowie, co pomaga uzyskać przewagę podczas katastrofy.
• Odpowiedź zewnętrzna – Musisz zaprojektować system komunikacji, który powiadomi wszystkich zaangażowanych w naruszenie. Wybierz środek komunikacji, komunikaty, z których korzystasz, oraz zakres informacji, które im udostępniasz.

Dzięki temu będziesz w znacznie lepszej sytuacji w przypadku naruszenia danych.

Dane osobowe powinny mieć strategię ochrony

Nasza ostatnia wskazówka dotycząca zgodności baz danych jest często pomijana, ale ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu zarządzania danymi. Kiedy masz do czynienia z danymi osobowymi lub prywatnymi, musisz traktować je z dodatkową ostrożnością.

Przynajmniej powinieneś anonimizować wszelkie dane wrażliwe z którymi masz do czynienia. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić bez uszkodzenia funkcjonalności samych danych. Na przykład możesz użyć tokenizacji lub haszowania, aby zamaskować dane na poziomie powierzchni.

W ten sposób, jeśli kiedykolwiek dojdzie do naruszenia danych, Twoi klienci będą chronieni. Nie tylko zapewni to Twojej firmie bezpieczeństwo prawne, ale także zapewni, że Twoi klienci będą mogli Ci zaufać bez względu na wszystko.

Final Thoughts

Bazy danych to wspaniałe narzędzie, które pozwala firmom wykorzystać prawdziwy potencjał wszystkich danych, które gromadzą. Bez nich prawie niemożliwe jest wydobycie znaczenia i wglądu ze zbiorów informacji o klientach. Aby jednak móc z nich swobodnie korzystać, należy upewnić się, że zgodność bazy danych jest na najwyższym poziomie.

Strategie, które opisaliśmy w tym artykule, wskażą Ci właściwy kierunek, zapewniając, że masz całą dokumentację i metody, aby odnieść sukces. Postępuj zgodnie z tymi strategiami, a będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć gromadzić i wykorzystywać dane klientów na dużą skalę.

Stamtąd inteligencja biznesowa i wgląd staną się proste.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.smartdatacollective.com/strategies-effective-database-compliance/