Din 2023 Go-to Guide to SaaS Accounting

Publisert av Platon

Følgere: 0

SaaS-selskaper trenger retten informasjon og verktøy å forsørge seg selv på alle forretningsområder—inkludert finansiere. Derfor er det viktig å vite SaaS regnskap innsiden og ut.

Men hva skiller det fra vanlig regnskap, og hvilken nøkkel beregninger bør du spore? På toppen av det, hvilke hensyn bør ta hensyn til ditt valg av SaaS-regnskap programvare?

Vi svarer på alle disse spørsmålene, pluss noen flere, i denne veiledningen til SaaS-regnskap.

Hva gjør SaaS-regnskap annerledes?

Forskning anslår at innen 2025 85% of virksomhet apper vil være SaaS-baserte – og denne avhengigheten av SaaS teknologi forteller oss en ting veldig tydelig. SaaS er kommet for å bli.

saas bruk

Bilde hentet fra bettercloud.com

Så hvordan er regnskap for SaaS-bedrifter annerledes enn for deres ikke-SaaS-motparter?

Den viktigste skillefaktoren er abonnementsbasert modell som SaaS-selskaper bruker. Dette ser at de belaster brukerne sine en fast månedlig gebyr– som kan forbli helt statisk eller svinge, avhengig av hvor mye fleksibilitet et SaaS-selskaps prisnivåer tilbyr.

Siden SaaS-selskaper hjelper sine brukere med å skalere opp og ned enkelt, betyr dette også at deres inntekter fra en gitt klient kan øke eller redusere plutselig. Dette gjør SaaS virksomhet inntekter vanskeligere å forutsi, og det er derfor SaaS-regnskap skiller seg fra konvensjonelt regnskap.

Viktige økonomiske beregninger for SaaS-selskaper

SaaS-selskaper trenger det ofte spor andre økonomiske beregninger enn deres motparter – selv om det i noen tilfeller er overlapping. Vi leder deg gjennom det viktigste finansiell målinger for SaaS-selskaper å holde øye med.

MRR og ARR

Månedlig tilbakevendende inntekt (MRR) og årlig tilbakevendende inntekt (ARR) er spesielt relevant til SaaS-selskaper, da disse vil utgjøre hoveddelen av deres inntjening per måned eller år. Disse beregningene måler hva slags inntekt som gjentar seg forutsigbart hver måned eller år.

Du kan bruke MRR til å forutsi ARR ved å multiplisere den med 12. Dette hjelper deg med å danne en faktabasert projeksjon for den årlige inntekten din, ettersom MRR genereres basert på tilbakevendende kundeinntekter.

lønn

En nøkkelbedrift kostnader for ethvert selskap må SaaS-bedrifter også ta hensyn til deres lønn. Disse vil typisk svinge avhengig av faktorer som kommisjon bonuser til selgere, samt økte utgifter under virksomheten oppskalering.

Lønnslisten din er en god indikasjon på statusen til SaaS-selskapet ditt. Hvis du plutselig bruker langt mindre på lønnen din, er det en indikasjon på at du salg har gått ned.

På baksiden kan det faktisk være en god ting å bruke mer enn forventet på lønnslisten din, siden det indikerer at du selger mer.

Månedlige økonomiske rapporter

Når du genererer rapporter om økonomien din minst én gang hver måned, kan du få sanntid innsikt inn i utgifter og inntekter. Dette hjelper deg effektivt å spore eventuelle sesongmessige endringer i virksomheten din og raskt identifisere eventuelle problemer.

Disse rapporter bør alltid inkludere detaljer om hvor pengene dine gikk og hvor de kom fra. Dette hjelper deg med å finne ditt beste kilder av inntekt — og de største pengene synker.

Kundens anskaffelseskost

Det er sjelden tiltrekke nye SaaS-kunder uten å løfte en finger. Faktisk, mens kunden oppkjøp kostnadene (CACs) kan variere avhengig av din bransje, CACs for programvareselskaper kan gå inn i ballbinge of $400:

gjennomsnittlig cac

Bilde hentet fra firstpagesage.com

Et lavere CAC betyr mindre penger brukt i bytte mot å betale kunde, noe som alltid er bra. SaaS-bedrifter som sparer på CAC mens de fortsatt skaper merke lojalister kan sikre høyere MRR, noe som igjen gjør disse virksomhetene flere lønnsom.

Kundens levetidsverdi

CLV, eller kundens levetidsverdi, beskriver totalen inntekter en gitt kunde har generert for virksomheten din. Bedre CLV betyr bedre ROI på kundeanskaffelsen utgifter– som fører til en øke på bunnlinjen din i det lange løp.

Med andre ord, når du bruke kundesuksess for å redusere churn og skape lojalister, sørger du for at hver krone investert i å anskaffe og støttemur en kunde betaler mer.

SaaS regnskapshensyn

Nå som vi har dekket den typen beregninger som en SaaS-bedrift trenger å fokusere på, er det på tide å se på hensynene som bør ta hensyn til SaaS-en din regnskap nærme seg. Hver av disse har en stor og konsekvent innvirkning på din økonomi, som er grunnen til at de fortjener ettertanke.

Forskuddsbetalte utgifter og utsatt inntekt

Du trenger ikke alltid betale utgifter i det øyeblikket de kommer, spesielt ikke hvis du visste at de kom. I noen tilfeller vil du kunne betale på forhånd – når du har pengene tilgjengelig – slik at du ikke trenger å bekymre deg for å håndtere mange utgifter på en gang.

På samme måte oppnås ikke alltid inntekter i det øyeblikket noen betaler for tjenestene dine. Du kan bruke utsatt inntekt metode når en kunde betaler på forhånd for et års abonnement. Metoden for utsatt inntekt lar deg spre inntektene dine over lengre tid, så det er ikke alt beskattes med en gang.

En dedikert ERP-system vil hjelpe deg med alt dette, siden det sikrer at du alltid vet hvor ressursene dine vil bli brukt og når. Den holder styr på alle dine daglige forretningsprosesser og gir deg detaljert innsikt for å effektivisere operasjoner og redusere utgiftene.

Kostnader for programvareutvikling

En stor del av vellykket nå dine SaaS-mål innebærer å lage den eksakte produkt du ser for deg. Dette gjøres gjennom programvare utvikling, som er grunnen til at kostnadene knyttet til den utviklingen er en SaaS-regnskapsmessig vurdering.

Å lage ny programvare er ingen enkel oppgave – det er heller ikke en enkel kilde til utgifter. Følgende bilde gir deg en god ide om hvilke typer estimater som skal inkluderes under programvareutviklingskostnader:

anslag

Bilde hentet fra praxent.com

Som disse kostnader kan svinge, bør du ta dette som en veiledning i stedet for en fast kilde til sannhet. Det kan for eksempel hende du må bruke mer tid og penger på brukergrensesnitt for et helt nytt produkt.

Aktiverte programvareutviklingskostnader

Dette dekker de faste kostnadene som er kapitalisert på din bedrifts balanse, inkludert programvare testeravgifter og utvikler lønn.

Programvarekostnader kan ikke aktiveres tilfeldig. Dette er fordi balanseførte kostnader ikke teller som påløpte kostnader, noe som betyr at reglene rundt dem er forskjellige.

Når det gjelder regler, kan din bedrift bare aktivere kostnader dersom ett av to vilkår er oppfylt. For det første må appen fortsatt være under utvikling hvis den skal brukes internt i ditt eget selskap. Ellers må det være fullstendig gjennomførbart at appen din selges til offentligheten for at bruk av store bokstaver skal finne sted.

Amortisering av balanseførte programvareutviklingskostnader

Hvis du har hørt om avskrivninger, prosessen med en eiendel miste verdi over tid, så er du kjent med det grunnleggende om amortisering. Sistnevnte refererer alltid til en immaterielle ressurs – som for eksempel SaaS-programvaren.

Amortisering er ikke nødvendigvis en dårlig ting. Det er fordi det ikke er realistisk å forvente at varene dine – materielle eller på annen måte – beholder det samme verdi for alltid. Amortisering hjelper deg å få en realistisk ide om hvordan verdien av en programvare endres over tid.

Dette er veldig nyttig for alle SaaS-bedriftseiere som planlegger å selge programvaren sin i framtid. Det er også nyttig for planleggingskyndige SaaS-regnskapsførere som ønsker å forsikre seg om at de bruker de riktige forretningsverdiestimatene i sine beregninger.

Derfor er amortisering av ikke bare programvaren din, men de balanserte kostnadene dine en viktig faktor å vurdere når det gjelder SaaS-regnskap.

Velge riktig programvare for SaaS-selskapet ditt

Det viktigste tipset å huske på er dette: Det er ingen universell "riktig løsning" som fungerer for absolutt alle bedrifter.

Det er fordi hvert selskap er det unik. Noen er spesielt store, mens andre er veldig små; noen har operert i årevis, mens andre har startet for bare uker siden. Disse faktorene, blant mange andre, bestemmer hvilken programvare som er best for et selskap.

Når det er sagt, er et alternativ å vurdere en sky ERP-system. Denne alt-i-ett løsning kan skreddersys til din bedrifts spesifikke behov og vil forene alle dine forretningsprosesser på en enkelt plattform. Det gir deg økt tilgang til data på tvers av hele selskapet, slik at du kan trekke ut sanntids innsikt på farten og forbedre samarbeid mellom lagene dine.

Dette hjelper ikke bare regnskapsteamet ditt, men alle avdelingene dine, da de kan utvikle effektive, fleksible prosesser mens de jobber fra en enkelt enhet. database.

Når du velger riktig programvare for din bedrift er det noen nøkkel retningslinjer som kan hjelpe.

Først må du alltid sjekke hvilket regnskap funksjonens den har. Hvis et stykke programvare er svært funksjonsrikt, kan du mest sannsynlig tilpasse det slik at det passer deg perfekt. Noen vil ha spesifikke verktøy for SaaS-selskaper som vil gjøre ting mye enklere.

Det er også brukervennlighet og UI layout. En løsning som kan gjøre alt du vil, men som er klønete å bruke, kommer til å tynge deg ned over tid.

Til slutt, det er det prising. Billigere er ikke alltid bedre – heller ikke dyrere – så du bør alltid vurdere om du får riktig verdi for penger. En løsning som tar litt mer betalt for å gi deg noe perfekt er bedre enn en billig som gir deg lyst.

Bruk SaaS-regnskap for å ligge i forkant av konkurrentene

SaaS-regnskap hjelper deg med å holde deg oppdatert på enhver utvikling i SaaS-selskapet ditt. Ved å gi deg nøyaktig, databasert innsikt i din bedrifts økonomisk helse, SaaS-regnskap skaper også muligheter for å øke bunnlinjen uten økende du bruker for mye.

Du trenger den riktige programvaren, så vel som trente eksperter, for å få mest mulig ut av din SaaS-regnskapsopplevelse.

Når du bruker SaaS-regnskap til din fordel, kan du lettere få fordeler fremfor din konkurrenter. Du kan også sørge for at bedriften din er forberedt på plutselige hendelser eller endringer i SaaS-virksomhetens fartsfylte verden.

0.00 gj.sn. vurdering (0% poengsum) - 0 stemmer