Regnskapssyklusen, ofte kalt månedsslutt av regnskaps- og FP&A-team, er en 8-trinns prosess som finner sted på månedlig basis. På grunn av de veletablerte trinnene i regnskapssyklusen, fungerer prosessen som en kritisk kontroll- og balanseøvelse for virksomheter og hjelper ledelsen med å løse store regnskapsproblemer i dag. Den verifiserer at alle transaksjoner er korrekte, sikrer at alt som mangler blir registrert, og illustrerer hvordan hver linjepost flyter gjennom til regnskapet. Til syvende og sist maler trinnene i regnskapssyklusen et bilde av en bedrifts økonomiske helse på regelmessig basis, og gir lederskap muligheten til å justere etter behov.
Selv om trinnene i regnskapssyklusen er standardiserte, er det mange måter å nærme seg prosessene innenfor disse trinnene. Ingen to selskaper vil ha nøyaktig samme regnskapssyklus, men trinnene i regnskapssyklusen er satt på plass for å tjene visse formål. I dag undersøker flere og flere selskaper regnskapssyklusen i håp om å gjøre den jevnere, redusere tiden det tar og automatisere noen av de manuelle prosessene som er involvert.
Å fullføre regnskapssyklusen blir ikke sett på som en morsom eller enkel aktivitet, men med den riktige forståelsen av hvert av trinnene i regnskapssyklusen, blir det helt klart hvorfor det er så viktig. Hvis du noen gang har lurt på, "Hva er regnskapssyklusen?" da er du på rett sted. Hvis du ønsker å fornye regnskapssyklusen som brukes av organisasjonen din, fortsett å lese. Hvis du vil vite hvorfor det er viktig, er denne veiledningen for deg.
Hva er regnskapssyklusen?
Regnskapssyklusen gir en klar guide for registrering, analyse og sluttrapportering av en virksomhets økonomiske aktiviteter. Samling av månedens arbeid fra leverandørgjeld, kundefordringer, lønn, regnskap og finans, resulterer regnskapssyklusen i et fullstendig økonomisk bilde av forrige måned. Vanligvis vil det være månedsavslutninger på månedsbasis, kvartalsavslutninger på kvartalsbasis, og selvfølgelig en årlig avslutning på slutten av hvert regnskapsår.
Regnskapssyklusen brukes som grunnlaget for alle økonomiske regnskapsmålinger i en organisasjon. Når en måned slutter, er regnskapsteamet ansvarlig for å fullføre de 8 trinnene i regnskapssyklusen. Nedstrøms regnskapsprosesser er avhengige av en lufttett regnskapssyklus hver måned. Å få en nøyaktig lesning av økonomiske beregninger starter med regnskapssyklusen; å sikre at revisjonssporene er pålitelige, krever fullføring av regnskapssyklusen; og å ta forretningsbeslutninger er avhengig av resultater fra tidligere regnskapssykluser.
Hvordan fungerer regnskapssyklusen?
For enkelhets skyld vil vi diskutere en regnskapssyklus som følger en månedlig kalendertidslinje. Vanligvis er måneden delt opp i uker. Uke 1 og 2 av, la oss si, april, vil bli brukt til å fullføre regnskapssyklusen for mars, avhengig av hvor lang tid organisasjonen bruker på å fullføre trinnene i regnskapsprosessen. Selve prosessen skjer i en domino-lignende rekkefølge. Det første trinnet er avgjørende å fullføre før du starter det andre trinnet, og så videre.
Avhengig av kompleksiteten til organisasjonen din, vil antallet personer som er involvert i avslutningsprosessen variere mye. Alle involverte bør være detaljorienterte, metodiske og kjent med hele regnskapsprosessen. Hvis organisasjonen din holdes privat, kan du ha litt fleksibilitet med når månedsavslutningsprosessen er ferdig, samt større frihet i hvordan du fullfører den. For offentlige selskaper er det viktig å følge GAAP-standarder og rapporteringsprosesser.
De 8 trinnene i regnskapssyklusen
Hver enkelt transaksjon bedriften din gjør i løpet av en regnskapsperiode må registreres og vurderes i regnskapssyklusen. Driftsutgifter, inntekter fra ulike kilder, lønnsutgifter og alt i mellom må gå gjennom de 8 trinnene i regnskapssyklusen.
I begynnelsen er regnskapssyklusen en haug med fragmenterte transaksjoner og deler av regnskapsinformasjon, men ved slutten av alle trinnene i regnskapssyklusen vil du ha et klart bilde av virksomhetens økonomiske stilling.
De 8 trinnene i regnskapssyklusen er:
- Identifiser transaksjoner
- Registrer journalposter
- Hovedbokkontering
- Fullfør den ujusterte prøvebalansen
- Arbeidsarkutganger
- Fullfør justering av journalposter
- Lag regnskap
- Lukk bøkene
Hvert trinn spiller en viktig rolle i regnskapsprosessen; sørg for å investere tiden og ressursene som trengs for å gjøre hvert trinn vellykket.
Identifiser transaksjoner
Det første av trinnene i regnskapssyklusen er å identifisere hver transaksjon som finner sted innenfor den gitte perioden. Når penger kommer inn eller går ut, selv om det er for noe lite som en forretningslunsj, må de registreres for revisjons- og sporingsformål. Alle betalte kundefakturaer, utgående leverandørbetalinger og andre transaksjoner skal inkluderes i dette trinnet. Transaksjonene spores i ditt regnskaps- eller bokføringssystem og føres til slutt inn i journalføringsprosessen i trinn 2.
Registrer journaloppføringer
Med alle transaksjonene på plass, kan du gå til opprettelse av journalposter som omfatter hver transaksjon. Journalposter vil påvirke ulike kontoer avhengig av om transaksjonen var en utgift, inntekt eller annen linjepost. Hvis organisasjonen din bruker dobbeltregnskap, må du balansere debet og kreditering på tvers av kontoene dine. Sørg for å sjekke godkjenningskravene for journalposter av forskjellige størrelser; de fleste vil kreve signaturen til forberederen og godkjenneren, men hvis det er store dollarbeløp, kan en annen godkjenner være nødvendig.
GL-innlegg
Å fullføre regnskapssyklusen ville være umulig uten 3rd regnskapssyklus trinn: GL-postering. Etter at alle journalpostene er fullført, er det avgjørende at de bokføres til deres tilsvarende hovedbokkontoer. Noen GL-kontoer er kundefordringer, kontanter, FoU-utgifter og tjenesteinntekter. I dag kan GL-postering vanligvis automatiseres med mange forskjellige typer regnskapsprogramvareverktøy. For å komme til kjernen av "hva er regnskapssyklusen?" vi må kunne avstemme hovedboken, og dette trinnet er ansvarlig for det.
Ujustert prøvesaldo
Alle transaksjoner er nøyaktige i regnskapssystemet ditt, journalposter er opprettet og bokført, og hovedboken er oppdatert ... hva nå? På dette stadiet krever alle regnskapsprosesser en analyse av den ujusterte prøvebalansen. Ved å vise frem alle kontosaldoer på dette stadiet i avslutningsprosessen, er prøvesaldoen den beste måten å identifisere feil i avslutningsprosessen, slik at regnskapsteamet ditt kan fikse eventuelle problemer i de følgende trinnene.
Arbeidsarkutganger
Hvis prøvebalansen fremhever avvik, lar et regneark regnskapsteam gå et lag dypere og finne ut nøyaktig hvor avvikene oppsto. I noen tilfeller vil det være nødvendig å justere journalposter for å binde opp kontosaldoene riktig. Å stole på avanserte teknologier som Nanonets kan strømlinjeforme denne prosessen, og redusere tiden de ansatte bruker på å grave i regnskapsfeil.
Justering av journaloppføringer
Med regnearkets detaljerte gjennomgang av ubalanser i hånden, kan regnskapsteamet ditt begynne å legge inn de nødvendige justeringsjournalpostene for den måneden. Akkurat som i trinn 2, krever disse journaloppføringene gjennomgang og godkjenning før postering. Når alle de justerende journalpostene er fullført, kontrollerer du debet og krediteringer på den justerte prøvebalanserapporten som en endelig bekreftelse.
Lag regnskap
Hovedregnskapet er resultatregnskapet, kontantstrømoppstillingen og balansen. Hver av dem krever oppstrøms input fra trinnene ovenfor i regnskapssyklusen. De 8 trinnene i regnskapssyklusen går direkte inn i utarbeidelsen av regnskapet. Når det er utarbeidet, kan regnskapet brukes til analytiske formål, skaffe økonomisk innsikt og måle selskapets samlede ytelse. Siden hvert regnskap fokuserer på et annet aspekt av virksomheten, er de alle nødvendige for nøyaktig rapportering på tvers av funksjonen.
Lukk bøkene
På slutten av regnskapssyklusen vil regnskapsteam lukke bøkene på en spesifisert dato. Det siste trinnet i de 8 trinnene i regnskapssyklusen forbyr noen å gjøre ytterligere endringer, legge inn nye journalposter eller justere endelige kontosaldoer. Den låser øyeblikksbildet i tide for den gitte perioden, slik at teamet ditt kan pivotere til neste regnskapsmåned eller -år.
Hva er hensikten med regnskapssykluser?
Nå vet vi svaret på "Hva er regnskapssyklusen?" men for ytterligere å kontekstualisere denne prosessen og alle regnskapsprosesser knyttet til den, må vi vurdere det overordnede formålet med trinnene i regnskapssyklusen.
Kumulativt sikrer regnskapssyklustrinnene nøyaktigheten til en virksomhets evne til finansiell rapportering. Hver forretningsbeslutning er avhengig av regnskaper, som kommer fra regnskapssyklusen. Hvis regnskapsfeil blir stående i fred for lenge, kan de alvorlig påvirke din evne til å fungere som en bedrift, og enda verre, de kan føre til juridiske eller regulatoriske problemer.
Automatisering av regnskapssyklus
Regnskapsfunksjonen er en hovedkandidat for robotprosessautomatisering; med regnskapssyklustrinnene og mange andre repeterende oppgaver som kommer på ukentlig, månedlig eller til og med kvartalsbasis, bør regnskapsledere ikke nøle med å investere i automatiseringsprogramvare.
I noen deler av funksjonen, for eksempel leverandørgjeld, implementere automatiseringsprogramvare og forsterkende beste praksis kan spare de ansatte for mange timer hver uke. Det har til og med vist seg å redusere kostnad for behandling av fakturaer! Med den ekstra tiden som er tilgjengelig, kan teamets fokus skifte fra å fullføre regnskapssyklusen til strategisk planlegging, bygge forretningsrelasjoner og investere i neste generasjons analytiske evner.
Tenk deg en verden der lukkeprosessen ved månedsslutt tok 2-3 dager i stedet for 7-10. Med automatisering programvare, at verden er mulig, og i den vil dine ansatte være lykkeligere, organisasjonen din vil ligge foran konkurrentene, og de økonomiske fordelene vil bli anerkjent på lang sikt. Invester i regnskap og finansautomatisering nå eller falle bak i din bransje – valget er ditt.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- : har
- :er
- :hvor
- $OPP
- 1
- 8
- a
- evne
- I stand
- ovenfor
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- regnskapsprogram
- kontoer
- leverandørgjeld
- nøyaktighet
- nøyaktig
- tvers
- Aktiviteter
- aktivitet
- justere
- justert
- justering
- avansert
- Etter
- fremover
- Alle
- Alle transaksjoner
- tillate
- tillater
- alene
- beløp
- beløp
- an
- analyse
- Analytisk
- og
- årlig
- besvare
- noen
- noen
- hva som helst
- tilnærming
- godkjenning
- April
- ER
- rundt
- AS
- aspektet
- vurdere
- vurderes
- At
- revisjon
- Automatisert
- Automatisere
- Automatisering
- tilgjengelig
- Balansere
- Balanse
- balanserer
- basis
- BE
- fordi
- blir
- vært
- før du
- begynne
- Begynnelsen
- bak
- Fordeler
- BEST
- mellom
- bøker
- Bringe
- Bygning
- Bunch
- virksomhet
- bedrifter
- men
- by
- Kalender
- ring
- som heter
- CAN
- kandidat
- evner
- saker
- Kontanter
- kontantstrøm
- viss
- sjanse
- Endringer
- sjekk
- Sjekker
- valg
- fjerne
- Lukke
- Stenger
- Kom
- kommer
- Selskaper
- Selskapet
- konkurranse
- fullføre
- Terminado
- fullført
- ferdigstillelse
- kompleksitet
- kontekstualisere
- Kjerne
- korrigere
- riktig
- Tilsvarende
- kunne
- kurs
- opprettet
- skaperverket
- studiepoeng
- kritisk
- kunde
- skjæring
- syklus
- sykluser
- Dato
- Dager
- avgjørelse
- avgjørelser
- dypere
- avhengig
- detaljert
- forskjellig
- direkte
- diskutere
- gjør
- Dollar
- ned
- hver enkelt
- ansatte
- omfatte
- slutt
- slutter
- sikre
- sikrer
- sikrer
- går inn
- Hele
- entry
- feil
- Selv
- NOEN GANG
- Hver
- alle
- alt
- nøyaktig
- undersøke
- Øvelse
- utgifter
- ekstra
- Fall
- kjent
- Figur
- slutt~~POS=TRUNC
- finansiere
- finansiell
- økonomisk helse
- Først
- skatt
- Fix
- fleksibilitet
- flyten
- Flows
- Fokus
- fokuserer
- etter
- følger
- Til
- Fundament
- fragmentert
- Frihet
- fra
- moro
- funksjon
- videre
- GAAP
- innhenting
- general
- få
- få
- gitt
- Giving
- Go
- Går
- veilede
- hånd
- skjer
- lykkeligere
- Ha
- Helse
- Held
- hjelper
- striper
- håper
- TIMER
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- identifisere
- if
- illustrerer
- Påvirkning
- viktig
- umulig
- in
- inkludert
- Inntekt
- industri
- informasjon
- inngang
- innsikt
- i stedet
- inn
- Investere
- investere
- fakturaer
- involvert
- saker
- IT
- DET ER
- selv
- journal
- bare
- Hold
- Vet
- stor
- Siste
- lag
- ledere
- Ledelse
- Ledger
- venstre
- Lovlig
- i likhet med
- linje
- Låser
- Lang
- Se
- lunsj
- laget
- Hoved
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- håndbok
- mange
- Mars
- Saker
- Kan..
- Metrics
- mangler
- Monetære
- penger
- Måned
- månedlig
- mer
- mest
- flytte
- må
- nødvendig
- Trenger
- nødvendig
- behov
- Ny
- neste
- neste generasjon
- Nei.
- nå
- Antall
- of
- ofte
- on
- gang
- drift
- or
- rekkefølge
- organisasjon
- opprinnelse
- Annen
- ut
- utganger
- samlet
- betalt
- maling
- deler
- betalinger
- lønn
- Ansatte
- ytelse
- perioden
- bilde
- stykker
- Pivot
- Sted
- planlegging
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- spiller
- mulig
- postet
- forberedelse
- forberedt
- Prime
- Før
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- utprøvd
- gir
- offentlig
- offentlige selskaper
- formål
- formål
- sette
- FoU
- Lese
- Lesning
- fordring
- gjenkjent
- registrert
- innspilling
- redusere
- redusere
- regelmessig
- regulatorer
- i slekt
- Relasjoner
- pålitelig
- avhengige
- avhengig
- repeterende
- rapporterer
- Rapportering
- krever
- påkrevd
- Krav
- Krever
- Ressurser
- ansvarlig
- resultere
- Resultater
- inntekter
- anmeldelse
- ikke sant
- Rolle
- samme
- Spar
- sier
- Sekund
- sett
- alvor
- betjene
- serverer
- tjeneste
- ark
- skift
- bør
- utstillingsvindu
- signatur
- Enkelt
- enkelhet
- siden
- enkelt
- størrelser
- liten
- jevnere
- Snapshot
- So
- Software
- LØSE
- noen
- noe
- Kilder
- spesifisert
- bruke
- brukt
- splittet
- Scene
- standardisert
- standarder
- stående
- Start
- starter
- Uttalelse
- uttalelser
- opphold
- Trinn
- Steps
- Strategisk
- effektivisere
- vellykket
- slik
- sikker
- system
- tar
- oppgaver
- lag
- lag
- Technologies
- begrep
- Det
- De
- deres
- Dem
- deretter
- Der.
- Disse
- de
- denne
- De
- Gjennom
- SLIPS
- tid
- tidslinje
- til
- i dag
- sammen
- også
- tok
- verktøy
- Sporing
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- prøve
- to
- typer
- Til syvende og sist
- forståelse
- Unsplash
- brukt
- bruker
- vanligvis
- leverandør
- Verifisering
- ønsker
- var
- Vei..
- måter
- we
- uke
- ukentlig
- uker
- VI VIL
- Hva
- Hva er
- når
- om
- hvilken
- hvorfor
- allment
- vil
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- verden
- verre
- ville
- år
- du
- Din
- zephyrnet