Topp 5 dokumentskanningsprogramvare i 2022

Programvare for dokumentskanning konverterer papirdokumenter til digitale filer.

Programvaren samler inn dokumenter fra en skanner eller online datakilder, og konverterer deretter det skannede bildet til en digital fil, for eksempel en PDF eller JPG, etter å ha behandlet dokumentet. Programvare for dokumentskanning lar bedrifter lagre, redigere og dele papirdokumentene sine digitalt, noe som kan være mer praktisk og effektivt enn å beholde og jobbe med papirdokumenter.

Enkelt sagt digitaliserer dokumentskanningsprogramvare papirdokumenter for å lagre, få tilgang til og dele.

En effektiv måte å evaluere en dokumentskanningsplattform på er å se etter følgende funksjoner:

• Dokumentfangst - Kan programvaren fange opp data fra alle typer dokumenter?
• integrasjoner - Kan programvaren integreres med alle eksisterende applikasjoner?
• OCR-funksjoner – Hva er OCR-nøyaktigheten til programvaren?
• Workflow automation - Automatiserer programvaren manuelle prosesser ved hjelp av arbeidsflyter?
• Batchbehandling – Kan du behandle dokumenter i store partier?
• Bildebehandling – Forbehandler programvaren automatisk bilder?
• Nivå på koding kreves- Trenger du noe koding for å bruke programvaren?

Så la oss se på den beste dokumentskanningsprogramvaren for din bedrift.

---

5 beste programvare for dokumentskanning i 2022

#1. Nanonetter

Nanonettenes ledende OCR-programvare digitaliserer alle skannede papirdokumenter til søkbare digitaliserte dokumenter innen sekunder. Nanonets intelligente dokumentskanningsplattform fanger automatisk data fra forretningsdokumenter, utfører triggerbaserte handlinger og synkroniserer data på tvers av applikasjoner i sanntid.

Bortsett fra å digitalisere dokumenter, utfører Nanonets avanserte automatisering av arbeidsflyt uten kode komplekse handlinger som dokumentverifisering, betalinger, godkjenningsautomatisering, dokumentindeksering, dokumentlagring, regnskapsautomatisering, og mer. Det brukervennlige brukergrensesnittet lar ikke-kodere automatisere manuelle prosesser på kort tid.

Pros:

• Beste OCR-programvare på markedet med 95%+ nøyaktighet
• Trekker ut data fra PDF-er, bilder, skanninger, tabeller, databaser, e-poster og nettsteder.
• Automatisk forhåndsbehandling av dokumenter [Deskjeving, rotasjon, fjerning av huller]
• Utmerket håndskriftgjenkjenning
• Støtter flerspråklige dokumenter og 200+ språk
• Arbeidsflyter uten kode
• En mengde tilpasningsmuligheter
• Whitelabel OCR-løsning
• En ende-til-ende dokumenthåndteringssystem
• Lett å bruke
• 24×7 teknisk og kundestøtte
• Gratis migrasjonsstøtte
• Dedikert kundeansvarlig

Ulemper

• Ingen alternativer for dokumentgenerering
• Kan ikke brukes til e-signering av dokumenter

#2. Laserfiche

kilde

Laserfiche programvare for innholdsstyring for bedrifter gir dokumentskanningsfunksjoner for å digitalisere forretningsdokumenter og lage en sentralisert, søkbar database for enkel tilgang. Laserfiche OCR-programvare kan fange data fra dokumenter og bruke arbeidsflytautomatisering for å automatisere datafangst og databehandling. Laserfiche kan fange opp data fra elektroniske skjemaer, papirdokumenter, e-poster og papirskjemaer.

Gratis prøveperiode: Nei

Priser: Tilgjengelig ved forespørsel

Pros:

• Intuitivt brukergrensesnitt
• Enkel dokumenthåndteringsfunksjoner
• Enkelt å søke i dokumenter

Cons:

• Lisensering er ikke enkelt
• Tredjeparts støtte
• Begrensede arbeidsflytmuligheter
• Dyrt

#3. PaperScan

PaperScan-programvare for dokumentskanning er en funksjonspakket programvare for effektiv grunnleggende dokumenthåndtering. PaperScan fungerer med maskinvareskannere for å optimalisere dokumentskanningsprosesser som - batchskanning, organisering av dokumenter, bildebehandling, OCR og komprimering.

PaperScan kommer med etterbehandlingsverktøy som fjerning av kantlinjer, fjerning av huller, rotasjon, gråtonekonvertering og fjerning av tomme sider. Pro-versjonen av programvaren støtter PDF-OCR på over 30 språk, dokumentkommentarer og dokumentkryptering.

Gratis prøveperiode: Ja

Pris: $ 149/måned utover

Best for: Ppersonlige krav til dokumentskanning hjemme

Pros:

• Lett å bruke
• Kobles enkelt til alle maskinvareenheter
• 30+ språk støttes
• Bildebehandling & merknadsmuligheter
• Intuitiv plattform
• En offline-versjon er tilgjengelig

Ulemper

• Begrensninger i batchbehandling for gratisversjonen
• Mange visningsannonser i gratisversjonen
• Grunnleggende OCR-funksjoner

#4. Iris PowerScan

Iris PowerScan tilbyr en omfattende dokumentskanningsplattform for datafangst fra flere kilder. Iris PowerScan kan fange opp dokumenter fra e-post, skrivebord, skannere og skyen og støtter 130 språk.

Priser: $715 utover

Pros:

• Utfører regelbasert dokumentindeksering, dokumentkommentarer og dokumentverifisering
• Støtter PDF-redigering og PDF-kryptering
• Enkelt dokumenthåndteringssystem
• Kan trekke ut strekkoder fra PDF sider
• Gir skylagring for dokumenter
• Støtter verbal gjenkjennelse

Ulemper

• Ingen gratis versjon
• Begrensede funksjoner for automatisering av arbeidsflyt

#5. Kofax-opptak

kilde

Kofax Capture-plattform for dokumentfangst effektiviserer informasjonsutvinning fra forretningsdokumenter og gjør dem om til handlingskraftig innsikt. Kofax Captures OCR-teknologi skanner alle forretningsdokumenter effektivt og trekker ut tekst samtidig som den beholder den originale formateringen av dokumentene, inkludert kuler, tabeller og bilder.

Kofax Capture integreres med 300+ multifunksjonsskrivere og 140+ datakilder for enkel opplasting av dokumenter.  

Gratis prøveperiode: Nei

Priser: Tilgjengelig ved forespørsel

Pros:

• Lett å sette opp
• Kobler enkelt til 300+ skrivermaskinvareenheter
• Et flott dokumentverifiseringssystem

Ulemper

• Vanskelig brukergrensesnitt å navigere
• Koding er nødvendig
• Færre tilpasningsmuligheter
• Dyrt da du trenger å kjøpe flere lisenser for å utføre enhver aktivitet
• OCR-presisjon er rundt 60 %

---

Hvorfor er Nanonets den beste programvaren for dokumentskanning?

Nanonets er en brukervennlig programvare som du kan begynne å bruke fra dag 1. Den er enkel å sette opp og intuitiv å bruke. Nanonets gir mange fordeler som går utover tradisjonell dokumentskanningsprogramvare, som er inkludert i plattformen.

Nanonets har en avansert OCR API som trekker ut data fra ustrukturerte dokumenter, bilder, håndskrevne notater og uskarpe skannede dokumenter med 95 % nøyaktighet. Den integreres også med 5000+ applikasjoner via API og Zapier, slik at du kan synkronisere data med forretningsapplikasjonene dine i sanntid.

Nanonets tilbyr:

• 14-dagers gratis prøveperiode
• En evig-fri plan
• Gratis migrasjonshjelp
• 24 × 7 live support
• Treningsstøtte
• Whitelabel OCR- og leverandørgjeld-løsning
• Tilpasningsalternativer
• Støtte for dokumentkommentarer
• Profesjonelle tjenester  

Bortsett fra disse, her er tre grunner til at Nanonets er en utmerket fangst for bedrifter som ønsker å automatisere sine manuelle prosesser:

• Arbeidsflytautomatisering – Nanonets innebygde arbeidsflyter uten kode kan automatisere manuelle prosesser som godkjenninger, dokumentbehandling, leverandørsjekker, PDF-oppslag, datamatching og mer.
• Dokumenthåndtering – Nanonetter kan brukes for hvert trinn av dokumenthåndteringsreisen. Den kan automatisk fange opp dokumenter og trekke ut data fra dokumenter, digitalisering, merknader og lagring.
• Globale Betalinger – Du kan bruke Nanonets til å behandle internasjonale betalinger via bankoverføring og ACH uten å forlate plattformen. Betal dine leverandører, fakturaer og ansatte fra plattformen i tide.

Nanonets tilbyr en funksjonsfylt plattform for å automatisere alt fra komplekse økonomiske prosesser til rutinemessig dataregistrering. Med sømløse integrasjoner, kodefri plattform og maler, er Nanonets perfekt for bedrifter som ønsker å eliminere manuell intervensjon i forretningsprosesser.

Når du velger et dokumentskanningsverktøy, er det flere faktorer å vurdere. Noen av de viktigste evalueringskriteriene inkluderer følgende:

Kompatibilitet med eksisterende systemer og maskinvare:

Verktøyet for dokumentskanning skal være kompatibelt med organisasjonens eksisterende systemer.

Egenskaper og funksjonalitet:

Vurder dokumentskanningsverktøyets funksjoner og funksjonalitet i henhold til dine krav, som muligheten til å skanne, funksjoner for optisk tegngjenkjenning (OCR) eller integrasjoner.

Brukervennlighet:

Dokumentskanningsplattformen skal være enkel å bruke, med et brukervennlig grensesnitt. Teamet ditt skal kunne bruke det med mindre tilsyn.

Sikkerhet:

Dokumentskanningsplattformen bør ha sterke sikkerhetstiltak for å beskytte sensitive dokumenter. Plattformen bør ha sikker skylagring og funksjoner som rollebasert tilgang.

Kostnad:

Vurder kostnadene for plattformen, inkludert eventuelle abonnementsavgifter eller tilleggskostnader.

OCR-nøyaktighet og pålitelighet:

OCR-modulen skal kunne skanne flerspråklige dokumenter med høy nøyaktighet. Du kan teste verktøyet med eksempeldokumenter og sammenligne utdataene for å få en idé.

Følg disse trinnene for å velge den beste dokumentskanningsprogramvaren for organisasjonen din:

• Identifiser organisasjonens spesifikke behov og krav til et dokumentskanningsverktøy.
• Undersøk og sammenlign ulike dokumentskanningsverktøy for å finne de som oppfyller organisasjonens behov.
• Les anmeldelser og sammenlign vurderinger fra andre brukere for å få en følelse av kvaliteten og påliteligheten til de forskjellige verktøyene.
• Kontakt leverandørene av verktøyene du vurderer og still spørsmål du måtte ha om produktene deres.
• Test verktøyene for å se hvilke som er enklest å bruke og har de nødvendige funksjonene og funksjonaliteten.
• Velg dokumentskanningsverktøyet som best oppfyller dine krav og gir best verdi for prisen og kundestøtten.

konklusjonen

Vedlikehold av papirdokumenter er kostbart og tidkrevende. Fordelene med dokumentskanning for å digitalisere dokumenter for effektiv dokumenthåndtering oppveier innsatsen som kreves for å gjøre skiftet. Og derfor erstatter bedrifter sine klønete papirskap med digitale dokumenter på sikker skylagring ved hjelp av dokumentskanningsprogramvare.

Nanonets er det perfekte valget for bedrifter som ønsker å automatisere dokumentdatautvinning. Nanonetter kan lage søkbare dokumenter for å finne filene dine ved å klikke på en knapp. Teamet vårt er her for å hjelpe deg gjennom hele prosessen. Du kan avtale en gratis samtale med våre automatiseringseksperter for å se hvordan Nanonets kan hjelpe deg eller starte en gratis prøveperiode å utforske nanonetter selv.

---

Finn de beste automatiseringsverktøyene for organisasjonen din:

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/