Nøkkelen til ustrukturert dataadministrasjon: Kommunikasjon om dataene dine

Publisert av Platon

Følgere: 0

Å dele informasjon om hva som skjer med de ustrukturerte dataene i organisasjonen din er mye vanskeligere enn det kan se ut til. Feilkommunikasjon kan påvirke praktisk talt alle aspekter av organisasjonen negativt, fra IT, lagringsteam og apputviklere – hele veien til virksomheten og andre sluttbrukere. Det er imidlertid avgjørende å ha et nøyaktig, fullstendig bilde av dine ustrukturerte data for å drive virksomheten din trygt, effektivt, kostnadseffektivt og vellykket.

Hvordan er det mulig å få tilgang til ustrukturerte data over filprotokoller i opptil 40 år, uten også å ha en klar måte å kommunisere viktige detaljer om dataene på? Mens lagringsteam er ansvarlige for å administrere plattformer og er forvaltere av data for mange interessenter er de ikke dataeierne. Vanligvis bør sluttbrukere og applikasjonseiere ha ansvaret for å administrere ustrukturerte data, men det skjer sjelden eller aldri. Så til slutt er det ingen som ender opp med å administrere dataene. Ingen andre IT-områder tar beslutninger om plattformen deres så blindt og lar sluttbrukerne administrere en så stor del av den.

Historisk sett bruker ustrukturert databehandling gratisverktøy som sakte skanner filsystemer og gir kapasitet og filtellingsdetaljer for planlegging. Med hvert nytt filtrevalg starter verktøyene den primitive skanneprosessen fra begynnelsen, og tvinger brukere til å vente i timer eller enda lenger på fullføring (spesielt på store filsystemer). Etter dette blir tidsstempler på et utvalg av tilfeldige filer stikksjekket. Disse kombinerte trinnene gir i beste fall et rotete syn på en organisasjons ustrukturerte data.

Noen ganger kan interne verktøy fra lagringsleverandører gi mer klarhet, men selv da er begrensede detaljer om dataene tilgjengelige. Og det er enda mer komplekst i miljøer med flere leverandører av lagringsplattformer. Til slutt, hvis IT bestemmer seg for å fjerne eller arkivere data i systemet, starter et sjelden vellykket søk som prøver å identifisere eieren av dataene. Realistisk sett er det ingen som vet hva som er i et selskaps "søppelskuff", og det er ingen som er ansvarlig for det. Et fravær av klarhet og tydelig rapportering av ustrukturerte data har gjort det funksjonelt umulig å administrere og kommunisere på tvers av organisasjonen. Uten kommunikasjon vil data fortsette å vokse i en eksponentiell hastighet, noe som gjør problemet stadig verre.

Heldigvis finnes det løsninger der ute. Organisasjoner bør se etter å ansette en leverandør som gir synlighet til ustrukturerte data og gir rapporter til alle relevante interessenter. I tillegg kan løsninger som lar deg organisere og handle på data hjelpe team med å implementere livssyklusstyringsstrategier for ustrukturerte data. Når IT raskt kan få detaljer om toppbrukere og gruppers forbrukskapasitet, kan data hvis eier har forlatt (foreldreløse data), kostnadene for datasett og tilhørende utslipp, og dataenes alder, så kan reelle tiltak iverksettes. Merking av data er en annen nyttig mulighet å se etter, slik at team kan organisere og tildele eierskap til datasett. Tilpasset rapportering gir også mulighet for komplekse søk på metadata og tildelte tagger.

Løsninger som hjelper bedrifter å forstå ustrukturerte data lar dem kommunisere til IT-ledelsen, dataeiere og lagrings-, compliance- og sikkerhetsteam om informasjonen de trenger. På denne måten kan mer utdannede diskusjoner holdes. Produkter som er designet fra grunnen av for å fungere i stor skala, leverandøragnostisk og i bedriften, gir organisasjoner mulighet til å iverksette tiltak mot deres ustrukturerte data, uansett hvor de befinner seg. Å kommunisere effektivt og nøyaktig om data er det første trinnet for å administrere dem, og administrasjon av data kan gi store forbedringer til hele organisasjonen.