Arbeidets fremtid: Beste praksis for arbeidsstyrkeplanlegging i 2024

I 2023 skjedde det mange permitteringer i teknologibransjen. Senest gikk nyhetene ut om nok en permitteringsbølge som rammet den største lydstrømmingsplattformen Spotify. Selskapet kuttet 17% av sine ansatte, som tilsvarer 1500 arbeidere, i den tredje runden med permitteringer i år. De ansettelse av arbeidskraft drastisk bremset opp og ansettelsesledere bør nå fokusere enda mer på kvaliteten på ansettelsene og god strategi.

Hvilke områder omfatter arbeidsstyrkeplanlegging?

I 2023, mer enn 240,000 ansatte ble gitt slipp av sine arbeidsgivere, som er dobbelt så mange som fjorårets permitteringer. I tillegg til nylige endringer, gjennomgikk startups på tvers av ulike bransjer også nedskjæringer i første halvdel av 2023. Nå, som aldri, er det viktig å ansette fagfolk for å sikre god arbeidsstyrkeplanlegging og allokering av ressurser.

Arbeidsstyrkeplanlegging involverer ulike aspekter for å sikre at en organisasjon har de rette personene med relevante ferdigheter i de riktige stillingene til nødvendig tid. Her er noen av de viktigste som HR-profesjonelle bør vurdere:

• Strategisk innretting: HR-fagfolk bør tilpasse arbeidsstyrkeplanlegging med de overordnede strategiske målene og målene for organisasjonen. Å forstå forretningsretningen og ferdighetene som kreves for å støtte den er avgjørende for en fungerende strategi.
• Arbeidsstyrkeanalyse: Det er bra å analysere den nåværende arbeidsstyrken, inkludert ferdigheter, demografi og ytelse. Identifiser styrker, svakheter og potensielle ferdighetshull. Sørg for at HR-avdelingen forutser fremtidige ferdighetskrav basert på forretningsprognoser, teknologiske fremskritt og bransjetrender.
• Talentoppkjøp: En av hovedoppgavene til topp HR-fagfolk er å utvikle effektive rekrutteringsstrategier for å tiltrekke og beholde topptalenter. Det er verdt å vurdere mangfold og inkludering i talentanskaffelsesarbeid for å bygge en godt avrundet og innovativ arbeidsstyrke.
• Resultatmålinger: Å definere og overvåke KPI-er knyttet til planlegging av arbeidsstyrke, som for eksempel ansattes omsetningshastighet, tid til å fylle ledige stillinger og opplæringseffektivitet er avgjørende for effektiviteten til nye strategier. I tillegg til det vil regelmessig evaluering av effektiviteten til strategier for arbeidsstyrkeplanlegging og justering av dem etter behov bidra til å holde dem i arbeid.
• Ferdighetsutvikling og trening: Rekrutterere bør identifisere nåværende og fremtidige ferdighetskrav. Gjennomfør en ferdighetsvurdering for å bestemme kapasiteten til den eksisterende arbeidsstyrken. Det er nøkkelen å ha opplæringsprogrammer for å møte ferdighetshull og fremme kontinuerlig læring. I din bedrift ønsker du å fremme en kultur for kompetanseutvikling i organisasjonen.
• Integrasjon av ny teknologi: Det er også viktig å utnytte teknologi, for eksempel programvare for arbeidsstyrkeplanlegging og analyseverktøy, for å strømlinjeforme datainnsamling, analyse og rapportering. Ansettende fagfolk bør utforske muligheter for automatisering for å øke effektiviteten av rutinemessige HR-oppgaver og fokusere på strategiske arbeidsstyrkeplanleggingsaktiviteter.

Med disse aspektene i tankene kan organisasjoner utvikle omfattende og effektive arbeidsstyrkeplanleggingsstrategier som bidrar til langsiktig suksess. Dette kan også hjelpe med overansettelser, da bedrifter gjennom grundige analyser kan identifisere områder som trenger flere ressurser og områder hvor kostnadene kan kuttes.

De nåværende viktigste arbeidsstyrketrendene å se etter i 2024

Det er også visse trender som vil være utbredt i 2024 også. Ansette fagfolk bør være klar over alle de nye endringene i arbeidsmarkedet for å kunne justere strategien, utnytte nye verktøy og få bedre resultater.

Bærekraft i arbeidspraksis

Dette er det mest avgjørende området hvor vi må endre atferden vår bevisst. Å revurdere mange elementer i arbeidslivet vårt er nødvendig for å forstå og redusere virkningen av våre aktiviteter på miljøet og planeten. Dette inkluderer hvor vi jobber og hvordan vi bygger og utfører sirkulære prosesser som oppmuntrer til resirkulering og gjenbruk av ressurser samtidig som avfall minimeres.

Generativ AI

Folk som kan bruke AI vil erstatte de som ikke kan; AI vil ikke erstatte jobber. Mulighetene til generativ AI verktøy utvikler seg raskt til et punkt hvor de tilbyr løsninger som kan øke produktiviteten i nesten enhver aktivitet eller bransje.

Men husk at å mestre AI-forsterket arbeidskraft innebærer å erkjenne dens begrensninger og gjenkjenne situasjonene der menneskelig oppfinnsomhet, medfølelse og kreativitet fortsatt kreves!

Fokus på medarbeideropplevelse

Bedrifter vet at det å skape en positiv kundeopplevelse er avgjørende for å skape varige bånd med kunder og få inn gjenganger. I tillegg begynner de å se hvor avgjørende det er å garantere at ansatte er fornøyde totalt sett i motsetning til bare å motta rettferdig kompensasjon.

Dette inkluderer en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, intellektuell utfordring, intellektuell fremgang og personlig utvikling. Hvis din nåværende ansettelse ikke lever opp til forventningene i 2024, bør det bli lettere å finne en som gjør det.

Bruk av data i alle arbeidsaspekter

Innen 2024 vil data ha en betydelig innvirkning på alle fasetter av vårt yrkesliv, fra beregningene som brukes til å evaluere produktiviteten til kunnskapen vi bruker for å forbedre beslutningstakingen vår og innføre mer effektive prosedyrer.

Å få en forståelse av verktøyene og plattformene som blir tilgjengelige og vite når de skal brukes er viktigere ferdigheter enn å ta en grad i datavitenskap for å utnytte data for å støtte våre daglige jobber.

De 5 beste praksisene for effektiv arbeidsstyrkeplanlegging

Det er spesifikk praksis du kan bruke som HR-fagfolk for å sikre at planleggingsprosessen din er effektiv og inneholder de nødvendige aspektene. Her er fem beste ting du kan gjøre for toppplanlegging:

Beslutningstaking drevet av data

Utnytt dataanalyse for å samle innsikt i arbeidsstyrketrender, ansattes ytelse og kompetansegap. Bruk disse dataene til å ta informerte beslutninger om ansettelse, opplæring og arbeidsstyrkeoptimalisering. Bruk programvare og verktøy for arbeidsstyrkeplanlegging for å strømlinjeforme datainnsamling, analyse og rapportering, noe som muliggjør mer nøyaktige prognoser og beslutningstaking.

Smidig planlegging

Vedta en smidig tilnærming til arbeidsstyrkeplanlegging som gir mulighet for fleksibilitet og respons på endrede forretningsbehov. Utvikle scenarier og beredskapsplaner for å håndtere ulike potensielle fremtidige situasjoner. Gjennomgå og oppdater arbeidsstyrkeplaner regelmessig i tråd med den dynamiske naturen til forretningsmiljøer, teknologi og markedstrender.

Avansert kompetanseutvikling og trening

Identifiser nåværende og fremtidige ferdighetskrav. Invester i opplærings- og utviklingsprogrammer for ansatte for å opputdanne eksisterende medarbeidere og sikre at de har kompetansen som trengs for fremtidige roller. Fremme en kultur med kontinuerlig læring for å styrke ansatte til å tilegne seg nye ferdigheter og tilpasse seg skiftende jobbansvar.

Kontinuerlig oppdaterte strategier for talentanskaffelse og rekruttering

Utvikle proaktive talentanskaffelsesstrategier for å tiltrekke og beholde topptalenter. Vurder mangfold og inkludering i rekrutteringsarbeid for å bygge en mer robust og innovativ arbeidsstyrke.

Omfavn teknologi, for eksempel AI-drevne rekrutteringsverktøy, for å øke effektiviteten i ansettelsesprosessen og identifisere kandidater som er i tråd med organisasjonens langsiktige mål.

Effektiv etterfølgerplanlegging

Identifiser nøkkelposisjoner i organisasjonen og lag etterfølgelsesplaner for å sikre en jevn overgang i tilfelle avgang, forfremmelser eller uventede avganger. Utvikle en talentpipeline ved å identifisere ansatte med høyt potensial og gi dem nødvendig opplæring og muligheter for karriereutvikling.

Avsluttende tanker

Husk at arbeidsstyrkeplanlegging er en pågående prosess som krever samarbeid mellom HR, ledelse og andre relevante interessenter. Se regelmessig på nytt og revider planene for arbeidsstyrken din for å tilpasse dem til de utviklende behovene til organisasjonen og det eksterne forretningsmiljøet. Hold deg informert om bransjetrender og vær forberedt på å justere strategiene dine deretter.

Utvalgt bildekreditt: Pixabay / Pexels

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/