Mål to ganger, kutt én gang: Kvantifisere verdien av automatiseringsprogrammer

Det gamle snekkerordtaket "mål to ganger, skjær en gang" er en påminnelse om å være dobbelt sikker på at du vet nøyaktig hvilken størrelse du trenger på tømmeret før du tar ut sagen. Den har som mål å hindre deg i å gjøre feil, fra å kutte deler som ikke passer ordentlig, og til slutt fra å kaste bort tid og penger. Du kan bruke dette rådet på automatiseringsprogrammene dine, men i stedet for å måle trelast, vil du måle verdien de skaper.

Mange automatiseringsprogrammer gir meningsfull avkastning på investeringen, men det er lett å gå glipp av muligheten til å måle disse avkastningene riktig. Mange programmer begynner med den grunnleggende forståelsen av at resultatene vil være fordelaktige, men de kommer til kort med å prøve å kvantifisere disse fordelene. Hvorfor er det viktig å tenke på verdien et automatiseringsprogram vil skape? Det er flere grunner:

• Hvis du ikke definerer hva du vil oppnå, hvordan vil du vite at du har oppnådd det? Hvis du ikke hadde noen mål i tankene, vil du ha vanskelig for å påstå at du har nådd dem.
• Uten å sette målbare mål vil du sannsynligvis bruke mye tid på å gjøre endringer i det du har levert, siden du ikke er i stand til å erklære at du har nådd målene dine.
• Hvordan vil du vite at du har løst det riktige problemet hvis du ikke har en visjon for effekten automatiseringsprogrammet ditt vil skape? Uten å prøve å planlegge et sett med målbare mål kan du ende opp med å bygge løsninger som er annerledes enn det de erstatter, men som ikke gir en målbar fordel.
• Til slutt, er det ikke fornuftig å fokusere innsatsen på å levere mest mulig verdi først? Hvordan kan du designe et automatiseringsprogram som forhåndslaster verdilevering hvis du ikke har prøvd å estimere den potensielle verdien av løsningene dine?

Å forstå hvordan automatiseringsprogrammet ditt vil levere verdi, og å sette mål før du begynner arbeidet er ikke bare en smart måte å jobbe effektivt og med effekt på, men også en fin måte å demonstrere suksess for sponsorene dine.

Så hva kan du gjøre for å begynne å kvantifisere verdien av programmet ditt? Her er noen enkle trinn:

• Bestem hvilken(e) beregning(er) du vil bruke for å definere verdien av løsningen din. Vanlige beregninger er tid og penger, men du kan bruke hvilken som helst faktor du kan måle.
• Samle grunnlinjeberegningene som finnes i dag. For eksempel, hvor mye tid eller penger tar en forretningsprosess å fullføre?
• Etabler mål for beregningene dine. Vil du bruke 50 % mindre tid på å fullføre en arbeidsenhet? Vil du sikte på en rimeligere prosess?
• Finn ut hvordan du vil måle disse verdiene etter at du har bygget løsningen din.
• Mål resultatene, sammenlign med målene dine, og gjenta etter behov.

En fin måte å få et forsprang på å måle dine som de er og etterpå, er å bruke en plattform som Appian for å automatisere virksomheten din. Appian lar deg ikke bare bygge og automatisere komplekse arbeidsflyter raskere, den inkluderer en prosessutvinningsfunksjon som vil hjelpe deg å kvantifisere hvordan prosessene dine oppfører seg.

Ved å bruke Appian prosessgruveverktøy kan du oppdage nøyaktig hvordan en forretningsprosess fungerer i dag og i fremtiden. Det kan gjøre verdimåling enkelt, og hjelpe deg med å måle to ganger og kutte én gang.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/