Hvordan fjerne irrelevante sider fra fakturaer?

Hvordan fjerne irrelevante sider fra fakturaer?

Tidsstempel: 5. mai 2023 12:07
Kilde node: 2629708

Å behandle fakturaer nøyaktig og effektivt er avgjørende for enhver organisasjons økonomiske helse.

Men fakturaer er ikke alltid perfekte; på grunn av problemer i fakturaer, forårsaker det forsinkelser i fakturabehandling og frigivelse av betalinger. Et slikt problem er tilstedeværelsen av irrelevante sider i fakturadokumenter.

Omtrent 10-20 % av fakturaene kan inneholde irrelevante sider, for eksempel tomme sider på slutten, eller annen ikke-relatert dokumentasjon som firmainformasjon. Selv om dette virker som et lite problem, tar håndtering av hundrevis eller tusenvis av månedlige fakturaer med blanke sider i midten eller slutten raskt en toll på store organisasjoner.

Hva er problemet med å behandle fakturaer med irrelevante sider?

Tilstedeværelsen av irrelevante sider i fakturaer byr på flere utfordringer samtidig som effektiviteten av faktureringsprosesser forbedres, spesielt ved manuell faktureringsbehandling.

Økt behandlingstid: Sortering gjennom irrelevante sider øker tiden det tar å behandle fakturaer. Anta også at det er en tom side i dokumentene. I så fall kan OCR-programvare behandle flere sider eller inkludere irrelevant informasjon på siden i det endelige dokumentet som fører til unødvendige forsinkelser i fakturabehandling og betaling.

Høyere risiko for feil: Med irrelevante sider blandet inn, øker sjansene for å overse et viktig datapunkt eller gå glipp av en dataregistrering. Hvis fakturabehandlingsprogramvaren din ikke klarer å identifisere dokumenttype for side, kan du gå glipp av dataregistrering for den siden helt, noe som kan føre til betalingsavvik, tvister og til og med overholdelsesproblemer.

Vanskeligheter med dokumenthåndtering: Lagring og organisering av fakturaer blir mer tungvint når de inneholder irrelevante sider.

Ineffektivitet i automatisering: Å bruke automatisert fakturabehandlingsprogramvare for å trekke ut data fra fakturaer med irrelevante sider kan redusere effektiviteten til fakturaprosessen i tilfelle programvaren ikke kan identifisere dokumenter uten en mal. Dette kan kreve manuell inngripen for å sikre nøyaktighet.

To måter å løse dette problemet på er:

  1. Del opp fakturadokumentet for å fjerne de irrelevante sidene manuelt
  2. Bruk en AI-basert fakturabehandlingsprogramvare som imøtekommer dette problemet.

Vi får se hvordan vi håndterer det begge veier.

Hvordan dele opp fakturadokumentet for å fjerne de irrelevante sidene manuelt?

Nanonets sin delte PDF-side kan hjelpe deg med å fjerne irrelevante sider fra fakturaer umiddelbart uten e-post eller registrering.

  1. Gå til den delte PDF-verktøysiden.
  2. Last opp fakturadokumentet, velg sidene du vil beholde og velg "Last ned PDF"
  3. Filen din lastes ned automatisk.

????

Split PDF-verktøyet er best for engangsbruk. Hvis du ønsker å automatisere oppdeling av PDF før du behandler dokumenter, prøv Nanonets-plattformen. 

Bruk en AI-basert programvare for fakturabehandling

Nanonets er en AI-basert fakturabehandlingsprogramvare som ikke er malbasert. Det betyr at plattformen bruker AI, ML og NLP for å identifisere feltene automatisk fra dokumentet ditt, uansett hvor de er. Med det, la oss prøve å løse problemet vårt her, hvordan fjerne irrelevante sider fra faktura før du behandler dem. Det er to måter å løse dette problemet med nanonetter:

Hvis du har fakturaer i et spesifikt format og du kjenner posisjonene til irrelevante sider til T, kan du bruke en veldig enkel innstilling. I Nanonets-plattformen kan du velge sidene du vil trekke ut data fra.

Så hvis du har et 10-siders dokument og en irrelevant side på 5, 7 og 9. posisjon, skriv inn dataene som 1-4, 6, 8, 10 i denne blokken, og plattformen vil behandle bare disse sidene.

Hvis dette ikke er tilfelle, og du ikke vet hvilke sider som er irrelevante, tilbyr Nanonets en enkel løsning:

Hvert innkommende dokument vil gå gjennom en dokumentklassifiseringsmodell. Dokumentklassifiseringsmodellen identifiserer typen dokumenttype for hver side. Hvis kategorien til en side er faktura, vil bare den siden bli sendt til faktura OCR-modellen, hvor data vil bli trukket ut fra denne siden.

Nanonetter for automatisert fakturabehandling

Nanonets kombinerer maskinlæring og OCR-teknologi for å automatisere og effektivisere fakturabehandling.

Med Nanonets sin faktura OCR kan du konvertere ustrukturerte fakturadata i ulike formater, som papir, PDF eller skannede bilder, til strukturerte og handlingsrettede data. Plattformen kan automatisk gjenkjenne, trekke ut og klassifisere relevant informasjon fra dine fakturaer, noe som reduserer manuell dataregistrering og akselererer behandlingstiden med 90 %!

Nanonets sin fakturabehandlingsprogramvare tar det videre, og tilbyr avanserte funksjoner som f.eks

  • Automatisk validering
  • Utvinning av linjeelementer og støtte for flere valutaer.
  • Sømløs integrasjon med populær regnskapsprogramvare og ERP-systemer
  • Godkjenningsautomatisering
  • Full åpenhet i fakturabehandling
  • Global betalingsplattform for å forenkle betalingsbehandlingen
  • 2,3 og 4-veis matching
  • Enkelt å bruke
  • 24 × 7-støtte
  • Gratis migrasjonshjelp

Se hvordan brukerne våre elsker å bruke nanonnett:

konklusjonen

Irrelevante sider i fakturadokumenter kan forårsake forsinkelser, øke antall feil og hindre automatisering, noe som påvirker den generelle effektiviteten til faktureringsprosessen. Ved å bruke Nanonets' Split PDF-side for manuelle engangsjusteringer eller ved å ta i bruk den kraftige AI-baserte fakturabehandlingsprogramvaren, kan bedrifter overvinne disse utfordringene og strømlinjeforme fakturaprosessene sine.

10,000 20+ brukere stoler på nanonetter for å automatisere fakturaer, kvitteringer, regninger og andre dokumentprosesser. Ta en kort 80-minutters samtale for å se hvordan vi kan løse dine nåværende fakturabehandlingsproblemer og spare XNUMX % kostnader!  

Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring