Global Supplier Management: En komplett veiledning

Global Supplier Management: En komplett veiledning

Tidsstempel: 23. november 2023, kl
Kilde node: 2973212

I dag drives virksomheter ikke bare lokalt, men ved hjelp av globale partnere og leverandører. Teknologi har gjort det mulig å drive globale virksomheter effektivt. Men med en global virksomhet kommer behovet for å administrere en global forsyningskjede. En forsyningskjede utgjør et komplekst økosystem av partnere og globale leverandører, hver av dem tilfører verdi underveis etter hvert som varer og tjenester leveres til sluttforbrukeren. Å administrere en global forsyningskjede kan imidlertid raskt bli komplisert. Derfor er det avgjørende å ha globale leverandøradministrasjonsprosesser på plass for å effektivt kunne administrere partnere og leverandører over hele verden.

Hva er global supply chain management?

Global supply chain management eller forsyningskjeden automatisering involverer effektiv distribusjon av varer og tjenester, med hjelp fra partnere og leverandører over hele verden, for å effektivt drive en virksomhet samtidig som man maksimerer fortjenesten og likevel holde produktet eller tjenesten til en rimelig pris for sluttforbrukeren. I hovedsak innebærer det å drive virksomhet på global skala.

Global supply chain management fokuserer i stor grad på drift, logistikkautomasjon, og supply chain management med mål om at virksomheten skal forbli konkurransedyktig og kunne tilby kostnadseffektive produkter og tjenester til sine kunder.

Hvorfor er global leverandørstyring viktig?

Global leverandørstyring er et systematisk initiativ rettet mot å føre tilsyn med leverandører og øke deres innflytelse på kjøpers virksomhet. Dette innebærer å føre tilsyn med leverandørleveranser, engasjere seg i samarbeid for utvikling av nye prosesser, sikre samsvar og håndtering fakturabetalinger.

Hovedmålet med global leverandørstyring er effektivisering av forsyningskjeden å optimalisere verdien av utgifter til leverandører, og sikre at en virksomhet får størst mulig utbytte av sine leverandørforhold. Effektiv administrasjon av leverandører er en viktig komponent i enhver forretningsstrategi, som omfatter identifisering, utvelgelse og grundig tilsyn med egnede leverandører, sammen med en omfattende evaluering av deres ytelse for å garantere levering av optimal verdi til virksomheten.

Effektiv leverandørstyring gjør det mulig for en bedrift å sikte på høyest mulig verdi for sine forretningsbehov, og gir et konkurransefortrinn. Denne tilnærmingen kan føre til kostnadsbesparelser ved å forbedre kvaliteten på anskaffede tjenester og varer, og til slutt påvirke bunnlinjen positivt.

Automatiser faktureringsprosessen ved hjelp av Nanonets AI-baserte OCR-programvare. Fang data fra dokumenter umiddelbart. Reduser behandlingstiden og eliminer manuell innsats.

Fordeler med global leverandørstyring

Noen av de største fordelene ved å ha globale leverandøradministrasjonsprosesser er:

  1. Økt fleksibilitet i virksomhetens forsyningskjede sikrer at organisasjonen er i stand til å ta i bruk nye teknologier og reagere raskt på endringer i forretningslandskapet.
  2. Redusert risiko i den globale forsyningskjeden ved å eliminere leverandørfeil, øke synlighet over hele kjeden og ha effektiv leverandørfakturahåndtering.
  3. Oppnå kostnadsreduksjon ved å drive en forsyningskjede ved å effektivt administrere og forbedre samarbeidet mellom globale leverandører.

Beste praksis for å administrere globale leverandører

  1. Kjenn leverandørene dine: Bli personlig kjent med leverandørene du planlegger å jobbe med. Besøk leverandørens anlegg for å sjekke deres evne til å betjene krav og vurdere risikoer som kan følge med dem.
  2. Sett minimumsstandarder: Å opprettholde kvalitet mens du jobber med globale leverandører er ekstremt viktig, derav behovet for å sette en minimumsstandard for hvert produkt eller tjeneste som raskt kan vurderes av kvalitetssikringsteamet.
  3. Se på erfaring, ikke bare sertifiseringer: En leverandør som har en sertifisering er bra, men det bør ikke være den eneste sjekken som gjøres før du begynner å handle med dem. Fysiske besøk og erfaringen til leverandøren bør også granskes før sluttføring av leverandøren. 
  4. Bygg relasjoner: Få innkjøpsteamet ditt til å bygge ekte menneskelige relasjoner med leverandørene. Det hjelper ikke bare med å holde forsyningskjeden i gang, men også leverandører vil være mer mottakelige for å hjelpe i tilfelle plutselige kravendringer på grunn av forretningsvekst eller skiftende landskap.
  5. Bruk Global Food Safety Initiative (GFSI): Utnytt GFSI mye og etablere kontrakter og importprotokollavtaler. Når du går ombord på et nytt leverandøranlegg, sørg for at de signerer en importavtale i tillegg til standardkontraktene. Denne avtalen registrerer ikke bare viktig informasjon, men kommuniserer også prosedyrene du har implementert for å verifisere samsvar med produktene.

Beste praksis for spesifikke globale produkter

  1. Hold produktspesifikasjonene oppdatert: Lag omfattende produktspesifikasjoner og sørg for at de alltid er oppdatert. Dette er veldig viktig siden hvis dette ikke er tilgjengelig, kan du ende opp med generelle industristandardprodukter som kanskje ikke fungerer med dine krav. 
  2. Gjennomføre regelmessige revisjoner: Kontroller regelmessig produktene og produksjonsregistrene for å sikre at produktspesifikasjonene blir oppfylt. Disse kan utføres internt eller kan engasjere tredjepartsrevisorer for å sikre overholdelse.
  3. Sørg for samsvar med etiketten: I noen tilfeller er det regler som stopper visning av etiketter fra andre regioner i deres region. I disse tilfellene er det viktig å ha prosesser og team som ser på dette og samarbeider med lokale leverandører for å sikre samsvar med etikettene.
  4. Håndheve kvalitetssikringsstandarder: Vær alltid på utkikk etter røde flagg som kan dukke opp for leverandører. Noen ting som hele tiden bør overvåkes inkluderer; etisk innkjøp, mindreårige arbeidskraft, miljøpåvirkninger og bærekraft.

Eliminer flaskehalser som oppstår når du administrerer fakturaer fra leverandører over hele verden. Finn ut hvordan Nanonets kan hjelpe virksomheten din med å automatisere leverandørfakturaadministrasjon.

Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring