Økonomisk usikkerhet krever produksjonsbasert bemanning

Fjorårets markedsustabilitet vil sannsynligvis ikke forsvinne med det første. Økonomer har spådd en nedgang for 2023 siden august i fjor, og administrerende direktører på tvers av sektorer forbereder seg på det verste, ettersom Federal Reserve fortsetter å heve rentene i et forsøk på å bekjempe inflasjonen. Det betyr mindre kjøpekraft for forbrukerne, redusert etterspørsel etter varer og tjenester og til slutt tøffe tider for bedrifter.

Hva betyr dette for bemanningen? I følge a siste rapport fra Bedriftsøkonomiens Landsforbund spår de fleste ledere fallende sysselsettingstall de neste månedene. En ting er sikkert: Det er den kvikke, spenstige operasjonen som vil slite minst i møte med ustabilitet i markedet.

Det er en måte å forberede seg på sysselsettingssvingninger som mange bedrifter kanskje ikke drar nytte av: å bytte til en produksjonsbasert bemanningspartner. Tradisjonelle bemanningsmodeller tar betalt basert på antall ansatte, men i en lavkonjunktur kan disse tallene endre seg til enhver tid. På den annen side garanterer en produksjonsbasert modell kostnader og resultater gjennom endringer i personell, lønnskostnader og inntekter. Følgende er noen måter en produksjonsstrategi kan hjelpe bedrifter med å oppnå budsjettsikkerhet, redusere kostnader og øke produktiviteten. 

Få budsjettsikkerhet. Å redusere antall ansatte under en resesjon betyr usikre arbeidskraftkostnader, og det er det siste en operasjon trenger når man prøver å få endene til å møtes. Output-baserte bemanningsmodeller tilbyr bedrifter en fast pris for å oppnå et visst ytelsesnivå, slik at endringer i bemanningstall ikke påvirker budsjettet og produktiviteten er garantert.

Forretningsmål kan endres uke til uke i en lavkonjunktur, og en produksjonsstrategi er utviklet for å være fleksibel som svar på disse endringene. Uavhengig av hvordan markedet påvirker kundens virksomhet, henter et produksjonsbasert bemanningsteam antallet arbeidere som trengs hver dag for å oppfylle nøkkelindikatorer.

Det hele handler om å få tillit i usikre tider. Bedrifter som velger en produksjonsbasert tilnærming har større sikkerhet i å nå milepæler i høye perioder og kriser, fordi bemanningspartnerens lønn avhenger av teamets ultimate produktivitet, ikke antall ansatte. I stedet bruker bemanningsteamene arbeidsstyrkestyring, løpende tilbakemeldinger om produksjon og ansvarlighet til effektivitetstall for å sikre produktivitet. 

Øk fleksibiliteten og reduser omsetningskostnadene. For bedrifter som følger en tradisjonell bemanningsmodell, kommer svingninger i antall ansatte under økonomisk usikkerhet med en mengde kostnader – nemlig tiden og energien det tar å omfordele skift, omfordele ansvar og generelt kompensere for tapte arbeidere. 

Med en produksjonsbasert strategi overvåker bemanningsteamet den daglige arbeidsutførelsen, så det er lettere å øke tilknyttede tall opp eller ned etter hvert som markedet endrer seg. I stedet for å fokusere på antall personer i en bygning, bemannes driften ut fra antall kolli som skal sendes, eller paller som må lastes på lastebiler. Bemanningspartneren bemanner og planlegger arbeidsplassen, og kunden betaler kun basert på å møte KPIer.

Tradisjonelle bemanningsmodeller krever ofte for store kostnader forbundet med ikke-produktiv arbeidskraft, omsetning og påfølgende opplæring og omskolering. Det er mer sannsynlig at disse kostnadene øker under en resesjon ettersom bedrifter reduserer arbeidsstyrken. Realiteten er at bedrifter ikke trenger å kjempe med disse problemene. Et produksjonsbasert bemanningsteam håndterer ansettelse, onboarding og opplæring av nye medarbeidere uten ekstra kostnad for kunden. Denne konsolideringen av prosesser resulterer i strømlinjeformet drift, tid tilbake for ledere til å fokusere på produksjon og tydeligere ansvarlighet etter hvert som ansvaret tas fra klientvirksomheten. 

Forbedre produktiviteten. Uansett hvor begrenset antall ansatte er, må driften fortsatt oppfylle KPIer under en resesjon eller risikere å tape på viktige inntekter. Hvordan kan bedrifter opprettholde produktiviteten til tross for en nedgang i arbeidsressurser?

En løsning er insentivbaserte kompensasjonsprogrammer, som belønner ansatte uten å øke lønningene. I stedet blir medarbeidere kompensert basert på produktivitetsmålinger som behandlede varer, opptjente timer og oppmøte. Disse systemene oppmuntrer ikke bare til topp ytelse, de motiverer også teamet og reduserer omsetningen ved å holde ansatte engasjert i selskapet. Og for å øke produktiviteten på lang sikt, ser en produksjonsbasert modell på hvert trinn i en operasjons prosess for å identifisere ineffektivitet og eliminere avfall fra arbeidsprosesser.

Mens mange økonomer er enige om at en resesjon er i bøkene for 2023, er det fortsatt debatt om den anslåtte alvorlighetsgraden og lengden på nedgangen. Realiteten er at bedrifter ikke kan forutsi nøyaktig hvordan de vil bli påvirket av markedet. I stedet må de være klare til å tilpasse seg hva som enn skjer. Tenk på 2020s COVID-19-drevne resesjon, som varte i bare to måneder og ble fulgt av en plutselig, kortsiktig opptur. Hvis årets nedtur er like kortvarig, vil selskaper måtte revidere produksjonsnivået innen Q4.

Output-baserte bemanningspartnere er klare til å tilpasse seg de endringer markedet måtte medføre. Å ta i bruk denne bemanningsstrategien gjør mer enn å skape forutsigbarhet for personalkostnader og produksjon. Ved å fokusere på prosessoptimalisering og omsetningskostnadsreduksjon, setter modellen opp kunder for mer smidig og robust forretningsdrift, uansett hvilke økonomiske hindringer eller endringer fremtiden bringer. 

Carl Schweihs er president og administrerende direktør i PeopleManagement, Sann blåsin avdeling for arbeidsstyrkeledelse.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36552-economic-uncertainty-calls-for-output-based-staffing