Forstyrrelser og drager: Skaper dine store data digitalt avfall?

Data har verdi, ikke sant? Det er stort sett oppfatningen når du blar gjennom Harvard Business Review og lignende forretningslitteratur. Det ser ut til at den moderne forretningsverden er besatt av data. Du har utvilsomt hørt den slitne klisjeen om at "data er den nye oljen" som hentyder til den enorme kraften og verdien det gir for å låse opp forretningssuksess. I sannhet er data, dessverre, mer som den nye plasten – svært raffinert for engangsbruk, stadig økende i volum, og har den digitale avfallseffekten vi burde tenke mer over.

Og dette er sant i mange tilfeller fordi med våre stadig økende analytiske evner (utviklet av maskinlæring og kunstig intelligens) kan vi ta mye smartere datadrevne beslutninger som er bra for virksomheten vår.

Denne erkjennelsen har fått mange bedrifter til å tenke det samle inn så mye data som mulig er målet - med håp om å kunne churne det til en slags verdi senere. Eller kanskje de frykter at konkurrentene vil rive det fra dem og la dem stå uten noe. Jeg ser for meg disse som "digitale drager", og jeg vil diskutere hvorfor de er så problematiske.

"I sannhet er data, dessverre, mer som den nye plasten - svært raffinert for engangsbruk, stadig økende i volum, og har den avfallseffekten vi burde tenke mer over."

Unngå Digital Dragon-tittelen

I JRR Tolkiens episke fortelling, The Hobbit, introduserer han en drage kalt Smaug som raskt blir hovedantagonisten. Dragen vokter enorme horder av skatter i fjellet sitt og har gjort det i 150 år da historien starter. Det som følger er en dramatisk og vanvittig kamp om å beskytte skatten hans, uten noen merkbar grunn.

Poenget er at disse selskapene som hamstrer digitale data er de samme som Smaug — gjør seg selv til et mål på forskjellige måter. For eksempel, når du har store mengder data, blir du et mål for ondsinnede aktører som ønsker å stjele og tjene på disse dataene. Eller kanskje du akkumulerer juridisk ansvar som du ikke er klar over - bare for å finne ut at du blir stevnet i fremtiden. Alle disse er utenfor de rene kostnadene ved å lagre og strukturere alle disse dataene - noe som kan forårsake mange hodepine alene.

I stedet for å bli en digital drage som samler inn data for sin egen skyld, bør vi fokusere på å være bevisste og gjennomtenkte med å samle inn data som gir verdi til våre sluttkunder og andre interessenter.

Praksis for å redusere digitalt avfall

Her er noen ideer til hva du kan gjøre for å redusere ditt digitale avfallsfotavtrykk:

Implementer oppbevaringspolicyer

Det kan være en god idé å kodifisere hvordan du ønsker å behandle digitale data på tvers av organisasjonen, slik at alle er på samme side om hvordan ting håndteres. Ha strenge retningslinjer på plass som dikterer kriteriene for datainnsamling og for hvordan disse dataene oppbevares i tråd med dine andre strategiske mål.

Regelmessige datarevisjoner

Du bør opprette en regelmessig datarevisjon i arbeidsflytene dine som vurderer datavarehuset ditt opp mot retningslinjene dine for å sjekke om noe kan slettes. Ofte vil dette bidra til å bekjempe data som er utdatert – og hjelpe deg med å rydde plass og redusere risiko uten å gå på akkord med bedriftens drift.

Ansvarlighet

Å navngi spesifikke personer i organisasjonen din for å håndtere digitalt avfall er også et viktig skritt slik at du kan være trygg på at noen konsekvent jobber med det. Å ha én (eller mange) personer som driver din digitale avfallsstrategi vil resultere i mye bedre vedlikehold på lang sikt og skape en kultur for digital omsorg som kan informere alt annet du gjør.

Vær hensynsløs

Reflekter fremfor alt over verdien. Hvis disse dataene du samler ikke har noen reell verdi, men medfører risiko og driftskostnader, kast dem.

Dette er bare noen få ting som kan gjøres for å redusere virkningen av digitalt avfall i organisasjonen din – men hver og en av dem bidrar til å lage et miljø der du ikke bare samler inn data for dets skyld. Dette er ikke bare en måte å redusere kostnader og administrative vanskeligheter på, men også for å redusere fremtidige juridiske og regulatoriske risikoer som er en del av oppbevaring av sensitiv digital informasjon.

Informasjon har verdi, data har kostnad

For å ha verdi må dataene våre ha kontekst og anvendelse. Vi må skifte fra å se bare data til å verdsette informasjonsverdi. For at data skal ha verdi, må de brukes. For dette spiller en strategi for dataintegreringslag en avgjørende rolle. Fungerer som en nøkkelkomponent i datahåndtering, den harmoniserer data fra flere kilder og presenterer dem i et enhetlig, lett tilgjengelig format.

En mikrotjenestearkitektur er også viktig. Hver mikrotjeneste kan få tilgang til de nødvendige dataene uavhengig av integreringslaget, noe som sikrer datakonsistens på tvers av ulike tjenester og tilrettelegger for et mer modulært og skalerbart system. Denne strategiske tilnærmingen reduserer ikke bare kostnadene forbundet med å håndtere usammenhengende data, men tilfører også verdi ved å muliggjøre effektiv dataanalyse og støtte informerte forretningsbeslutninger.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• EVM Finans. Unified Interface for desentralisert økonomi. Tilgang her.
• Quantum Media Group. IR/PR forsterket. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://www.iotforall.com/disruptions-dragons-is-your-big-data-strategy-creating-digital-waste