Å lære å forene med QuickBooks Online er et starttrinn for å bruke QuickBooks til å administrere bøker. QuickBooks er et hendig verktøy for å hjelpe deg å avstemme kontoene dine uten å bruke eksterne verktøy.
I denne artikkelen går vi gjennom avstemmingsprosessen i QuickBooks, tar opp vanlige problemer og gir nyttige tips.
Søk etter "Reconcile" i den øverste hjelpemenylinjen. Velg kontoen du vil avstemme.
Trinn 2: Avstemming Åpningssaldo
Åpningsbalansen og datoen oppdages automatisk basert på sluttbalansen og datoen for forrige avstemming.
Hvis dette er første gang du avstemmer i QuickBooks Online (QBO), vil transaksjonene bli oppført fra begynnelsen av kontoen og åpningsbalansen vil være null.
Hvis du ønsker å lære mer om tidligere avstemminger, for eksempel sluttdatoen for kontoutskriften, kan du finne denne informasjonen i delen "Historikk etter konto".
Trinn 3: Avstemming Sluttsaldo
Angi utgående balanse og sluttdato. Du kan også velge å legge til feltene "serviceavgift" og "renter opptjent".
Serviceavgift: Skriv inn eventuelle servicegebyrbeløp som er pålagt av banken din. Skriv inn data, beløp og utgiftskonto. Du kan legge til en utgiftskonto som «Banktjenestegebyrer».
Opptjente renter: Fyll ut feltet for å redegjøre for rentene du har fått fra banken din. Skriv inn data, beløp og utgiftskonto. Du kan legge til en utgiftskonto som "Interesse opptjent."
Trinn 4: Match og fjern transaksjoner
QBO-avstemmingsskjermen viser et hakemerke og grå bakgrunn for klarerte transaksjoner. Mens de umatchede transaksjonene vises øverst.
For hver transaksjon som ikke samsvarer, finn den samsvarende transaksjonen på kontoutskriften din. Hvis beløpet stemmer, fjerner du transaksjonen. Gjenta denne prosessen til alle transaksjonene er matchet. Hvis forskjellen når 0, gratulerer, blir kontoen din avstemt. Trykk "Fullfør nå" for å fullføre avstemmingen.
Hvis forskjellen ikke er null, må du identifisere transaksjonene som ikke er registrert i QuickBooks. Dette kan skyldes regnskapsfeil, uregnskapsførte kostnader eller uautoriserte transaksjoner.
Identifisere feil i avstemmingen din
1. Utestående betalinger og innskudd
På grunn av bankforsinkelser blir ikke utestående sjekker og innskudd i transitt registrert på kontoutskriften eller kan registreres etter utløpsdatoen. Dette kan ikke gjøres rede for på kontoutskriften din.
2. Feil ved regnskapsføring:
Transaksjonsbeløp eller datoer kan være feil oppgitt. Dette kan føre til et tallmismatch, noe som fører til umatchede transaksjoner.
3. Bankgebyrer eller opptjente renter:
Hvis du ikke har gjort rede for dette i starten, kan dette føre til at banksaldoen din reflekterer et annet beløp.
4. Uautoriserte transaksjoner, svindel eller tyveri
Bedrifter over hele verden mister opptil 5 % av inntektene sine på svindel og tyveri. Dette kan skyldes uautoriserte ansattetransaksjoner eller tyveri av kredittkort- eller bankkontolegitimasjon. Avstemming er en veldig nyttig prosess for å identifisere dette og raskt rapportere det for å sikre selskapet mot tap.
Automatiser kontoutskriftsavstemming
Avstemming med QBO krever mye manuell innsats og kan være tidkrevende. Dette er et større problem med selskaper med høyt volum og raske behandlingstider. Avstemming av hundrevis av transaksjoner kan ta dager å løse fullstendig.
Du kan redusere avstemmingsprosessen til minutter ved hjelp av automatiseringsprogramvare. Dette vil kreve å samle data fra flere økonomiske kilder, trekke ut relevante data fra dokumenter, matche data på tvers av forskjellige kilder og svindelkontroller.
Hvis du ønsker å automatisere bankavstemmingsprosessen din, sett opp en demosamtale med ekspertene våre for å automatisere arbeidsflytene dine ved hjelp av Nanonets.
Automatiser svindeloppdagelse, bankavstemminger eller regnskapsprosesser med en klar til bruk tilpasset arbeidsflyt.
Avstemmingsprogramvare kan automatisere 3 nøkkelelementer for deg:
- Datainnsamling – Automatiseringsprogramvare som Nanonets kan sømløst integreres med ERP eller e-post for å samle dokumenter som kassebøker, kontoutskrifter, fakturaer og kvitteringer. Programvaren vil kun hente relevant informasjon fra hvert dokument gjennom OCR-teknologi.
uttalelser - Datamatching – Uten kodeautomatisering kan du enkelt sette opp regler som matcher de to dokumentene. Du kan sette opp nye regler med tiden og trenger ikke å slite med formler.
- Identifisering av feil og svindelsjekk – Konfigurer flagg for å identifisere eventuelle uregelmessige transaksjoner, duplikater eller uautoriserte transaksjoner.
Avstemmingsprogramvare vil hjelpe deg å spare tid og gjøre deg og teamet ditt i stand til oppgavene som betyr noe. Sjekk ut Nanonetter for mer informasjon om avstemmingsautomatisering.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-in-quickbooks-online/
- :er
- :ikke
- $OPP
- a
- Om oss
- Logg inn
- rede
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- tvers
- legge til
- adresse
- Etter
- Alle
- også
- beløp
- beløp
- an
- og
- noen
- vises
- ER
- Artikkel
- AS
- At
- automatisere
- automatisk
- Automatisering
- bakgrunn
- Balansere
- Bank
- bankkonto
- Banking
- Bar
- basert
- BE
- Begynnelsen
- større
- bøker
- by
- ring
- CAN
- kort
- kostnad
- avgifter
- sjekk
- Sjekker
- Velg
- fjerne
- lukking
- kode
- Felles
- Selskaper
- Selskapet
- fullføre
- helt
- kunne
- Credentials
- kreditt
- kredittkort
- skikk
- dato
- Dato
- datoer
- Dager
- forsinkelser
- Demo
- oppdaget
- Gjenkjenning
- forskjell
- forskjellig
- dokument
- dokumenter
- ikke
- to
- duplikater
- hver enkelt
- opptjent
- lett
- innsats
- emalje
- Ansatt
- muliggjøre
- slutt
- slutt
- Enter
- kom inn
- entry
- ERP
- feil
- feil
- Eter (ETH)
- eksperter
- utvendig
- felt
- Felt
- fyll
- finansiell
- Finn
- Først
- første gang
- flagg
- Til
- svindel
- svindeloppdagelse
- fra
- samle
- praktisk
- Ha
- hjelpe
- nyttig
- Høy
- historie
- Hits
- HTTPS
- identifisere
- if
- pålagt
- in
- feil
- informasjon
- inngang
- integrere
- interesse
- fakturaer
- saker
- IT
- varer
- nøkkel
- føre
- ledende
- LÆRE
- i likhet med
- oppført
- ser
- taper
- tap
- Lot
- administrer
- håndbok
- merke
- Match
- matchet
- fyrstikker
- matchende
- Saken
- Meny
- minutter
- mer
- flere
- må
- Ny
- Nei.
- Antall
- OCR
- of
- on
- på nett
- bare
- åpning
- or
- vår
- ut
- enestående
- betalinger
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- trykk
- forrige
- Problem
- prosess
- Prosesser
- gi
- Rask
- Quickbooks
- raskt
- virkelig
- kvitteringer
- avstemming
- avstemming
- registrert
- redusere
- reflekterende
- relevant
- gjenta
- rapporterer
- krever
- Krever
- løse
- inntekter
- regler
- Spar
- Skjerm
- sømløst
- Seksjon
- tjeneste
- sett
- oppsett
- Viser
- Software
- Kilder
- Begynn
- Start
- Uttalelse
- uttalelser
- Trinn
- Struggle
- slik
- Ta
- oppgaver
- lag
- Teknologi
- Det
- De
- tyveri
- deres
- denne
- Gjennom
- tick
- til
- tid
- tidkrevende
- ganger
- tips
- til
- verktøy
- verktøy
- topp
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- to
- uautorisert
- uovertruffen
- nyttig
- ved hjelp av
- volum
- gå
- ønsker
- we
- mens
- vil
- med
- uten
- arbeidsflyt
- arbeidsflyt
- verdensomspennende
- ville
- du
- Din
- zephyrnet
- null