5 grunner til å faktisk ha styremøter

Jeg holdt på i 6+ år og 3000+ Quora-svar på å skrive et innlegg på styremøter.

Hvorfor? Fordi hver investor i verden skriver lange innlegg om How to Have a Great Board Meeting. Hvordan ha et flott førstyremøte. Hvordan få en flott styremøteuke. osv osv. osv. osv.

VC-er, når de har gjort det en stund, blir i utgangspunktet profesjonelle styremedlemmer, og de skriver mye om det. Men jeg finner sjelden at disse innleggene hjelper gründere med å hacke styremøter for å hjelpe dem. Eller til og med forklar hvorfor du bør gjøre dem - hvis du ikke må.

Men hvordan kan du få styremøter til å fungere for deg som grunnlegger - spesielt hvis du er i tidlig fase og ikke trenger å ha dem ennå? Noen få ikke-opplagte måter du kan bruke å ha regelmessige styremøter for å hjelpe deg. Mye.

• Først, VCs det delta Vanlige styremøter er mye, mye mer sannsynlig å investere igjen. Og for å lage introer til neste runde.  Anta aldri at en VC vil skrive en ny sjekk til deg. Det er ingen plikt til å skrive en annen. Men du kan hacke den. Alle bortsett fra de minste VC-selskapene har "reserver" for andre og til og med tredje sjekker i sine porteføljeselskaper. Disse reservene brukes til å doble vinnerne deres, men også for å gi litt mer rullebane til de som gjør det OK eller ganske bra, men som ennå ikke er bra. Men sjansen for at du får denne "ekstra rullebane"-sjekken går langt, langt ned hvis du ikke holder investorene oppdatert. Den nest beste måten å holde dem oppdatert på er månedlige investoroppdateringer (så gjør dette!). Den aller beste måten er å invitere dem til detaljerte styremøter hver 6. uke. VC som sitter i disse styremøtene 6-8 ganger i året er mye, mye mer sannsynlig å skrive en ny sjekk enn en som ikke gjør det. Ditto alt dette for introer til neste runde også.
• For det andre, gjort riktig, vil ledergruppen din virkelig nyte styremøter. Å ha dem i styremøter inkluderer dem i reisen på seniornivå (selv om du er liten).  Du bryr deg kanskje ikke om styremøter. Men lederne dine for produkt, ingeniørfag, salg, markedsføring, suksess, etc. … selv om de er ledere i strekk, eller til og med individuelle bidragsytere i de første dagene … vil virkelig sette pris på å være inkludert. Det vil få dem til å føle seg hørt og inkludert, ikke bare av deg som administrerende direktør/gründer, men også av sentrale eksterne interessenter. Folk tar styremøter på alvor. Som en del av det vil teamet ditt virkelig sette pris på å være en del av det hele.
• For det tredje, og sannsynligvis viktigst, vil ledergruppen din streve for å nå sine leveranser og mål for styremøter. Dette er nøkkelen. Styremøter er en bonus, nesten gratis ekstern tvangsfunksjon for deg. Du kan bare presse teamet så hardt til å nå dine månedlige, kvartalsvise og årlige mål før du bryter dem. Sørg for at alle som deltar på styremøter har kvartalsvise og årlige mål å nå (selv månedlige hvis du kan) som spores på hvert styremøte. Deretter må de presentere en forskjell til disse målene på hvert møte. De vil bekymre seg, vri seg og mase på litt andre måter enn de vil med deg. Og du vil lære mye av å se hvordan de tar denne utfordringen. Færre og forskjellige unnskyldninger (hvis noen).
• For det fjerde er det en fin måte for investorene dine å lære om teamet ditt. Forhåpentligvis kjenner investorene dine deg personlig godt. Du burde ikke trenge et styremøte for det. Men hvordan blir de kjent med VP-ene dine? En styremøtepresentasjon er den beste måten.  Det betyr også at du bør snakke mindre - og teamet ditt bør snakke mer. Dine investorer kan alltid bare ha en 1-mot-1 med deg.
• Til slutt kan du til og med få nyttig tilbakemelding.  Jeg har hatt brett som aldri har hjulpet meg i det hele tatt. Jeg har hatt brett som hjalp litt. Jeg har imidlertid aldri hatt et brett som var utrolig innsiktsfullt. Men … et godt styre med erfarne ledere (eller til og med bare 1) vil sannsynligvis lage et format som gir deg 1 eller 2 innsikter som hjelper deg med å komme ut av boksen. Det tvinger deg og alle til å ta et perspektiv 6 ganger i året på ting det ofte er vanskelig å ta seg tid til. Disse styremøtene vil tvinge deg til å tenke litt mer strategisk den uken enn du kanskje. Det er bra.

Så hva er handlingsdyktig her? 

• For det første, hold styremøter tidligere og inkludere generelt dine største investorer som "observatører" — selv om de ikke har styrerettigheter. Folk uten styre- eller observatørrettigheter som eier > 5 % er verdt å inkludere minst til neste runde, eller kanskje i det minste det første året eller så etter at de har investert. (Bare vær veldig tydelig på timingen og forventningene her, ellers vil de ofte ikke dra).
• For det andre, inkludere teamet og la dem snakke mer og du mindre. Du kan alltid gjøre en 1-til-1-zoom med en investor senere.
• Og for det tredje, i disse dager når du kan samle inn 5 millioner dollar på SAFE-er uten å "gi opp" og styreplasser … kanskje ha vanlige styremøter uansett. Hver 6. uke som et urverk. Du får i det minste fordelene ovenfor.

De betyr noe.

(merk: et oppdatert SaaStr Classic-innlegg)

Kilde: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/