Automatisering in de boekhouding? Een gamechanger! Stel je voor dat de kosten voor factuurverwerking dalen $40 naar $1.42 elk. Dat is de reden waarom boekhoudautomatisering tegenwoordig een van de populairste trends is.
QuickBooks Online is een krachtpatser op het gebied van boekhouding, maar combineer het met de automatiseringsmagie van Zapier en je krijgt een onstuitbaar duo. U kunt QuickBooks verbinden met meer dan 5000 apps – geen code nodig. Een factuur maken op basis van een formulierinzending op uw site? Rekening. Uw team via Slack op de hoogte stellen wanneer een factuur wordt gepost? Klaar.
Er zijn nog veel meer van dergelijke workflowautomatisering mogelijk wanneer u QuickBooks Online, Zapier en AI-aangedreven OCR-tools zoals Nanonets combineert. De mogelijkheden zijn eindeloos als je eenmaal de triggers en gebeurtenissen hebt ingesteld, en de gegevens naadloos tussen verschillende platforms stromen.
Vijf workflowideeën om de boekhouding te automatiseren met Zapier en QuickBooks online
QuickBooks Online biedt een behoorlijke hoeveelheid automatiseringsmogelijkheden binnen zijn platform, maar de echte kracht om boekhoudworkflows te automatiseren komt aan het licht wanneer het wordt geïntegreerd met Zapier en Nanonets. Dit trio ontketent een nieuwe wereld van mogelijkheden en transformeert uw boekhoudworkflows in een sterk geautomatiseerd, efficiënt en foutloos systeem.
Hier volgen enkele workflow-ideeën om u op weg te helpen:
Factuurverwerking
Het handmatig verwerken van facturen kan veel tijd in beslag nemen en is foutgevoelig. Door de factuurverwerking te automatiseren met Zapier, QuickBooks Online en Nanonets OCR, kunt u het proces stroomlijnen, waardoor u tijd bespaart en de nauwkeurigheid verbetert.
De workflow begint met een trigger in Zapier die detecteert wanneer er een nieuwe factuur wordt ontvangen. Het controleert bronnen zoals e-mail, Dropbox of formulierinzendingen. De factuurgegevens worden vervolgens naar Nanonets gestuurd, dat gebruik maakt van AI-aangedreven optische karakterherkenning om relevante informatie nauwkeurig uit de factuur te halen. U kunt validatieregels en goedkeuringsroutinghiërarchie instellen om ervoor te zorgen dat de factuur met minimale handmatige tussenkomst kan worden verwerkt. Daarna kunt u nog een Zapier-trigger instellen om automatisch een nieuwe factuur te maken in QuickBooks Online en deze in te vullen met de geëxtraheerde gegevens. Vervolgens kan het worden verplaatst voor verdere verwerking en betaling.
Het automatiseren van de workflow kan de efficiëntie verbeteren, zorgen voor nauwkeurige gegevensinvoer en zorgen voor een gestroomlijnd factuurgoedkeurings- en betalingsproces. Dit leidt tot een snellere factuurverwerking, betere relaties met leveranciers en een verbeterd financieel beheer.
Onkostenrapportage
Vereenvoudig en stroomlijn uw onkostendeclaratieproces door het innen, categoriseren en indienen van onkosten te automatiseren. Met geautomatiseerde workflows kunt u tijd besparen, de nauwkeurigheid verbeteren en het onkostenbeheer verbeteren.
Stel een trigger in Zapier in om nieuwe uitgaven te detecteren, of het nu gaat om het indienen van een ontvangstbewijs, het indienen van formulieren of een andere bron. Automatiseer het proces van het vastleggen en valideren van onkostengegevens met Nanonets OCR. Stuur de geëxtraheerde informatie vervolgens rechtstreeks naar QuickBooks Online. Hierdoor kunt u automatisch een nieuwe onkostenpost maken, deze categoriseren en aan de juiste rekening toewijzen. Ook kunt u een automatisch vergoedingsproces instellen als de werknemer een vergoeding moet krijgen.
Dit versnelt het onkostendeclaratieproces en zorgt ervoor dat elke uitgave nauwkeurig wordt geregistreerd, gevalideerd en vergoed.
Matching in drie richtingen
De driewegmatch is een essentieel proces in de boekhouding waarbij de inkooporder, ontvangstbewijs en factuur worden geverifieerd voordat een factuur wordt betaald. Het automatiseren van dit proces kan fouten helpen verminderen, fraude voorkomen en de betaling stroomlijnen.
Stel Zapier in om automatisch documenten uit verschillende bronnen, zoals e-mails, gescande documenten, digitale bestanden/afbeeldingen, cloudopslag en ERP, op te halen en naar Nanonets te sturen. Vervolgens worden deze documenten op de juiste manier geclassificeerd en gesorteerd als facturen, inkooporders en ontvangstbewijzen.
Het systeem leest vervolgens nauwkeurig gegevens van facturen, inkooporders en bonnen en legt deze vast. Het stemt velden, uitgaven, saldi en informatie op SKU-niveau af op de gerelateerde facturen, inkooporders en ontvangstbewijzen, en zorgt ervoor dat ze overeenkomen. Eventuele discrepanties die de tolerantieniveaus overschrijden, worden gemarkeerd en facturen die de drievoudige match doorstaan, worden ter verdere goedkeuring verzonden. QuickBooks Online kan vervolgens een betaling genereren voor de gekoppelde en goedgekeurde facturen.
Onboarding van leveranciers
Het onboarden van leveranciers kan tijdrovend zijn, waarbij informatie uit belastingformulieren, exportformulieren en andere documenten wordt verzameld en gevalideerd.
Om het onboardingproces van leveranciers te stroomlijnen, kunt u leveranciersdocumenten zoals belastingformulieren of contracten uploaden naar Nanonets. Nanonets biedt AI-aangedreven documentverwerkingsmogelijkheden die automatisch belangrijke leveranciersinformatie extraheren, zoals naam, adres, belastingnummer en contactgegevens.
De informatie kan vervolgens worden gebruikt om snel leveranciersprofielen aan te maken op QuickBooks, eenvoudig details op SKU-niveau bij te werken en GL-codes te matchen. Dit proces zorgt ervoor dat de leveranciersinformatie gecentraliseerd, nauwkeurig en gevalideerd is, en dat transacties correct worden getagd en gevolgd voor toekomstig gebruik.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer omvat het volgen en beheren van voorraadniveaus, het genereren van verkooporders en het initiëren van inkooporders. Het automatiseren ervan kan tijd besparen, de nauwkeurigheid vergroten, nauwkeurige voorspellingen doen en helpen de juiste voorraadniveaus te behouden.
Wanneer er een nieuwe verkooporder op uw WebFlow-websiteformulier wordt geplaatst, kan Zapier worden ingesteld om dit te detecteren en een automatisch proces te activeren. De bestelgegevens worden naar Nanonets gestuurd, die de relevante gegevens, zoals productdetails, hoeveelheid en klantinformatie, nauwkeurig extraheert. Deze gegevens kunnen vervolgens worden vergeleken met de bestaande inventarisgegevens in QuickBooks Online. Stel Zaps in om een nieuwe verkooporder in QuickBooks Online te maken met de geëxtraheerde gegevens. Als de bestelhoeveelheid het huidige voorraadniveau overschrijdt, kan er ook automatisch een inkooporder worden gegenereerd om de voorraad aan te vullen.
Het realtime volgen van de voorraad via deze automatisering helpt de kans op over- of ondervoorraad te minimaliseren. Dit leidt op zijn beurt tot een snellere orderverwerking en een grotere klanttevredenheid.
Laatste gedachten
De integratie van Zapier en QuickBooks stroomlijnt de boekhoudworkflows door een naadloze en efficiënte automatiseringsoplossing te bieden. Bedrijven kunnen op efficiënte wijze factuurverwerking, onkostendeclaratie, driewegmatching, onboarding van leveranciers en voorraadbeheer uitvoeren. Dit bespaart kostbare tijd, vermindert het aantal fouten en verbetert de algehele efficiëntie en nauwkeurigheid van het financieel beheer.
Met de toevoeging van de AI-aangedreven OCR van Nanonets kan de gegevensextractie en -validatie nog robuuster worden, waardoor een naadloze synchronisatie met QuickBooks wordt gegarandeerd. Deze krachtige combinatie stelt bedrijven in staat de controle over hun boekhoudprocessen over te nemen, het moreel van hun werknemers te verbeteren, compliance-risico's te verminderen en auditbereidheid te bereiken. Het zal ondernemingen in staat stellen nieuwe productiviteitsniveaus te ontsluiten en succes te stimuleren in het snelle en competitieve landschap van vandaag. Begin vandaag nog met het automatiseren van uw boekhoudprocessen en ervaar de transformerende impact van workflowautomatisering.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :is
- $UP
- a
- Account
- Accounting
- nauwkeurigheid
- accuraat
- nauwkeurig
- Bereiken
- over
- toevoeging
- adres
- adobe
- Na
- tegen
- AI-powered
- toelaten
- ook
- onder
- bedragen
- an
- en
- Nog een
- elke
- passend
- op gepaste wijze
- goedkeuring
- goedgekeurd
- apps
- ZIJN
- AS
- controleren
- automatiseren
- geautomatiseerde
- Automatisch
- webmaster.
- automatiseren
- Automatisering
- saldi
- BE
- worden
- vaardigheden
- Betere
- tussen
- overtreding
- ondernemingen
- maar
- by
- CAN
- mogelijkheden
- captures
- Het vastleggen
- gecentraliseerde
- kans
- karakter
- tekenherkenning
- controle
- Cloud
- Cloud Storage
- code
- codes
- Het verzamelen van
- Collectie
- COM
- combinatie van
- combineren
- komt
- vergeleken
- concurrerend
- nakoming
- Verbinden
- consumeren
- contact
- contracten
- onder controle te houden
- correct
- Kosten
- en je merk te creëren
- Actueel
- klant
- Klanttevredenheid
- gegevens
- gegevensinvoer
- fatsoenlijk
- gegevens
- opsporen
- anders
- digitaal
- direct
- document
- documenten
- doet
- gedaan
- rit
- dropbox
- dropping
- duo
- elk
- gemakkelijk
- doeltreffendheid
- doeltreffend
- efficiënt
- e-mails
- Werknemer
- machtigt
- in staat stellen
- Eindeloos
- verhogen
- Verbetert
- verzekeren
- waarborgt
- zorgen
- bedrijven
- toegang
- ERP
- fouten
- essentieel
- Zelfs
- EVENTS
- overschrijdt
- bestaand
- kosten
- ervaring
- exporteren
- extract
- extractie
- extracten
- fast-paced
- sneller
- weinig
- Velden
- financieel
- financieel management
- markeerde
- Stromen
- Voor
- prognoses
- formulier
- formulieren
- bedrog
- oppompen van
- verder
- toekomst
- voortbrengen
- gegenereerde
- het genereren van
- krijgen
- Hebben
- hulp
- helpt
- hiërarchie
- zeer
- heetste
- HTML
- HTTPS
- ID
- ideeën
- if
- beeld
- Impact
- belangrijk
- verbeteren
- verbeterd
- het verbeteren van
- in
- Laat uw omzet
- informatie
- initiëren
- Integreren
- integratie
- tussenkomst
- in
- inventaris
- Voorraadbeheer
- factuur
- factuurverwerking
- facturen
- gaat
- IT
- HAAR
- Landschap
- Leads
- Niveau
- niveaus
- licht
- als
- magie
- onderhouden
- maken
- maken
- management
- beheren
- handboek
- handmatig
- Match
- op elkaar afgestemd
- matching
- minimaal
- verkleinen
- monitors
- meer
- verplaatst
- veel
- naam
- nodig
- behoeften
- New
- geen
- OCR
- of
- bieden
- Aanbod
- on
- Onboarding
- eens
- online.
- optische tekenherkenning
- or
- bestellen
- orders
- Overige
- over
- totaal
- overbezetting
- betaald
- paar
- passeren
- betaling
- uitvoeren
- geplaatst
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- PoS
- mogelijkheden
- mogelijk
- geplaatst
- energie
- krachtige
- krachtpatser
- voorkomen
- verwerkt
- processen
- verwerking
- Product
- produktiviteit
- Profielen
- het verstrekken van
- inkomsten
- bestelling
- hoeveelheid
- quickbooks
- sneller
- snel
- gereedheid
- ontvangsten
- ontvangen
- erkenning
- opgenomen
- verminderen
- vermindert
- referentie
- vergoeding
- verwant
- Relaties
- relevante
- Rapportage
- rechts
- risico's
- robuust
- routing
- reglement
- s
- verkoop
- tevredenheid
- Bespaar
- besparing
- naadloos
- naadloos
- sturen
- verzonden
- reeks
- website
- speling
- oplossing
- bron
- bronnen
- snelheid
- begin
- gestart
- voorraad
- mediaopslag
- gestroomlijnd
- gestroomlijnd
- stroomlijnt
- voorlegging
- Inzending
- succes
- dergelijk
- zeker
- geneigd
- synchronisatie
- system
- Nemen
- belasting
- team
- dat
- De
- hun
- Ze
- harte
- Deze
- ze
- dit
- Door
- niet de tijd of
- tijdrovend
- naar
- vandaag
- tolerantie
- tools
- Tracking
- Transacties
- transformatieve
- transformeren
- Trends
- leiden
- trio
- waar
- BEURT
- ontketent
- openen
- niet te stoppen.
- bijwerken
- gebruikt
- toepassingen
- gevalideerd
- valideren
- bevestiging
- waardevol
- divers
- verkoper
- via
- webp
- Website
- wanneer
- of
- welke
- Waarom
- wil
- Met
- binnen
- workflow
- workflow automatisering
- workflows
- wereld
- u
- Your
- zephyrnet