Top elektronisch documentbeheersysteem in 2023

De wereld is digitaal geworden, en dat geldt ook voor het papierwerk op kantoor. Elk kantoor creëert, werkt samen, deelt en slaat jaarlijks duizenden elektronische documenten op. Het is gemakkelijk om te verdwalen in de chaos. En daarom hebben we een elektronisch documentbeheersysteem dat documenten organiseert zodat uw team onderweg toegang heeft tot belangrijke documenten.  

Er zijn tal van software voor elektronisch documentbeheer online beschikbaar. Organisaties moeten de software kiezen die past bij hun behoeften en use case. In deze blog kijken we naar de top 5 elektronische documentbeheersystemen op de markt en belichten we de kenmerken waardoor ze opvallen.

1. Nanonetten
2. M-bestanden
3. Templafy
4. Logisch document
5. OnlyOffice

Of u nu een kleine ondernemer bent, een freelancer of gewoon iemand die uw digitale bestanden op orde wil hebben, deze blog helpt u het perfecte EDMS voor uw behoeften te vinden.

---

Beste EDMS in 2023

#1. Nanonetten

Nanonets is een uitgebreide elektronica document management systeem. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en geavanceerde functies voor end-to-end geautomatiseerd document management.

Een van de kernfuncties van het platform is dat het automatisch gegevens van elk soort document vastlegt OCR-technologie. U kunt ook geautomatiseerde workflows maken om documenttaken zoals documentclassificatie, opslag, indexering en documentbeheer, of zelfs creëren goedkeuringsworkflows om documentdetails te valideren.

Met zijn codeloze interface, meer dan 5000 integraties en Gratis proefperiode van 15-dag, Nanonets kunnen vanaf dag 1 worden gebruikt om zakelijke documenten te beheren en handmatige processen te automatiseren.

Voors:

• Gebruiksvriendelijke interface zonder code
• Uitstekende documentclassificatie
• 24 × 7 klantenondersteuning
• 5000+ integraties
• Automatiseer handmatig documentproces met workflows zonder code
• Wachtwoordbeveiliging, rol op basis van documenttoegang
• Veilige documentopslag
• Extraheer gegevens uit records met een nauwkeurigheid van >95%
• Gebruiksvriendelijke interface - leer hoe u het kunt gebruiken in 30 minuten of minder
• Sjablonen en eenvoudige aanpassingsopties

nadelen:

• Geen opties voor het genereren van documenten
• Kan niet worden gebruikt voor documentondertekening

---

Heb je een use-case in gedachten? Spring op een kort gesprek van 10 minuten met onze automatiseringsexperts om te optimaliseren document beheer in uw organisatie.

---

#2. M-bestanden

M-Files is een gebruiksvriendelijk elektronisch documentbeheersysteem dat helpt om documenten effectief te beheren. Het vermindert de tijd die nodig is om bestanden en documenten op te slaan en te delen, wat de productiviteit van de organisatie ten goede komt.

M-Files elektronisch documentbeheersysteem helpt de wijzigingen in dossiers en documenten effectief en moeiteloos bij te houden. Ten slotte kan de gebruiker een gratis proefversie krijgen om de software uit te proberen voordat hij het pakket koopt.

bron

Voors:

• Biedt de gebruiker toegang tot documenten vanaf elk apparaat
• Hiermee kunnen gebruikers wijzigingen in bestanden volgen

nadelen:

• U moet de software downloaden om deze te gebruiken
• Ingewikkelde GUI-configuratie
• Er zijn beperkingen op tellingen in kluizen
• Ingewikkelde beheertool
• Het zou de gebruikersinterface moeten verbeteren.

---

#3. Templafy

Templafy is een platform voor het genereren van documenten dat elektronische documentbeheermodules biedt voor bedrijven die zakelijke documenten willen organiseren.

Templafy biedt veel tools voor het maken van documenten, het samenwerken aan inhoud, digitale handtekeningen en het volgen van documenten. Met cloudopslag biedt Templafy gebruikers eenvoudig toegang tot documenten vanaf elk mobiel apparaat.

Voors:

• Eenvoudige documentgeneratie en trackingopties
• Uitstekende integraties voor het genereren van documenten

nadelen:

• Het kan extra tijd kosten om de documenten te laden
• Kan problemen ondervinden tijdens het inloggen
• Het kan soms compatibiliteitsproblemen tegenkomen
• Het kan duur zijn voor kleine organisaties

---

#4. Logisch document

Logical Doc-software voor elektronisch documentbeheer is een op Java gebaseerd open-sourcesysteem dat hierbij helpt automatisering van bedrijfsprocessen.

LogicalDoc stelt gebruikers en organisaties in staat om cruciale zakelijke documenten veilig en betrouwbaar te organiseren, indexeren, ophalen, controleren en distribueren, waarbij de nadruk ligt op automatisering van bedrijfsprocessen en het snel ophalen van inhoud.

Voors:

• Ideaal voor informatiebeheer
• Er zijn open-source plug-ins beschikbaar

nadelen:

• Verouderde gebruikersinterface
• Duur voor kleine organisaties
• Maatwerk vereist programmeerkennis
• Moeilijk te leren voor beginners
• Geen telefonische ondersteuning

---

#5. Alleen Ascensio-systeemOffice

Ascensio System OnlyOffice elektronisch documentbeheersysteem is eenvoudig te gebruiken EDMS voor kleine bedrijven. Het helpt bestanden en documenten te delen; het is ook moeiteloos om taken te beheren door bestanden, e-mails, URL-links, enz. in uw systeem te integreren.

Bovendien ondersteunt dit documentbeheersysteem CIFS (Common Interface File System), waardoor bestanden en documenten compatibel zijn met OS (besturingssysteem) zoals Unix, enz. Bovendien werkt dit documentbeheersysteem met ondersteuning van API-ondersteuning.

Voors:

• Compatibel met cloudservices
• Eenvoudige opslag- en deelfuncties
• Goed voor het genereren van documenten

nadelen:

• Gebrek aan documentautomatisering
• Zeer minder opslag van documenten in de cloud
• Op rollen gebaseerde toegang is moeilijk te controleren
• Moeilijke gebruikersinterface

---

Nanonets – Een compleet EDMS voor uw bedrijf

[Ingesloten inhoud]

Nanonets is een elektronisch documentbeheersysteem boordevol functies dat werkt als crediteurensoftware. Nanonets heeft ingebouwde OCR-software, betalingsoplossing & geavanceerde workflowautomatisering.

Dankzij deze combinatie kunnen Nanonets verschillende zakelijke taken oplossen, zoals het automatiseren van het uploaden van documenten, classificeren, identificatie van dubbele documenten, leveranciersbetalingen, beheer van documentgoedkeuringenEn nog veel meer.

Nanonets vereenvoudigt documentbeheer. Zodra een document uw ecosysteem binnenkomt, kunt u het document automatisch naar Nanonets sturen. Het platform zal relevante informatie lezen, extraheren, categoriseren en documenten indexerenen stuur het document vervolgens naar de opslag na het voltooien van relevante controles met behulp van workflow-triggers. Het perron ook converteert documenten naar doorzoekbare pdf's, waardoor het gemakkelijker wordt om naar uw documenten te zoeken met een eenvoudige zoekopdracht op trefwoord.

Een factuur raakt bijvoorbeeld je inbox. Nanonetten zullen

• gegevens uit facturen halen,
• controleer op duplicaten,
• overeenkomen met de inkooporder, verkooporder en factuur,
• categoriseer de uitgaven met behulp van GL-codes,
• de betalingsgoedkeuringen krijgen, en
• voer tot slot de betaling uit.

Dit alles kan in Nanonets worden opgezet zonder ook maar één regel code te schrijven.

U kunt Nanonets ook gebruiken als een white label-oplossing in uw bestaande elektronische documentbeheersysteem. Bent u op zoek naar een soortgelijke samenwerking? Neem contact met ons op.

---

5 redenen waarom u Nanonets zou moeten gebruiken

[Ingesloten inhoud]

De voordelen van Nanonets gaan verder dan een gebruiksvriendelijk platform met meerdere use cases. Hier zijn vijf redenen waarom u zou moeten overwegen om Nanonets te gebruiken om uw elektronische documenten efficiënt te beheren.

Nanonets heeft de beste in zijn klasse OCR-software, dat zonder sjabloon gegevenspunten uit uw documenten herkent en extraheert. U kunt uw aangepaste OCR-model in 15 minuten op het platform maken.

Het platform werkt met meer dan 200 talen en kan eenvoudig informatie extraheren uit meertalige, meerdere pagina's tellende, gestructureerdeof ongestructureerde data-extractie uit documenten. U kunt de geëxtraheerde gegevens gebruiken om workflows te activeren.  

Factuur bron

---

Heb je een document? Upload gewoon het document en haal er onderweg gegevens uit.

---

Automatiseer handmatige processen zonder codeworkflows

De gebruiksvriendelijke, codeloze en aanpasbare workflows van Nanonets kunnen worden geautomatiseerd documentprocessen, factuurverwerking, goedkeuringswerkstroom, verzekeringsvereisten en meer.

U kunt Nanonets-workflows gebruiken om te automatiseren

En meer. De mogelijkheden zijn eindeloos.

---

Heeft u een use-case voor workflowautomatisering in gedachten? Start uw gratis proefperiode or neem contact op met ons team om uw workflow in te stellen.

---

Eenvoudig integreren met meer dan 5000 integratieopties

Nanonets integreert eenvoudig met uw bestaande tech-stack met out-of-the-box & API-integraties. Zorg voor een naadloze datastroom van en naar Nanonets en uw bedrijfsapplicaties.  

Geen code & gebruik vanaf dag 1

Nanonetten zijn zeer eenvoudig op te zetten. Het enige wat u hoeft te doen is start uw gratis proefperiode, upload uw documenten naar gegevens extraheren, en maak verbinding met de vereiste integraties. Dat is het.

Je kunt het platform vanaf dag 1 gebruiken.

---

Bescherm gevoelige documenten met op rollen gebaseerde toegang en veilige opslag

Bescherm uw zakelijke documenten met beperkte toegang en sla documenten op in veilige cloudopslag. Nanonets is GDPR-compatibel, SOC2-gecertificeerd en beschikbaar in on-premise hosting, waarmee u Nanonets kunt aanpassen aan uw beveiligingsvereisten.

Afgezien van het bovenstaande onderscheidt Nanonets zich van zijn concurrenten met het volgende:

---

Heb een document beheer use case in gedachten? Laat ons u helpen bij het optimaliseren van uw documentprocessen. Neem contact op met ons team van experts, zodat we u kunnen begeleiden bij het effectief beheren van documenten op grote schaal.

---

Conclusie

De voordelen van elektronische documentbeheersystemen maken het cruciaal voor elk bedrijf dat zijn documentbeheerprocessen wil optimaliseren. Het kiezen van de beste software voor uw vereisten vereist veel onderzoek.

Laat ons team uw beslissing vereenvoudigen. Neem contact op met onze experts om te zien hoe u Nanonets kunt gebruiken om uw zakelijke vereisten op te lossen en uw alledaagse elektronische documentbeheertaken te automatiseren.

---

Let ons helpen u uw documentbeheerprocessen te optimaliseren. Boek een gratis adviesgesprek om te zien hoe u 80% kosten & 90% tijd kunt besparen met Nanonets-automatisering.

---

Lees meer over documentbeheer:

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/