De kunst van media-exclusives beheersen: wanneer en hoe je erover moet onderhandelen | EU-startups

In de snel veranderende wereld van media en public relations kan het strategische gebruik van exclusives – het verlenen van exclusieve toegang aan één verslaggever of publicatie tot een verhaal – een gamechanger zijn. Deze vaak over het hoofd geziene aanpak is een hoeksteen van slimme PR-strategieën en is van cruciaal belang bij het navigeren door complexe medialandschappen.

Waarom kiezen voor exclusief? In bepaalde situaties kan dit het verschil betekenen tussen een verhaal dat resoneert met je publiek en een verhaal dat de plank misslaat. Exclusives gaan niet alleen over het beperken van de toegang; ze gaan over het bedenken van het verhaal, het beheersen van het tempo van het verhaal en het opbouwen van relaties met belangrijke mediaspelers.

Laten we een duik nemen in de kunst van het exclusieve. We onderzoeken drie verschillende scenario’s waarin deze tactiek uitblinkt: van het met finesse omgaan met gevoelige aankondigingen tot het benutten van exclusieve aanbiedingen in situaties met minder nieuwswaarde. We zullen ook gevallen aanpakken waarin een exclusive kan helpen een minimale maar toch strategische dekking te behouden, waarbij de behoefte aan publiciteit in evenwicht wordt gebracht met het verlangen naar discretie.

U heeft gevoelig nieuws om aan te kondigen en u wilt er zeker van zijn dat u dit goed doet.

Verslaggevers hebben de neiging om te herhalen op reeds gepubliceerd nieuws. Als ze een nieuw artikel over een bepaald onderwerp zien met een neutrale tot positieve toon, is de kans groter dat ze een soortgelijk standpunt innemen.

Als u bijvoorbeeld een vervolgfinancieringsronde aankondigt en u zich zorgen maakt over verslaggevers die dit negatief interpreteren – bijvoorbeeld als uw bedrijf geen geld meer heeft, of als u niet aan de groeiverwachtingen voldoet en extra financiering nodig heeft om daar te komen. In een geval als dit kan het geven van het verhaal aan één verslaggever een geweldige manier zijn om die bezorgdheid te compenseren en de controle over de boodschap te behouden. Je kunt de exclusieve voorwaarde stellen dat de verslaggever een interview accepteert, wat je de kans geeft om de echt positieve redenen te bespreken voor een vervolgronde, zoals het openstellen van het kapitaal voor een beroemde investeerder, het overtreffen van de groeiverwachtingen en het nodig hebben van meer geld om het groeitempo aanhouden, enz.

Je nieuws is niet zo groot of het verhaal mist een sterke lokale invalshoek

Stel dat u een Series A-ronde van € 3 miljoen of € 4 miljoen heeft ingezameld (die zal concurreren met grotere rondes die die dag of week worden aangekondigd), of dat u een Italiaans bedrijf bent met klanten in Frankrijk maar daar geen lokale aanwezigheid heeft, en dat u dat echt wilt /dekking nodig in Frankrijk. Beide zijn geweldige zaken om over een exclusiviteit te onderhandelen. In situaties als deze is een goede manier om de media te bereiken, door slechts één journalist te benaderen en te zeggen: “Ik realiseer me dat de ronde niet zo groot is/ik ben me ervan bewust dat er geen operaties plaatsvinden in Frankrijk”, maar ik zal je exclusief op het nieuws. Dit kan de zaken in uw voordeel doen uitslaan, u in staat stellen het verhaal onder de aandacht te brengen en het persbericht breder te verspreiden zodra het exclusieve artikel is gepubliceerd.

Je moet het nieuws naar buiten brengen, maar je wilt echt niet zoveel aandacht of berichtgeving. 

In sommige gevallen zijn er redenen voor uw bedrijf om dekking te verkrijgen (zoals druk van investeerders of juridische redenen), maar u wilt de dekking zo minimaal mogelijk houden.

Geef in dergelijke gevallen het exclusieve woord aan slechts één verslaggever en verspreid het persbericht daarna niet verder. Hierdoor kunt u de berichtgeving minimaliseren en eventuele inkomende verzoeken van verslaggevers beheren zodra de exclusieve publicatie is gepubliceerd.

Samenvattend: het effectief gebruiken van exclusives is een sleutelvaardigheid in public relations. Ze bieden een manier om uw verhaal zorgvuldig te beheren, sterke relaties met de media op te bouwen en ervoor te zorgen dat uw boodschap correct wordt overgebracht. Exclusives zijn vooral handig voor het verwerken van gevoelige informatie, het begeleiden van mediaverhalen en het bereiken van het juiste niveau van berichtgeving.

Het is echter belangrijk om te onthouden dat exclusieve aanbiedingen niet altijd de beste aanpak zijn. Ze moeten doordacht worden gebruikt, rekening houdend met de specifieke behoeften van uw situatie en de dynamiek van het medialandschap. Als ze verstandig worden gebruikt, kunnen exclusives een onschatbaar onderdeel van uw communicatiestrategie zijn.

We hopen dat dit nuttig is. Als vervolg op dit stuk zullen we een artikel schrijven over wanneer u geen exclusives moet gebruiken, omdat deze soms contraproductief kunnen zijn of de hoeveelheid dekking die uw bedrijf verzekert kunnen verminderen. Houd de komende weken uw ogen open!

- Advertentie -

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/