Procederen over cannabis: het belang van procederen houdt stand

We behandelen regelmatig rechtszaken op de blog, maar vandaag gaan we bespreken hoe we ons kunnen voorbereiden op rechtszaken over cannabis die al dan niet komen. En hoewel het altijd belangrijk is om effectieve systemen te hebben, wordt het zelfs nog belangrijker wanneer onze klanten beseffen hoe betrokken het ontdekkingsproces is in het Amerikaanse processysteem. Indien correct geïmplementeerd, kan een goede proceshouding veel kosten en hoofdpijn besparen - voor onze klanten en voor ons.

Wat is een proceshouding?

Wanneer een rechtszaak wordt aangespannen of - zelfs redelijkerwijs wordt verwacht - leggen de regels van de burgerlijke rechtsvordering in zowel federale als staatsrechtbanken een verplichting op om alle potentieel relevante documenten en informatie te bewaren. De Federal Rule of Civil Procedure (“FRCP”) 37(e) bepaalt bijvoorbeeld:

“(e) Het niet bewaren van elektronisch opgeslagen informatie. Als elektronisch opgeslagen informatie die bewaard had moeten worden in de aanloop naar of het voeren van een rechtszaak, verloren gaat omdat een partij geen redelijke stappen heeft ondernomen om deze te bewaren, en deze niet kan worden hersteld of vervangen door aanvullende ontdekking, zal de rechtbank:

(1) bij het vaststellen van schade aan een andere partij door het verlies van de informatie, maatregelen kunnen gelasten die niet groter zijn dan nodig is om de schade te verhelpen; of

(2) alleen nadat is vastgesteld dat de partij heeft gehandeld met de bedoeling een andere partij het gebruik van de informatie in de rechtszaak te ontnemen, mag:

(A) veronderstellen dat de verloren informatie ongunstig was voor de partij;

(B) de jury instrueren dat zij mag of moet aannemen dat de informatie ongunstig was voor de partij; of

(C) verwerp de vordering of voer een verstekvonnis in.”

In wezen stelt de rechtszaak iedereen en hun belangrijkste bewaarders van documenten en dossiers op de hoogte dat een bepaalde hoeveelheid informatie moet worden bewaard (en later moet worden verzameld en geproduceerd in het ontdekkingsproces). En zoals FRCP 37(e) duidelijk maakt, als dat niet correct wordt gedaan (of erger nog, als het niet opzettelijk wordt gedaan), kan dit ernstige gevolgen hebben: waaronder ontslag (als u de eiser bent) of een wanbetaling. vonnis (als u de verweerder bent).

Hoe een goede proceshouding te implementeren

Ten eerste is het belangrijk om de reikwijdte of het universum te identificeren van wat moet worden bewaard in elk ontluikend zakelijk cannabisgeschil. Denk verder dan het specifieke geschil/vraagstuk of claims/verweer. Wat als "relevant" kan worden beschouwd, kan extreem breed zijn in de ontdekkingscontext.

Ten tweede, identificeer en implementeer protocollen voor alles dat deze records kan bevatten. Terwijl dit voorheen archiefkasten met papieren betekende, betekent het nu meestal e-mails, documenten, spreadsheets, enz. Maar stop daar niet: is er bedrijfssoftware waar mensen aan samenwerken of communiceren? Krijgen werknemers bedrijfstelefoons? Het is belangrijk om verder te denken dan e-mails en documenten, omdat ontdekking waarschijnlijk alles vereist.

Voer ten slotte regelmatig follow-ups uit om ervoor te zorgen dat alle werknemers zich zo lang als nodig aan de rechtszaak houden. Soms is het zinvol om toezicht te houden op sleutelfiguren die kunnen controleren of de systemen op kwartaal- of jaarbasis werken.

Conclusie

Gerechtelijke bewaarplichten kunnen vervelende processen zijn, dus het is het beste om dit direct aan te pakken. Doorgaans veroorzaakt niets meer vertraging en stress in een rechtszaak dan een cliënt die geen grip heeft op zijn bewijsmateriaal – of het nu gaat om bewijsmateriaal dat hij wel zou moeten hebben maar niet heeft, of bewijsmateriaal dat hij stukje bij beetje vindt gedurende een langere periode. omdat de klant of de informatie ongeorganiseerd is.

En voor onze proactieve lezers is het nooit te vroeg om een ​​algemeen plan te ontwikkelen dat ervoor kan zorgen dat een rechtszaak in de toekomst effectief kan worden voorbereid. Door vast te stellen waar gegevens zijn opgeslagen in actieve systemen, ervoor te zorgen dat er regelmatig back-ups worden gemaakt en exit-checklists te ontwikkelen voor wanneer werknemers een bedrijf verlaten, kunnen ervoor worden gezorgd dat alle relevante gegevens worden bewaard en toegankelijk zijn.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/