In het jaar 2000 werd de Electronic Signatures in Global National Commerce Act (of kortweg de E-Sign Act) tot wet ondertekend. Deze wet regelt dat Digitale handtekeningen zijn net zo legitiem als die op papier – aangezien ze voldoen aan bepaalde kwalificaties zoals vermeld in 15 US Code § 7001 (a) (1) & (2).

Sinds die tijd zijn digitale ontheffingen (tools die door organisaties en bedrijven worden gebruikt om juridische overeenkomsten met klanten of kiezers te maken, te distribueren en op te slaan) de nieuwe norm geworden. Niet alleen dit, maar online ontheffingen zijn in de loop van de tijd verder geëvolueerd om organisaties te helpen completere en informatievere ontheffingen te creëren, aanvullende identificatievoorzorgsmaatregelen toe te voegen en in het algemeen de processen voor het innen van ontheffingen te verbeteren.

Deze evolutie van de technologie heeft ook geleid tot een aantal aanbieders die allemaal reclame maken voor de beste en meest effectieve digitale ontheffingen. Hoe weet je nu welke organisatie eigenlijk de beste is? Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen topoplossingen? Waar moet u uw zuurverdiende geld in investeren?

Dit zijn de vragen die ons ertoe brachten deze gids te maken. Voor uw gemak hebben we de beste online ontheffingssoftware in één handige lijst verzameld en ze allemaal tot in detail beoordeeld. Naar onze mening spannen deze zes ontheffingsaanbieders de spreekwoordelijke taart:

1. Smartwaiver
2. afstandsbestand
3. StadGro
4. OntheffingTeken
5. Slimme ontheffing
6. Waarwolf

Bent u nu op zoek naar online ontheffingssoftware waarmee uw organisatie uw overeenkomsten beter kan opstellen en verwerken? Laten we erin duiken voor meer informatie, te beginnen met onze nummer 1 keuze, Smartwaiver.

1. Smartwaiver – Beste alles-in-één online vrijstellingssoftware voor elke organisatie

Overzicht van deze online waiver-software

Smartwaiver gaat er prat op dat zijn online ontheffingssoftware eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Ze maken het voor uw organisatie gemakkelijk om alle ontheffingselementen op te nemen die u nodig heeft zonder extra te betalen. Bovendien maken de eenvoudige implementatie van Smartwaiver, een toegankelijk incheckproces en eenvoudige gegevensverzameling het werk van beheerders soepel en pijnloos.

Met Smartwaiver heeft uw organisatie alle mogelijkheden die u nodig heeft om een ​​volledig uitgeruste online waiver te creëren met tools zoals:

• De verklaring van afstand. Pas uw vrijstelling aan met de merkkleuren, logo's en lettertypen van uw organisatie voor een naadloze gebruikerservaring.
• Ontheffingssjablonen. Maak en bewaar zoveel vrijstellingssjablonen als u nodig hebt om het proces voor het maken van vrijstellingen te versnellen of een bestaande papieren vrijstelling om te zetten in een digitaal formaat.
• Aangepaste vragen. Stel aangepaste vragen samen met vervolgkeuzelijsten, ja/nee-knoppen, selectievakjes of andere antwoordopties. Markeer vervolgens deelnemers wanneer specifieke antwoorden zijn gekozen.
• Veiligheidsvideo's. Integreer veiligheidsvideo's in uw ontheffingen om ervoor te zorgen dat deelnemers deze bekijken voordat ze uw evenement of activiteit bijwonen.
• Handtekening en initialen. Voeg meerdere initiaal- of handtekeningvakken toe aan de hele inhoud van de verklaring van afstand en vraag deelnemers om hun handtekening te tekenen of te typen.

Smartwaiver maakt het voor iedereen gemakkelijk om aan de slag te gaan. Stuur eenvoudig uw bestaande ontheffingstekst naar het Smartwaiver-team, die deze zal omzetten in een digitaal ontheffingsformaat, of begin helemaal opnieuw met hun intuïtieve ontheffingstools.

Vervolgens kunt u uw digitale ontheffing eenvoudig distribueren met een ingesloten ontheffingswidget of aangepaste knop voor uw website, of tekst- en e-maillinks. U kunt deelnemers ook vragen om zich persoonlijk aan te melden met een QR-code of door de Smartwaiver-kiosk-app te gebruiken.

Naadloze integraties met MailChimp, Constant Contact en Emma stroomlijnen het proces van het overbrengen van contactgegevens van deelnemers naar uw marketingtools verder, terwijl aanvullende Smartwaiver-integraties u helpen tijd te besparen door ook andere taken te automatiseren.

Sla vervolgens eenvoudig de gegevens op die u van uw online ontheffingen verzamelt in de zeer veilige online ontheffingskluis, en haal de gegevens die u nodig hebt met slechts een paar klikken op een knop.

Waarom we van deze online waiver-software houden

Alle innovatieve functies van Smartwaiver zijn beschikbaar, ongeacht het abonnement dat u kiest. Veel softwareoplossingen adverteren met een breed scala aan functies, maar vereisen dat u uw oplossingsplan opschaalt om ze allemaal te kunnen gebruiken. Met Smartwaiver kun je snel alle functies ontgrendelen die je nodig hebt en je abonnement kiezen op basis van het aantal vrijstellingen dat je nodig hebt.

Hoewel concurrenten reclame kunnen maken voor een gebruiksvriendelijk systeem, maken hun gecompliceerde implementatie en ingewikkelde prijsniveaus hen in vrijwel alle opzichten ondergeschikt aan Smartwaiver.

Prijzen van online vrijstellingssoftware

Smartwaiver's prijzen hangt af van het aantal ontheffingen dat u moet ondertekenen. Hun plannen beginnen met de Basic voor slechts $ 15 voor maximaal 100 nieuwe ondertekende ontheffingen per maand en nemen stapsgewijs toe tot $ 250 voor 5,000 ontheffingen.

Het beste deel van de prijsstelling van Smartwaiver is de flexibiliteit. U kunt uw abonnement op elk moment upgraden of downgraden op basis van uw volume, waardoor het perfect is voor seizoensgebonden bedrijven. Bovendien kunt u gratis aan de slag met een proefperiode van 30 dagen zonder risico - geen creditcard vereist.

2. afstandsbestand – Online waiver-software voor evenementen

Overzicht van deze online waiver-software

afstandsbestand is een digitale ontheffingsoplossing die perfect is voor organisaties die evenementen zoals verjaardagsfeestjes organiseren. Met WaiverFile kunnen klanten vooraf afstandsverklaringen vanaf uw website ondertekenen vanaf hun tablet, computer of mobiele apparaat, of ze kunnen tekenen bij een kiosk ter plaatse op het evenement.

Met de online waiver-software van WaiverFile krijgt u ook toegang tot:

• Een incheckdashboard om bij te houden welke bezoekers van het evenement de verklaring van afstand hebben ondertekend en wie zich bij het evenement heeft ingecheckt.
• Integratiemogelijkheden met MailChimp, Constant Contact, Signpost en anderen om de verzameling van marketinggegevens te stroomlijnen.
• Herhaal automatisch invullen door klanten om klanten in staat te stellen een wachtwoord aan te maken, zodat hun gegevens worden opgeslagen om toekomstige ontheffingen automatisch in te vullen voor snelle en gemakkelijke ondertekening.
• Automatisch archiveren om gearchiveerde ontheffingsgegevens te exporteren in een gecomprimeerd bestand dat op elk moment toegankelijk is voor de sitebeheerder.

Wanneer u uw digitale ontheffingen instelt, begeleidt de software u bij het toevoegen van alle standaard- en aangepaste vragen die deelnemers moeten beantwoorden. Bovendien kunt u van deelnemers eisen dat zij bepaalde vragen beantwoorden en andere vragen als optioneel toewijzen.

Waarom deze online waiver-software op onze lijst staat

WaiverFile is speciaal gebouwd voor verjaardagsfeestjes. Daarom is het vooral effectief voor groepsactiviteiten. U kunt iemand aanwijzen als feestmanager of groepsorganisator voor het evenement, en die persoon kan ervoor zorgen dat iedereen zijn afstandsverklaring heeft ondertekend. Als uw organisatie de neiging heeft om heel veel evenementen te organiseren, wilt u waarschijnlijk WaiverFile overwegen!

Prijzen van online vrijstellingssoftware

De prijzen van WaiverFile zijn afhankelijk van het aantal ontheffingen en het beveiligingsniveau dat u nodig heeft. Hun opstartplannen beginnen bij $15/maand voor de standaard ontheffingen of $25/maand voor HIPAA-conforme formulieren, met plannen oplopend tot meer dan $199/maand. Je kunt ook extra opslagruimte en foto-/bijlagemogelijkheden toevoegen voor tussen $ 4.99 en 19.99/maand.

3. StadGro – Online vrijstellingssoftware voor marketing

Overzicht van deze online waiver-software

StadGro richt zich op het helpen van andere bedrijven om contact te maken met hun klanten en de omzet te verhogen door de klantloyaliteit te vergroten. Daarom hebben ze digitale ontheffingen opgenomen in hun functies voor gegevensverzameling en marketing.

Met CityGro kunt u een pdf-vrijstelling uploaden of helemaal opnieuw beginnen. CityGro ontheffingen zitten boordevol mogelijkheden vanwege de onbeperkte velden die beschikbaar zijn in het digitale ontheffingsproces. Eenmaal ondertekend, wordt elke afstandsverklaring opgeslagen in een klantprofiel voor toekomstig gebruik.

CityGro biedt meerdere methoden om de online afstandsverklaring te ondertekenen, waaronder:

• Op uw website
• Via mobiele telefoon
• In een kiosk op het terrein
• Via een e-mail of sms-link

Digitale ontheffingen zijn een fantastische mogelijkheid om informatie over klanten te verzamelen, en CityGro helpt u die informatie goed te gebruiken.

Bovendien kunt u sms-berichten of e-mails naar uw klanten sturen om nieuwe kansen op de markt te brengen of verdwenen supporters opnieuw te werven, klanttrends zoals de betrokkenheidsfrequentie van supporters te volgen en uw gegevens te stroomlijnen naar andere systemen op de CityGro API.

Waarom deze online waiver-software op onze lijst staat

Hoewel CityGro misschien iets minder functionaliteit heeft in het proces voor het aanmaken van ontheffingen dan andere ontheffingsspecifieke aanbieders, is het een perfecte oplossing voor bedrijven die hun marketingstrategieën willen verbeteren en meer klanten willen behouden door het gebruik van digitale ontheffingen van aansprakelijkheid.

De nadruk op klantloyaliteit en marketing is wat CityGro echt onderscheidt van de anderen. Deze software kan u helpen uw e-maillijst uit te breiden en relaties met klanten op te bouwen met behulp van een tool die u toch al nodig had: ontheffingen!

Prijzen van online vrijstellingssoftware

De ontheffingspakketten van CityGro beginnen bij $50/maand voor minder dan 50 ontheffingen, hoewel hun populairste abonnement $150/maand kost voor onbeperkte ontheffingen. Voor meer gedetailleerde prijsinformatie moet u contact opnemen met hun verkoopteam.

4. OntheffingTeken – Online waiver-software voor kleine bedrijven

Overzicht van deze online waiver-software

OntheffingTeken biedt unieke en innovatieve functies die de ondertekenings- en incassoprocessen voor afstandsverklaringen eenvoudig maken voor zowel bedrijfseigenaren als klanten.

Bedrijfseigenaren kunnen bijvoorbeeld hun vrijstellingen opstellen met behulp van een eenvoudig te gebruiken vrijstellingseditor die strategische branding, aangepaste velden en meerdere talen mogelijk maakt. U kunt ook toegang krijgen tot krachtige tools waarmee u uw organisatie beter kunt runnen, waaronder:

• Gegevensexport om de gegevens die u over elke klant verzamelt, voor uw administratie te exporteren. U kunt de ontheffingen zelf ook als PDF-bestand opslaan voor bewaring.
• Leeftijdsparameters om de leeftijdscategorieën aan te passen waarbinnen klanten moeten vallen om het document te kunnen ondertekenen.
• Een dashboard om snel inzicht te geven in wie uw documenten ondertekent, hun leeftijd, geslacht en andere informatie die u wilt bijhouden.

WaiverSign kan ook worden geïntegreerd met een heleboel reserveringssoftware, zodat klanten zich gemakkelijk in één keer kunnen registreren en hun online afstandsverklaring kunnen ondertekenen.

Waarom deze online waiver-software op onze lijst staat

Met WaiverSign kunnen uw klanten meerdere digitale ontheffingen tegelijk voltooien. Als een volwassene met twee kinderen zich bijvoorbeeld registreert, hoeft deze geen drie afzonderlijke ontheffingen in te vullen. Ze kunnen eenvoudig het aantal mensen selecteren dat zich registreert voor de digitale ontheffing en alles tegelijkertijd invullen.

Dit bespaart niet alleen kostbare tijd voor de klant, maar het maakt het opslaan en ordenen van de ontheffingen ook handiger voor u als bedrijfseigenaar!

Prijzen van online vrijstellingssoftware

WaiverSign kost $ 10 per maand en omvat maandelijks 50 gratis ontheffingen, met extra ontheffingen die elk $ 0.10 kosten. Of ze bieden aangepaste prijzen voor Enterprise-abonnementen voor bedrijven met meer dan 50,000 ontheffingen per jaar.

5. Slimme ontheffing – Online ontheffingssoftware voor ontheffingsbeheer

Overzicht van deze online waiver-software

Slimme ontheffing is een toonaangevende online ontheffingssoftwareleverancier die is ontworpen om bedrijven te helpen hun digitale ontheffingen effectiever te creëren, verzamelen, opslaan en beheren. Met deze online vrijstellingssoftware kunt u de ervaring voor uw gebruikers volledig aanpassen met:

• Handtekeningen en initialen
• Aangepaste velden
• Fotobijlagen
• Strategische merkontwikkeling

CleverWaiver biedt ook aanvullende geavanceerde functies, waaronder verlenging van ontheffingen voor terugkerende klanten, e-mailmeldingen en kopieën van ontheffingen verzonden via e-mail, en een Star Micronics Printer-partnerschap.

Zodra een verklaring van afstand is ondertekend, kunt u deze veilig opslaan door uw Dropbox- of Google Drive-accounts te koppelen. Vervolgens kan alle informatie die in uw ontheffingen is verzameld, automatisch in PDF-formaat naar de cloud worden overgebracht.

Waarom deze online waiver-software op onze lijst staat

CleverWaiver ondersteunt naadloze integratie met Stripe Payments, wat betekent dat u eenvoudig uw Stripe-account kunt koppelen en betalingen kunt accepteren binnen uw digitale vrijstelling. Dit kan uiterst handig zijn voor bedrijven die hun registratie- en ondertekeningsprocessen willen koppelen.

Prijzen van online vrijstellingssoftware

CleverWaiver-tariefplannen beginnen bij $ 9.99/maand voor 70 ontheffingen en stijgen tot meer dan $ 499.99/maand voor onbeperkte ontheffingen. Bovendien kunt u elk abonnement gratis uitproberen met een gratis proefperiode van 30 dagen.

6. Waarwolf – Online ontheffingssoftware voor toerisme

Overzicht van deze online waiver-software

Waarwolf's De softwareoplossing met vier niveaus is ontworpen voor op toerisme gebaseerde organisaties die ontheffingen nodig hebben om faciliteiten te betreden of deel te nemen aan evenementen. Deze lagen bieden een verscheidenheid aan diensten die organisaties kunnen gebruiken, afhankelijk van hun behoeften. Hier is een basisoverzicht van elk:

Niveau 1: Lite – Kleinere bedrijven kunnen deze optie gebruiken om de kosten en de insteltijd laag te houden. Dit niveau omvat een ontheffing vóór aankomst die vooraf door gasten moet worden ondertekend, geautomatiseerde e-mails die feedback na de aanwezigheid aanmoedigen, en integratieopties met reserveringssoftware zoals Xola, PeekPro en Booking Boss.

Niveau 2: Essentiële zaken – Organisaties met het Essentials-abonnement krijgen toegang tot de Wherewolf iPad-incheckapp, reismanifesten en het marketing- en analysepakket. Dit niveau ondersteunt organisaties die gasten ter plaatse willen inchecken. Bovendien helpt deze software gasten bij te houden en waardevolle conclusies te trekken uit krachtige marketinganalytische inzichten.

Niveau 3: Lift – Dit derde niveau combineert de belangrijkste functies van de Lite en Essentials, waardoor gasten de mogelijkheid hebben om hun afstandsverklaring vóór aankomst of ter plaatse te ondertekenen. Met dit plan kunt u uw gasten volgen en organiseren en informatie stroomlijnen met reserveringsintegraties.

Niveau 4: Uitgerust – Wherewolf Equipment biedt alle functies die beschikbaar zijn in de Elevator, plus enkele add-ons om grotere organisaties te helpen hun gegevens verder te beheren. Deze laag biedt reisbeheer waarmee u groepen gasten kunt registreren, personeel kunt toewijzen en uitrusting voor reizen kunt toewijzen. Bovendien helpt een functie voor meerdere locaties organisaties met meerdere locaties bij het configureren en innen van ontheffingen die specifiek zijn voor elke locatie.

Waarom deze online waiver-software op onze lijst staat

Wherewolf gaat verder dan het traditionele online waiver-softwareaanbod met hun ToerismeTiger-service. Deze service bouwt aantrekkelijke websites van hoge kwaliteit voor aanbieders van tours en activiteiten, die u vervolgens kunt insluiten in de website van uw bedrijf. Als u op zoek bent naar een volledige websiterevisie samen met uw online vrijstellingen, dan is Wherewolf een goede keuze.

Prijzen van online vrijstellingssoftware

Wherewolf biedt meerdere prijspakketten met verschillende aantallen ontheffingen en functies. Hun populairste prijsplan is het Equipment (voor maximaal 10,000 ontheffingen) voor $ 299/maand, hoewel ze ook een Lite-abonnement aanbieden met beperkte functionaliteit en tot 400 ontheffingen gratis.

Digitale ontheffingen zouden voor vrijwel elke organisatie een naadloos onderdeel moeten zijn van het registratie- of check-inproces. Het enige dat u nodig heeft, is de juiste software, en bij deze topaanbieders kunt u niet fout gaan.

Maar als je niet zeker weet waar je moet beginnen, raden we je aan om te geven Smartwaiver een poging. Hun innovatieve cloudgebaseerde online ontheffingstechnologie is de toonaangevende oplossing in de sector, met eerlijke prijsplannen en volledige functionaliteit voor iedereen. Bovendien weten ze waar ze het over hebben als het om ontheffingen gaat: sinds hun oprichting in 90 hebben ze meer dan 2012 miljoen digitale ontheffingen laten ondertekenen.

Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over online waiver-software die het beheerproces voor uw bedrijf zal vereenvoudigen:

• Online vrijstellingen: de ultieme gids voor uw volgende avontuur. Verdiep je in alles wat met digitale ontheffingen te maken heeft met re:Charity. Vergelijk en contrasteer eenvoudig papieren ontheffingen met digitale ontheffingen, samen met de beste aanbieders in deze complete gids.
• Contactloze ondertekening van afstandsverklaring tijdens COVID-19. Online waiver-software heeft de afgelopen maanden een boost gekregen als gevolg van de uitbraak van het coronavirus. Maar daar houdt de populariteit niet op! Ontdek in dit artikel wat handsfree ontheffingen geweldig maakt.
• Waarom verzekeringsmaatschappijen van Smartwaiver houden. Bij verzekeringen draait alles om het beperken van risico's, en gelukkig geldt dat ook voor online ontheffingen! Lees meer over de details met betrekking tot digitale ontheffingen en waarom zoveel verzekeringsmaatschappijen Smartwaiver steunen.