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첫 번째 직원을 고용하는 것은 비즈니스 성장의 흥미로운 단계입니다. 그러나 극복해야 할 새로운 과제가 있습니다. 급여 기능 내에서 기록을 유지하고 정확성을 높이는 데 필요한 절차를 구현하려면 효과적인 급여 회계 시스템을 만드는 것이 중요합니다.
급여 회계의 기본, 중요성 및 일반 프로세스, 자동화를 포함하는 방법을 이해하는 것은 성장 잠재력을 최대화하고 값비싼 오류의 위험을 최소화하는 데 중요한 영역입니다.
급여 회계 란 무엇입니까?
급여 회계는 직원 보상을 계산, 분배 및 추적합니다. 여기에는 개별 보상의 구성 요소와 고용주의 책임 관리가 포함됩니다. 급여 회계는 급여와 급여만 처리하는 것이 아닙니다. 다음을 포함하여 직원 급여와 관련된 각 부문에 대해 자세히 설명합니다.
- 정확한 총 급여 계산
- 적절한 연방, 주 및 지방 세금 원천 징수
- 고용주 세금 납부
- 필수 급여 보고서 제출
- 직원 복리후생 분석
- 기록 보유
- 성장을 위한 인사이트 활용
- 전략적 고용 결정 내리기
연방, 주 및 지역 규정은 급여 계산에 영향을 미칩니다. 이러한 규제 기관은 원천 징수된 세금 금액, 혜택 및 압류 지급 방법, 기록 보관 요건을 통제합니다. 급여 회계는 규정 준수를 촉진하는 데 필요한 모든 법률과 규정을 포함합니다.
회계 방법은 급여 회계에 어떤 영향을 줍니까?
급여 회계는 발생주의 회계의 대응 원칙을 따릅니다. 이 규정은 비용을 해당 수익과 동일한 기간에 기록하도록 요구합니다. 예를 들어, 기계 판매를 기록하는 경우 같은 기간에 기계 제작과 관련된 모든 노동도 기록해야 합니다. 매칭 원칙을 따르기 위해 기업은 해당 항목이 당좌 예금 계좌에서 지급될 때까지 급여 비용을 발생주의 계좌에 기록합니다.
현금 기반 납세자는 일반적으로 인정되는 회계 원칙을 따르지 않습니다. 결과적으로 비용은 현금이 당좌예금에서 빠져나간 후에만 기록됩니다. 이렇게 하면 이중 급여 항목이 필요하지 않으며 대신 비즈니스 은행 계좌에서 급여를 기록하기 위해 하나의 항목만 입력됩니다.
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급여 회계가 왜 중요한가요?
급여 회계는 회계 시스템의 중요한 구성 요소입니다. 첫째, 그것은 당신을 돕습니다 비용을 주의 깊게 추적 총 임금, 고용주 세금 및 제공되는 혜택을 포함하여 급여와 관련된 것입니다. 이를 통해 귀하의 비즈니스는 정부 기관을 준수.
또한 급여 회계 근로자에게 적절한 급여를 지급하는지 확인합니다.. 독립 계약자와 직원 사이에는 상당한 차이가 있습니다. 독립 계약자는 직원 또는 고용주 측에서 원천 징수세가 적용되지 않습니다. 직원을 독립 계약자로 착각하면 IRS에서 벌금과 과태료를 부과할 수 있습니다. 급여 회계는 적절한 분류의 기회를 증가시킵니다.
급여 공제는 복잡해질 수 있으며 일부는 세전이고 일부는 세후입니다. 세전 공제는 세금을 계산하기 전에 총 급여에서 빼야 하며, 세후 공제는 세후 소득에서 공제됩니다. 이러한 항목을 잘못 계산하면 급여 지급액이 과대 평가되거나 과소 평가될 수 있으며 오류 비용은 고용주에게 있습니다.
급여 회계의 또 다른 숨겨진 이점은 더 많은 정보에 입각한 비즈니스 결정. 급여 비용을 효과적으로 추적하여 각 직원이 비즈니스에 제공하는 가치에 대한 비용을 확인할 수 있습니다. 직원을 추가하면 생산성이 20% 증가하고 더 많은 수익을 창출할 수 있습니다. 이것은 비즈니스를 확장할 때 중요한 정보입니다.
급여 회계에 해당하는 비용 유형은 무엇입니까?
급여 회계에서 발생하는 비용은 귀하의 비즈니스에 고유합니다. 직원에게 어떤 혜택을 제공할지 선택할 수 있기 때문입니다. 볼 수 있는 일반적인 비용 범주는 다음과 같습니다.
- 보상 – 급여, 커미션, 팁, 환급
- 급여 세금 – 연방, 주 및 지방 세금
- FICA 세금 – 직원과 고용주 모두에 대한 사회 보장 및 메디케어 세금
- 직원 복리 후생 – 건강 보험, 퇴직 성냥, 건강 저축 계좌
- 기타 혜택 – 등록금 상환, 보육, 주차, 식당 이용 계획
고용주로서 고용인에게 사회 보장, 메디케어 및 실업 세금을 지불해야 합니다. 그러나 직원을 대신하여 적절한 연방 및 주 세금을 납부해야 하는 부담은 귀하에게 있습니다. 직원에게 제공할 혜택을 선택하는 것은 비즈니스에서 채용 공고의 시장성에 영향을 미칠 뿐만 아니라 특정 옵션에 비용이 많이 들 수 있으므로 중요한 결정입니다.
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급여계산은 어떻게 이루어지나요?
급여 회계를 이해하는 것은 다른 쪽 끝에서 급여를 처리하고 송금하는 전투의 절반에 불과했습니다. 첫 번째 급여를 처리하든 기존 프로세스를 정리하든 다음 XNUMX단계를 따르는 것이 좋습니다.
1단계: 계정과목표 생성
계정과목표는 급여가 기록되는 곳입니다. 비용 계정과 부채 계정을 만들어야 합니다. 각 급여 항목에 대한 계정을 설정합니다. 여기에는 임금, 커미션, 상환, 세금 및 혜택이 포함됩니다. 부채 계정은 지불해야 하는 금액을 나타냅니다. 이 계정은 대차 대조표의 유동 부채에서 찾을 수 있습니다. 광범위한 혜택을 즉시 제공할 계획이 없더라도 모든 것을 한 번에 설정하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
직원의 각 클래스에는 직접 노동 및 사무실 직원과 같은 보고 목적을 위한 범주가 있어야 합니다. 이는 수익성과 성장 잠재력을 분석할 때 유용합니다. 또한 급여세도 분리해야합니다. 몇 가지 급여를 처리한 후 비즈니스 요구에 맞게 재무 출력을 조정하기 위해 계정과목표를 조정해야 할 수도 있습니다.
2단계: 급여 정보 수집
계정과목표가 설정되면 급여 정보를 수집할 준비가 된 것입니다. 직원들 급여는 어떻게 하시나요? 시간제 직원의 경우 수입의 기준이 되는 근무 기록표가 필요하지만 급여 직원의 경우 금액이 각 급여 기간에 변경되지 않습니다. 시간제 직원을 위한 시간 추적 소프트웨어에 투자하면 직원에게 정확한 급여를 지급할 수 있습니다.
급여를 처리한 후 해당 급여 기간에 대한 보고서를 수집하고 싶을 것입니다. 여기에는 급여 등록부, 보험료 납부, 세금 보고서 및 기타 혜택 보고서가 포함됩니다. 소프트웨어 프로그램을 사용하여 급여를 처리하는 경우 급여 보고서 기능에 가장 필요한 정보가 있어야 합니다.
3단계: 분개 기록
모든 보고서를 받은 후에는 급여 분개 항목을 기록해야 합니다. 회계 방법에 따라 여러 분개를 완료해야 할 수도 있습니다.
회계를 기준으로 급여를 기록하기 위한 분개 입력
차변: 임금 $5,000
차변: 급여세 $2,000
차변: 건강 보험 $1,000
크레딧: 현금 $8,000
발생주의 회계에 따른 급여 기록을 위한 분개 입력
차변: 임금 $5,000
차변: 급여세 $2,000
차변: 건강 보험 $1,000
크레딧: 누적 급여 $8,000
급여가 지급되면 분개 입력
직불: 미지급 급여 $8,000
크레딧: 현금 $8,000
적치휴가 기록을 위한 분개 입력
차변: 임금 $4,000
공제: 발생한 휴가 $4,000
미지급 급여 계산은 재무 마감일을 기준으로 합니다. 예를 들어, 책이 해당 월의 마지막 날에 마감되는 경우 해당 월에 일했지만 다음 달에 지급된 일수를 확인해야 합니다. 직원들에게 50주마다 급여를 지급한다고 가정해 보겠습니다. 급여의 XNUMX주일 전체가 월말 이전에 발생한 경우 급여의 XNUMX%가 누적됩니다.
4단계: 급여 후
분개 입력 후 총계정원장에 전기해야 합니다. 일부 회계 시스템은 항목을 자동으로 게시하지만 다른 시스템의 경우 거래를 수동으로 제출해야 합니다. 일부 소프트웨어 프로그램에서는 반전을 허용하지 않으므로 항목을 게시하기 전에 항목의 정확성을 확인해야 합니다.
가져온 다양한 급여 보고서에 대해 각 분개 항목 항목을 다시 확인하십시오. 출품작의 총 임금이 보고서의 내용과 관련이 있습니까? 은행 계좌에서 인출된 순 현금은 어떻습니까? 간단한 확인은 차변이 크레딧과 동일한지 확인하는 것입니다.
회계 또는 급여 부서에 두 명 이상의 직원이 있는 경우 두 번째 검토자를 두는 것이 좋습니다. 이는 사기 및 자산 남용을 방지할 뿐만 아니라 적시에 오류와 실수를 포착하는 데 도움이 될 수 있습니다.
5단계: 급여 조정
급여 회계의 마지막 단계는 급여 조정을 완료하는 것입니다. 이 단계는 급여 계정이 총계정 원장. 또한 급여 조정을 통해 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 회사는 월별 급여 조정을 이용합니다. 이 단계를 월별 조정으로 작업하면 장부가 마감되기 전에 필요한 조정을 할 수 있습니다.
ERP 또는 회계 소프트웨어에 수동으로 데이터를 입력하는 데 지치셨습니까? 몇 초 만에 급여 프로세스를 자동화하는 방법을 보여드리겠습니다.
급여 회계 예는 무엇입니까?
이전에 논의한 개념을 강화하기 위해 간단한 예를 시도해 보겠습니다. Alpha LLC의 급여 보고서에 따르면 총 임금 $15,000, 고용주 세금 $2,500, 환급 $500, 보험료 $1,000가 있습니다. Alpha LLC가 발생 기준으로 보고한다고 가정할 때 급여 분개 항목은 무엇입니까?
정답은 다음과 같습니다.
차변: 총 임금 $15,000
차변: 고용주 세금 $2,500
차변: $500 상환
차변: 보험료 $1,000
크레딧: 누적 급여 $19,000
급여 회계를 자동화하는 방법?
급여 회계 기능의 효율성을 향상시키는 방법이 있습니다. 일상적인 작업을 자동화하면 정확성이 향상되고 급여 기록에 소요되는 시간이 줄어듭니다. 급여 회계를 자동화하는 첫 번째 방법은 급여 시스템을 회계 소프트웨어와 별도로 연결하는 것입니다. 일부 회계 소프트웨어 프로그램에는 이 단계가 필요 없는 급여 처리 기능이 내장되어 있습니다.
원활한 통합을 통해 프로그램 간에 데이터를 자동으로 가져올 수 있으므로 시간이 많이 소요되는 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 또한 급여를 총계정원장에 게시할 수 있는 소프트웨어를 선택하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 다른 급여 보고서를 일치시키는 대신 소프트웨어에 의존하여 항목을 작성할 수 있습니다. 여전히 트랜잭션을 검토해야 하지만 이렇게 하면 시간이 절약되고 오류가 줄어듭니다. 이 자동화 기능은 급여 기능에서 일하는 여러 직원이 없는 기업에 특히 중요합니다.
급여 회계 자동화는 실시간 데이터 액세스를 허용하는 클라우드 기반 소프트웨어 프로그램을 사용하여 달성할 수도 있습니다. 기다리며 수동으로 거래를 가져오는 대신 급여가 제출된 직후 보고서를 볼 수 있어 의사 결정 과정에서 명확성을 제공합니다.
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급여 회계 자동화를 구현하는 방법은 무엇입니까?
이제 급여 회계 자동화의 중요성을 알았으므로 즉시 구현할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다. 자동화된 급여 프로세스로 전환하는 XNUMX가지 간단한 단계를 나열합니다.
- 급여 자동화 플랫폼을 찾으십시오.
- 정보 추출 자동화 및 데이터베이스 동기화
- 정책을 준수하도록 적절한 규칙을 추가합니다.
- 직원에게 경비 및 문서 제출 방법 교육
급여 자동화 플랫폼을 찾으십시오.
급여 자동화 플랫폼이 많이 있지만 가장 적합한 플랫폼을 찾으십시오. 다음 섹션에서는 급여 회계 자동화 솔루션을 찾는 가장 좋은 방법을 자세히 다루겠지만 현재로서는 다음과 같은 몇 가지 주요 사항에 주의해야 합니다.
- 소프트웨어가 기존 시스템과 통합됩니까? [가장 중요한]
- 직원의 시간을 절약하기 위해 데이터 입력과 같은 수동 작업을 자동화할 수 있습니까?
- 워크플로를 수정할 수 있을 만큼 유연합니까?
- 급여 회계 자동화 솔루션이 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니까?
정보 추출 자동화 및 데이터베이스 동기화
데이터를 수동으로 입력해야 하는 경우 자동 급여 솔루션이 무슨 소용이 있습니까? 직원 문서에서 데이터 추출을 자동화하고 HRMS 데이터베이스를 실시간으로 동기화하는 솔루션을 찾으십시오.
계약서, 경비 보고서, 환급 양식, 영수증, 세금 신고서 등과 같은 직원 문서에서 데이터 추출을 자동화합니다. 이렇게 하면 급여 보고서와 급여 명세서의 오류가 줄어듭니다.
정책을 준수하도록 적절한 규칙을 추가합니다.
대부분의 회계 자동화 소프트웨어에는 워크플로 자동화 기능이 함께 제공됩니다. 이를 사용하여 세금 계산, PTO 계산, 보너스 등이 회사 정책을 준수하도록 적절한 규칙을 설정할 수 있습니다.
직원에게 경비 및 문서 제출 방법 교육
시스템 사용 방법, 비용 및 문서 제출 방법에 대해 직원을 교육하여 오류 없는 급여 처리를 보장하십시오. 직원에게 OCR 소프트웨어, 영수증 스캐너 앱을 사용하도록 요청할 수 있습니다. OCR 확장 이동 중에 문서에서 데이터를 추출합니다.
급여 회계 시스템을 선택하는 방법은 무엇입니까?
다른 소프트웨어는 다른 사용 사례를 충족합니다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 급여 회계 소프트웨어를 선택하려면 요구 사항을 명확하게 이해해야 합니다. 그럼에도 불구하고 급여 회계 자동화 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.
- OCR – 직원 문서에서 정보 추출
- 워크플로 – 자동화하려면 규칙 기반 워크플로가 필요합니다.
- 통합 – 즉시 사용 가능한 통합으로 많은 시간 절약
- 데이터 관리 – 솔루션은 직원 정보를 적절하게 관리할 수 있어야 합니다.
- 기타 추가 기능 – 세금 신고, 출석 추적, PTO 추적 및 직원 대시보드
이 외에도 다음과 같은 다른 사항에 대한 탭을 유지하십시오.
- 연중무휴 지원을 제공합니까?
- 그들의 고객 서비스는 어떻습니까?
- 예산 제약에 맞습니까?
- 소프트웨어가 요구 사항에 따라 성장할 수 있습니까?
- 얼마나 사용하기 쉽습니까?
- 현재 HR 소프트웨어에서 작동합니까?
위의 질문에 답했다면 어떤 소프트웨어가 자신에게 적합한지 알 수 있을 것입니다.
급여 회계를 위한 나노넷
Nanonets는 OCR 소프트웨어가 내장된 AI 기반 지능형 문서 처리 플랫폼입니다. Nanonets는 종단 간 문서 워크플로, 강력한 OCR 엔진 및 원활한 통합을 통해 급여 처리의 모든 측면을 자동화할 수 있습니다.
나노넷을 고려해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 데이터 입력 자동화 – 나노넷은 문서에서 데이터를 추출하고 필요한 소프트웨어에 데이터를 자동으로 업로드할 수 있습니다.
- 수동 검사를 없애십시오 – 규칙 기반 워크플로를 사용하여 날짜 형식, 통화, 세금 계산 등과 같은 수동 확인을 자동화할 수 있습니다.
- 이동 중에 승인 받기 – 수동 승인 프로세스를 없애십시오. Nanonets 승인 워크플로에 이해 관계자와 검토 단계를 추가하고 승인 프로세스를 자동화하십시오.
- 직원이 환급을 쉽게 제출할 수 있도록 하십시오. 직원에게 이메일로 영수증을 보내달라고 요청하십시오. Nanonets는 자동으로 정보를 추출하고 경비 보고서, 상환 양식 및 회계 항목을 채웁니다.
- 감사 준비 – Nanonets로 모든 작업의 로그를 유지하십시오.
- 고객 중심 팀 – 연중무휴 24시간 지원, 재능 있는 교육 팀, 전담 고객 성공 관리자를 받을 수 있습니다.
Nanonet으로 급여 프로세스를 자동화하고 시간, 노력 및 비용을 절약하십시오. 직원의 노력을 줄이고 회계 프로세스를 원활하게 만드는 방법을 알아보려면 지금 저희 팀에 전화를 예약하세요.
요약
급여 회계는 기업이 가장 중요한 자원인 직원을 추적할 수 있도록 설계되었습니다. 올바른 제어를 구현하고 기본 사항을 이해함으로써 급여 회계가 성장, 유지 및 향후 고용 결정에 미치는 이점을 확인할 수 있습니다.
Nanonets 회계 자동화 소프트웨어는 상환, 데이터 입력, 총계정원장 코딩, 지불 조정 등과 같은 수동 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 찾아 Nanonets의 사용 사례를 제품에 적용하는 방법
급여 회계 FAQ
급여 일지 항목이란 무엇입니까?
급여 분개 항목은 회계 시스템에 급여를 기록합니다. 급여 은행 계좌 또는 임금 지급 계좌에 대한 상계 크레딧이 있는 각 별도의 비용 계좌에 대한 항목이 있습니다.
급여는 자산인가 부채인가?
지불해야 할 임금은 대차 대조표에서 단기 부채로 간주됩니다. 급여 책임 계정에는 고용주 세금 및 압류를 포함하여 급여와 관련된 모든 비용이 포함됩니다.
급여 부기 또는 회계입니까?
급여는 부기로 간주됩니다. 부기, 회계 및 급여는 직무에 얽혀 있습니다. 회계는 산발적으로 완료되는 반면 부기는 더 자주 발생하므로 급여가 부기와 연결됩니다.
급여의 이중 입력이란 무엇입니까?
급여를 기록하려면 두 가지 항목이 필요합니다. 첫 번째 항목은 급여 발생 계정에 대한 상계 대변과 함께 비용 계정에 항목을 기록합니다. 급여가 실제로 지급되면 발생 계정을 XNUMX으로 만들고 현금을 줄이기 위한 또 다른 항목이 있습니다.
급여 차변 또는 신용 입력입니까?
급여 부채 계정은 대차 대조표에서 대변으로 간주됩니다. 임금, 고용주 세금 및 혜택은 손익 계산서의 차변으로 간주됩니다. 급여가 지급되고 당좌예금 잔액이 감소하면 크레딧이 기록됩니다.
급여 회계는 어떤 유형의 회계입니까?
급여는 일반 회계에 속합니다. 이것은 일반적으로 재무 및 관리 회계 원칙을 모두 포함합니다. 급여의 기록은 재무회계이며, 직원 관리 및 채용 결정은 관리회계로 간주됩니다.
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