코드 없는 승인 워크플로 템플릿으로 수동 승인 병목 현상을 제거하세요. 승인이 파이프라인에서 오랫동안 중단되지 않도록 팀에 무엇을 언제까지 승인해야 하는지, 어떻게 승인해야 하는지에 대한 명확한 아이디어를 제공하세요.
승인 워크플로란 무엇입니까?
승인 워크플로는 문서 또는 작업이 승인 및 완료되기 전에 거쳐야 하는 일련의 단계입니다. 승인 워크플로의 단계는 일반적으로 문서 또는 작업이 적합한 사람에 의해 검토 및 확인되고 문서 또는 작업이 완료되기 전에 모든 문제를 파악하고 해결하도록 설정됩니다.
승인 워크플로우 프로세스가 중요한 이유는 무엇입니까?
조직이 성장함에 따라 검토해야 할 작업의 수도 늘어납니다. 이메일을 통해 수행할 수 있었던 이 작업은 이제 적절한 구조가 필요합니다.
승인 워크플로는 기업이 승인 흐름을 모니터링하여 작업 파이프라인을 계속 진행할 수 있도록 도와줍니다. 승인 워크플로 프로세스가 기업에 필수적인 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 작업을 모니터링하고 제대로 수행하는지 확인
- 작은 세부 사항이 간과되지 않도록 합니다.
- 다른 사람이나 그룹이 문서나 작업을 제때 검토하고 승인할 수 있습니다.
- 승인 프로세스를 통해 문서 또는 작업의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
- 문서 또는 작업을 완료하기 전에 모든 문제를 파악하고 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 프로세스에 관련된 다양한 사람 또는 그룹 간의 커뮤니케이션 및 협업을 향상시킵니다.
- 전반적인 조직 효율성과 책임을 향상시킵니다.
Nanonets 승인 워크플로 템플릿 정보
검토자 중 한 명이 필요한 승인을 제공하는 것을 잊었기 때문에 프로젝트가 지연됩니까?
이것을 바꿀 때입니다.
자동화된 승인 워크플로 템플릿을 사용하여 전체 승인 프로세스에 대한 가시성을 자동화하고 향상시킵니다. 들어오는 문서에 대해 모든 이해 관계자에게 최신 정보를 제공하고 책임을 개선하며 승인 처리 시간을 대폭 단축하십시오.
Nanonets 승인 워크플로 템플릿을 사용하는 방법은 무엇입니까?
Nanonets 승인 워크플로 템플릿을 사용하려면 로그인 귀하의 Nanonets 계정으로 또는 무료 계정 만들기 아직 안 왔으면.
어떻게 생성할 수 있는지 알아보겠습니다. 송장 승인 Nanonets의 워크플로우.
1단계: OCR 모델을 만듭니다.
계속해서 다음을 선택하십시오. 송장 OCR 모델입니다.
모델을 연 후 선택한 인보이스를 업로드합니다. 추출된 모든 데이터를 확인하십시오. 추출된 데이터를 사용하여 승인 워크플로를 트리거합니다.
2단계: 인보이스 승인 워크플로를 만듭니다.
배너를 클릭하고 선택하여 인보이스 워크플로를 설정합니다. 워크플로우 왼쪽 메뉴에서.
3단계: 워크플로우 매개변수 추가
워크플로우에서 승인 모듈을 보려면 아래로 스크롤하십시오.
여기에서 다음을 수행할 수 있습니다.
검토자 추가
수동 검토를 위해 받은 편지함에 플래그가 지정된 파일을 받을 검토자를 추가합니다.
업데이트 규칙
신고할 조건을 정의하거나 수동 검토를 위해 파일을 선택합니다.
여러 단계를 추가합니다.
하나 이상의 수표가 필요하십니까? 철저한 검토를 위해 여러 단계와 규칙을 추가합니다.
Automate
완료되면 Nanonets는 자동 조종 장치의 모든 문서에 대한 모든 규칙을 실행합니다.
몇 가지 사용 사례를 확인해 보겠습니다.
- 날짜가 유효한지 확인하십시오. 그들이 적절한지 확인하고 싶다면 다음과 같이 할 수 있습니다.
2. 공급업체 세부 정보 확인: 기존 데이터베이스에서 일치시켜 공급업체 이름을 확인하려는 경우 다음 조건을 사용하여 수행할 수 있습니다.
특정 금액 이하의 인보이스에 플래그 지정: 총 금액이 5000 미만인 인보이스에 플래그를 지정하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.
승인 워크플로는 Nanonets에서 쉽게 설정할 수 있습니다. 문제가 발생하면 저희 팀이 도와드리겠습니다.
R각자 우리 팀에게 사용자 지정 승인 워크플로를 설정하거나 직접 사용해 보십시오.
Nanonets 승인 워크플로 템플릿 사용의 이점
보류 중인 승인은 프로젝트 마감일에 파급 효과를 줄 수 있습니다. 비즈니스에서는 승인 프로세스를 간소화하여 프로젝트 일정을 단축하고 수익에 영향을 주기를 원할 것입니다.
Nanonets 승인 워크플로 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 몇 분 안에 자동 승인 프로세스를 설정하십시오.
- 오류가 없는 승인 워크플로 만들기
- 실시간 승인 상태로 재무 책임 개선
- 다음을 통해 승인 병목 현상 제거 지능형 자동화.
승인 워크플로에 Nanonet이 필요한 이유는 무엇입니까?
나노넷츠는 지능형 AI 기반 문서 자동화 소프트웨어 코드 없는 규칙 기반 워크플로우로 문서 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Nanonets는 자동화된 워크플로, 문서 확인, 3 방향 매칭및 OCR API, 맞춤형 교육, 주석 작성기, 연중무휴 지원 및 무료 트라이얼l.
클릭 몇 번으로 지능형 자동화
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승인 워크플로우의 다른 유형은 무엇입니까?
승인 워크플로는 조직의 업무 효율과 생산성을 높이는 데 중요합니다. 시간을 절약하고 실수를 줄입니다. 승인 워크플로는 회사의 사람들과 중요한 담당자가 작업을 수행하기 전에 동의하도록 합니다. 조직에서 사용할 수 있는 다양한 유형의 승인 워크플로우가 있습니다.
프로세스 워크 플로우
프로세스 워크플로는 가장 일반적인 유형의 워크플로입니다. 프로젝트의 작업이 매번 동일하면 좋습니다. 이러한 종류의 작업 흐름은 프로젝트를 명확하게 마무리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 조직의 서류 처리를 돕는 문서 관리 워크플로가 있습니다.
프로젝트 워크플로우
프로젝트 워크플로는 프로젝트의 목표가 명확할 때 좋지만, 거기에 도달하는 방법이 그렇지 않을 수도 있습니다. 이러한 종류의 작업 흐름은 프로젝트를 명확하게 마무리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 조직이 돈을 관리하는 데 도움이 되는 재무 관리 워크플로가 있습니다.
사례 워크플로우
사례 워크플로는 조사 워크플로라고도 합니다. 목표가 분명할 때 좋지만 거기에 도달하는 방법은 그렇지 않습니다. 금전적 보상 워크플로가 그 예입니다. 이 워크플로는 보상을 받아야 하는지 여부와 얼마를 받아야 하는지를 결정하는 데 도움이 됩니다. 승인을 위해 여러 단계를 거칩니다. 모든 사람이 동의하면 보상을 받습니다. 누군가가 동의하지 않으면 보상이 제공되지 않습니다.
Nanonets로 모든 종류의 승인 워크플로우를 생성하십시오. 무료 계정을 만들다 or 우리의 전문가 팀에 연락 워크플로를 설정합니다.
승인 워크플로에 대한 모범 사례
승인 워크플로의 도움을 받는 모든 회사는 이익을 늘리고 시간과 노력을 줄이는 데 도움을 줄 수 있으며, 이는 결과적으로 생산적인 일을 하는 데 사용될 수 있습니다. 또한 회사의 전체 승인 프로세스를 쉽게 만들 수 있으며 팀은 보다 생산적이고 유연하게 작업할 수 있습니다. 다음은 승인 워크플로를 사용할 때 따라야 할 몇 가지 모범 사례입니다.
- 각 팀의 승인자를 결정합니다.
- 자동화된 워크플로 템플릿을 사용하여 다단계 승인을 스트리밍합니다.
- 최적화된 승인 절차를 위해 워크플로우에서 중복을 식별합니다.
- 작업을 할당하는 동안 지연 및 병목 현상에 대비합니다.
- 모든 팀원이 작업을 완료하는 데 필요한 리소스를 가지고 있는지 확인합니다.
수동 승인 워크플로의 XNUMX가지 주요 과제
많은 시간이 필요합니다
승인 작업은 손으로 하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 피곤하고 실수를 할 수 있습니다. 그러나 승인 워크 플로우 자동화 소프트웨어, 시간과 노력을 낭비하지 않고 빠르게 할 수 있습니다. 이것은 직원들이 회사를 위해 중요한 일을 하는 데 더 많은 시간을 할애하는 데 도움이 됩니다.
지연 결과
수동 승인 프로세스에서는 이메일을 통해 구성원의 승인을 받습니다. 상대방이 응답할 때까지 기다려야 하므로 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 이메일을 다시 보내야 하며 이로 인해 지연이 추가됩니다.
투명성 감소
수동 승인 프로세스에서는 병목 현상을 파악하기가 어렵습니다. 승인 워크플로 템플릿을 사용하면 조직의 모든 사람에게 전체 프로세스를 투명하게 만들 수 있습니다. 또한, 사용자 정의 가능한 대시보드가 포함된 승인 워크플로를 통해 승인 워크플로를 추적할 수 있어 회사의 결합과 생산성이 향상됩니다.
반복적인 작업은 역효과를 낳을 수 있습니다
수동으로 데이터를 입력하는 것은 반복적이고 지루한 작업이 될 수 있으며 이로 인해 오류가 발생할 수 있습니다. 또한 많은 실제 문서를 처리하는 데 시간이 많이 걸리고 실수가 발생할 확률이 높아져 회사 성장에 좋지 않을 수 있습니다. 승인 워크플로 프로세스는 직원의 이러한 오류와 스트레스를 주는 문제를 줄여 회사를 위해 생산적인 작업에 참여할 시간을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Nanonets를 사용하여 수동 승인 프로세스에서 자동화된 승인 워크플로우로 전환하십시오. 5분 안에 승인 워크플로를 설정하세요!
자주하는 질문
승인 자동화란 무엇입니까?
승인 자동화는 프로젝트 작업이 거부 또는 승인을 위해 하나 이상의 수준으로 전송되는 프로세스입니다. 이 프로세스는 의사 소통을 강화하고 유연성을 촉진하며 시간, 노력 및 오류 가능성을 줄여 조직이 번창하도록 합니다.
승인 매트릭스는 어떻게 만드나요?
승인 매트릭스를 생성하려면 승인자의 계층 구조를 공식화하는 것이 필수적입니다. 예를 들어 재무 담당 부사장이 최상위에 배치되고 직속 팀 관리자가 현장에 등장합니다. 아마도 이 계층 구조는 조직의 구조를 기반으로 합니다.
승인 워크플로우가 중요한 이유는 무엇입니까?
승인 워크플로는 승인 프로세스를 수동으로 수행하는 직원의 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 되므로 모든 조직에 필수적입니다. 또한 보고 가능성이 줄어들어 회사의 생산성이 향상됩니다.
Nanonets 승인 워크플로 템플릿을 사용하는 단계는 무엇입니까?
로그인하면 문서 OCR 모델에 승인 워크플로를 추가할 수 있습니다.
- 승인 워크플로를 추가하려면 WORKFLOW > 승인으로 이동합니다.
- '일반 확인'과 '공급업체 확인'이 서로 다른 검토 단계인 이와 같은 모듈이 표시됩니다.
- 모든 검토 단계에서 다음을 추가할 수 있습니다.
- 검토 유형
- 검토 자
- 파일 플래그 지정 규칙
- 규칙 아래에 다음 조건을 추가하여 파일에 플래그를 지정할 수 있습니다.
- 유효한 날짜: 문자열이 허용되는 날짜 형식 중 하나인지 확인합니다.
- 미래 날짜가 아님: 날짜가 현재 날짜 이후인지 확인
- 콘텐츠 길이: 필드의 문자 수를 확인합니다.
- 점수 >=: 신뢰도 점수가 지정된 값보다 높은지 확인합니다.
- 데이터베이스 일치: 데이터베이스 또는 ERP에서 캡처된 값을 찾습니다(2방향 또는 3방향 일치).
- 필드와 일치: 송장에 캡처된 다른 필드와 일치해야 합니다.
- 파이썬 스크립트: Python으로 나만의 맞춤 규칙 만들기
승인 워크플로의 예는 무엇입니까?
승인 워크플로 프로세스를 다음과 같이 설명하겠습니다. 예산 승인의 예. 조직의 예산 초안을 작성하는 동안 변경 및 승인을 위해 예산을 여러 단계에 전달해야 합니다. 예산은 얼마나 많은 돈이 지출되고 수령되었는지 추적하여 결국 회사의 이익을 보여주기 때문에 조직이 원활하게 기능하기 위해 필수적인 부분입니다. 승인 절차는 여러 계층으로 구성되어 있고 모든 계층에 대해 여러 번의 승인이 필요하지만 승인 워크플로의 도움으로 이 프로세스를 빠르게 완료할 수 있었습니다.
승인 작업 흐름 관리 소프트웨어는 모든 회사 구성원에게 수정 및 승인을 위한 양식을 작성하고 전송합니다. 장기적으로 이는 시간, 노력 및 예산 책정 과정에서 투명성을 확립하는 오류 가능성을 줄입니다. 또한 문서, 양식, 시트 및 데이터를 자동으로 생성하고 승인을 위해 회사에서 등록한 이메일 또는 기타 소스를 통해 전송하므로 유연한 프로세스가 됩니다.
승인 워크플로우 프로세스의 다른 요소는 무엇입니까?
모든 회사에는 조직이 올바르게 운영되기 위한 승인 프로세스가 필요합니다. 청구, 할인, 인보이스 프로세스 등과 같은 다양한 작업에 필요합니다. 더 나은 승인 워크플로우는 조직이 원활하게 기능할 수 있도록 더 나은 기능을 수행합니다. 승인 워크플로는 고유하지만 일부 공통 요소는 모든 승인 워크플로에서 사용할 수 있습니다. 그들은.
복종
제출 프로세스는 승인 워크플로의 기능에 필요합니다. 직원은 워크플로 프로세스를 시작하기 위해 문서와 같은 데이터를 제출해야 합니다. 서로 다른 프로젝트에는 서로 다른 데이터가 필요하지만 모든 프로젝트는 처음부터 데이터 제출이 필요합니다.
작업 목록
더 높은 수준의 목표를 더 정제된 단계로 나누는 것이 작업 목록의 작업입니다. 이는 스태프 구성원이 자신의 작업과 팀 전체를 의식하도록 하기 위한 것입니다.
권한 수준
권한 수준의 기능은 조직의 모든 구성원에게 권한 수준을 할당하는 것입니다. 권한 관리의 전체 목적은 회사의 운영이 원활하게 수행되는 것입니다. 또한 경영진이 데이터를 거부하고 승인할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.
승인자
전체 승인 프로세스는 누가 작업을 승인할 것인지에 따라 달라집니다. 승인자는 회사가 각 구성원 간에 승인 작업을 나누어 누가 어떤 데이터를 승인할 수 있도록 도와줍니다. 이는 조직의 유연성을 유지하는 데 도움이 되는 다단계 승인 프로세스로 밝혀졌습니다.
승인 조건
이름에서 알 수 있듯이 승인 조건은 제출을 거부하거나 승인하는 일부 표준을 제거합니다. 표준은 각 프로젝트의 작업별로 정의됩니다. 예를 들어 그래픽 디자인 승인 워크플로에서 승인 조건은 고유한 디자인과 품질일 수 있습니다.
경고 및 알림
팀이 작업을 따라갈 수 있도록 업데이트가 필요하므로 이는 승인 워크플로의 필수 요소 중 하나입니다. 또한 거부 및 승인 알림을 통해 직원이 즉시 작업하여 다음 단계로 전달될 수 있습니다. 회사가 원활하게 기능하고 생산성을 높일 수 있습니다.
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