5 年のトップ 2022 ドキュメント スキャン ソフトウェア

ドキュメント スキャン ソフトウェアは、紙のドキュメントをデジタル ファイルに変換します。

このソフトウェアは、スキャナーまたはオンライン データ ソースからドキュメントを収集し、ドキュメントを処理した後、スキャンした画像を PDF や JPG などのデジタル ファイルに変換します。 ドキュメント スキャン ソフトウェアを使用すると、企業は紙のドキュメントをデジタルで保存、編集、共有できます。これは、紙のドキュメントを保管して操作するよりも便利で効率的です。

簡単に言えば、ドキュメント スキャン ソフトウェアは、紙のドキュメントをデジタル化して保存し、簡単にアクセスして共有します。

ドキュメント スキャン プラットフォームを評価する効率的な方法は、次の機能を探すことです。

• ドキュメントキャプチャ – ソフトウェアはすべてのタイプのドキュメントからデータをキャプチャできますか?
• インテグレーション – ソフトウェアは既存のすべてのアプリケーションと統合できますか?
• OCR 機能 – ソフトウェアの OCR 精度はどのくらいですか?
• ワークフローの自動化 – ソフトウェアは、ワークフローを使用して手動プロセスを自動化しますか?
• バッチ処理 – ドキュメントを大量に処理できますか?
• 画像処理 – ソフトウェアは画像を自動的に前処理しますか?
• 必要なコーディングのレベル- ソフトウェアを使用するためにコーディングは必要ですか?

それでは、あなたのビジネスに最適なドキュメント スキャン ソフトウェアを見てみましょう。

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5 年の 2022 つの最高のドキュメント スキャン ソフトウェア

＃1。 ナノネット

ナノネットの先導 OCRソフトウェア ビジネスでスキャンされたすべての紙の文書を検索可能な形でデジタル化します デジタル化されたドキュメント 秒以内に。 Nanonets のインテリジェント ドキュメント スキャン プラットフォームは、ビジネス ドキュメントから自動的にデータをキャプチャし、トリガーベースのアクションを実行し、リアルタイムでアプリケーション間でデータを同期します。

ドキュメントのデジタル化とは別に、Nanonets の高度なノーコード ワークフロー自動化は、次のような複雑なアクションを実行します。 文書の検証、支払い、 承認の自動化, ドキュメントの索引付け、ドキュメントストレージ、 会計の自動化、 もっと。 使いやすいユーザー インターフェイスにより、コーダー以外の人でも手動プロセスをすぐに自動化できます。

長所：

• 市場で 95% 以上の精度を誇る最高の OCR ソフトウェア
• PDF、画像、スキャン、テーブル、データベース、電子メール、および Web サイトからデータを抽出します。
• 原稿の自動前処理[傾き補正、回転、パンチホール除去]
• 優れた手書き認識
• 多言語ドキュメントと 200 以上の言語をサポート
• ノーコード ワークフロー
• 豊富なカスタマイズオプション
• ホワイトラベル OCR ソリューション
• エンドツーエンド 文書管理システム
• 簡単に使える
• 年中無休のテクニカル サポートとカスタマー サポート
• 無料の移行サポート
• 専任の顧客マネージャー

デメリット

• ドキュメント生成オプションなし
• 電子署名ドキュメントには使用できません

#2。 レーザーフィッシュ

ソース

レーザーフィッシュ エンタープライズ コンテンツ管理ソフトウェア は、ビジネス ドキュメントをデジタル化し、簡単にアクセスできるように一元化された検索可能なデータベースを作成するためのドキュメント スキャン機能を提供します。 Laserfiche OCR ソフトウェアは、ドキュメントからデータをキャプチャし、ワークフローの自動化を使用してデータのキャプチャとデータ処理を自動化できます。 Laserfiche は、電子フォーム、紙の文書、電子メール、および紙のフォームからデータをキャプチャできます。

無料トライアル： いいえ

価格： リクエストに応じてご利用いただけます

長所：

• 直感的なUI
• 簡単なドキュメント管理機能
• 資料検索がしやすい

短所：

• ライセンスは簡単ではありません
• サードパーティのサポート
• 限られたワークフロー機能
• 高価な

＃3。 ペーパースキャン

PaperScan ドキュメント スキャニング ソフトウェアは、基本的な作業を効率的に行うための機能満載のソフトウェアです。 文書管理. PaperScan はハードウェア スキャナーと連携して、バッチ スキャン、ドキュメントの整理、画像処理、OCR、圧縮などのドキュメント スキャン プロセスを最適化します。

PaperScan には、境界線の除去、パンチホールの除去、回転、グレースケール変換、空白ページの除去などの後処理ツールが付属しています。 ソフトウェアのプロ版はサポートしています PDF-OCR 30 以上の言語、ドキュメントの注釈、およびドキュメントの暗号化に対応しています。

無料トライアル： はい

価格：月額149ドル 以降

最適: P自宅での個人文書のスキャン要件

長所：

• 簡単に使える
• すべてのハードウェア デバイスと簡単に接続
• サポートされている30 +言語
• 画像処理 & 注釈機能
• 直感的なプラットフォーム
• オフライン版あり

デメリット

• 無料版のバッチ処理の制限事項
• 無料版は広告表示が多い
• 基本的な OCR 機能

＃4。 アイリスパワースキャン

Iris PowerScan は、複数のソースからデータを取得するための包括的なドキュメント スキャン プラットフォームを提供します。 Iris PowerScan は、メール、デスクトップ、スキャナー、およびクラウドからドキュメントをキャプチャでき、130 の言語をサポートします。

価格： $715 以降

長所：

• ルールベースのドキュメントのインデックス作成、ドキュメントの注釈付け、およびドキュメントの検証を実行します
• PDF編集とPDF暗号化をサポート
• 簡単な文書管理システム
• できる PDFからバーコードを抽出 ページ
• ドキュメントのクラウド ストレージを提供します
• 言語認識をサポート

デメリット

• 無料版はありません
• 限定的なワークフロー自動化機能

＃5。 Kofax キャプチャ

ソース

Kofax Capture ドキュメント キャプチャ プラットフォームは、ビジネス ドキュメントからの情報抽出を合理化し、それらを実用的な洞察に変えます。 Kofax Capture の OCR テクノロジは、すべてのビジネス ドキュメントを効率的にスキャンし、箇条書き、表、画像など、ドキュメントの元の書式を維持しながらテキストを抽出します。

Kofax Capture は、300 以上の多機能プリンタおよび 140 以上のデータ ソースと統合されているため、ドキュメントを簡単にアップロードできます。  

無料トライアル： いいえ

価格： リクエストに応じてご利用いただけます

長所：

• セットアップが簡単
• 300 以上のプリンター ハードウェア デバイスを簡単に接続
• 優れた文書検証システム

デメリット

• ナビゲートしにくいUI
• コーディングが必要です
• カスタマイズオプションが少ない
• アクティビティを実行するには複数のライセンスを購入する必要があるため、高価です
• OCR精度は約60%

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Nanonets が最高のドキュメント スキャン ソフトウェアである理由

Nanonets は使いやすいソフトウェアで、初日から使い始めることができます。セットアップが簡単で、直感的に使用できます。 Nanonets は、プラットフォームに含まれている従来のドキュメント スキャン ソフトウェアを超える多くの利点を提供します。

Nanonets には高度な OCR API があり、構造化されていないドキュメント、画像、手書きメモ、ぼやけたスキャン ドキュメントから 95% の精度でデータを抽出します。 また、API と Zapier を介して 5000 以上のアプリケーションと統合されるため、リアルタイムでビジネス アプリケーションとデータを同期できます。

ナノネットは以下を提供します：

• 14日無料トライアル
• 永久無料プラン
• 無料の移行支援
• 24 時間年中無休のライブ サポート
• トレーニングサポート
• ホワイトラベル OCR & 買掛金ソリューション
• カスタマイズオプション
• ドキュメント注釈のサポート
• プロフェッショナルサービス  

これらとは別に、手動プロセスの自動化を検討している企業にとって Nanonets が優れたキャッチとなる XNUMX つの理由を以下に示します。

• ワークフローの自動化 – Nanonets の組み込みのノーコード ワークフローは、承認、ドキュメント処理、ベンダー チェック、PDF ルックアップ、データ マッチングなどの手動プロセスを自動化できます。
• 文書管理 - Nanonets は、ドキュメント管理の旅のあらゆる段階で使用できます。 ドキュメントを自動的にキャプチャし、ドキュメント、デジタル化、注釈、およびストレージからデータを抽出できます。
• グローバル支払い – Nanonets を使用して、プラットフォームを離れることなく、電信送金と ACH を介して国際支払いを処理できます。 プラットフォームからベンダー、請求書、および従業員に時間どおりに支払います。

Nanonets は、複雑な財務プロセスから日常的なデータ入力まで、すべてを自動化するための機能満載のプラットフォームを提供します。 シームレスな統合、ノーコード プラットフォーム、およびテンプレートを備えた Nanonets は、ビジネス プロセスへの手作業による介入をなくしたい企業に最適です。

ドキュメント スキャン ツールを選択する際には、考慮すべき要素がいくつかあります。 主な評価基準には次のようなものがあります。

既存のシステムおよびハードウェアとの互換性:

ドキュメント スキャン ツールは、組織の既存のシステムと互換性がある必要があります。

機能と機能：

スキャン機能、光学式文字認識 (OCR) 機能、統合など、要件に応じてドキュメント スキャン ツールの機能を検討してください。

使いやすさ：

ドキュメント スキャン プラットフォームは、ユーザー フレンドリーなインターフェイスを備えた、使いやすいものでなければなりません。 あなたのチームは、より少ない監督でそれを使用できるはずです.

セキュリティ：

ドキュメント スキャン プラットフォームには、機密ドキュメントを保護するための強力なセキュリティ対策が必要です。 プラットフォームには、安全なクラウド ストレージと、役割ベースのアクセスなどの機能が必要です。

費用：

サブスクリプション料金や追加費用など、プラットフォームのコストを考慮してください。

OCR の精度と信頼性:

OCR モジュールは、多言語ドキュメントを高精度でスキャンできる必要があります。 サンプル ドキュメントを使用してツールをテストし、出力を比較してアイデアを得ることができます。

組織に最適なドキュメント スキャン ソフトウェアを選択するには、次の手順に従います。

• ドキュメント スキャン ツールに対する組織固有のニーズと要件を特定します。
• さまざまなドキュメント スキャン ツールを調べて比較し、組織のニーズを満たすツールを見つけてください。
• レビューを読み、他のユーザーからの評価を比較して、さまざまなツールの品質と信頼性を把握してください。
• 検討しているツールのベンダーに連絡し、その製品について質問がある場合は質問してください。
• ツールをテストして、どのツールが最も使いやすく、必要な機能を備えているかを確認します。
• お客様の要件を最も満たし、価格とカスタマー サポートに最適なドキュメント スキャン ツールを選択してください。

まとめ

紙の文書を維持するには、コストと時間がかかります。 効率的な文書管理のために文書をデジタル化するための文書スキャンの利点は、移行に必要な労力を上回ります。 そのため、企業はドキュメント スキャン ソフトウェアを使用して、扱いにくい紙のキャビネットを安全なクラウド ストレージ上のデジタル ドキュメントに置き換えています。

Nanonets は、ドキュメント データ抽出の自動化を検討している企業にとって最適な選択肢です。 Nanonets は、検索可能なドキュメントを作成して、ボタンをクリックするだけでファイルを見つけることができます。 私たちのチームは、プロセス全体を通してあなたを助けるためにここにいます. 自動化の専門家との無料通話を予約して、ナノネットがどのように役立つかを確認したり、 無料トライアルを始める ナノネットを自分で調べてください。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/