大麻訴訟：訴訟ホールドの重要性

ブログでは訴訟について定期的に取り上げていますが、今日は、来るかもしれないし来ないかもしれない大麻訴訟に備える方法を取り上げます。 効果的なシステムを整備することは常に重要ですが、クライアントが米国の訴訟システムに証拠開示プロセスがいかに関与しているかを認識すると、それはさらに重要になります。 適切に実施された場合、適切な訴訟ホールドは多くの費用を節約し、クライアントと私たちにとって頭痛の種になります.

訴訟ホールドとは何ですか?

訴訟が提起された場合、または合理的に予想される場合でも、連邦裁判所と州裁判所の両方の民事訴訟規則により、関連する可能性のあるすべての記録と情報を保存する負担が課せられます。 たとえば、連邦民事訴訟規則 (「FRCP」) 37(e) は次のように規定しています。

(e) 電子的に保存された情報を保存しないこと。 訴訟の予期または実施のために保存されるべきであった電子的に保存された情報が、当事者がそれを保存するための合理的な措置を講じなかったために失われ、追加の証拠開示によって復元または置換することができない場合、裁判所は次のことを行います。

(1) 情報の喪失により他者に不利益が生じていることが判明した場合、その不利益を是正するために必要な範囲を超えない措置を命じることができます。 また

(2) 当事者が、訴訟における情報の使用を別の当事者から奪う意図で行動したことが判明した場合にのみ、次のことができます。

(A) 失われた情報が当事者にとって不利であったと推定する。

(B) 陪審員に対し、その情報が当事者にとって不利であると推測できる、または推測しなければならないことを指示する。 また

(C) 訴訟を却下するか、不履行の判決を下す。」

基本的に、訴訟ホールドは、特定の範囲の情報を保存する必要があることを全員とドキュメントおよび記録の主要な管理者に通知します (その後、証拠開示プロセスでコンパイルおよび作成します)。 そして、FRCP 37(e) が明確にしているように、それが適切に行われなかった場合 (または、意図的に行われなかった場合)、深刻な結果が生じる可能性があります: 解雇 (原告の場合) または債務不履行が含まれます。判決（あなたが被告の場合）。

優れた訴訟ホールドを実装する方法

まず、急成長している大麻ビジネスの紛争で何を守る必要があるかの範囲または世界を特定することが重要です。 特定の論争/問題または主張/防御を超えて考えてください。 「関連性がある」とみなされる可能性のあるものは、発見のコンテキストでは非常に広範囲に及ぶ可能性があります。

次に、それらの記録を保持する可能性のあるすべてのプロトコルを特定して実装します。 これは以前は書類のファイル キャビネットを意味していましたが、現在では通常、電子メール、ドキュメント、スプレッドシートなどを意味しています。 従業員には会社の電話が割り当てられていますか? ほとんどの場合、発見にはすべてが必要になるため、電子メールやドキュメントを超えて考えることが重要です。

最後に、定期的にフォローアップして、すべての従業員が必要な限り訴訟ホールドに固執していることを確認します。 システムが四半期または年単位で機能していることを確認できる主要な担当者に監督を割り当てることは、場合によっては理にかなっています。

まとめ

訴訟ホールドは面倒なプロセスになる可能性があるため、正面から取り組むことをお勧めします。 通常、証拠を把握していないクライアントほど、訴訟の遅延とストレスの原因となるものはありません。それが証拠を把握すべきなのに把握していない場合でも、長期にわたって少しずつ見つけてきた証拠でもあります。クライアントまたは情報が整理されていないためです。

また、積極的な読者のために、訴訟ホールドを将来的に効果的に準備できるようにするための一般的な計画を作成するのに早すぎることはありません。 アクティブなシステムでデータが保存されている場所を特定し、バックアップが定期的に作成されていることを確認し、従業員が会社を辞めるときの終了チェックリストを作成することで、関連するすべてのデータが保存され、アクセスできるようになります。

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• 情報源： https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/