Four Strategies For Effective Database Compliance

プラトン再発行

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最新のデータますます圧倒的な分野であり、新しい情報が日々作成され、企業によって吸収されています。多くの企業は、私たちが直面している生産のスピードを利用する代わりに、効果的なデータ管理戦略に移行しています。それらのすべての戦術のうち、構造化データをデータベースに保存する最も効果的なもののXNUMXつです。

ただし、企業がデータベースを効率的に管理しないと、管理が面倒になり、作業が非生産的になります。そこでデータベースコンプライアンスの出番となり、アクセスする必要のあるすべての情報にクリック XNUMX 回でアクセスできるようになります。

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探している情報を簡単に生成できる、より高速で安全なデータベースを探している場合は、これらの戦略が最適です。以下について触れていきますデータベースのコンプライアンス方法:

開発者のコンプライアンスフレームワークと教育
収集したデータを明確に認める
侵害の回復と管理の戦略を立てる
個人データには保護戦略が必要です

開発者のコンプライアンスフレームワークと教育

会社が成長するにつれて、処理するデータの量も同様に増加します。しかし、人々が見落としているように見えるもう XNUMX つの要因は、採用するデータアーキテクトの数が、他の成長分野とともに増加し始めるということです。この分野の新入社員は、すべてのデータプロセスが完全に整っていることを保証するのに優れていますが、彼らのオンボーディングにはある程度の予防措置が必要です。

新しい従業員をオンボーディングするとき、彼らが最初から会社のデータベースコンプライアンスの形式を理解することを期待することはできません。誰もが従う重要なデータベースコンプライアンス規制がいくつかありますが、 GDPR とプライバシー法、あなたのビジネスは少し異なることをするかもしれません。

優れたデータベースプラクティスに合わせるだけでなく、すべての企業は組織化やコンプライアンスとの関わり方が異なります。オンボーディングプロセスでは、新しい開発者がどのようにデータイベントと対話し、応答し、検出することが期待されるかを明確に概説するドキュメントを作成する必要があります。これがないと、違反や危機的状況が発生するたびにチームが混乱します。

全員が同じページにいることを確認するための教育を常に実施してください。

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収集したデータを明確に認める

プライバシー通知は、顧客データを扱う際に不可欠です。誰かがデータの収集に同意しない場合、真剣に訴訟を起こさない限り、データを収集することはできません。プライバシーポリシーの作成は、すべてのデータベースが規制に準拠していることを確認するための最初のステップの XNUMX つです。

もちろん、プライバシー通知がない場合は、収集してデータベースに保存するすべてのデータにより、将来的に問題が発生します. どのようなデータを収集し、どのように使用し、どこに保管し、どのくらいの期間保持するかを理解することは必須です。これらの質問に対する回答がなければ、効果的なプライバシー通知を作成して顧客と共有することはできません。

ほとんどの場合、お客様はこの通知を読むことさえありません。残念ながら、それはあなたにとって重要ではありません。常に作成して配布する必要がありますお客様への詳細なプライバシーポリシー.

侵害の回復と管理の戦略を立てる

データベースのセキュリティがどれほど効果的であっても、サイバーセキュリティのレベルがどれほど高度であっても、データ侵害のイベントや恐怖に直面するときがあります。これらの災害シナリオに準拠している企業と、効果的な対応基準を備えている企業との違い。

データベースのコンプライアンスは、データを保持するだけではありません。また、GDPR で規定されているように、違反でデータが公開された顧客に速やかに通知する必要があります。ビジネスが従う対応フレームワークの設計に時間を費やす必要があります。ここで取り組むべき XNUMX つの主な領域があります。

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内部対応 – データチームが、危機が発生した場合に何をすべきか、どのバックアップから取得するか、どのデータを保護する必要があるかを把握していることを確認してください。何をすべきかを議論するのに時間を無駄にするべきではありません。すべてのエンジニアが知っている、事前に概説された応答形式を使用して、災害時に優位に立つことができます。
外部の反応 – 侵害に関係するすべての人に通知する通信システムを設計する必要があります。コミュニケーションの媒体、使用するメッセージ、共有する情報の範囲を選択します。

これにより、データ侵害が発生した場合に、はるかに有利な立場に立つことができます.

個人データには保護戦略が必要です

データベースコンプライアンスに関する最後のヒントは、見落とされがちですが、データ管理の長期的な成功にとって不可欠なものです。個人データまたはプライベートデータを扱う場合は、さらに注意を払う必要があります。

少なくとも、機密データを匿名化するあなたが対処すること。データ自体の機能を損なわずにこれを行う方法はいくつかあります。たとえば、トークン化またはハッシュを使用して、表面レベルでデータをマスクできます。

そうすれば、データ侵害が発生した場合でも、顧客は保護されます。これにより、ビジネスが法的に安全に保たれるだけでなく、顧客が何があってもあなたを信頼できるようになります。

最終的な考え

データベースは、企業がデータをつかむことを可能にする素晴らしいツールです。彼らが収集するすべてのデータの真の可能性. それらがなければ、大量の顧客情報から意味と洞察を引き出すことはほぼ不可能です。ただし、それらを自由に使用するには、データベースのコンプライアンスが完全であることを確認する必要があります。