データ ガバナンス (DG) ポリシーは、組織がデータをどのように使用および管理するかを説明する文書です。これらの文書は、データの保護に役立つルールを確立し、データ ガバナンスに関与するスタッフの役割と責任を定義し、データ品質とセキュリティの基準を設定します。
優れたデータ ガバナンス ポリシーにより、ビジネスのガバナンスの目標、実践、責任がアクセス可能かつ透明になります。適切に設計されたガバナンス ポリシーは、関係するすべてのスタッフに指針を提供し、目標と手順に関して全員が同じ認識を持っていることを保証します。
データ ガバナンス ポリシーにはいくつかの目的があります。これは、データの品質と正確性を確保するためにスタッフが従うことができる基準と実践のソースを提供します。ガバナンス ポリシーでは、データ侵害などのさまざまなシナリオで従業員が従うべき手順も定義します。
データ ガバナンス ポリシーは、組織の目標、データ標準、実践を定義することにより、組織に信頼できるデータと規制順守を提供する必要があります。ガバナンス ポリシーの内容は、組織の規模、ビジネス プロセス、データの複雑さに応じて異なります。データの収集、アクセス、処理に使用されるツールは、企業が罰金を回避するのに役立ちます。 顧客情報の悪用 (風評被害も伴いますが)。
DG ポリシーは静的な文書であることを意図したものではなく、ビジネスの進化やプライバシー規制の変更に応じて組織が見直し、変更する可能性があります。
データガバナンスポリシーの策定
データ ガバナンス ポリシー作成の最初のステップは、データ アクセス、セキュリティ、ストレージなどの中核的な問題に関するフィードバックを収集することです。フィードバックの収集には以下が含まれます 通信中 他のスタッフと協力し、DG の主要な原則を策定するのに協力するよう依頼します。
データ ガバナンス ポリシーを作成する前にフィードバックを収集すると、有益な情報が得られます。誰がその問題に関与しているのか、そして誰が関与するのかを決定する データガバナンスプログラム。ポリシーを形成するために情報を収集する際に尋ねるべき質問は次のとおりです。
- 現在データはどのように扱われていますか?
- どのような問題が発生していますか?
- データ収集プロセスをどのように改善できるでしょうか?
- データストレージをどのように改善できるでしょうか?
- どうすれば社内データにもっと簡単にアクセスできるでしょうか?
- セキュリティ上の問題はありますか?
- 他に何か考えられる質問はありますか?
質問に答えて議論した後、正式なリストを作成します (追加のコメントのために投稿または電子メールで送信する必要があります)。正式なリストが完成すると、政策を前進させることができます。上記の質問は、データ ガバナンス ポリシーに次の手順に必要な情報を提供することを目的としています。
- DG プログラムの目標と目的を定義する
- DG原則の策定
- データの標準とポリシーを作成する
- プログラムの枠組みを確立する
- データセキュリティポリシーを実装する
- データ品質管理を確立する
- データの共有と統合を促進する
- 役割と責任を定め、適切な研修を実施する
- 進捗状況を監視および評価する
- データカタログを開発する
目標と目的を定義する
組織のデータ ガバナンス プログラムの目標と目的の一般的な例をいくつか以下に示します。
データ ガバナンスの目標:
- ビジネスデータの完全性、プライバシー、セキュリティを保護する
- クリーンで一貫性のあるデータを保証するデータ管理ソフトウェアの導入
- データ入力とレポート作成のための標準化された反復可能なプロセスの確立
- 意思決定の際にクリーンで一貫したデータに依存する文化を発展させる
データ ガバナンスの目標:
- を開発および保守する データ辞書
- ビジネス文書化プロセスを開発および維持する
- エラー/監査レポートの作成と保守
データガバナンス原則の策定
データ ガバナンス研究所は、「普遍的なデータ ガバナンス原則」と呼ぶものを開発しました。彼らのシステムは作業のベースを提供し、原則を追加または削除することで、ビジネスとデータ ガバナンス ポリシーに合わせて調整できます。これらは、あらゆるビジネスに共通するデータ関連の競合を防止し、解決できるように設計されています。データガバナンス研究所の 原則 以下にリストされています。
- 完全性: 誠実さの実践とは、誠実で率直であることを意味します。データ ガバナンスの原則として、懸念、問題、改善点は他のスタッフに迅速かつ効率的に伝える必要があることを意味します。
- 透明性: データ ガバナンスと管理慣行は透明である必要があります。透明性は良好なコミュニケーションと理解を促進します。
- 監査可能性: データの問題はすべて管理上に置き、監査可能にします。 (「透明性」を参照。) データ関連のプロセス、意思決定、および制御は記録され、監査可能である必要があります。監査を行う必要がある場合、データがいつどのように使用されたかを記録に明確に示す必要があります。
- アカウンタビリティ: 説明責任を持つことは、積極的な誠実さの一形態であり、個人が自分の行動とその結果に対して責任を負うことを意味します。このような積極的な正直さは、職場でのスタッフの責任に関する混乱を軽減し、効率的なコミュニケーションを促進します。
- スチュワードシップ (スチュワードシップのサポート): この特定の原則では、データに対する責任を 1 人または複数の個人に割り当てる必要があります。組織によっては複数ある場合もあります データスチュワード、または 1 つだけ。データ スチュワードは、データの正確性と全体的な健全性を維持し、データ ガバナンスに関するすべての連絡窓口として機能し、エラーのパターンが現れた場合にデータ ポリスの役割を果たす責任があります。
- 抑制と均衡: これは、ビジネス チームとテクノロジー チームの関係を指します。また、情報を作成または収集する人々と、それを管理および使用する人々を指す場合もあります。組織の進化を促進するには、部門間の力のバランスを維持する必要があります。
- 標準化: これには、日常的なオフィス業務の標準化とデータの標準化の両方が含まれます。標準化により、プロセスとデータが認識しやすくなり、作業が容易になります。データを標準化するには自動化を使用する必要があります。
- 変更管理: マネージャーが交代することを喜ぶ人もいるかもしれませんが、それは変更管理の意味ではありません。それは実際には、組織の進化に伴う変化に適応するための積極的な哲学を受け入れることを意味します。
創造する 基準とポリシー
ポリシーは、組織のデータが適切に使用され、一貫性を持って管理されることを保証するために使用されるガイドラインと言えます。通常、ガイドラインにはセキュリティ、アクセス、プライバシー、品質に関する懸念が含まれています。
データ標準は、形式、定義、構造化、表現、タグ付け、送信、使用、およびデータ管理に関する書面による合意です。プロセスには以下が含まれます。 ポリシーと基準 効果的なデータ管理に使用されます。
データ ガバナンス ポリシーに記載されている標準とポリシーは指針を提供するものであり、データ ガバナンス フレームワークの一部です。
確立する データガバナンスフレームワーク
DG フレームワークは DG ポリシーの下位部分であり、組織がさまざまな法律や規制を確実に遵守するために必要なルールとプロセスに焦点を当てています。
DG フレームワークは効果的なデータ ガバナンス プログラムをサポートし、組織全体でいくつかのルールとプロセスを標準化します。これは、企業の DG プログラムを編成するために使用されるルール、責任、プロセスの集合体です。を確立する データガバナンスフレームワーク データ標準、ビジネス戦略、データプライバシーの向上に役立ちます。
データセキュリティポリシーの実装
データ セキュリティは、組織の顧客データとビジネス データを不正なアクセスや使用から保護します。データ セキュリティ制御は、アクセスを制限し、このデータを保護するように設計されています。あ 適切に設計されたデータセキュリティ計画 データ侵害やマルウェアの防止に役立ちます。
データ セキュリティは重大な懸念事項であり、サイバーセキュリティの大きな課題であり続けます。
確立する データ品質管理
高品質のデータは正確で有用です。質の悪いデータには間違いが含まれており、間違った意思決定を促します。の 品質管理 データの割合は、データが組織の基準を満たしているかどうかを判断するために使用されるプロセスです。データは、次のような特定の重要な側面を使用して測定できます。
- 正確さ
- 信頼性の向上
- 精度
- 完全
- 適時性
- 統合性
- 機密性
データの共有と統合を促進する
データ共有により、研究者は互いに情報を共有し、共有プロジェクトで共同作業することができます。 データ共有 研究者間のコラボレーションは、多くの場合、分野または業界内で重要な新しい発見をもたらす可能性があります。 データ統合ただし、実際には人間は必要ありませんが、自動化によるレコードのリンクとデータの修正が含まれます。
データ共有は、研究者が相乗関係でリソースを共有できるため、非常に効率的です。
役割と責任を決定し、トレーニングを提供する
DG ポリシーの開発と正式化、およびデータ ガバナンスの割り当ての前 役割、スタッフはデータ ガバナンス タスクをややランダムに実行することがよくあります。たとえば、健康データや財務データを扱う従業員には、適切な法律や規制の遵守を維持する責任があります。すべてのビジネスには独自の構造がありますが、最も一般的な DG の役割は次の 4 つです。
- データ管理者
- データスチュワード
- データ管理者
- データ ユーザー: この役割は個人または別の組織が担うことができます。データ ユーザーの主な責任は、データが安全な方法で保存、処理、取り扱われることを保証することです。 (多くの場合、データ ユーザーはセキュリティの点で最も弱い部分です。)
進捗状況の監視と評価
このステップでは、データ ガバナンス ポリシーの実装に伴って発生する改善や、計画どおりに進んでいないステップを積極的に記録し、記録します。変更を正確に記録して、何が機能しているのか、また改善が必要な領域を特定することが重要です。
DG プログラムの進捗状況を (売上高、顧客フィードバック調査、ウェブサイト分析などによって) 定期的に評価することで、企業は効率と顧客関係を改善できます。
データカタログを開発する
データ ガバナンス ポリシー作成の最後のステップには、データ カタログ ソフトウェアの調査と開発が含まれます。データ カタログには、ビジネスのすべてのメタデータと、ユーザーが必要な情報を見つけるのに役立つツールが保存されます。これは基本的に、組織のデータの目録として機能します。 TechTarget が厳選したものを公開しました。 データカタログソフトウェア.
A データカタログ 組織のデータのリストだけでなく、人間が理解しやすい説明も提供します。
データ カタログは、ビジネス内に保存されているすべてのデータを整理します。これは、分析とビジネス インテリジェンスの開発にとって非常に便利な機能です。データ カタログは、データセットとデータを扱う人々を結び付けます。
画像は Shutterstock のライセンスに基づいて使用されています
- SEO を活用したコンテンツと PR 配信。 今日増幅されます。
- PlatoData.Network 垂直生成 Ai。 自分自身に力を与えましょう。 こちらからアクセスしてください。
- プラトアイストリーム。 Web3 インテリジェンス。 知識増幅。 こちらからアクセスしてください。
- プラトンESG。 カーボン、 クリーンテック、 エネルギー、 環境、 太陽、 廃棄物管理。 こちらからアクセスしてください。
- プラトンヘルス。 バイオテクノロジーと臨床試験のインテリジェンス。 こちらからアクセスしてください。
- 情報源: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :持っている
- :は
- :not
- :どこ
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- 私たちについて
- 上記の.
- アクセス
- アクセス
- アクセス可能な
- 説明責任
- 責任がある
- 精度
- 正確にデジタル化
- 演技
- 行動
- 使徒行伝
- 実際に
- 追加
- NEW
- 調整
- に対して
- 協定
- すべて
- ことができます
- 沿って
- また
- an
- 分析論
- および
- 別の
- どれか
- 適切な
- です
- エリア
- AS
- 頼む
- 質問
- 側面
- アセンブリ
- 評価中
- 保証する
- 監査
- オートメーション
- 避ける
- 悪い
- バランス
- ベース
- BE
- なぜなら
- き
- さ
- 以下
- の間に
- ボード
- 両言語で
- 違反
- 違反
- ビジネス
- ビジネス・インテリジェンス
- ビジネスプロセス
- ビジネス
- 焙煎が極度に未発達や過発達のコーヒーにて、クロロゲン酸の味わいへの影響は強くなり、金属を思わせる味わいと乾いたマウスフィールを感じさせます。
- by
- コール
- 缶
- カタログ
- 一定
- 挑戦する
- 変化する
- 変更
- はっきりと
- CO
- 協力します
- 環境、テクノロジーを推奨
- 収集する
- 収集
- コレクション
- 注釈
- コマンドと
- 伝えた
- 通信部
- 記入済みの
- 複雑さ
- コンプライアンス
- 懸念
- 懸念事項
- 競合
- 混乱
- コネクト
- 整合性のある
- コンテンツ
- 続ける
- controls
- 基本
- 正しい
- 作ります
- 作成
- 文化
- 現在
- 顧客
- サイバーセキュリティ
- 損傷
- データ
- データアクセス
- データ侵害
- データ侵害
- データ管理
- データプライバシー
- データ品質
- データセキュリティ
- データ共有
- データストレージ
- データセット
- データバーシティ
- 特価
- 決定
- 定義します
- 定義する
- 定義
- 定義
- 部署
- によっては
- 記載された
- 説明する
- 説明
- 設計
- 決定する
- 決定
- 発展した
- 開発
- 異なります
- 議論する
- ドキュメント
- ドキュメント
- ドキュメント
- そうではありません
- 行われ
- 間に
- 各
- 簡単に
- 簡単に
- 効果的な
- 効率
- 効率的な
- 効率良く
- 受け入れ
- 従業員
- 社員
- 楽しみます
- 確保
- 確実に
- エラー
- 本質的に
- 確立する
- 確立
- 等
- 評価する
- あらゆる
- 誰も
- 進化
- 進化する
- 例
- 例
- 経験豊かな
- 非常に
- 特徴
- フィードバック
- フィールド
- フィギュア
- 埋め
- ファイナンシャル
- 財務データ
- 名
- フィット
- 焦点を当てて
- フォロー中
- フォーム
- フォーマル
- 形式でアーカイブしたプロジェクトを保存します.
- 今度の
- フォワード
- 4
- フレームワーク
- から
- 集まり
- 目標
- 行く
- 良い
- ガバナンス
- ガイダンス
- ガイドライン
- 持ってる
- 持って
- 健康
- ヘビー
- 助けます
- ことができます
- ハイ
- 認定条件
- しかしながら
- HTML
- HTTP
- HTTPS
- 人間
- 識別する
- if
- 実装
- 重要
- 改善します
- 改善されました
- 改善
- 改善
- in
- include
- 含ま
- 個人
- 個人
- 産業を変えます
- 情報
- 機関
- 整合性
- インテリジェンス
- インベントリー
- 巻き込む
- 関係する
- 関与
- 問題
- IT
- ITS
- 自体
- キー
- 姓
- 法制
- 法令
- リエゾン
- ライセンス
- LINK
- 連結
- リスト
- リストされた
- 維持する
- 保守
- 主要な
- make
- 作る
- 作成
- マルウェア
- 管理します
- マネージド
- 管理
- マネージャー
- 方法
- 最大幅
- 五月..
- 手段
- 意味した
- 測定された
- ミーツ
- かもしれない
- ミス
- 他には?
- 最も
- 前進する
- の試合に
- 必要とされる
- ニーズ
- 新作
- 通常は
- 注記
- 目的
- of
- Office
- 頻繁に
- on
- ONE
- の
- or
- 組織
- 組織
- 整理する
- その他
- 自分の
- ページ
- 部
- 特定の
- パターン
- のワークプ
- 実行する
- 哲学
- 場所
- 計画されました
- プラトン
- プラトンデータインテリジェンス
- プラトデータ
- 再生
- 警察
- ポリシー
- 方針
- 貧しいです
- 電力
- 練習
- プラクティス
- プレゼント
- 防ぐ
- 予防
- 主要な
- 原則
- 原則
- 事前の
- プライバシー
- プライバシーとセキュリティ
- 先を見越した
- 問題
- 手続き
- プロセス
- 処理されました
- ラボレーション
- 処理
- 演奏曲目
- 進捗
- プロジェクト(実績作品)
- 推進する
- 促進する
- 正しく
- 守る
- 保護
- 提供します
- は、大阪で
- 公表
- 目的
- 品質
- 質問
- すぐに
- 本当に
- 記録
- 記録された
- 録音
- 記録
- 減らします
- 参照する
- 指し
- に対する
- 定期的に
- 規制
- レギュレータ
- 企業コンプライアンス
- 関連する
- 関係
- 関係
- の関係
- 繰り返し可能
- 置き換え
- 表現
- 必要とする
- 必要
- 研究者
- 解決する
- リソース
- 責任
- 責任
- 責任
- 制限する
- 結果
- 結果
- レビュー
- 職種
- 役割
- ルーチン
- ルール
- セールス
- 同じ
- シナリオ
- 安全に
- セキュリティ
- 選択
- 仕える
- セッションに
- いくつかの
- 形状
- シェアする
- 情報共有
- shared
- シェアリング
- すべき
- 表示する
- 重要
- サイズ
- ソフトウェア
- 一部
- 幾分
- ソース
- スタッフ
- 標準化
- 標準化されました
- 規格
- 手順
- ステップ
- スチュワードシップ
- ストレージ利用料
- 保存され
- 店舗
- 作戦
- 構造
- 構造化
- そのような
- 支援する
- サポート
- 相乗的
- 取る
- タスク
- チーム
- テクノロジー
- 条件
- それ
- 情報
- アプリ環境に合わせて
- それら
- そこ。
- ボーマン
- 彼ら
- 物事
- 考える
- この
- それらの
- 介して
- 全体
- 時間
- 〜へ
- 豊富なツール群
- 透明性
- トランスペアレント
- 信頼できる
- 無許可
- 下
- 理解する
- 理解された
- ユニーク
- つかいます
- 中古
- 有用な情報
- ユーザー
- users
- さまざまな
- 対
- ました
- 仕方..
- ウェブサイト
- WELL
- この試験は
- 何ですか
- いつ
- which
- while
- 誰
- 意志
- 以内
- 仕事
- ワーキング
- 職場
- 作品
- 書き込み
- 書かれた
- 貴社
- あなたの
- ユーチューブ
- ゼファーネット