Shadow SaaS のセキュリティ リスクについて知っておくべきこと

タイムスタンプ： 20年2023月3日午前25時XNUMX分
ソースノード： 2525914

シャドー IT とも呼ばれるシャドー SaaS は、組織の IT 部門の知識や承認なしに、従業員がソフトウェアやアプリケーションを使用することを指します。 この慣行は、従業員が生産性を向上させ、ワークフローを合理化するために新しいツールやテクノロジを求めるにつれて、近年ますます一般的になっています。

Shadow SaaS は、柔軟性と俊敏性の向上など、多くの利点を提供できますが、重大なセキュリティ リスクももたらします。 この記事では、Shadow SaaS に関連するいくつかの主要なセキュリティ リスクと、それらを軽減するためにできることについて説明します。

1. データ侵害

Shadow SaaS に関連する最も重大なリスクの XNUMX つは、データ侵害の可能性です。 従業員が許可されていないソフトウェアやアプリケーションを使用する場合、機密性の高い企業データをセキュリティで保護されていないサーバーに保存したり、適切なセキュリティ プロトコルを導入せずにサードパーティ ベンダーと共有したりする可能性があります。 これにより、組織はサイバー攻撃やデータ侵害に対して脆弱なままになり、財務上および評判に深刻な影響を与える可能性があります.

このリスクを軽減するには、組織内でのソフトウェアとアプリケーションの使用に関する明確なポリシーとガイドラインを確立することが重要です。 すべての従業員がこれらのポリシーを認識し、ポリシーに違反した場合の結果を理解していることを確認してください。 さらに、機密データを保護するために、暗号化や多要素認証などのセキュリティ対策を実装することを検討してください。

2.コンプライアンス違反

Shadow SaaS に関連するもう XNUMX つのリスクは、コンプライアンス違反の可能性です。 多くの業界では、データのプライバシーとセキュリティに関する厳格な規制が適用されており、許可されていないソフトウェアやアプリケーションを使用すると、組織がこれらの規制に違反するリスクにさらされる可能性があります。

コンプライアンス違反を回避するには、組織のソフトウェアとアプリケーションの使用状況を定期的に監査することが重要です。 従業員が使用している無許可のツールやテクノロジーを特定し、それらをコンプライアンスに準拠させるか、完全に使用から削除するための措置を講じます。

3.マルウェア感染

許可されていないソフトウェアやアプリケーションを使用すると、組織がマルウェア感染のリスクにさらされる可能性もあります。 従業員が未確認のソースからソフトウェアをダウンロードしてインストールすると、組織のシステムやネットワークを危険にさらす可能性のあるマルウェアを誤ってダウンロードする可能性があります。

このリスクを軽減するには、検証されていないソースからソフトウェアをダウンロードすることの危険性について従業員を教育することが重要です。 信頼できるソースからのみソフトウェアをダウンロードし、ウイルス対策ソフトウェアを使用してマルウェア感染から保護するよう奨励してください。

4. 可視性の欠如

最後に、Shadow SaaS に関連する最大のリスクの XNUMX つは、組織のソフトウェアとアプリケーションの使用状況に対する可視性の欠如です。 従業員が許可されていないツールやテクノロジを使用すると、IT 部門が、何が使用され、どこに機密データが保存されているかを追跡することが困難になる可能性があります。

このリスクに対処するには、組織内のすべてのソフトウェアとアプリケーションの使用状況を監視および制御できる集中型ソフトウェア管理システムの実装を検討してください。 これにより、どのツールが使用されているか、機密データがどこに保存されているかをより明確に把握できるようになり、潜在的なリスクを軽減するための予防措置を講じることができます。

結論として、Shadow SaaS は多くの利点を提供できますが、重大なセキュリティ リスクももたらします。 ソフトウェアとアプリケーションの使用に関する明確なポリシーとガイドラインを確立し、定期的な監査を実施し、検証されていないソフトウェアをダウンロードすることの危険性について従業員を教育し、集中型ソフトウェア管理システムを実装することで、これらのリスクを軽減し、組織のデータのセキュリティを確保できます。